原文片段：

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿、大家族中的祖父母、外祖父母、叔舅、姨婶、或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情，还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。

你不必想得太复杂，好像在确立终身志向一样，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

我在下面举了两个例子，总结不同的人在工作生活中所扮演的一些不同角色：

A:

1．作为个体2．配偶／父母3．新产品经理4．研究经理5．员工培训经6．行政经理7．联合道路公司主席

B:

1．个人成长2．配偶3．父母4．房地产推销员5．社区服务6．交响乐团董事

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天（或根据自己的信仰、生活方式、工作安排选择其他某个适当的时间）是进行个人思考和制订个人成长计划（包括周计划）的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考，反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

如果你给自己定的目标之一是通过锻炼，增强体质，那么就可以安排一周三到四天，每天一小时的锻炼，当然也可以安排一周七天，每天锻炼一个小时，以确保达到既定目标。有些目标可能必须在工作时间完成，有些要等到孩子们都在家的星期六才能实现。现在你知道我为什么说周计划比日计划好了吧？

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。你也不妨查看一下自己的年历或月历，看一下是否有什么事先定好的约会，并根据自己的既定目标确定这些约会是否重要。如果你决定履行这些约定，那么就为它们安排具体的时间，如果你认为它们无关紧要，那么取消就好。

即使为19个重要目标中的每一个都安排了具体时间，日程表的右侧还留有很多空白让你去安排别的事情。这种以周为单位、以第二类事务为中心的日程表不仅能让你做到“要事第一”，还能让你有充分的自由和灵活性以应付突发事件，让你在必要的时候改动约会时间，让你从事一些联络感情和与他人交往的活动，让你享受到自发的乐趣。你会感觉很踏实，因为你知道自己已经安排好了一周的要务，照顾到了工作生活中的每一个重要领域。

每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。

这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

选自《高效能人士的七个习惯》【美】史蒂芬·柯维 P133-135

I便签

一、What（是什么）

自我管理四步骤是《高效能人士的七个习惯》中 “要事第一” 理念下的时间管理方法，包括：第一，进行角色认定，梳理个人在生活中扮演的不同角色；第二，依据角色确定目标，规划各角色下的关键任务；第三，按周制定计划，合理分配时间给各项任务；第四，每日对计划动态调整，确保灵活应对并推进目标落地。

二、Why（为什么）

1.  整合生活碎片：角色认定能整合生活各领域，避免精力分散。

2.  有序推进目标：依据角色目标，能明确方向，分解任务，逐步实现。

3.  高效利用时间：制定周计划有助于提前规划，合理分配时间，避免碎片化。

4.  灵活应对变化：每日调整计划可及时应对突发情况，保障计划执行度。

三、How（怎么做）

1.  进行角色认定：静心思考并写下自己在生活中扮演的角色，如员工、家长、伴侣、个人成长者等，全面涵盖各个方面。

2.  依据角色确定目标：针对各角色，设定 2 - 3 个符合 SMART 原则的具象目标，如提升业务能力、组织家庭活动等。

3.  制定周计划：每周初按目标重要性和紧急程度，运用时间管理矩阵规划任务，为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四类任务分配时间。

4.  每日调整计划：每日参考周计划，结合突发状况和任务进展，灵活调整，确保计划稳步推进。

四、Where（适用场景和不适用场景）

适用情况：

1、多角色平衡

•  当你生活中有多种重要角色，如职场人士、父母、伴侣、学生等，需要在这些角色之间找到平衡时，“要事第一” 可以帮助你明确各角色的目标和任务，合理分配时间和精力，确保每个角色都能得到适当的关注和发展，避免因过度关注某一角色而忽视其他角色，导致生活失衡。

2、长期目标追求

•  对于长期目标，如职业发展、个人成长、财务规划等，“要事第一” 能够将这些长期目标分解为短期的 weekly goals，并合理安排到日常计划中。这有助于保持对目标的持续关注和推进，避免因短期事务的干扰而偏离长期方向，使你能够一步一个脚印地朝着目标稳步前进。

不适用情况

1、紧急任务处理

•  当出现紧急且必须立即处理的事务时，如突发事件、危机情况等，“要事第一” 的基于角色和长期目标的规划可能会显得过于繁琐和不灵活。在这种情况下，可能需要暂时搁置原有的计划，优先应对紧急任务，待紧急情况过后再回归 “要事第一” 的管理方式。

