何时何地的力量

充分利用日程表

当埃莉诺还是10岁大的小女孩时，她想要一双新鞋子，并把这个想法告诉了妈妈。妈妈决定星期六上午陪她去鞋店。可是，星期六到了，妈妈忙得没有时间去，于是告诉埃莉诺说，“我们晚些时候去买鞋吧！”

“什么时候？”埃莉诺问。

“这个周末。”妈妈回答。

“这个周末的什么时候？”埃莉诺接着问。

“明天。“妈妈说。

“明天的什么时候？“埃莉诺仍然继续问。

“下午两点。“妈妈回答。

“听起来不错！谢谢你，妈妈。“埃莉诺放心地笑了。

第二天下午2点，埃莉诺和妈妈一起去买了新鞋子。如果埃莉诺当时不坚持确定具体的购物时间，也许她的愿望就要落空。埃莉诺很聪明，她知道计划和实践之间的差距，也知道消除这个差距的办法。

对我们很多人来说，待办事项列表更像负罪感列表一样，它记录了一切我们想做、打算做、确实应该做，却从来没有着手去做的事情，这使它看起来更像是“我永远不会着手去做的“事项列表。这个列表越长，我们越不可能真正去做，压力也变得越来越大。我们可以通过埃莉诺买鞋子的经历找到消除这种噩梦的办法。注意她问的最后一个问题：明天的什么时候？这个问题最终使她得到满意的结果。我把这称为：“何时何地的力量”。

吉姆.洛尔和托尼.施瓦兹在《精力管理》这本书中记述了一项实验。实验中，一组女士被要求进行乳房检查，但没有规定具体的时间和次数。另一组则被告知需在30天进行一次检查。第一组人中，只有53%的人做了检查；另一组人中，100%都完成了检查。这就是“何时何地的力量”。

在另一项研究中，两组面临常人无法想象的压力的戒毒者被要求写一篇文章。其中一组的任务是在某天下午5点前提交，另一组也是要求在这天下午5点前写出，但同时还与他们一起确定了在何时何地写文章。结果，第一组没有人写出文章，这并不奇怪。令人惊讶的是，说过会在何时何地写文章的那些人,80%完成了任务。

换句话说，待办事项列表的问题在于，我们经常会把它当成一种工具来管理每日要完成的事项，但这种想法是错误的。待办事项列表只是一个汇总工具，它帮助我们了解需要完成的事情，其中的分类迫使我们注意每一部分都包括什么，确保我们能集中精力于正确的事情，朝本年度的计划目标前进。

日程表才是引导每日完成待办事项的完美工具。因为日程表是有限的，每天就只有那么几个小时。如果试图完成多得不现实的事情，想把它们都塞进有限的时间中去，我们立即就会发现这是不可能的。

所以，在列出了待办事项的分类列表后，拿出日程表，把这些事情安排到各个时段中去。一定要把最难的和最重要的事情安排在一天开始的时候完成。我所说的“一天开始的时候”指的是在做所有事情之前，甚至要在你查看电子邮件之前，这将使你有最大的可能完成需要做的事情，并在这一天结束时感觉良好。

假如你能像埃莉诺买鞋子那样决定在何时何地去做什么事情，你就可以按照预期的设想真实地完成那些事情。

提问：

大家有没这样的经历？你跟你的朋友说：咱们好久没见了，下次见见吧。可是这个下次却总是遥遥无期？而当你跟朋友说：这个周六下午2点咱们在华强北的星巴克咖啡见！你们大都自然就会按这个时间和地点如约见面了。是吧？

正如片断中的小女孩如果没有跟妈妈约定具体的时间点，妈妈也许又会因为别的事耽搁了。就像我之前跟孩子答应给她买条公主裙，结果忙得半年过去了也没买。直到有一天她委屈地跟我拆说，我们才约定好当天就找了个时间在附近的商场搞定了，终于了却了她的一桩心愿。

