开场:
【自我介绍】
各位拆书帮的伙伴们,大家好,欢迎大家今天来到线下拆书活动,我是今天的拆书家乔良,用三个标签介绍我自己:第一个标签是正在练级中的二级拆书家。第二个标签是南昌国际演讲会前主席。第三个标签是职业生涯咨询师。
今天拆解的主题是:如何建构个人高效输出能力。这个片段来自于《跃迁》这本书,今天整个活动大约需要45-60分钟。
【设定学习目标】
技能点:学习目标中包含学习者要完成行为的具体内容和完成程度,现场学习设计清晰,体现了该学习目标
今天的活动中有2个拆页部分,那大家跟随我完成RIA现场学习后,你能够实现:
1.当你需要通过学习新知解决问题的时候(行为)
你能使用功利学习四步法(how)
节省时间,高效学习,再去解决问题(界定)
2.当你需要通过输出扩展个人价值的时候(行为)
你能使用从输入到输出的三个步骤(how)
用ipo模型循环迭代,放大自己的价值(界定)
技能点:两个拆页逻辑关系:
这两个拆页属于前后递进关系,功利学习法旨在高效输入,ipo循环旨在高效输出,两者合二为一做到建构个人高效的输出能力
【分组】
好的,那接下来为了让大家更好的讨论,我们先根据人数来分个组,从左到右,2人为一组。
技能点:【场景法介绍图书】能够清晰辨别出聚焦图书和学习主题的事件、提问、影响和解决4个步骤
【事件场景】
在介绍之前,我想问一下各位小伙伴,在我们的工作和生活中,会不会有时候感叹命运不公,同样都是付出了相等努力,为什么结果却能相差那么大?很多人把它归咎为命运,归咎为原生家庭,归咎为定数。
【提问】
我们都听过这句话:选择大于努力。但是当我们走在人生的十字路口,又应该如何选择呢?是去大城市知名企业过996,还是到小城镇公务员躺平?当手边没有资源又应该如何持续学习提升影响力?
【影响】
有时候的一个决策甚至能影响我们之后的几年甚至几十年的生活,人生轨迹也许就发生了完全不同的变化,这就是为什么付出同样的努力,结果却差那么多,中间差在每一次的决策中。那我们如何在每次决策中都能做得更好一点呢?
【解决】
我觉得今天所分享的这本书《跃迁》就能解答,它的作者戳古典,已经出版了2本关于个人破局成长的书,前两本书主要关注点在个人层面,而《跃迁》这本书的关注点扩展到了我们周围的圈层,包括环境,物品甚至是“势能”,书中告诉我们,要学会利用身边资源去放大自己的努力成果,去获得更大的价值回报。
PART 1 拆页1
【指令】
好的,那今天我们学习的是这本书中的其中一个拆页,接下来请大家阅读原文,给大家2分钟时间。
技能点:实用类或理论类图书 + 拆页内容未超过2页 + 原页拆页【R】为why或者what的内容,或原书一个完整的案例
极其功利地少读书
一个新知什么时候习得效率最高?
认知心理学认为,成人学习有三个前提要求的时候效率最高,即有目标导向、有即时反馈、最近发展区。简单地说,能解决当下问题的、学了有地方用的、难度适中的知识最有效。
为什么在国内学个英语口语12年都学不好,丢到国外3个月就能交流了?因为在国外,交流是刚需,有地方练习,老外对你的发音很宽容,难度适中。这种时候三个条件都具备,效率就高,学得就快。
所以你反过来也能理解,为什么刷那些“管理者必读的××本书”的书单,对你意义不大,因为这些认知资源的目的性弱,缺乏实践环境,且难度不一。
那些标题党的微信文章,比如《不看这篇文章,错过了一个亿》,更是凭空造出了一个“需要解决的问题”。你思考一下,即使你真的遇到了能让你获得一个亿的方式,这是你当前的问题吗?这是你当前的水平吗?这是你学了就能用的东西吗?
