开场:
大家下午好,我叫徐畅。我有3个标签,分别用数字985来介绍自己:我有一份持续了9年的保险事业,和曾经8年的建筑工程经验,以及比我小5岁的妻子,虽然我没有985的学习经历,但拥有像985那样的生活和工作,我很满意。
进行分组
图书介绍
今天我要拆的书籍是《小强升职记》。书的作者是邹鑫。
本书以职场新人“小强”的成长故事为主线,以GTD时间管理法为核心,讲述了番茄工作法、四象限法等时间管理方法,教读者如何高效工作、摆脱拖延、平衡生活。
这本书长期位居时间管理类的前列,豆瓣评分8.4,与其他书籍相比,本书很适合中国职场人,不仅很接地气、故事有趣而且方法实用,很适合想提升时间管理能力的读者。
如果你对自身的时间管理不满意,不妨看看这本书,不仅可以帮我们告别拖延,还可以高效工作、平衡生活。
《小强升职记》:p116-117
“是的,我们的天性之一是玩游戏,但我们每天的工作生活确收那么的程序化,你说能开心吗?你不开心的时候是不是就容易拖延?”
“是是是,没错,但问题是我怎么通过臣服的方式战胜拖延呢?”小强跃跃欲试了。“这样吧,我给你拿件法宝,你今天早晨试试看。”说着老付从自己的包里拿出一个倒计时器递给小强,然后继续说。
“这个方法叫作‘番茄工作法’(注:此方法来自于意大利的奇列洛),不过是老付的版本,一共只有三步。
1.选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务,以前聊过如何做区分。
2.倒计时25分钟作为一个番茄时间,你预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。
3.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。”
“啊?每工作25分钟就要休息一次?那样会不会太慢了,影响效率啊?”
“慢就是快,快就是慢,你不妨先试试,在行动中悟吧。”
what
我看小伙伴们都读完了,接下来我先分享一下我的理解。番茄工作法是一项非常简单且容易上手的工作方法,可以帮我们提高效率,规划好时间,避免拖延。
why
很多人都有拖延的行为,如工作中要写的报告、论文,却先刷刷手机再说;生活上办了健身卡,但每次都说明天再去;总觉得时间够,最后却熬夜赶工。
我们都需要劳逸结合,而高强度的事情会让我们本能的产生抗拒,从而有拖延心理,甚至让我们产生焦虑。
how
1、选择一个明确、可执行的行动。比如:打扫房间是任务,它由拖地、擦窗、擦桌子组成,其中拖地就是行动。
2、设置25分钟为一个“番茄时间”,预估你的行动需要几个“番茄时间”。在每个25分钟内只专注这一个行动。
3、每工作一个“番茄时间”后可以休息5分钟,连续工作3个“番茄时间”休息15分钟。休息时不要去想工作的事。
事件
本周六就要拆书过级了,但直到周三我都没有写拆书稿。一方面是最近工作忙,另一方面是写稿很花时间,内心比较抗拒。于是我采用了番茄工作法:
首先是明确行动,我要在本周三晚上和周四下午写稿
其次确定好时间,预估需要4个番茄时间,周三晚上用2个,周四下午2个,期间手机静音。
最后,每完成一个番茄时间就休息5分钟,我会看看微信,确保不会错过重要讯息。
where
“番茄工作法”不仅可以帮我们避免拖延,还能提高效率。
那它是万能的吗?并不是,对于简单、耗时短的事件,或者事件杂乱、需要多项事务同时处理的时候就不适用。所以还需根据自身情况灵活运用。
A1
我们读过这个拆页了,现在请大家回想一下,过去一个月,有没有哪件事完成之后觉得很低效或者很拖延?当时的场景是什么样?给大家每个人1分钟时间在小组内分享,待会我们邀请小伙伴来分享一下。要求有明确的时间、地点、人物、起因、经过和结果。
A2
谢谢这位小伙伴的分享。接下来请大家想一下,未来一个月有没有什么事情,可以运用番茄始终法来提升工作或者生活的效率呢?比如下周要写一个方案,下个月要完成某个大型项目等等,在这些事件中如何用番茄工作法去落实?
请大家写在便签纸上。此处要有明确的时间期限和具体行动步骤,给大家2分钟时间写在便签纸上。