拆书家：贾文卿

拆书级别：TF2-1

拆书主题：如何将零碎时间集中起来支配？

拆书来源：《卓有成效的管理者》P.49页，作者彼得·德鲁克。

原文片段：

1 不过，话又说回来：集中自己的时间。集中的“方法”倒在其次。重要的是时间如何用法。许多人把次要的工作集中起来办理。因而匀出一段整块时间来。但这样的方法并无太大的作用。因为这样的方法，不啻在心理上或时间上，仍然放不下那些次要的事情。放不下那些很少贡献而又认为不能不做的事情。结果终究还会产生新的时间压力。来占用他的自由时间。牺牲他应该做的事。几天或几星期后，他已经“集中”的自由时间，又会被那些所谓“新的问题、新的紧急事情、新的麻烦”瓜分得无影无踪。

2 有效的管理者，第一步，应先估计究竟有多少“自由时间”，真正是他自己的时间，然后保留出相当分量的一段连续性的整块时间来。一旦发现还有别的事情在“蚕食”他保留的时间，便立刻再仔细分析它的时间记录，再将其中比较次要的工作重新过滤一次，他们已知道这层道理，因此不至于过分删减。

3 一切卓有成效的管理者都懂得：对时间的控制与管理，不能一劳永逸。他们要持续不断地做时间记录，定期对这些记录进行分析，还必须根据自己可以支配的时间的多少，给一些重要的活动定下必须完成的期限。

今天我要拆的片段来自这本书《卓有成效的管理者》P.49页。如何将零碎的时间集中起来支配？

请大家用2分钟时间，阅读手中的片段（两个标注“▼▲”中间的部分）。有读完的伙伴，可向我举手示意。

  好，大家都看好了~内容，看上去容易理解：就是管理零碎时间前，应先估计一下自己真正有的“自由时间”，然后保留出一段连续性的整块时间来，用于主要工作，而非次要工作。同时还要持续自检，并给重要活动设定必成期限。

我选择这个片段的原因是作为一个新的单位，新的环境，新的团队成员的管理者，我一直都觉得时间不够用，手里的事做都做不完，但实际上虽然把一些主动梳理的不重要的事减掉了，但后来还是在处理其他客户突然来行办理的各类事情。最近利用这个流程，元旦时我进行了一个梳理，把所有需要做的事情列一个表，把重要的几个事项标星，上周连续几天，专门把一部分时间空出来。把领导要报的几个方案和计划先做了出来。最近几天均抽了固定的两小时，把手里需要思考的几件列出了提纲，感觉思路比较清晰了。我分析自己实际是工作重点没控制好，很多零碎的时间都被杂七杂八的事所干扰，另外未进行定期记录和过程管理进行反思总结。

  拆书家提问设计（逐字稿）：下面请大家想工作中和学习中，有没有过这样的情景：半天下来感觉很忙，但重要的事情没有做。如果给自己2个小时整块的时间，足以办理一件或两件大事了？但零碎时间被这里跑过来一个人问个他的问题，被其他同事发来的短信或微信求助的事情霸占了。
请大家写下自己类似的情况和场景。请用便签记录相关的情况，写好的伙伴请举手示意.
好的，时间到，下面请一位伙伴给我们大家分享一下。
如果时光倒流再来一次，回到刚才的A1那个场景，您来重新规划这段时间，您会怎么做，是否能够达到更好的效果呢？
请大家在便签上写下的自己的想法，给大家1分钟，写好的请举手示意。
（1分钟后）好的，我看大家都完成了，请大家在小组内分享一下你们的案例。
（6分钟后）这就是我的TF-2拆书分享，总而言之，时间最稀有的资源，认识你的时间是任何人只要肯做就能做到的，这是通向有效性之路。感谢大家参与。
学习者案例记录：

学习者案例记录：

明艳：

12月底要写年终总结，同时这个月的月度总结也要写，这时也是一个人才盘点的一个月份，而且也是各个部门问我要数据的时候（如绩效数据等）。所以一天下来，各种事情都向你涌来。结果就是一天下来，我感觉事情都没完成。比如说总结还是没完成，盘点还是没做完。这种感觉比较强烈。就是这种场景比较强烈。

根据时间保证相对一段时间来做一个计划：

做总结（一小时，上午9:00-12:00）

人才盘点（10:00-12:00）

中午约谈吃饭。（把零碎的时间用起来）

数据下午来。。。

丁总：重要的事情放在第一位

颖越：每天下班时把第二天的事安排好。每天约一个人第二天吃午饭。（节约半小时）