拆解书目: 《金字塔原理》 所属活动: 20250527晋级场 所在级别: TF3-3 学习主题: 高效表达与思考

开场:

【自我介绍】

大家好,我是今天的晋级者席路,非常感谢大家来参与我的3-3晋级活动。我的标签是:实践、实践、再实践。

【分组】为了后续方便大家讨论,我们今天分成一组。

另外,稍后我们也会有一些环节需要大家的配合,还请大家多多支持。

【场景介绍法】

【事件场景】有一次参加拆书帮线下活动,我特别紧张,因为我不是以学习者的身份,而是以分享者的身份去讲课。当主持人突然让我第一个自我介绍时,由于我过于紧张,于是磕磕巴巴地乱说了一通,但事后觉得特别尴尬。

【提问】大家是否遇到过这种因为表达不清,而感到深深的挫败的情况?

【影响】在生活或职场中,如果我们不能很清晰地表达,就会让人认为我们的表达能力不够,轻则浪费时间,产生误会,重则甚至会让人怀疑我们的工作能力,影响升职加薪。

【解决】今天给大家分享的拆页选自《金字塔原理》,它是一本非常经典的思维训练书籍,从出版到现在历经40年经久不衰。而今天从书中摘取的2个拆页,它可以帮我们快速地形成结构化思维,不仅想得明白,还能说得清晰。

【学习总目标】

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够运用金字塔结构(澄清)进行自上而下(界定)的表达以及自下而上(界定)的思考。两个拆页的关系是互补的结构逻辑。

【学习目标1】

接下来,我们先看第一个拆页,通过这个片段的学习,学习者能够使用金字塔结构中“先结论再具体”的方法,逻辑清晰地自上而下表达自己的观点。

片段一
R 原文片段

我们先花2分钟阅读拆页一,大家读完举手示意我一下。

《金字塔原理》P17-18

下面我举例说明,除自上而下的顺序外,任何其他顺序都可能造成误解。假设你正在酒吧喝酒,突然我对你说:

"上个星期我去了趟苏黎世。你知道,苏黎世是一个比较保守的城市。我们到一家露天餐馆吃饭,你知道吗?在15分钟里我至少见到了15个留长胡子的人。”

我说这番话是向你传递了一个信息,但是我并没有意识到,你会主动地推测我向你传递这个信息的原因。也就是说,你会将我说的这番话看做是一组还未表达出的思想的一部分,你会假设某种可能的原因,并据此调整你的思路,准备接着听后面的话。这种预期性的准备能够减轻大脑分析信息的负担,因为你没必要分析随后接收的每一个信息的所有特征,而只需寻找与前面信息相同的特征即可。

于是, 你可能会认为,“她在谈论苏黎世已经变得不再保守”,或“她准备把苏黎世与其他城市作比较”,甚至“她很喜欢男人的长胡子”。无论你有什么反应,你的大脑都在等待以上话题进一步的信息,而不管后续实际的信息如何。我看到你一脸茫然,就接着说:

“而且,如果你在纽约的任何一座写字楼周围转一转,你会发现几乎没有不留长胡子或长头发的人。”

现在我想表达什么意思呢?我似乎并不是在比较城市,倒像是在比较城市中的职场白领们:而且我想表达的似乎也不只是胡子,还包括各种面部毛发。这时你也许会认为,“也许她不喜欢人留长胡子;也许她想比较不同职场白领留胡子的方式;也许她对正规机构如此容忍员工留胡子感到奇怪”。不管怎样,你含混地嘟哝了几句,算是对我说的话的反应,于是我不得不接着说下去:

“当然,留长胡子在多年以前就已经是伦敦街头的一景了。”

“噢。” 你想,“我终于明白她想说什么了。她想说伦教在这方面比其他城市更开放。”于是你把你理解的意思告诉了我。你的理解在逻辑上完全合理,但根本不是我想表达的意思。

I 拆书家讲解引导

家在阅读拆页中给出的这个例子时,当其中一个人提到了苏黎世、纽约、伦敦,大家读完是什么感觉呢?【简短互动】是觉得表达得混乱还是清晰?

