开场:
大家好,先进行自我介绍,我的名字叫韩国成,我的三个标签分别是:1、我是一个学习型宝爸,2、我是一个从学校毕业就从事安全管理工作的安全工程师,3、我是一个对时间管理要求比较高的践行者。
按照惯例,为了后面的拆书互动,需要分组,从我的左手边起,两个人分成一组(如果最后是三个人,那就最后三人一组)。我们今天的学习目标是了解时间四象限法,通过 “紧急 - 重要” 二维模型,将有限的时间和精力聚焦于真正有价值的事务,减少低效忙碌,实现 “在有限的时间内,去完成更多的有价值的事情”。
现在组已经分好了,接下来我介绍一下我所选的书籍,名称是《火箭学习法》,这是一本理论类的书,书的作者是:陆丽萍和冷佳萍,陆丽萍是中国人民大学附属中学高级教师,心理学科带头人,是一位教育心理学博士,长期研究中小学生的学习过程,创造了适合中国孩子特点的学习力法则。冷佳萍是中国人民大学附属中学心理教师,从业研究方向为认知与学习心理学、青少年心理健康、生涯规划、家庭教育。这本书的内容是什么呢(F):全书通过100多个具体实操指导,来提升孩子的学习能力,教会孩子学会怎么学习和怎么思考,建立成长型思维。那这本书的有点有哪些呢(A):我认为是很明显的,1、提供了具体操作指导,我觉得这是最大的优点,通过100过个具体的步骤指导,行同于手把手的教会你怎么去操作。2、适合家长和孩子共同阅读:里面的内容适合孩子,更适合家长,不仅教会了孩子,让我们家长也学到了很多实用的知识。
读了这本书会给我们带来哪些收益呢(B1):我自己总结了一下:1、我暴躁的脾气得到了提升进化,知道怎么和孩子和平相处,怎么化解自己心头的快要升起来的一团怒火;2、我和孩子的沟通变得更有效,更有艺术性,不再是简单粗暴,从而最终拉近了我和女儿的距离。那今天学习的这个片段,会给我们带来哪些收益呢:通过这个片段的学习,把所要做的事情进行分类,通过分类,按照重要性和紧急程度来排出事情的优先顺序,从而知道先做什么后做什么,使自己时间的利用价值最大化。
接下来,我们阅读一下拆书页,这个片段来源:《火箭学习法》纸质书P159,请阅读我标注的“时间四象限法,让时间价值最大化”这个片段,时间2分钟,请阅读完成后举手向我示意,大家听清楚了么?好,现在开始!
R:随着年级的升高,需要学习的科目越来越多。当孩子设定好目标,开始为每天的学习安排任务时,他们可能会发现需要安排的事情太多了,如果不进行排序或者选择,时间通常是不够用的,或者出现忙碌了一天却没顾上要事的情况。
在有限的时间内,应该怎么选择才能让时间的价值最大化呢?如何教会孩子判断什么是要事、什么是最有意义的事呢?我们可以利用时间四象限法教会孩子按照重要性和紧急程度来排出事情的优先顺序。
根据时间四象限法,我们可以将事情分为“重要又紧急的”“重要但不紧急的”“紧急但不重要的”“不紧急也不重要的”四类。
父母可以引导孩子在制订计划和安排学习任务的时候,先把要做的事情都在纸上罗列出来,然后根据近期的学习目标将事情进行一个轻重缓急的分类。
比如,晚上放学回家后,孩子先罗列好晚上计划做的事情:
1.写数学作业;2.英语背诵和复习;3.整理桌面;4.看世界杯直播赛;5.给朋友打电话聊天;6.做劳技课手工作业。
如果有遗漏,父母可以及时提醒孩子增加事项,比如“写日记”“阅读”等。
罗列好所有事情后,父母可以一项一项地和孩子一起讨论,并进行分类标记。
分类标记好后,就可以决定接下来如何行动了。先做紧急且重要的事情,避免事情越积越多,越拖越晚,最终导致遭受重大压力或承受不良后果。重要但不紧急的事情,需要有计划地分阶段来完成,多关注这一象限的事情,可以增强对时间的掌控感,避免更多事情演变成紧急且重要的事情。紧急但不重要的事情,尽可能地请别人帮忙做。不重要且不紧急的事情,可以尽量少做与不做,或者利用零碎时间、其他合理的时间做。
大家都读完了吧,那我们来回顾一下这个片段的内容。
首先,这个片段讲解了什么呢?讲述的是现在的孩子学习的东西越来越多,有课内的学习、课外的学习,还有各种兴趣班,那随之带来的问题就是怎么样去安排这些事情,既能提高效率,又能学到更多的知识,还不会有家庭矛盾。那我们就要学习时间四象限法,利用这个方法来极大概率的完成这个难题。
那这个时间四象限法要完成,需要几个步骤呢?