    所以确定明确的时间节点和地点很重要，[Why]因为明确的时间点在脑子里会有个更清晰的概念，时间点就像给你一个即将敲响的警钟，它起到了提醒和承诺的作用，[好处]有了时间点让你更有规划和紧迫感，驱使着你按时完成。就如SMART原则所提到的：具体的、可衡量的、可达到的，实实在在的、有具体的时间期限的。[坏处]如果我们没有可衡量的时间地点，不确定何时何地去做某件事情，相当于你没有发出明确的指令，这件事情在你的时间表里实际上是没有的，你自然也不会去做。那事情就会被无限期的拖延，至到最后不了了之。这让我想起我邻居的一个孩很喜欢来我们家玩，每次玩到很晚才回去，她妈妈告诉她如果你以后到阿姨家玩9点必须要回来，所以她每次在8点55分的时候就跟我说：“阿姨，我在你们家只能玩5分钟啦！”到最后1秒钟的时候她就像小兔子一样以百为冲刺的速度跑回家。这样就了却她妈的烦恼，因为之前她每次很晚回去也会很晚睡觉，这也相当于给孩子建立了一个明确的时间观念。“[How]所以第一步，先列出你的待办清单，写出至少一件你拖延的事情并做好分类。分类可以按工作、生活、休闲娱乐、人际关系等等来分。第二步，把清单里的事情分配到每天的日程表的各个时段中去，把最困难和最重要的事情优先安排在早上，旁边写上地点。让事情可预见、可实行。步骤很简单，但是我们却极容易忽视，当我们没有意识到需要规划具体的时间和地点的重要性时，就往往只是有个大概的计划，使得事情一再地被拖延，从而使事情堆积得越来越多，以至于让你的目标也很难实现。

[预防异议]

有的朋友可能会有疑问：如果我把时间定好了，临时又有别的事情插进来怎么办？这就需要你把日程表中的事项定好优先次序，哪些事情是可以放在上午做？哪些事情放在下午做？分别可以放在日程表的哪一个时间段安排？

另外可能还会有朋友问：如果我临时有别的事情或者别人要求我的事，使得我的计划被打破怎么办？我建议你把每天的日程表留出一些时间来，用以应对其他的未知事件的处理和安排。

[适用边界]

这个方法适用于SMART原则中提到的可实现性。如果是一件你根本实现不了的事，即使定好了时间点，你也可能不会去完成。

举例： 

我有学日语的需要，需要过级，考试，但是计划了大半年一直没有开始。（失败）直到我看到这个片断的内容，我忽然醒悟，所以我前天立即给自己安排了晚上8点在我们家的书桌前学习日语的计划，日语对我来说晦涩难懂，所以我规定了自己每天看5页书，到了8点的时候，“8”这个数字在我脑子里有个非常清晰的提示，我准时翻开了我购买已久却没有翻看的日语书，正式启动了我学日语的第一步。因此这也是我特别想把这个片断分享给大家的起因。

【［A2］催化应用 （分步催化1）】

[拆书家提问设计：]

接下来我想问下大家有没看过《即战力》这本书？大前研一写的。书里有提到我们当今时代需要培养的三种能力：英语能力、理财能力、解决问题的能力。我们在拆书帮经常有学到解决问题和理财相关的方法，就比如海涛，你上次就有拆有关理财的书籍是吧？（点头）所以我们就来培养第一种能力，如果接下来你需要学习英语，但是你可能迟迟没有行动，或者是你的英语书一直翻在前几页就没有再动过了？你很想提高口语想去参加英语角的一直没去？但你可能一直没有跨出第一步。你每天都好忙，但又感觉是可以抽出时间来学的是吗？所以心动不如行动吧。我们一起来做个规划。

请小伙伴花2分钟的时间和小组成员讨论一下，我们如何给自己列个学习英语的规划呢？如果我们明天就开始要怎么计划？然后再想一想除了英语我们还可以在其他什么场景下运用？被你拖延很久的行为是什么？2分钟后我会请2位小伙伴分享下。

