拆解书目: 《好好说话》 所属活动: 为自己赢得表达时间 所在级别: TF2-1 学习主题: 为自己赢得表达时间

开场:

【自我介绍】

大家好,我是颖臻。欢迎大家参加清澄分舵拆书现场活动,为了方便交流和讨论,我们先进行分组,我左边的2小伙伴一个组,右边的2个小伙伴一个组。

【技能点】设定学习目标

在跟随我完成本次现场学习后,学习者能够运用买时间的三个步骤,在时间紧急或有限的情况下,让别人听我们好好说话。

【技能点】FAB介绍法

F:特征,核心是“书”,用于满足好奇心。

今天我带领大家拆解的图书是《好好说话》,这本书是由知名主持人马东出品,集结了马薇薇、黄执中、周玄毅等“奇葩说”核心成员的最强大脑,共同撰写的一本实用沟通指南。

A:优势,重点是“比较”,用于建立安全感

这本书颠覆了传统的“说话=情商”的刻板印象,提出一个新的概念,“好好说话=好好思考”,强调结构化思维模型,让我们不仅仅学会好好说话,更学会好好思考。

B:利益,强调的是“你(学习者)”用于引发兴趣

B1:指这本书给学习者带来的好处

这本书用新鲜、有趣的语言传授了说话的核心技巧,不管是工作汇报还是买菜砍价,每种场景都用1、2、3结构化的方式说清楚,好记好学好用。

B2:指接下来的这个片段给学习者带来的好处

今天我们学习的片段是《为自己赢得表达的时间》,学完以后大家可以在时间有限或紧迫的情况下,为自己赢得沟通表达的时间,让人家愿意听我们好好说话。

下面给大家2分钟时间阅读,完毕之后请眼神示意我。

片段一
R 原文片段

为自己赢得表达时间,《好好说话》马东出品,P32-P33页

“买时间”策略

时间既是阻碍沟通最大的绊脚石,也是成就沟通最好的催化剂。所以在沟通中,我们最需要的往往是为自己赢得时间,才能让人家愿意听我们好好说话。

在此,我们要介绍一个“买时间”的小技巧。

什么叫“买时间”呢?简单说,就是在对方不给我们足够时间说话的时候,先别忙着去埋头想自己要讲什么,而要先去思考——如何才能让别人愿意花更多的时间听?

我们得先给自己争取到时间,才有机会说清楚自己的想法。

比如在面试中,当主考官突然出题:“现在给你一分钟时间,请你展现一下个人魅力(或其他特质)。”这时,你会怎么办?一分钟,够干什么呢?唱首歌都不够,怎么展现个人魅力?

其实,这就是考验我们在条件不足的时候,要想办法创造条件体现自身的能力。此时我们要做的其实不是展现魅力,而是争取能够展现魅力的时间。

如果我们没什么可以当场展示的才艺(这几乎是肯定的),那我们可以这么说:“让我用一分钟时间展示魅力,这个挺难的,尤其对于我来说。其实工作的时候我是一个没什么魅力的人,存在感不强;但不知道为什么,身边很多朋友都说跟我相处起来很舒服,一起做事的时候,能让他们觉得特别安心。也许,这也是一种奇怪的魅力吧!所以,可能会有点超时,但是不知道我可以讲几个这方面的例子吗。”

这短短几句话里包含了三层意思。

第一,制造意外。面试官要求展示魅力,但是作为应聘者来说,你不按常理出牌,直接告诉面试官你几乎也没什么魅力好展示的,至少在这个场合施展不开。

第二,引发好奇。抛给面试官一个疑问:没什么魅力,为什么别人愿意跟我一起工作呢?你难道不想知道吗?

