拆解书目: 《每天最重要的2小时》 所属活动: 2025年4月20日上午练级场(红鑫佳园) 所在级别: TF1-1 学习主题: 完成日常工作中最重要的事的三个步骤

开场:

【自我介绍】1分钟

大家好!我叫孔敬,孔子的孔,尊敬的敬,孔子第七十四世孙。大家可以通过一幅画面来形象的记住我的名字:孔子坐在一颗大杏树下面的石坛上,七十二贤人围坐在树前听尊敬的孔夫子讲课。我是孔敬,我来自武汉铁路局,是一名机电工程师。

我喜欢读书、演讲和运动健身。我已经有三十多年爱好并坚持读书的习惯了,日常以阅读文史类的书籍为主;演讲方面,目前在市区三个主要口才学校都报名参加了课程的学习;运动方面,每天下班后要进行至少两个小时的散打和咏春拳的练习。欢迎同频的小伙伴和我链接交流。

【拆书帮介绍】2-3分钟

“拆书帮”是基于拆书法学习爱好者社群的非营利性组织,组织基本形式为各地的拆书帮分舵、拆书帮的使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家,释放拆书家的能量,相互陪伴,助人达己;帮助拆书家们升级学习力及促进他人学习的能力,影响身边的人,让世界变得更好一点。拆书帮的价值观是陪伴赋能、拆为己用、反求诸己、持续精进、共同成长。目前,拆书帮在全球共有58家正式分舵,定期举办拆书活动,我加入的是武汉珞珈分舵。

“拆书”是一种学习方法论,适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习,强调以学习者为中心而不是以知识为中心,要把知识关联学习者的经验、规划具体的运用。“拆书”分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法:个人学习的应用是“RIA”便签法,让人读一本书就能达到参加同主题培训的效果;组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。拆书法其实不仅仅是阅读书籍这么简单(R部分),也不仅仅是用自己的语言重述原文知识点(I部分),还包括了自己的经历和对于未来的行动规划(A部分)。因此拆书法是一种更加系统化的读书方式。是一种掰开了揉碎了的阅读方式。它不看重我们阅读了多少本书,而是看着的是这个知识点是否与我们有关联,是否可以改变我们未来的行动。因为只有行动的改变,才能让一个人,让一个成年人工作更顺利,生活更幸福。从学习者的学习效果来衡量的话,一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。拆书不是把是拆开、拆散,而是一种把书本里的知识单独拿出来分析思考、运用和实践,达到把书中单纯的知识转化学习者的能力这样的目的,即拆为己用。拆书是一种成人学习方法论,真正是以学习者为中心、以解决学习者实际问题、提升学习者能力为目的的学习方法。

片段一
R 原文片段

当你完成一项任务后、开始另一项任务之前,这一段时间是个极为珍贵的机会。也许它看上去再普通不过,但学会意识到并好好利用每天当中的觉察点,能够完全改变你的工作面貌。

你也许经常在毫不重要的工作上浪费好几个小时,自己却毫无察觉。一旦你开始了一项工作,大脑就很容易转入自动模式。这样,你往往就会马不停蹄地做这项工作,直到你做完它或是被打断。比如,当你回一封电子邮件时,大脑就会进入回邮件的模式,你很有可能会忘我地一封封继续回下去。所以,有可能你原本只打算花一个小时回复邮件,然后在午餐之前要工作,但结果三个小时过去了,你还在想着:“好吧,回完这一封邮件,我就立刻做那个重要任务。”

如果你的大脑进入了自动模式,你就会忽略周围的环境和时间的流逝。也正因为如此,每天的觉察点才弥足珍贵:在这些时刻,你会从自动模式中跳出来,意识到自己可以决定下面的时间该如何使用。在大部分情况下,人们很有可能会匆忙略过这些觉察点,让大脑随便抓住某个最方便的或者最紧急的任务,就开始行动。然而,你完全可以退后一步,好好考虑一下哪些工作值得做,哪些工作可以忽略。

你完全可以学会意识到这些觉察点,好好珍惜它们,并花几分钟做出抉择,直到自己能够清楚地认识到哪些任务最重要。利用这些觉察点,你可以想清楚,按照你目前的时间和心理能量,做哪些工作才是最合适的。那些不太重要的工作是需要分时间和场合的,而好好利用这些觉察点,你才能正确地选择出那些最重要的工作。

I 拆书家讲解引导

我们日常的工作任务中,有一些是重要的工作,必须要尽快完成,否则会影响工作绩效。但是每天我们也要一些不重要的工作需要处理,而处理这些工作经常会影响到前者的完成。

当处理工作任务时,我们会因为“惯性”(陷入自动模式)的原因,致使时间一分一秒滴滴答答的流逝而不自知。只有有效利用“觉察点”,跳出“自动模式”的限制,回到要完成重要工作的轨道上来。那么,如何做到这一点呢?

要认清日常工作中最重要的事只需要按照以下三个步骤来进行:

第一步:觉察抉择

昨天中午原计划加班把领导交代的一个重要的现场会制定方案的工作任务完成。平日中饭后休息时有刷抖音的习惯,昨天也不例外。但是平时时间较长,一般刷抖音到午休开始,基本不做其他事。昨天刷了五分钟后,觉察到还有一项重要工作没有完成,果断终止、放下手机。

第二步 制定计划

设定计划到13点15分开始午休,如会议方案完成不理想,则放弃午休。

第三步 组织行动

把手机放在较远的地方,静音。将注意力全部集中到编制文案上。利用“倒计时”方式开展工作。必要时喝浓茶或者咖啡提神。

认清最重要的事适合那些自控力较强,想要自我提升、获得自我成长的人。不适合那些心智尚不成熟或者不思改变的人。

A 学习者拆为己用

【A1联系具体经验】1-2分钟

书籍的这个章节让我想起这一年多来,由于参加了几个读书会,每月要有几次去参加“讲书”的活动,而活动之前,必须要抽大量时间把几本书看完。这势必影响到日常重要工作的完成,进而影响到工作绩效和正常工资收入。

每次看书的时候,就会发生上述情况,一坐下来就是几十分钟不能起身,深陷书中而不能自拔,除非有临时事件中断了这个过程。

我经常也想改变这个“不良”习惯,比如刻意不带书到工作岗位上,或者先做工作上的重要事情,但都没坚持多久都失败了。即便有时候用手机闹钟来提醒自己,也没有起到更好的效果。

【A2具体应用】2-3分钟

我计划从下周开始把“觉察行动”的措施搞起来,逐步养成一个好的工作习惯。

具体我会这么做:

第一步,觉察抉择:每天早晨划定半小时完成工作上的准备事项;养成有觉察点的时候停下来思考下一步计划的习惯。

第二步,制定计划:设定重要工作任务的时间节点;做完工作上重要的事情后再做其他的事情;购买电子阅读器和蓝牙耳机。

第三步,组织行动:尽量看电子书(可以利用坐地铁等交通工具的时间)或听音频书籍(可以利用走路的时间),排除干扰首先做工作上最重要的事。

最后、每天复盘还没有做到的地方,分析原因制定改进措施请他人监督执行。