学习者案例记录：

学习者1:”我来分享一下，我们组的这位伙伴有提高英语的需求，由于工作比较忙，时间不太固定的，一直抽不出原文里提到的小女孩提到的明确时间，但我们刚才讨论了一下，其实也不是每天24小时都没有，早上的6-7点大部分时间都是固定的，可以考虑未来在6-7点来尝试下学习英语。”

拆书家：”未来是什么时候呢？我们需要有个明确的日期。”

学习者1：”1 月1号。”

拆书家：”那就是计划在1月1 号的6-7点来学习英语是吗？”

学习者1：”是的。”

拆书家：”好的，非常棒。好的，我们来由请这一组的伙伴分享下。”

学习者2：”我明年想考一个中式面点师的证书，当然证书对我来说不是很重要 ，技能是最重要的。我准备年假的时候利用休息的时间来看相关的书籍和相关的知识点，迎接考试。具体的时间呢就是每天的晚上8-10点和早上的7-8点。”

拆书家：”那您的年假时间是什么时候？”

学习者2：”20号到初几，应该有十几天的时间。”

折书家：”好的，那希望这位小伙伴能把这个具体的时间写下来。写下来让它可预见，可看得到，这样会促进您的行动力。非常棒，谢谢两组小伙伴的分享。”

【［A2］催化应用 （分步催化2）】

我们今天学到了如果真的想完成什么事情，先决定要在何时何地去做。第一步，我们先列出最想完成的至少1件事，并做好分类。第二步，把事情分别安排在明天的日程表里，标明具体的时间点，同时在旁边标明地点，优先安排重要或者困难的事情哦。接下来就是严格按照日程表计划好的时间点去实施了。

那么最近大家是否有特别想完成的某件事或某一些事呢？或者需要别人去完成的某件事呢？你有没有告诉他需要他完成的具体的时间期限和具体的地点？如果没有请告诉他。接下来请大家对自己的事情做一下规划，根据我们上面学到的两个步骤，花3分钟的时间用便签纸写下来，每个人两张便签，第一张列出明天计划要做的事情，包括你拖延很久的事，把它写下来。第二张把你写下的事情分配到明天的日程表的各个时间段中去，旁边注明地点。以后每天依此进行。写完后我会请2位伙伴来分享下他的便签。谢谢大家。

学习者案例记录：

学习者1:”我来分享一下我明天要做好的几件重要事情。第一要准备主题阅读，阅读是三个大块，都是为我们的演武场做准备的。其次是思维导图，关于如何读书。第三个是关于性格DISC的分析。时间段的话呢8-11点是思维导图的。下午的3-6点是关于如何读书，晚上8-10点是关于性格。地点是在我家的卧室，卧室的书桌去完成这些事。这些事必须要去做，所以定得很细。”

拆书家：”这些事情对你来说都是比较重要，也是即将要完成的事情是吗？”

学习者1：”是的。”

拆书家：”很棒！迪迪把这个事情分配得非常清晰，时间地点都非常的具体，以后我们在工作和生活当中都可以像迪迪这样把时间地点写得非常清晰，让自己行动的可能性更高一点。”

学习者2：”明天还蛮多事的。早上7点钟开始跑步，跑1个小时，在梅林后山。然后11点是送我嫂子去北站坐车。12点钟是约了一个程序员，沟通微信网站的事情。下午3点钟是我们1月份软文推广的撰写。”

拆书家：“那明天确实还蛮忙的哈。但是时间段分配得比较合理、清晰。您刚才也有讲到地点，早上是在梅林后山，第二个是在深圳北，第三个呢？”

学习者2：“第三个也是在深圳北附近。”

拆书家：“好的，时间地点都标明得非常清晰，看来今天伙伴们都get到了这两个点。”

总结：

今天我们学习和意识到了规划具体时间和地点的重要性，那接下来去充分利用好你们的日程表吧，把你要做的事安排好具体的时间和地点。我们一起来拒绝拖延，从而让我们按部就班的尽早完成我们的目标。希望今天的知识能够帮助到大家，谢谢。