我已经关掉朋友圈功能一个多月了,并没有错过身边任何值得学习的东西,因为我学习的东西是极其功利的——从遇到的问题出发,从我能实践的领域出发去找合适的认知材料。
这样一来,读的东西会少很多,基本解决了知识太多的问题。
好的,我看有小伙伴已经阅读完了,没有完成的小伙伴也不用着急,接下来可以跟着我一起来解读这个片段。
【What】:
这个片段讲的是,功利学习法是通过只学习关键内容去解决你当下的问题,另外还需要具备的2个条件是:1.难度适中。2.有练习反馈环境。对于成人学习中,这种学习效率才是最高的,这是认知心理学的研究成果。这与我们在学校时期,全面地、系统地学习知识点已经很不一样了。这种方法可以做到学到就使用,用了就能看到效果。
【易混淆概念对比】【从3各方面(目标、方法、行动)做概念对比】
技能点:强化讲解概念的能力,通过举例和对比帮助学习者明确适用边界条件与关键点。
那如何来理解这3个关键条件呢?接下来我来给大家展示几个例子,请大家看看他们之间有哪些区别。
背景:张三是一位互联网大厂程序员,最近AI横空出世,他们部门领导要求每个人都去学习AI知识并运用到自己的工作中,于是主人公张三通过他自己的方式去学习了。好,我们想象在一个平行宇宙中, 张三用了4种不同的方式去学习,我们一起来看看他是怎么学习的。
【互动】
(反例1)第一个世界,张三知道AI知识很重要,于是从0开始学习AI技能,他觉得,理论知识要扎实,基础一定要打牢,于是花费了很多钱报名函授班,也买了很多书籍,每天下班后熬夜学习,可是2个星期后,还只能学到很基础的部分,与此同时,他同事李四已经做出了小有成果并接下了这个项目。此时的张三叫做功利学习法吗?
不叫,因为没有去解决当下问题。花了太多时间从头学习但是短期内并没有成果出来。
(反例2)好,第二个世界,张三通过问题出发,发现网络上正好有一个方法可以解决,但是需要极强的代码能力,张三觉得只能通过这个方式去学习,于是死磕代码,可是毕竟本人的代码基础薄弱,经过1个月的时间终于学成所归,可是在2个星期前,领导就把这个项目丢给王五去做了,那这个叫做功利效学习法吗?
不叫,因为学习难度不对,太难导致张三必须花太多时间去攻克问题,容易措施机会而且在学习期间容易气馁。
(反例3)好,第三个世界,张三也是很快在1个星期学成所归,但是此时公司由于经营不善,关门遣散了,张三成为了失业人员,张三这个时候还想继续去学习AI相关的知识。那这个叫做功利学习法吗?
不叫,因为即使学成之后一定要有施展解决问题的环境,而这个例子说明如果没有真实的环境去应用解决,那就算不上功利学习。
(正例)好,第四个世界,张三通过网络上学习AI课程,然后经过1个多星期的修改代码,成为了公司内部第一个利用AI结合当前项目的员工,并且取得了成果,获得了公司领导的嘉奖。这个叫做功利学习法吗?
对的,第四个世界,张三要通过AI去解决实际的项目问题,而通过网络课程学习关键部分也让他在难度适中的情况下快速学完,之后又利用现有的项目去打磨AI,于是才成为了公司AI领域应用的第一人。这个才叫做功利学习法。
【how】那我们应该有哪些步骤呢?
