开场:
2-2拆书稿 15--20分钟 《关键对话》--对比说明法:化解冲突的第三种语言
【自我介绍】1分钟
大家好,我是晓雨。向大家介绍我的三个标签:企业人力资源负责人,朗诵爱好者,音乐达人,很乐意成为大家的兴趣搭子。今天我们将用20分钟掌握《关键对话》中的"对比说明法",当对话即将谈崩时,用第三种语言化解冲突。
【分组】为便于讨论先进行一下分组。左边伙伴为A组,右边伙伴为B组,稍后我们会进行讨论和演练。
【图书介绍】 1分钟
【F特征】《关键对话》是由科里·帕特森为代表等四位美国作者共同撰写,这是一本讲解沟通类具有突破性意义的书籍。
【A优势】和其他同类型的书籍相比,本书基于对10万+对话高手实证研究,独创"对比说明三步法"等7大核心工具,通过真实对话案例拆解提供即学即用的沟通模板。
【B价值】
B1:这本书教给我们如何识别关键对话,以及在面临关键对话时,用书中提及的沟通手段,积极面对矛盾,冷静处理冲突,化解误会,消除障碍,改善自己的人际关系。
B2:当你遇到重要谈话即将谈崩,陷入僵局时,今天这个拆页的方法能够帮你三句话消除对方敌意,重建沟通桥梁。
【学习目标】
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够运用“对比说明三步法”重构对话,积极面对矛盾,化解沟通误会,改善人际关系。
本次学习的拆解片段来自书籍《关键对话》,主题“学会对比说明”。请大家用2分钟阅读拆页,看完的小伙伴可以举手示意我一下。
【R原文片段】:书籍《关键对话》(原书第2版)页码(P37-38)
学会对比说明
对话高手在拒绝“傻瓜式选择”时会提出新的选择。他们会面对更为棘手的问题,排除非此即彼的选择,转而寻找具有重要意义的对比说明。
下面,我们来看看他们具体是怎么做的。
首先,明确自已的真正目的。做到从心开始可以让对话有一个良好的开端,如果能明确对话对你自已、他人以及你们的关系的重要意义,那你就能成功消除“傻瓜式选择”的影响了。
“我想跟大家一起讨论将影响到所有孩子的课程改革计划。我希望我们这些家长能够坦诚地讨论,互相倾听。”
其次,明确你不想实现的目的。这一点是对比说明法的关键所在。想想看,如果你放弃战胜对方或明哲保身的想法,会发生哪些对你不利的情况?如果你停止出逼人的表现会带来哪些不好的结果?如果你不逃避问题,情况又会出现怎样的转变?是什么可怕的后果让要花招变成一个很有吸引力和识时务的选择?
“我不希望看到有人把持讨论,悔辱别人,导致其他人都不愿说话。“我也不希望看到意见分歧导致我们关系受损。”
最后,给自已提出一个更复杂的问题。你应当把前两步结合起来,然后提出一个问题,迫使自已跳出沉默或暴力的怪圈,寻找更具创造力和建设性的选择。
“怎样既能坦诚地对话,又能增进关系?”
对那些从“傻瓜式的选择”过渡到“对比说明法”的人来说,观察他们的表情是一件很有意思的事。他们会逐渐陷人沉思,眼晴慢慢变大,大脑飞速运转。令人惊奇的是,当我们问他们“你觉得有可能做到两全其美吗?”时,他们的回答非常一致,都承认这种可能性其实很大。
“在对话过程中,有没有一种方法既能够解决问题,又不会伤害或冒犯对方?”
“在对话过程中,有没有一种方法既能够指出邻居的讨厌做法,又不会让对方觉得你自以为是或对人苛刻?”
“在对话过程中,有没有一种方法既能够和配偶讨论你们的花钱方式,又不会和对方陷入争吵?”
【I拆书家讲解引导】:3分钟
好,看到大家已经看完拆页了,接下来我分享一下我的理解和体会。
【what】原文片段分享了当我们在关键对话中因意见不同,陷入攻击或沉默时,用对比说明通过"否定误解+肯定意图"创造第三选择,避免陷入攻击或沉默的沟通技巧。
【why】
(通常做法)在关键对话中,面对不同意见时,我们要么说攻击性的话,比如“你错了”,要么回避,比如:“算了,不说了”,这就叫做"傻瓜式的选择"。
(不这么做的坏处)这样的对话会立即引发对抗或冷战,使对话完全偏离目标。就像我最近和部门员工沟通他迟到问题的事儿。
【反例】
我发现部门一位伙伴连续迟到,提醒无效后我问他:你是不是不想干了?他反驳:我上次加班到晚上10点怎么不说,公司也没给我算加班?我回怼道:加班是效率问题,迟到是纪律问题,这是两码事。结果两人谈崩,不欢而散。
那么在这场关键对话中除了像我这种“傻瓜式的选择--说攻击的话”,还有没有更明智的第三种选择呢?