学习者:混乱。

是的,这是一个反例,他的表达得有些混乱。

我们为什么会觉得对方的表达很乱呢?从《认知心理学》的角度来看,人脑的信息容量与处理信息的能力都是有限的,为了减轻大脑处理大量信息的负担,大脑会时刻分析对方想表达什么。但当对方一顿输出,说了好多个观点之后,我们的大脑也宕机了。

我们表达时,如果想要尽可能地消除双方的误解,让对方清晰且正确接收到我们想要表达的内容,我们可以采取“自上而下”表达的方式。

什么是自上而下呢?上代表先说结论,下代表后说具体内容。自上而下表达这个概念来自于芭芭拉明托,听起来有点拗口,如果用我们熟悉的方式表达的话,就是总-分。

我举几个例子来让大家感受一下到底什么自上而下表达。表达这两个字很好理解。那我们就具体来讲一下什么是自上而下,其实就是我们刚刚说的先结论后具体。

那到底什么是结论呢?比如说:如何才能提升整体的业绩呢?大家觉得这个是结论吗?

学习者:不是吧,是一个问题。

对,它这种是一个提问。一般情况下,我们的结论是不能用疑问句来问的,而是需要用肯定句,或者是陈述句。所以刚刚我讲的那个它并不是一个结论。

我们再来看一个:本月的业绩提升了30%。这个大家觉得是不是结论?

学习者:是。

是的,它是结论。我们刚刚说了它是一个陈述句或肯定句,而且它表达了一个观点,是本周的本月的业绩提升了30%。

那我们刚刚讲讲了先结论,接着就是后具体。那具体是什么呢?其实就是具体的理由,或者说具体的论据。

我举几个例子,大家来判断一下它是不是论据。其实我们在列理论据的时候是需要跟我们的观点是相关联的。如果我们的论据跟观点都没有关联,那其实它也不称之为后具体。

比如举个例子,我说本周的本月的业绩提升了30%,第一是因为我我去旅游了;第二,我休息了三天。大家觉得后面的这个旅游了

跟休息了三天是具体的论据吗?

学习者:不是。

不是,对吧。再来一个:本月的业绩提升了30%。第一是因为我们将客户的画像进行了细分,进行了精准的广告投放;第二,我们开发了新的产品吸引了新的用户。大家觉得后面的这两条属于论据吗?属于是后具体的内容吗?

学习者:属于。

是的。

刚刚我们对自上而下的表达的先结论后具体进行了一个比较细致的概念辨析。接下来,我整体的给大家再讲一个自上而下表达的一个案例,大家来感受一下。

比如今天我在讲课时,我先说结论:今天我要跟大家分享的内容是帮助大家能够讲清楚、想明白的金字塔结构。这个是结论。然后后具体,后具体第一条是:第一个部分,我会先讲自上而下搭建表达的金字塔结构;第二个部分,我会讲自下而上搭建思考的金字塔结构。这个就是我们一个完整的自上而下表达的方式。

其实自上而下表达,它就像是给了你一张地图。先告诉你今天我们游玩的路线图。然后让你对今天路线有一个总体的了解,然后再分别告诉你第一段比如说山路怎么走,第二段水路怎么走等等。

有没有学习者愿意谈一谈你对自上而下表达与自下而上思考的理解?

学习者:我的理解就是先说我们的一个结论,然后后具体。也就是先结论,一般都是陈述句或肯定句,不能用疑问句。后具体,就需要跟我们的结论(观点)进行关联,也就是陈述一些事实或者理由。

好的,谢谢,回答得非常完整!(鼓励)

我们刚刚已经理解了自上而下表达,那么如何应用呢?