第一步:罗列待办事项。把要做的事情全部都在纸上罗列出来,
第二步:分类轻重缓急。把我们罗列出来的事情,按照“重要又紧急的”,如突发危机、截止日期临近的任务、“重要但不紧急的”,如长期规划、技能提升、关系维护、“紧急但不重要的”,如临时会议、无关电话)“不紧急也不重要的”,如无意义的娱乐、过度社交,这四种情况进行分类。
第三步:落实行动计划。先做重要又紧急的事情,避免问题恶化;再把重要但不紧急的事情罗列好计划分阶段完成,对于紧急但不重要的事情,评估是否必要,可委托他人或设定边界(如拒绝无意义的临时协助);最后不紧急也不重要的是尽量避免或限制投入时间(如设定娱乐时间上限)。
那我们为什么要去学习这个时间四象限法,去让时间的价值最大化呢?这里,我要讲一段我自己的亲身经历,2020年春节,我国暴发了新冠病毒疫情,期间,大家应该记忆犹新,学校、公司都放假,休息在家,那么随之而来的,就是学习是没有停的,学校安排了线上教学,一开始我家女儿的状态就是,每天睡到自然醒,除了线上上课以外,其他时间都是自由放飞自我,两天下来,我突然问她,这两天收获了什么,我女儿回答我说,感觉这两天天天在家就是玩,没任何的收获,感觉真的是无聊。那时,我已经在工作中接触过时间四象限法了,于是我就抱着试试看的心态,让我女儿去做了一下,在我的鼓励下,她列下了第二天的所有事项:1、线上上课(学校每天10点上课);2、看课外书;3、学习学而思(网课录像);4、画画;5、跳高(疫情期间锻炼身体);6、做学校作业(每天9点前要打卡);7、做学而思数学作业(自己练习);8、做课外英语扩充练习;9、背诵古文(自行背诵);10、购买笔和橡皮(快用完了)。然后,将这些事情进行了分类:
重要又紧急的:1、6 重要但不紧急的:3、5、7、8、9
紧急但不重要的:10 不紧急也不重要的:2、4
分好类以后,我女儿就知道了,线上上课和做学校作业是先做,然后看学而思录像、做学而思作业
、跳高、做课外英语扩充练习、背诵古文这5件事情,自己列好具体的时间计划去做,购买笔和橡皮最后安排给了我,最后的看课外书和画画放在所有事情做完以后,自己再去做。第二天晚上,我女儿就对我说,感觉自己一天做了很多事情,有一种获得成就的收获。
这就是我分享的个人经历,也就是为什么我要推荐大家学习时间四象限法的原因,它可以很好的对自己的时间进行了规划,不会经过忙碌的一天,却感觉什么都没做,相反,如果你不去做计划,它会让你很有成就感。
那我们在什么情况下,适合去用时间四象限法呢?其实它的用途非常广泛,生活中:我们可以利用它来安排好一个周末繁杂的活动,使家人能既充实又开心;工作中,我们还可以利用它去设定一个工作计划,使自己的工作效率大大提高,等等,这些情况,都是可以来运用时间四象限法。
听了我的讲解,小伙伴们对这个时间四象限法有什么想法呢?会不会认为:哎,太麻烦了,还要写下来,还要画图,太浪费时间了。(停顿2秒),其实不然,这个过程一开始的时候去做一做,尤其是对于重要但不紧急的事情,你列好时间计划去做,你会发现,你在实施的时候,会很简单,只要按照计划去执行就可以了,这就是典型的列好计划会省很多时间的例子,所以虽然前期费一些时间,还是值得的。
还有没有小伙伴,对我所说到的紧急和重要这两个词不够清楚的?(停顿2秒)那我也来解释一下,紧急一般都是有时间限制性的,比如规定好了10点上课,就是紧急的,再比如背诵古文,没有时间限制性,那就是不紧急。那重要呢?它更侧重于事情的重大意义和影响,即使不立即处理,也可能会对未来产生深远影响,如上面提到的背诵古文,你不背,以后就跟不上,这是对以后的影响,所以是重要的。
好了,大家想想,接下来一周时间里,你将如何运用时间四象限法,比如明天是周五了,你可以利用晚上的时间,去规划一下周末的安排。或者是周末时间来安排下周的工作学习活动。现在给大家1分钟时间去设想一下这样的场景,再次说明要求,只需要设想场景,不需要落实时间四象限法。好,现在开始计时。
在1分钟结束时候发出指令:设想好了可以在小组内交流,随后我会找一位伙伴,来说一下他所设想的场景。
接下来,请大家运用今天学到的知识:时间四象限法,来运用到我们刚刚联想到的场景中,运用今天的时间四象限法:罗列待办事项,分类轻重缓急,落实行动计划三步骤来进行安排。给大家3分钟时间,自己思考,并将关键词写在便签上。好,现在开始。
在进行到第3分钟的时候发出指令:我看大家都写得差不多了,现在我请***来讲一下他的应用过程。
感谢XX的分享,通过今天的学习,大家是不是对事情如何安排能让时间价值最大化有了进一步的理解,希望这节课过后,当我们工作中、生活中的事情很多很杂的时候,能运用一下时间四象限法,哪怕只有一次能真正帮助到你,欢迎下次我们相遇时,听到你的分享,那也是对这堂课的认可。