拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 冀城分舵练级场NO.466 所在级别: TF2-1 学习主题: 好工具催化好习惯

开场:

1拆书活动前,已发送《拆书预备表》给观察家,且内容填写准确、完整。

2选择图书是实用类或理论类图书。

4学习目标包含学习者可被观察到/被测量到的行为或动作,现场学习者设计,清晰体现了该学习目标。

晚上好欢迎大家来到过级现场,我今天过2-1级,拆解高效能人士的七个习惯》片段

先介绍一个自己。我是小雅,从事成本管理工作;一个希望用所学传递美好的新晋拆书家;一直在走在学习路上的妈妈。

我今天分享的主题是:好工具催化好习惯 在跟随我完成本次RIA学习后,针对学习者以往中断的重要不紧急的第二事务的计划,学习者能够运用今天学习的方法,对分享的以往失败的案例,重新制定一份以第二事务为中心的可高效执行的计划。

由于今天有讨论环节,所以我们根据现场人数进行分一下组。

5口在FAB介绍法中,能够清晰辨别出聚焦于图书和学习主题的F、A、B。

F刚才介绍了,今天学习的方法选自《高效能人士的七个习惯》,作者蒂芬·柯维.,是美国学界的“思想巨匠”, 入选“影响美国历史进程的25位人物”,被《时代周刊》评为“人类潜能的导师”他的这本书里的“七个习惯”改变很多人的思维方式和行为方式,为我们打开“改变之门。”

A这个书被翻译成40多种语言,在全球140多个国家出版发行,很多知名人士的评价给予极高的评价。比如普京建议每一位俄罗斯公民都应该阅读这本书;世界管理学大师汤姆•彼得甚至说它是一本能改变你命运的奇书。和同类书相比这本书涵盖了人成长、职业发展、人际关系等多个方面。这本书呢讲的是方法论,听着很高大上哈,但是作者运用了生活化语言和大量真实案例,大家能够轻松理解并掌握高效能养成法则。

B我们每个人是不是希望提高自己的自信心?希望自己的人际关系更上一层?希望变的独立\成功,过上高效、幸福、互信的生活呢?那就打开这本书,学习“七个习惯”,让“七个习惯”帮我们打开“改变之门”

我们今天的拆页选择这本书的第三个习惯--要事第一。通过这个拆页学习,我们可以制订以第二事物为中心的计划,在长期积累中让重要而不紧急的第二事务成为人生进阶的基石。

好,我们先看拆页,看完大家抬头示意我一下。

片段一
R 原文片段

3【R】所选拆页,包括How的指令;且总内容未超过2页图书内页。

[R:阅读原文的片段高效能人士的七个习惯》P:23-24

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事物进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。 以第二类事务为中心的日程安排需要以下4项关键步骤:

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色,作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。 你不会想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这7天时间里需要专注的领域即可。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一个任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。 这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间,如果你的目标是起草自己的个人使命,宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情,通常星期天是进行干事考核,制定个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。 确认角色应并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种语调,来事物为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件人际关系的意外发展及崭新机会,对每天的要务安排进行适当调整。当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你就会看到由于内心的平衡,自己因为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的

I 拆书家讲解引导

6【I】的讲解,拆书家提到了不那么做的坏处,找出人们的通常做法,并举出了具体的反面例子,而且使用了片段包含的技能把反面例子加工成正面例

【I重述知识点】

这个片段介绍了围绕第二事务安排日程的四个关键步骤。第二事务是指那些重要但不紧急的事情。

在现实生活中,“不紧急” 的第二事务往往被忽视—— 如计划中的预防性措施、自我提升等,常常因时间分配失衡被放弃。即使精心制定了计划,也因为第二事务不紧急,不断被搁置,随着问题积累,第二事务最终演变为 “紧急事务”,那我们又会大量的精力处理“紧急事务”,从而陷入一种的恶性循环;

我呢,也有很多计划,比如我最近:复习中医课呀、国学课,读书,拆书呀;同时,想为父亲进行推拿,陪伴女儿学习;并确保工作顺利完成。虽然每天都在心里反复提醒自己 “一个都不能落下”,但实际执行时工作是能认真完成了,但是第二事务的复习中医课呀,读书呀等等常常被推后。