【HOW】它分为两个步骤:

1. 提出中心思想,也就是结论。这里建议要有明确含义的中心思想。

2.列举论据。也就是你得出中心思想的各种理由。理由不能简单的罗列,最好有数据和事实进行支撑。我们一般列2-5条,最好是用三条。

我们尝试按照“自上而下”表达的方式整理拆页一中的表达。

结论:你知道吗?我简直难以相信,在商业界,男人留长胡子或长头发已经这样普遍,这样被广泛接受:

论据1:在苏黎世那样一个保守的城市。我们在露天餐馆吃饭时,在15分钟里我至少见到了15个留长胡子的人。

论据2:在纽约任何一座写字楼周围转一转,你会发现几乎没有不留长胡子或长头发的人。

论据3:还有在伦敦,留长胡子在多年以前就已经是伦敦街头的一景了。

按照“自上而下”表达的方式调整之后,是不是感觉更清晰了呢?

学习者:是的,更清晰了。

【预防异议】在我们使用“自上而下”表达的过程中,可能会有人质疑,尤其是对于习惯于直接表达或者更自由灵活表达方式的人来说,他们可能会认为这种方式太过生硬,缺乏创意,限制了思维的灵活性。其实,“自上而下”的方法并不是一种唯一的表达方式,它更像是一个工具或框架。

【适用边界】比如,当我们需要清晰表达观点的时候,比如写报告、汇报工作、演讲等等,可以用这个方法。而在一些感性的场合,比如说写小说,你就不能先把结论抛出来,否则后面的内容大家可能不会看了。

A 学习者拆为己用

【编写剧本】

接下来,会请小伙伴每人编写一个剧本。通过编写剧本的方式来运用我们刚刚学到“自上而下”的表达方法。有的伙伴可能会问,为什么要编剧本?因为编剧本相当于我们在大脑中将方法演练了一遍,也相当于我们实际地应用了一遍。

在未来的一个月当中,你打算把“自上而下”表达的方法用在什么地方?比如准备向领导汇报项目进展,或者你想说服朋友与你一起组成学习搭子?或者有朋友想跳槽,你准备如何帮他梳理并给他一些建议?

请大家运用“自上而下”的方法编一个人物对话的小剧本,要求包括时间、地点、人物(大于等于2)、起因、经过、结果等,要有对话。

大家可以开始自己编写,不用讨论。5分钟后,我会邀请伙伴来分享。

我看到大家都基本上都已经写完了,有没有伙伴想要分享一下自己的剧本。

学习者:

我来分享。

背景:就是我最近想和我的朋友和室友一起做饭,一起成为煮饭搭子

时间:明天

人物:我和我的两个室友

地点:合租房

起因:最近晚上我们三个室友轮流在做饭,我们都需要等一个做好了另外一个才能做。就觉得时间太长了。我就想跟你们商量一下

然后看看能不能大家一起煮饭。

经过:我会把他们召集起来一起商量。

我:我们来商量个事情吧。

室友:什么事啊?

我:要不我们一起成为煮饭的搭子吧。(先结论)我们一起分工煮饭,这个事情好处多多。

(后具体)

第一个好处是我们分工可以节约时间;

第二个好处是大家一起来做,可以尝更丰富的一些饭菜味道;

第三个好处是还可以节约钱。

非常好,乐乐其实刚刚就运用到了先结论后具体的自下而上表达的这个方法。

刚刚我们一起学习了如何把话讲得清晰,接下来我们一起学习如何把事想得明白。

稍后我们一起学习第二个片段,【学习目标2】通过这个片段的学习,学习者能够运用金字塔思考的步骤进行逻辑清晰地自下而上的思考,思考的结果可由书面表达或口头表达出自上而下的结构(界定)。

接下来,我们会借由写文章这个方式来训练大家把一件事想清楚的思考能力。

【自测量表】

以下5个题目,请按照1~6分的标准给自己打分,1代表完全不符合,6代表非常符合。请仔细阅读下面表格中的每句话,根据自己的实际情况为自己打分(1表示很不符合,6表示非常符合)