第三,回应主题。当面试官对你所说的“没有魅力却受欢迎”这个主题开始感兴趣时,你就可以开始讲几个小故事,说明自己是如何春风化雨、润物无声,能让人觉得舒服却又不显露自己。即使超时,对方也不会计较,因为我们已经给自己买到了时间。

I 拆书家讲解引导

我看大家都看完了,下面和大家分享一下我对这个片段的理解。

【技能点】

【I】拆书家讲解引导-强调不这么做的坏处

(What)这个片段讲的是当对方不给我们足够说话时间的时候,我们如何给自己争取到更多时间,从而让自己有机会把自己想说的话讲清楚。

(Why)当我们遇到一些很特殊的场景,比如说在电梯里遇见领导,客户给你三分钟介绍产品的机会,或是女朋友负气出走前追上去想解释误会……,如果我们不抓住这些转瞬即逝的机会,就很有可能错失良机,比如说失去了和重要领导沟通的机会,失去了很重要的客户,失去了在最佳时间机向女朋友解释的机会,甚至比此与女朋友分道扬镳等等。

(How)为自己赢得表达时间一共分三步:

第一步:制造意外。就是不按常理出牌,让自己所说的话出乎对方的意料。

第二步:引发好奇。让对方不由自主地想听下去,就像《一千零一夜》故事一样。

第三步:回应主题。买到了时间,就将事情好好说清楚。

(Where)它适应用于对方不给你时间,而非情势不给你时间的情况,比如说火车要开了,对方要马上开会等这种就是情势不给你时间的情况。

(反例)我自己最近就经历过一次这样的事件。上周,一家合作公司到我们公司沟通一些事项,会议材料已经准备好,但拿给领导审的时候他不是在接待客人,就是要我等一下,导致沟通会开始了我都没机会把材料拿给他审。

如果我当时学习了这个方法,我就会这样做:

(反例变正例)当我去找领导,领导说等一下的时候,我就说“不好意思,我就说一句话(制造意外)。某某公司来电说沟通会要提前到今天下午(引发好奇),材料已发您邮箱,麻烦您抽空审一下(回应主题)。”这样,哪怕领导没时间看材料,也不会批评或是埋怨我了。

A 学习者拆为己用

请问在日常的工作生活中,大家有没有遇到过类似的场景:时间很紧,对方不愿意给我们太多时间,但我们又需要比较多的时间才能和对方沟通清楚的场景。比如说向对方推销产品、在某一个场合遇见很重要的人,和男友朋友吵架对方想要夺门而出,你准备了长篇大论领导突然说给你三分钟发言的时候等等。请大家回想一下,当时你是怎么做的?请大家在小组里分享,总的分享时间为2分钟。小组分享完后,我们请一个伙伴跟大家分享。

学习者案例分享:拜访客户的时候,客户很忙,没空,我会跟客户说,耽误你一分钟时间,然后把事情用一两句话说一下;如果确实是很重要的事情,客户很忙又没空,我会和他边走边走,尽量用简短的语言把事情说完。

【A1+反思加工】

谢谢萍宇的分享。接下来请大家想一想再遇到这样情况,你用刚才学到的买时间策略(制造意外、引发好奇、回应主题),应该怎么应对呢?

请大家在小组内分享,总的分享时间为2分钟。呆会我们请一位伙伴分享。

学习者案例分享:姐姐,你今天就像从古代走出来的古典美人,你的孩子肯定很漂亮。你怎么知道我有孩子?我能感受到,因为你自带亲和力。你孩子多大了?我孩子初三。初三刚好准备中考,如果有一款机器能够帮你的孩子快速提分,你想不想了解?确实很想了解。你现在跟我讲一讲这个机器。好的,这款机器……

【结语】

谢谢萍宇的分享。相信通过今天的学习,大家已经初步掌握了“买时间”的方法,当时间不够用的时候,我们就要通过这个小技巧为自己争取到足够多的时间,给自己更多表达的时间和机会。希望大家在工作生活中能将这个方法用起来,让我们的生活更美好,沟通更顺畅。

我今天的分享到此结束,谢谢大家。