技能点:拆书家给出了与学习目标相关的具体行动建议或具体步骤
根据拆页的描述,我总结了一下功利学习法可以用以下四个步骤来完成
1.识别问题:首先要明确的是与我们相关的最重要的那个问题是什么。
2.功利学习:并不是系统地去学习相关知识,而是通过网络,图书,课程甚至是老师教授,直接以问题导向去学习关键部分。
3.学以致用:把学到的知识直接用于解决问题上,同时关注问题是否解决。
4.反馈迭代:根据是否解决问题来改进自己的学习内容。
【where】:
这个方法一般适用于当我们遇到工作和生活中的问题亟待解决的时候使用。
【编剧本】
技能点:催化学习者应用 + 教学习者编剧本,指向未来可能发生的情景
好的,经过刚才的讲解,大家应该已经清楚了我们应该如何运用功利性学习法,那为了让大家更好地掌握这个方法,接下来我们尝试编写一个小剧本。
请各位根据自己的真实情况自己独立编写一个在未来一周或一个月可能会出现的包含人物、起因、经过、结果有对话的未来可以发生的故事,注意故事必须应用功利学习法解决问题的四个步骤。为了方便大家练习,我做了一个模板和例子,在拆页后面,大家可以作为参考,然后把自己的小剧本的关键词写在表格上面。
【学习者案例】
罗同学:本周六,地点是在线上打卡群,起因,我最近和俱乐部小伙伴要出一个书画展,但是在书法练习的控笔上还存在瑕疵。于是有了书法爱好者和我的对话。
爱好者:嗨,我发现你在练习书法的时候在下笔控笔的技术上还能提升一下,我建议你去练习一下篆书,这个可以提高的你控笔能力。
罗同学:是嘛?因为我一直写的是楷书,篆书能达到练习的效果吗?
爱好者:可以呀,因为你只是需要在控笔能力上做提升精进,而篆书的写法就是针对这个部分来练习的。你的其他部分已经练得差不多啦。
罗同学:好的,那我去试试看。
罗同学:经过一段时间篆书的针对性练习后,我在书法控笔和笔锋上面确实有了很大的精进。
谢谢罗同学的分享,是的,这就是功利学习法,用最小的时间成本去针对性的训练。最后那场书画展果然取得了圆满成功。
PART 2 拆页2
过渡语
好的,谢谢小伙伴们的分享,是啊,我们知道功利学习法就是针对单一问题逐个击破,问题在解决掉的同时,我们当事人也是最有收获的哪个,这就是从知识变成智慧的过程。不过,有些小伙伴会问,这么好的智慧我想分享给更多人,帮助到更多人,那应该怎么做呢?这就是我们第二个拆页的内容,用输入输出IPO循环持续打造自己的个人影响力。
【自测量表】
为了更好的理解拆页的内容,我请大家花1分钟的时间,把学习材料上的自测量表填写一下。一共5个问题,完全符合得5分,完全不符合得1分,最后把五道题分数相加得总分。
【询问大家得分情况】
请得分在10分以内的伙伴举手,说明我们知识输出的能力还有很大提升空间。
请得分在10到20分的伙伴举手,说明我们已经具备一定知识输出的能力。
请得分在20分以上的伙伴举手,说明我们已经具备高效的知识输出能力
【拆页2】
设计自己的知识IPO
第一步,你必须有一个真实的、高价值,并且有可能被解决的问题(I)
理解这个问题遇到的障碍和挑战。围绕这个问题搜索各领域的知识,然后生长出一棵关于解决这个问题的“问题树”。
提真实的问题:和搜索引擎一样,如果输入的关键词不精确、太宽泛,就会导致问题无解。对于问题的第一个要求就是“真实”。比如,如果你的问题是“如何找到钟爱一生的事业”,这可能并不是一个真实的问题。因为钟爱一生的事业都是回顾出来的,谁也不会在事业刚开始的时候就确认会钟爱一生。