得分超过25分的伙伴,说明你们对于如何将金字塔结构用于书面或口头表达已经有一定的认识。

得分在18-25分,大家的得分基本都在这个区间,你们书面或口头表达还可以继续提升,今天就是一个很好的机会。

得分在5-17分的伙伴,当然也不要灰心,相信今天的内容能够帮助你们更好地提升书面或口头表达的能力。

片段二
R 原文片段

接下来请大家花2分钟的时间来阅读拆页。

《金字塔原理》P12

你的思维从最底部的层次开始,将句子按照某种逻辑顺序组成段落,然后将段落组成章节,最后将章节组成完整的文章,而代表整篇文章的则是金字塔最顶端的一个思想。(中心思想、核心观点)。

I 拆书家讲解引导

前面我们讲了金字塔结构的自上而下表达,第二份拆页就要分享如何自下而上思考,从而写出一篇好文章。

【what】但一篇好文章的基本标准是什么呢?根据《如何阅读一本书》里提到的观点则是:一个作品应该有整体感、清楚明白、前后连贯,这是优秀写作的基本准则。

通过自下而上搭建金字塔结构,我们就能搭建起符合好文章基本标准的文章结构。

【why】为什么一定要把文章搭建成金字塔结构呢?因为金字塔结构非常符合我们人脑归纳信息的规律,能够让我们在阅读的时候快速理清每句话之间的联系,减轻阅读难度。让读者感受到文章是具备整体感、清楚明白和前后连贯的。因此金字塔结构不仅可以帮助我们写作的人想清楚,讲明白,还能让读者看得懂、记得住。

【how】怎么用金字塔结构在短时间内写成一篇满足好文章基本标准的框架呢?给大家分享四个步骤:

第一步:罗列信息。首先我们先尽可能地罗列出主题下我们能想到的信息,并以关键词的形式写下来。

第二步:归类分组。然后将之前罗列出来的关键词进行分组,将相同属性的内容分到一组,并用一个新的关键词对每一组进行提炼概括。不相关或重复的内容可以直接删掉。一般我们也是保留2-5个关键词。

第三步:搭建大纲。在归类分组之后,我们需要按照一定的逻辑顺序来搭建大纲,可以是时间顺序、空间顺序、程度顺序等。

第四步:优化主题。搭建好大纲后,针对之前的主题再作优化,让它更具吸引力。

【举例】

比如,想要写一篇关于关于“健康饮食”主题的文章。

第一步:罗列信息。可以罗列出能想到关键词,包括:低盐低糖、五谷杂粮、肉类海鲜、水分摄入、定时定量、蔬菜水果、烹饪方法、烹饪技巧。

第二步:归类分组。比如针对刚刚罗列的关键词分成了三组:饮食习惯、营养均衡、烹饪方法。烹饪方法与烹饪技巧重复,就删掉一个,留下烹饪方法。

第三步:搭建大纲。比如,在大纲中,我根据程度顺序,按照健康饮食重要程度,首先讲最关键的因素营养均衡;然后再讲第二重要的健康饮食的习惯是怎样的;最后讲重要程度最轻的烹饪方法。

第四步:优化主题。这里我对之前的主题“健康饮食”进行了优化,优化后的主题是:如何吃,身体才会更健康?

【简短互动】还记得我们的金字塔四步法分别是哪四步吗?

学习者:

第一步:罗列信息

第二步:归类分组

第三步:搭建大纲

第四步:优化主题

非常好,大家记得很清楚。

【适用边界】今天学习的这四个步骤更适用于已经有文章主题的情况,不仅适用于写文章、写邮件以及各类书面表达的场景,而且也可以适用于需要提前准备,要求逻辑严谨的口头表达场景。但不太适用于时间紧迫,需要快速组织语言来即兴表达的场合。

A 学习者拆为己用

【A3】促动参与:小组讨论

接下来,我们来应用一下今天学到的四个步骤。

预计在下周末,拆书帮蜀汉分舵打算在公众号推出一篇推文,用来吸引更多对于读书、成长有兴趣的伙伴加入。如果你是文章的主笔人,你会如何应用今天学习的四个步骤来快速搭建一篇文章的框架呢?

