开场:
介绍自我和主题,以及分组
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大家好,我叫叶舒,因为我喜欢树叶舒展的样子,
﹒我的三个标签是(拆书帮里的)新手拆书家、(和大家一样的)终身学习者和冥想入门者,
首先感谢大家在今晚陪伴我一起升级打怪,现在我们一起来分个组吧!
今天我介绍的书籍是《认知觉醒》,而主题是“四步建立清晰力,实现高效时间管理”!
设定学习目标
学习者在完成了本次现场学习后,学习者能够根据今天所学的计划追成四步法,对一天进行规划,进而落实安排!
介绍图书
﹒F特征:这是一部可以穿透时间的个人成长方法论,内容涉及大脑构造、潜意识、元认知等等 它的作者是周岭,毕业于北京大学,它的文章以知识性强且通俗易懂著称!
﹒A优势:这本书是非常畅销的一本书籍,电子书阅读超 400 万人次、纸书销量破 150 万册。且能够从简单的底层原理解释日常行为,而不是直接给出不对症的解决方法。
﹒B利益:你有没有过想变好,但是总是缺乏耐心,急于求成?你是不是想努力,但是总是比拼毅力、苦苦支撑?你是不是想精进,但是总是弯路不断、迷茫无助? 你很可能是认知上没有觉醒、看清自己、看清世界! 现在这本书能够帮助你避免在错误方向上努力,开启自我改变的原动力!
片段来源:《认知觉醒》周岭P157-159 【R:阅读原文片段】四步建立清晰力,实现高效时间管理!
下手,不过不用担心,清晰力的建立并不复杂,做到这三个字就可以实现:写下来。
是的,只要写下来就好。图6-3是我的“笨”方法,供参考。
第一步:找一本普通的A5卡面抄,将纸页对折;
第二步:在上方写下当天所有要做的事,然后清空大脑,按权重将列出的事项标上序号,这样,目标就变得清晰可见;
第三步:收集一切可用信息,在页面左侧预测性地写下在某一时间段做什么,然后在底部统计“计划学习时间”和“可用学习时间”,这样,时间也变得清晰了;
第四步:在页面右侧记录当天的实施情况,一天过后,对学习时间和学习成果进行统计,时间利用效率便一目了然。
整个页面分为以下4个部分,呈现“工”字形。
(1)待办事项
2)计划完成
(3)实际完成
(4)备注
这一方法几乎包含了时间管理手账的主要高频功能,而且这种手账可以随意写画,比如备注区可以随时记录灵感或信息,用完即弃,不用花精力在手账的形式上,时间和经济成本都非常低廉。
WHAT:
今天分享的是 “计划追成四步法”—— 一套通过 计划、追踪、复盘来提高时间利用率的方法.
WHY:
﹒一般做法:
在新的一天开始时,有的人看到什么,就去做什么,不计划;而有些人做计划,但是计划只是待办事项,并没有预测一天行程等等。
﹒坏处:
如果没有做计划的想法,只依靠记忆,那就会经常遗漏重要事情,长期以来,长期目标落空。而如果只写了待办事项,不预测一天行程等等,会导致对一天可用时间无概念。
原文建议和人们通常行动结果对比:
原文做法是‘用四步法高效规划,落实一天安排’,结果是‘时间高效利用、安排落地’;而一般做法是‘不计划或是只写核心事务,不写一天行程等,结果是 时间浪费,安排落空。
﹒反例:
我分享一个有关于我的一天的事情,拿7月12号举例吧,早起后本来雄心壮志地打算今天写预备表和练形体的,但是我自动化地打开手机,刷起了短视频!这个猫咪好可爱!那个发圈教程也真的很有用!刷的时候是感觉很开心很充实满足,觉得自己接受了那么多有趣的内容,随着时间的推进,我开始机械麻木地观看,变得浑浑噩噩的,最后到了一天快结束时,我突然惊醒!我今天不是打算看会书的吗?这是我今天发自内心想要做得事情啊!于是在临睡前,陷入懊悔自责中,
HOW:
我请大家想一下,早起后,我怎么才能不自动刷短视频,而是看书呢?看了原文的伙伴可能会说计划,是的!原文就是一个通过写待办事项、预测行程、记录完成情况的计划! 请大边看左边的图片(请长老拉到最下方,看HOW对应图片,谢谢),边听我接下来的话
一:列待办
写下当天需要做的重要事情, 并按重要程度标上序号
二:预行程
在预计计划区,据过去经验,写下预测的一天行程,然后分析计划可使用时间和计划可学习时间
三:记实况
在实际完成区,记录当天实施情况,然后分析实际可使用时间和实际学习时间。
四:写备注
在备注区,记录灵感或信息,且用完即弃。 灵感是全过程中的帮我提升效率的即时思路,特点是用完即弃:可在未来用上,也可在未来不用上,
正例:
基于以上内容,大家都知道:这是一个用纸分区,写待办事项、预测行程、记录完成情况来规划一天的方法。那如果回到那天,我在7月12号列个计划表出来,请见PPT。(请长老拉到最下方,看正例对应图片,谢谢):
写计划所用时间: 6H15min计划学习所用时间:3H45min
灵感:我晚上10点睡觉,白天才能在6点起床,计划才能从6点开始。
结果:我在行程表出来后,对于一天需要做的重要的事情有了清晰的认知,不再是模糊状态,哪怕有突发事情,我也能够很快调整过来,完成待办事项。
反例和正例的对比:
反例做法是没有写计划,结果是一天都没有写预备表和练形体,到了晚上我非常自责懊悔,而正例做法是按四步法写了计划,所以我完成了预备表和练形体,且时间得到了高效利用。
Where:本片段适用于个人面对多项任务的情况下,不适用于任务单一且固定的情况
A1+请学习者反思加工
最近一周内,作为一个宝妈,有没有在一天开始后,原本想学习,但是孩子一过来,就跟孩子玩起来的时候?
以及我们打工人,到了办公室后,由于别的部门的人不断找你,导致自己的周报等关键工作没有完成的烦心场景?
那如果你是一个自由职业者,在一天里,是否会一天都拿着手机,泡在短视频等里面,原定的工作在晚上匆匆忙忙完成呢?甚至做一个管理者的时候,涉及和别人配合时,没提前明确自己的待办事项和时间安排,导致整个链条卡住的情况 呢? 那回想起来的话,有没有什么想分享的呢?请在小组内分享 2分钟,最后会邀请伙伴来大组分享。
分享者:木门
前几周,会拿本子写下几天需要做的重要的事情,也就是只写了待办事项,完成了就打勾,但是却很容易被外界干扰,结果晚上发现没有完成,甚至只完成了一件。
A1+请学习者反思加工
假如回到过去那个场景,你怎样用新学的方法,填补遗憾、变得更好呢?请大家在小组内分享2分钟,最后同样邀请伙伴来大组分享。
分享者:木门
假如回到过去的那个场景,会按工字格把纸张成四部分,上面是待办事项,左边是计划:上午做什么、下午做什么、晚上做什么,右边是实际完成情况,下面是备注,可能结果会更好。