提高价值的问题:第二个要求也常常会有人踩坑,就是花大量时间思考“低价值”的问题。当然,任何一个问题都是有价值的,关键是要与你当下的生活有联系。我常忍不住点开知乎(我是深度潜水用户)某个特别有趣的标题,比如《不夸张地说,这几部电影影响了日本汽车业的发展》,看完了一段很专业的冷知识以后,却发现这和我的生活没有什么关系。我把这种情况叫作“认知流浪”。作为保持思想弹性的练习或休闲,这很有效;但是如果占用了你的工作时间,那这些问题就是“低价值”的——因为我明明有更好的问题,比如“如何起一个好名字,推广这本书”,可以思考。
提能被解决的问题:还有就是这个问题是“有可能被解决的”。网络上常有人提问:“如何在一周之内快速成为某个领域的专家?”门外汉回答的你不信,专家回答的——如果你和专家只有一周的差距,他还是专家吗?设计思维中,这类型的问题被称为“重力问题”。不要提“为什么这个世界不公平”,这种问题如重力一样,无所不在,不如改成“如何让我在不公平的世界成为想成为的人”,甚至“如何利用或者改变这种不公平性”。
第二步,不是要学习知识,而是要解决问题(P)
出于强烈的认知惯性和好奇心,你还是会忍不住想看完找到的全部资料。但不要恋战,你无法看完这些浮上来的资料,往往点击几次,你会发现自己看了几个小时的有趣东西,但是事情一点儿进展都没有。
正如你不可能走完一座大山的所有角落,聪明的探险者懂得做个标记,下次再来,继续向终点进发。整个过程以解决问题为最高标准,持续问自己:“这个知识对于解决问题有用吗?”“如果有用,是当下就有用吗?”如果暂时没有用,做个记号收藏到你的笔记里,以后再看。
一旦你能解决一个问题,就要尝试多解决同类型的问题,逐渐让这个解决方案能够应对不同情境,自我进化。
第三步,输出倒逼输入(O)
大部分人欠缺的,是把解决问题的结果传播出去。
一方面,写作能把这些知识形成体系,整理成能出手的“知识晶体”。更重要的是,这个过程能兑换价值,让更多人知道你有解决这类问题的能力。这个动作能帮你找到下一轮更大的问题,以及更大的价值,形成迭代。
这个循环能持续放大,带来一轮又一轮的知识跃迁。
【互动】
在刚才的片段中,作者给了我们好几个例子来说明知识IPO的重要性,比如说:
当我们去解决问题首先要识别问题,我们要提怎样的问题?3个
我们成人学习是为了什么?_______。
IPO中大部分人欠缺的是哪个环节?
没错,如果希望通过知识分享来创造更大的自我价值,那一定要明白IPO这个循环训练流程。
【what】
什么是知识IPO?这是一个能够持续放大我们个人价值的循环流程。I代表输入问题,就是要对自己提出一个问题。P代表去解决问题。O代表输出产品。通过提出有效问题,然后再去解决问题,再整合思路方法和资源素材,把思想产品化。这就是把无形的知识转化为了有形的产品。
【why】那我们为什么要用IPO流程呢?
这样做其实需要一个前提:当我们想通过知识去影响更多人,去扩大自己的价值的时候,这可以说是简化到最后不能再简化的步骤,当你能解决你自己的问题,那显然世界上一定也有和你类似被这个问题所困扰的其他人,那么如果你能把这个解决方法总结出来形成产品给到对方,那对方当然就能获益啊,从而反向又能帮助你扩大影响力,肯定你的价值。所以我认为只有当你想通过知识去帮助更多人的时候,这个方法就是最快捷的方法。
【不这样做的坏处】
那同样的如果缺少这3个步骤中的任何一环,你都无法形成最后的产品,也就没有人购买,那也就无法传播。比如如果在I阶段没有提出一个好问题,那后面就算你解决了这个问题,但对其他人来说并不是真实的问题,在别人看来,这就是无病呻吟。而P阶段没有做好,那问题根本无法得到解决。而在O阶段没有完成的话,顶多这能解决你自己的问题,但是并不能让其他人都知道你有解决这个问题的能力,那自己的价值其实在某种意义上就受到了限制。
【How】
那应该有哪些步骤来完成?