(这么做的好处)当然有,那就是使用对比说明的方式来重构对话:通过否定误解(我不是要否定你的付出)和肯定意图(而是想和你一起解决问题),这样做的好处是既能消除防御心理,又能聚集共同目标,实现双赢对话。
【how】 那么在关键对话中我们如何用“对比说明法”来消除“傻瓜式选择”呢?可以通过以下三步法来实操:
第一步:定目标:明确核心目的。问自己:这次对话我最想达成什么目的?
比如:既要说出问题,又不能伤和气
第二步:避雷区:预判负面结果。问自己:我最不希望看到什么结果?
比如:最怕变成互相指责。
第三步:找双赢:提出建设方案。问自己:我要怎么做既达成目的又不踩雷?
比如:用“我们一起优化”替代“你不对”。
用一句口诀提炼这三步法,就是:"一要啥,二怕啥,三巧办法”。
(反思)
那我反思我和下属的沟通问题,我对于下属连续迟到内心有情绪,没有觉察到并及时停止,而是在沟通上发泄情绪,没有友好地处理他迟到的问题。
(反例转正例)针对这个情况,我准备用对比说明法和下属这样沟通:
第一步:定目标:明确目标,避免指责,这次沟通是希望解决考勤问题,同时不影响他的工作积极性。
第二步:避雷区:提前化解可能的对立情绪。"我不希望你觉得我在否定你的付出,看看有什么能帮到你?"
第三步:找双赢:先肯定目的,再共创双赢方案:"你之前加班处理项目的负责态度我很欣赏,现在我们能否一起商量个准时到岗的方案?"下属立刻回应我:好的,我也想解决这个事。
就这样,轻松和下属沟通他迟到的事并达成一致方案。
【预防异议】
可能有朋友会提出:尝试过对比说明法后发现实际沟通效果并不理想。这种情况的确存在,对比说明法并非适用于所有沟通场景,如果效果佳,可能是情境不匹配,建议灵活调整表达方式或结合其他沟通技巧,在实践中优化沟通策略。
【where】
对比说明法适用于工作中的绩效面谈、家庭矛盾、客户投诉等场景,不适用于肢体冲突等极端情况。
A学习者拆为己用:
【A2】催化应用
下面请大家设想一下,未来一个月,你可能会发生的冲突场景。如:孩子写作业拖拉/同事不配合等等,可能因为观点不同而出现谈崩了的场景?
这里强调一下:是在未来一个月可能发生的场景,我们只用描述具体的场景,不用思考解决方案。请大家在小组内进行分享,三分钟后请代表分享。
好的,时间到了,我们请汪老师来分享。
学员案例记录:
汪老师分享未来一个月,天气会变热,让孩子自己注意根据天气添加衣服的事儿,孩子不喜欢听自己的唠叨而发生冲突。
【A2】催化应用--分步催化
好的,感谢汪老师的分享。刚刚大家都讨论了自己在未来一个月可能会发生的“观点冲突”场景。现在请大家将我们学习的“对比说明三步法”定目标-避雷区-找双赢,设计话术运用到刚才的场景中,你如何开启未来的对话呢?给大家三分钟的时间,写在便签上,然后在小组内讨论,再请一位学习者上来分享。
(提示:1、定目标:你的核心目标是什么?2、避雷区:你最需要避免什么结果?3、找双赢:要怎么做既能达成目的又避免产生负面结果。)
学员案例记录:
汪老师根据对比说明三步法,确定了自己希望在未来一个月能顺利和孩子沟通根据天气变化,自己要添加衣服的事。他的目标是希望和气地沟通,不发生冲突,又能把这件事说清楚,最终孩子能够理解和同意自己来添加衣服。
【总结】
今天我们学习的对比说明法就像对话的“安全气囊”,用“定目标-避雷区-找双䊨”三步,既能解决问题又能维护关系。最后送给大家三句话:情绪上头停一停,雷区提前排干净,双赢共识看得清。谢谢大家!