接下来请大家花15分钟的时间在小组内讨论,并形成一篇文章的框架,稍后会邀请伙伴来进行公开分享。

【A3】微行动

【明确问题】

大家15分就这么快就共创出了一篇文章的主要结构,在刚才应用方法的过程中,大家有没有什么疑问或者遇到什么困难?或者说觉得哪一步比较有难度?

学习者1:搭建大纲

学习者2:归类分组

这样,我们举手表决好不好?

学习者举手表决:搭建大纲。

【引导分组讨论问题本质】

因为时间有限,所以我们就主要还是先讨论一下大家举手表决的结果,“搭建大纲”的这个部分。我们就用微行动学习的方法,尝试分析和解决这个问题。

【明确问题本质】

第一步,我们先来探讨这个问题的本质是什么,探讨问题的本质,目的是让我们更好的通过本质找出问题的解决方案。

为什么会觉得搭建大纲这个部分很困难,什么原因导致的呢?这里给大家推荐一个ask的模型来帮助大家找到本质原因。你们可以从心态、技能以及知识三个层面去探讨它最本质的原因。为什么搭建框架比较难,想想有哪些原因?具体是什么原因?

接下来,请组长引导组员一起来讨论一下,给大家5分钟的时间。

学习者1:我好像听过一些框架,但不会用。

学习者2:逻辑不清晰。

:

学习者3:搭建框架没有标准,我不知道他到底对不对。我觉得可能属于知识层面。

学习者4:搭建框架时,想到的信息不全面,框架不完整。

看到大家都已经想出了4条了,大家可以确定一下最本质的是哪一个原因,我们可以用来投票。

投票结果:逻辑不清晰。

大家还可以思考下,为什么造成逻辑不清晰呢?我们是不是还可以往下再深层次的再考虑一下:为什么逻辑不清晰?

学习者:是因为我们不知道有哪些框架导致的。

也就是说因为你知道了一些框架,你就知道这个东西跟那个东西是什么关系对吧。然后你在搭框架的时候,你也知道有很多框架你可以参照。大家大家认同吗?

学习者:认同。其实就是看的太少了。

也就是你刚刚表达的是自己对框架没有概念,那就是我们最终就把这个逻辑不清晰的最本质的原因是因为我们并不知道有什么样的一些框架?大家同意这个最本质的原因吗?

学习者:同意。

【引导分组讨论解决方案】

我们已经讨论出了问题的本质是:“不知道有哪些逻辑框架”,现在由组长带领在小组内讨论,针对本质的内容,我们都有哪些对应的解决方法和步骤,因为时间有限,我们讨论出3个点子可以吗?

学习者:可以

小组把讨论出来的步骤方法写在纸上,讨论的时间5分钟,然后我们邀请小组代表来讲解你们组讨论的步骤方法。大家都清楚要讨论什么了吗?

学习者;清楚。

【代表分享自己组成果】

步骤

1.收集框架信息

2.筛选适合自己的框架

3.刻意练习

拆书家反馈并汇总步骤:排序、合并同类项

步骤:

1. 罗列信息

2. 归类分组

3. 搭建框架

(1)收集框架信息

(2)筛选适合自己的框架

(3)刻意练习

4优化主题.

以上细分后的4个步骤大家认同吗?

学习者:认同

好的。

【A2】催化应用:布置任务

【布置任务】

下面再给各位小伙伴布置一个作业,正所谓分享是最好的学习,所以请大家在一两天之内,把“自下而上”思考的方法分享给你的一位朋友。请周日前,把你分享的内容以文字的形式发给我。

结语

今天,我们一起学习了金字塔结构中自上而下表达和自下而上思考的方法,让我们思考更清楚,讲话更明白。希望大家以后在工作和生活中多多练习。谢谢大家。