开场: 欢迎大家来参加我的3-2的晋级分享。先介绍一下我自己,我叫王小琦,现在在一家互联网创业公司做开发兼产品,我的三个标签是读书,成长,分享。今天我要跟大家分享的这个段子出自关键对话这本书。我今天要分享的目的是通过学习让大家在棘手或者是容易引起冲突的情况下,能够让对话继续有效的进行下去。
这本书《关键对话》是一本什么样的书呢?
场景:我们在和他人沟通的时候,免不了会出现一些比较敏感或者是容易出现冲突的场景,比如你发现你的另一半有做了什么对不起你的事情的线索,又比如工作中某位同事好像总是跟你过不去,给你穿小鞋
提问:那么遇到这些类似的场景的时候,你是如何处理的呢?你是如何和对方进行沟通的呢?
影响:而这样的沟通能否安全有效的进行下去对相关者都是至关重要的,解决的好的话,不管是对关系还是事业都可能是个很好的转折,可一旦解决不好,后果可想而知。
解决:《关键对话》这本书就是为了解决这类跟我们的事业和生活戚戚相关的关键对话而出版的。
综合陈述法
如果凯罗尔的目的是要通过健康对话的方式讨论棘手问题,她成功的唯一希望是维持对话的进行,至少在她证实或打消自己的猜测之前是这样的。同样,和任何人讨论任何关键对话时我们都必须这样做。维持对话意味着,不管你多么怀疑对方,在对话中都不能破坏对他们的尊重。同样,你也不能用威胁和指责的方式破坏对方的安全感。
那么你该怎么做呢?答案是从审视自我开始,想想你的真正目的是什么以及如何通过对话实现这些目的。然后,你应当控制你的想法,意识到自己有可能做出仓促而错误的判断,产生受害者、大反派或是无助者想法。要想获得正确的想法,最好的办法是不要将仓促做出判断并付诸行动,因为,这样做只会导致自我毁灭的沉默或于事无补的保利。与此相反,你应当思考足够长的时间,分析各种可能的解释,以便抑制激动情绪,重新展开有效对话。退一步说,即使最后事实证明你一开始的看法是正确的,你也有的是时间慢慢解决问题。
说服自己为对话营造正确的条件之后,你就可以利用下面五中技巧和对方讨论各种敏感问题:
分享事实经过:从最少争议、最有说服力的事实谈起
说出你的想法:说明你根据这些事实得出的结论
征询对方观点:鼓励对方说出他们看到的事实和
做出试探表述:承认这些结论只是你的想法,不要假装是事实
鼓励做出尝试:创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点
自测:
在看这个段子之前,请大家花两分钟做一下发给大家的自测表。在符合自己的情况的格子里打勾,并把相应分数加起来算总分。
这个测试主要测大家在相对棘手的问题的时候的一些习惯行为,通过这些习惯行为而达到的一些效果,
0-12分 表示沟通能力比较好的
13-24分 表示在接下来的学习中稍微有一些问题需要注意
I:
不知道你们身边有没有类似损友的人,我身边就有这样的人,经常在我发言的时候拆我的台,让我感觉很不舒服。之前我一直隐忍着。直到有一天,我在群里开了一个朋友玩笑,TA又跳出来说了一句:“情商捉急,难怪找不到女朋友。”这一回,我鬼火往上冒,也忍不住了,因为这时候我确定TA就是在针对我,借题发挥而已。想到这,我再也控制不住了,就狠狠的在群里回了TA:“你有完没完,对我有意见直接说,别老是阴阳怪气借题发挥。”
大家认为我在这次沟通中犯了哪些错误呢?1.内容不合适:我的大部分内容都是属于主观臆断,而且听起来就是我向对方声讨罪名,对方当然要反抗了。 2. 态度不合适:我认定了自己说的内容是对的,没有给对方发言的机会,有着强烈的压迫性
那么我们应该如何做才能避免这样的冲突呢?首先需要自己调整自己的情绪,营造安全的氛围,为接下来的对话奠定基础,接着采用五步骤:1.摆事实 2.讲观点 3. 问想法 4.留后路 5.求异议。具体怎么做呢?摆出事实:我单独找到我的这位朋友对他说:“Hi,小明同学,你之前在我开了朋友玩笑后说了这么一句话:情商捉急,难怪找不到女朋友。”。2:讲观点:“我记得以前你在我发言后也对我有一些类似的举动,我总觉的你说这些话并不仅仅针对这件事情,而是针对的我个人”3:问想法:“对于我的这个观点你是怎么想的呢?”4.留后路:“当然,我自己也不能确定我的想法是事实,这只是我个人的判断,因为我还没听到你的想法” ; 7. 求异议:“所以如果你有什么不同的看法的话就趁这个机会说出来,把事情都讲明白,因为我非常珍惜我们之间的情谊,不希望因为自己的问题毁了这条友谊的小船。”
这就是我学到的在发生冲突之前及时避免的五步:1、摆事实 2、讲道理 3、问想法,4、留后路,5、求异议。
A3:接下来,请大家做一个场景练习。两两一组,场景是这样的,你们俩关系本来很要好,可以是朋友,恋人或者是夫妻,一天因为一次很厉害的争吵一直在冷战,冷战了一周了。这时候其中一个人还是觉得该跳出这个尴尬的氛围好好沟通一下,毕竟还是珍惜彼此之间的感情的,那么请通过上面说的六步法来演练这样的沟通方式。
案例分享:
背景:小红和小明出差回来后,小红要小明买咖啡,小明拖了好长时间也没有买回来,因而陷入了冷战。
小红:小明,上次我让你买咖啡,你拖了好长时间也没有买回来,这让我很受伤,感觉你故意冷落我。我就不知道你是怎么考虑这件事情的呢?
小明:我这几天没跟你说话是因为我觉得很尴尬,觉得自己确实做的有点过分,也因为那个时候自己有点拉肚子才那样的。确实让你难受了,对不起
小红:我知道我心里不舒服只是我自己的一个感受,并不代表什么事实,我也希望以后要是有类似的事情发生的话,你能和我及时沟通,这样我心里也不会那么的难受。
A2:
接下来给你们布置一个做复盘的任务,俗话说养成一个习惯至少需要21天。所以今天你们虽然学到这种沟通的方式,但是要做到马上就能熟练掌握还很牵强。那么在接下来的两三周里,请刻意留心自己和其他人在一些敏感问题上的沟通过程,包括产生矛盾的对话过程,把过程记录下来,然后试着把自己对话方式按照上述三个步骤做修改。具体的包括当时发生了什么事情?你什么感受?你们的沟通过程是怎样的?如果采用四个步骤的话,你应该如何换氛围?跟对方沟通的时候说出什么样的事实?如何说出你的想法?最后应该如何试探对方呢?