1.I部分:提出一个真实的,高价值的而且是能被解决的问题。
2.P部分:以此问题为导向搜集信息,高效学习,解决问题。
3.O部分:通过写作、整合等方式把解决这个问题的思路,方法形成一套解决方案变成产品,让其他人知道你有解决这个问题的能力。
【举例】
比如说我去年开始关注户外徒步领域,而在搜索了当地户外攻略后,根据自己的思考制定了一条适合不同人群的徒步线路,然后自己实地探索记录,总结线路优缺点。然后把这个线路以图文的方式发到小红书上,短短半个月时间内,这篇文章就成为了一篇爆款,并为我带来了一波粉丝流量。
【预防异议】
当然,有小伙伴会问, 那我非要用这个方法吗?在我看来,还是要遵循你的目的,如果你的目的并不打算通过知识输出而增加影响力,那只要到解决问题第二步就好。又或者,想要增加个人影响力也并不只有这种方法,你也可以通过以科普讲解知识和概念的形式来输出,虽然没有去实际解决问题,但是对于受众来说同样有存在的价值。
【where】
而IPO这个方法更多地应用于知识服务领域的专家,学者甚至高质量的自媒体上面。只要涉及到知识服务和知识输出的都能运用这个方法。
A3:【微行动】
【收集案例】
好的,到现在我们已经学习了2个片段,一个是功利学习法,只学习能解决与我们切身问题的知识。另一个是通过学习解决问题后,可以把解决这个问题的思路和流程整合成产品,通过输出放大我们个人的价值,那接下来,
我想问问大家,在最近一个月,我们在知识服务上,遇到了什么具体问题,感觉还未解决的?
请大家在组内讨论,形成一个问题清单。时间5分钟。
【案例】
1.罗同学:拍练书法的短视频,发布出去后发现互动量不太行,应该如何解决这个问题?然后应该如何提升自己的拍照出片能力?
2.何老师:在练习演讲的过程中,如何解决气短问题?
3.绘同学:在亲子养育过程中,小孩子在指定年龄没有长到标准身高,应该怎么办?
4.姣老师:最近在做护肤营销的副业,在过程当中应该如何提升产品专业知识?然后对待熟人,我应该用怎样的话术去开口?然后还有一个问题是,我应该如何提升对他人的兴趣点,因为我觉得是不是我对他人的关注度不够而导致对方对我的不信任?
那因为时间有限,我们在这4个案例中只能选择一个案例来进行讨论,我们用投票的方式来选择吧。
好的,根据多数原则, 我们选出了姣姣老师的案例,感谢案主小伙伴对我们的信任。
【明确问题】
好的,接下来我想问问这位小伙伴,应用今天的片段解决问题,你觉得你会在那个环节出现困难?你认为难点在哪里?是提出问题部分,解决问题部分还是输出部分?
【反馈】
姣姣:我觉得根据这个片段来说,我的难点应该在于输出部分,也就是我应该怎样的输出才能得到对方的信任和认可,这样才能开单成交。
【分组讨论问题本质】
好,感谢各位小伙伴的分享,在综合了多位小伙伴的想法之后,我宣布今天我们重点讨论:【如何快速取得对方信任度的方式。】
现在我们已经明确了问题,那么接下来就是明确问题的本质。请各位小伙伴向我们的案主发问,尽可能搞清楚事情的原貌,来龙去脉,前因后果,这样才能更好的讨论出本质。但是在这个过程中一定要注意:大家在提问环节,不给建议,不给答案,不提具有明确指向性的暗示问题,更不能说案主这样做做错了什么,直接了解这件事相关的事实就好。时间是5分钟。
【本质原因】:
1.人设问题。对方不觉得你在做护肤的领域。
2.对你的专业度有质疑,因此对你在护肤方面的建议不信任。
3.也许是沟通方式不够柔和,太直言不讳了。
4.可能是背景不够权威,没有让大家看到你的专业度。
5.营销方式太直接了?造成对方会有防御心态。
【明确问题本质】
好,感谢大家的展示。接下来因为时间有限,请大家选出这几个本质原因中,你认为最本质最核心的原因,我们接下来可以集中讨论。至于剩下的原因,我们可以活动结束后再讨论。
好,大家觉得在这5个问题中,对于案主来说最重要的是哪个呢?