2、高度不确定性和模糊情境

•  在一些高度不确定和模糊的情境下，例如创业初期、探索全新领域或面临重大变故时，未来的角色、目标和事务都可能处于不断变化和调整之中。此时，严格遵循 “要事第一” 的步骤可能会限制你的灵活性和适应性，难以应对快速变化的环境。在这种情况下，可能需要更灵活、探索性的方法来应对不确定性，待情况逐渐明朗后再逐步引入 “要事第一” 的理念进行管理。

3、创意和灵感需要自由发挥

•  对于一些需要高度创意和灵感的工作，如艺术创作、创新项目等，过于严格的计划和角色 - 目标框架可能会束缚你的思维和创造力。在这些情境下，可能需要给予更多的自由空间，让创意和灵感自然流淌，而不是被固定的计划和优先级所限制。不过，在创意工作的不同阶段，也可以适当参考 “要事第一” 来对整体项目进行宏观把控和时间节点的规划。

4、深度专注单一任务

•  当你需要在短时间内对某一项任务进行深度专注和集中攻克时，例如科研项目的关键突破阶段、重要演讲或考试前的冲刺复习等，“要事第一” 的多角色多任务平衡可能会分散你的注意力。在这种情况下，可以暂时采用单任务专注模式，将其他角色和事务暂时简化或委托他人，全身心投入到这一关键任务中，待任务完成后，再恢复 “要事第一” 的多角色管理方式。

A1便签

故事：我的 CPA 备考之路

去年 12 月，我决心备考注册会计师（CPA），开启了艰难的学习之旅。我一心扑在学习上，其他生活角色的时间被大大压缩，社交减少，锻炼时间也被挤占，生活变得单调且紧张。我给自己制定了一个以年为单位的备考计划，想着在一年内通过尽可能多的科目。学习任务极其繁重，我每天都感到压力巨大，学习效果却不理想。长时间的紧张备考让我身心俱疲，学习效率低下，情绪也变得焦虑和烦躁。

反思：优化自我管理，平衡备考与生活

1. 角色认定：我只关注了自己作为学习者的角色，忽略了其他重要角色，导致生活失衡。备考固然重要，但工作、健康以及社交也同样关键，我需要重新平衡这些角色，分配合理时间。

2. 确定目标：我制定了以年为单位的长期目标，却没有将其细化到周。这让我每天都感到目标遥不可及，心理压力大。我应该把长期目标分解到每周，设定每周通过多少章节的学习目标，让备考更有规划。

3. 安排时间 ：我之前制定的时间安排过于死板，没有弹性。时间一旦排满，任务稍有增加，整个计划就被打乱，让我感到疲惫不堪。我应该在安排时间时，留出一定的缓冲时间，以应对突发情况，同时避免过度安排，确保有足够的时间休息和恢复精力。

4.  每日调整 ：我之前的每日计划灵活性很差，基本上都是固定不变的。无论前一天的学习效果如何，或者第二天是否有特殊情况，都严格按照原计划执行。这种不灵活的计划方式让我在面对变化时感到无所适从，甚至会因为偶尔的欢愉没有花全部时间学习而感到内疚。我应该根据实际情况灵活调整每日计划，既要确保学习任务的完成，也要允许自己在必要时进行调整和改变，避免因自我批评而影响自我发展。

A2便签

目标与行动计划

一、目标

利用自我管理四步骤进行1次周计划

二、行动计划

1、确认角色：

个人成长者、企业导师、拆书家、客户经理、投资顾问、运动达人

2、选择目标：

个人成长者：完成模拟卷和真题的错题复习

企业导师：整理苏虾项目近期参赛获奖情况

拆书家：完成1-1的过级

客户经理：面见两到三位企业高管、一到两位行长、一到两名企业主

投资顾问：研究分析交易日当天的研报中的个股，将其加入自选

运动达人：

1、完成一周4次、一次2组的引体向上和俯卧撑；

2、与朋友相约打一次羽毛球

3、安排进度（如下图）

4、每日调整：

在当天的晚上10点半，根据情况变化，对接下来的周计划进行调整变动

结束语：

通过运用 “要事第一” 的个人管理四步骤，我们能有效提升自我管理能力。在实践中，不断优化角色认定、目标确定、时间安排和每日计划，将这一理念真正融入生活。相信只要持续践行，必能实现个人目标与价值观的完美统一，收获高效、充实的人生。加油！