今天学习的四个关键步骤,就可以帮助我们梳理目标优先级,学会以第二事务为核心制定日程计划,避免因 “紧急事务优先” 的惯性思维,丧失对长期价值的积累。

下面通过我的例子,一起看看如何运用四步骤制定一个以第二事务为中心计划。
l 1:确认角色 首先选出在生活中的角色,然后列举自己花精力要做的事,可以先列举家庭的角色,然后列举工作中的角色,计划只需要到下周就可以。比如我的角色:母亲/女儿/员工

2:选择目标:在任务栏选择最重要的事,作为你的目标,这些目标要有一两个第二事务

个人成长--中医/拆书/读书/国学

母亲/女儿--孩子:学习/父母:按摩

员工---KPI/中心月分析/各工序月分析

我的目标很多哈,在个人成长方面,针对一周执行计划,那我把中医课程学习与写拆书便签作为目标,暂时搁置国学课与日常读书计划,家庭角色中,作为母亲,我将重点放在陪伴孩子学习;作为女儿,则安排时间为父亲按摩。工作层面,身为员工,我将本月度分析与 KPI 相关任务纳入计划,利用本周时间有序推进,确保工作目标稳步达成。

我的计划中呢,中医、国学、对孩子父母的陪伴、员工的角色中各工序月分析

都属于重要但不紧急的第二事务,

3 安排进度 把每项任务列到具体的日期里,找个安静的地方静下心来想一想。给自充分的时间考虑、统筹。
个人成长=中医=早晨中午上班前各30分钟复习

=拆书(完成2-1为止)= 每天下午1-1.5个小时

角色女儿=周按摩7小时=每天下班1-1.5小时

角色母亲=

陪孩子学习=

每天陪半个小时/周六日多陪伴

员工=

月分析/KPI=

周一做能源指标分析

周四完成KPI

周五完成成本分析

l 4 每日调整 我们的计划是动态的。因为生活中总有突发事件,或者需要我们调整的新情况。每天早晨,可以根据这些新情况对当日计划做出调整。
那我设想的调整是:若工作提前完成,可增加学习时间。如因故未能在早晨完成,则可在中午增加学习时间;若中午仍未完成,可回家先行学习30分钟。
用这四步法重订的计划,是不是更有利于执行“重要但不着急” 的第二事务呢

Where:无论我们的计划是单一目标还是多目标,这四个步骤都适用。尤其多目标通过这四步骤可使计划效率倍增 ——计划好,也需要我们付诸实践,但确实因为非常紧急事务占据大量时间无法完成第二事务,那我们下周重新开始就好,不必为此自责哈。

A 学习者拆为己用

7【A1】显像提问清晰,其中包含具体的情景。有学习者分享了自己根据这个场景联系出的过往情景或具体经验。

分享了我的计划,我想问问大家,是不是也有很多搁置的第二事务?打算一个月读一本书,结果拖拖拉拉还停留在前言?计划听课,然而总是抽不出时间?想陪孩子看场电影,却被临时的事情耽搁?大家是不是也有未完成的第二事务?我们回想一下,稍后我们在小组分享。

学习者案例分享:我和两个小伙伴每日写计划,然后在群里打卡的计划,最近有一个大的报告要晚上完成,被紧急的事务干扰到,所以连续几天忘了打卡

8【A1+】反思加工指令清晰。有学习者根据指令,联系出了假如再遇到同样情况时,自己的具体做法。

大家刚才分享了自己未竟的第二事务,假如时光倒流,再回到以前的场景中,运用今天学到的四步法,你会怎么设计这些计划呢,我把四步骤列到屏幕上。

1、确认角色2、选择目标3、安排进度4、每日调整

大家想一想把计划写在便签纸上。

好,请(小伙伴xx)分享一下自己的计划。

学习者案例分享:针对最近中断的打卡计划,运用四步骤重新制定计划

1、确认角色:是每日打卡计划的发起者

2、选择目标:每日写计划,在群里打卡

3、安排进度:每日9点之前拿出20分钟做这个事

4、每日调整:一周先按计划执行,遇到新情况再调整


我今天的分享就到此结束了,希望这个片段会对各位小伙伴有帮助,谢谢大家。

9总时长没有少于25分钟,没有超过30分钟。

10每个环节的时长分配符合本级训练概述的要求