来,我们投票看一下。
【明确】
目前来看人设问题是大家觉得最重要的原因。
【引导分组讨论解决方案】
感谢小伙伴的支持,现在我们明确了问题的最核心的本质就是:如何建立自己在护肤领域新的人设。
【明确标准】
在讨论解决方案之前,我想问问我们的案主,你觉得什么样的方案你才能满意呢?
姣姣:我觉得要有一个行动方案出来,我下一步应该去做一些什么。
好,接下来请各位小伙伴以小组为单位,在白纸上写下解决这个本质问题的办法。时间是10分钟
【讲解成果】
好的。时间到。下面请组长讲解一下你们的讨论方案。
小组长我们给出的建议如下:
1.可以建立一个微信,抖音小号,在小号上面做自己关于护肤心得的宣传,建立陌生人的好感度。
2.每天自己要做到形象管理,包括护肤,美妆,穿搭等等,建立美好自信人设。
3.在朋友圈或其他宣传平台做展示的时候要做到内容细分的展示,清晰自己网上的人设。
4.要找到自己的特点,在同行营销中做到差异化,这样才能破局成交。
【确定结果】
现在,大家的建议已经出来了,我想问问我们今天的案主,这样的建议你觉得对你有帮助吗?
姣姣:今天的方案建议对我非常有帮助,谢谢大家。
【布置作业】
好的。感谢各位小伙伴的分享。同时也感谢今天的案主为我们的学习提供了宝贵的素材。接下来我要给大家留下一个小任务。今天我们学习了功利学习法和从输入到输出的IPO流程,那请大家回家以后在遇到类似情况后运用今天学到的2个方法去解决生活中的一个实际问题,然后把经过过程记录下来。欢迎小伙伴们把你的记录发给我,让我们共同见证你的成长。
【结尾】
好的,在最后,我们回顾一下今天所学的知识,首先功利学习法,是我们成人学习中的高效学习方式,一共有4个步骤,识别问题,高效学习,学以致用,反馈迭代。
那么如果希望通过知识服务让自己创造更大的价值,那就要学会IPO流程。第一步,找到真实的问题,第二步,去解决问题。第三步,把解决方案变成产品传播出去。
今天的分享到这里就结束了,希望这能给大家有所帮助,谢谢。
【课后作业】
龚同学:我在自己的工作流程中就应用到这个方法。我所在的是集团下属子公司。中间许多oa流程不仅要本公司领导审核,还要给集团的领导审核。中间就会来回修改审核造成特别严重的时间浪费。于是我通过自己整理sop并分享给部门同事,提升了整个部门的工作流程的效率。具体细节为:
1.找到真实的问题:在一项工作流程OA中,中间涉及了3个部门,许多中间办事人员,同时还要准备完备的材料。因为每次提交这项OA都不顺利,前后打回许多次。全部流程走下来大概要2个星期的时间,太慢了,于是我在想怎样可以提高效率,节约时间完成OA流程呢?
2.解决问题:于是我先去和各个部门对接人沟通一轮,把流程步骤,和需要的各项材料等等全部询问清楚,然后整理出了一份sop流程,在下一次OA流程中我就用SOP验证了一下完备性,发现还挺好的,整体时间缩短到1个星期就能处理完毕。
3.形成产品分享传播:最后,我把这个sop分享给了我们部门的公共文档库中,而且和部门领导汇报了这个事,其他同事那到这份sop去走流程直接快速准确,避免了之前总是被打回流程的窘境。我也得到了部门领导的表扬。