拆解书目: 《美国管理协会培训完全手册》 所属活动: 无锡筹备分舵第四次线下练级 所在级别: TF2-1 学习主题: 用“重复技巧”让对方明白观点 学习目标: 让学习者掌握重复技巧,在表达时能让对方容易明白自己的观点

开场: 大家下午好,我先把我的片段发给大家。
接下来我们来分一下组,这边你们两位一组,你们两位一组。
【学习目标】
今天和大家拆解的片段叫做重复技巧,希望大家学习以后,能够在讲解时使用重复的方式,首先告诉大家我要讲什么,然后开始讲解,最后有个确认或总结,来帮助对方理解。这样能够让对方更容易明白你的意思。
【图书介绍】
【F】这本《美国管理协会培训完全手册》被称为培训的百科全书,作者是加里·米切尔博士,他针对培训方面的问题,无论是授课技巧,还是培训项目策划,都给出了简要可行的解决方案。得到业界的大力推崇。
【A】这是一本非常畅销的培训理论书籍。美国管理协会说:迄今为止,对从事培训工作,或者需要进行演示的人而言,这本书是最好的参考指导。
【B】比如:你有没有碰到,你去做演讲,或者主持会议,和别人沟通,你很认真地讲解,你也觉得你讲的清楚易懂,其实对方根本不明白?那么今天我们分享的片段可以帮助到你。能够让你帮助对方理解。这虽然是一本培训的理论书籍,但是里面的很多技巧,却可以应用在我们平时的表达、沟通、销售、开会、向领导汇报中。

片段一
R 原文片段

公共演讲有一条约定成俗的规则:首先告诉听众你准备说什么,然后告诉听众这些内容,最后告诉听众你已经说了什么。我习惯于把这条规则简称为“告诉他们”。这就好像是把告诉他们的内容三次方了。学数学的学生都知道,一个数字的三次方大于这个数字与3的乘积。所谓的“告诉他们”规则包括对演讲内容的预告、阐述和重申,每种重复形式都是不一样的,其重复的目的也各不相同。

当你在培训课程中应用重复模式时,你最好使用以上模式:预告、讲授和重申。

I 拆书家讲解引导

【I】

前几天我去听一个演讲,演讲者很有水平,整个过程中嬉笑怒骂,轻松幽默,听得很过瘾,但是结束了,想想我听到了什么?好像只是记住几个段子。为什么会这样?我们给别人讲什么事情,其实最重要的是我们要表达的核心内容要让别人明白,而不是过程中的一些调料。

所以让听众听明白你讲的内容非常关键。

我们经常说,重要的事情说三遍,为什么说三遍?是怕对方不明白。

这个技巧,在我培训中,对我帮助非常大,但是它也可以应用在我们日常的表达、沟通、销售、开会上。其实我们给别人讲解东西,比如你去给领导汇报,首先就要让对方明白你讲了什么。如何能够让对方明白呢?方法之一就是我们这里的重复模式:

1. 告诉对方我准备说什么,或这次对话的目标是什么

2. 开始讲解

3. 和对方回顾或确认刚才讲的内容

如果能够用这个模式的话,我想你在沟通和表达时,更容易传递你的信息,对方也更容易把握你所讲解的内容。另外,对方有不明白的地方,你也能够及时发现。

 

【举例】

之前我跟员工交代事情的时候,对于重复模式应用的不足够,经常是以为自己说了,对方说好,就觉得没问题了。事后,对方做出来的东西,却和我要的不一样。

比如我给他说,请你把这个表格打印一下。结果第二天还没打印,他说,你没说马上要啊。

 

如果现在我给员工交代:

首先,我会告诉他,要做什么事情:“XXX,请你帮我打印一下这个表格。”然后提出要求:“这个表格要打印5份,要双面打印,请你今天下班前打好就可以了,到时候留意一下打印的质量。”最后我会和他确认:“恩,刚刚交代你的事情,都有什么要求?有什么不明白的地方吗?”

 

【不这么做的坏处】

我们好多时候,以为自己讲明白了,其实对方根本不明白。更何况,当我们讲的内容比较多的时候,对方对前面讲的内容,就很容易忘记。这时候重复模式就很有效果。比如开会,没有开场的介绍:我们今天开会的主题和目的。对方参与度就会不够,不知道要干什么。所以听进去的内容也不多。如果没有最后的总结,开完会,最后到底达成了什么共识,他也不知道。

A 学习者拆为己用

拆书家提问设计(逐字稿):

大家在给领导汇报工作时,主持会议,和别人沟通时,有没有碰到你讲了很多,觉得讲得很清晰了。结果对方说,你刚才讲了什么?你到底要给我讲什么事情?请大家想一想,有没有碰到过这种情况?然后在小组内分享。

学习者案例记录:

1. 我之前很少告诉别人我要准备说什么,也不会去总结。

2. 我培训沟通技巧的时候,找两个人上来演练。演练完了,复盘,就问他们:你刚刚说了什么,你说了什么?结果两个人都忘了。人遗忘是很快的。所以如果开始的时候,两个人确认一下沟通的主题,沟通完了,确认一下达成什么共识,估计记住得就多了。

拆书家提问设计(逐字稿):

假如现在让你再回到那个场景,那么现在你已经学到了这么好的方法,请大家想一想,如果再碰到这种情况,应该怎样应用刚才学到的方法呢?请大家写出具体的步骤,两两之间相互练习。

学习者案例记录:

1. 我给勤息交代准备发言稿的工作:① 勤息,有一项工作需要你来完成,是要你准备一个代表我们教堂,庆典活动活动的发言稿。② 具体的话:第一部分,表示欢迎。第二部分,就是回顾教堂的成长历程;第三部分,就是对大家寄予一定的期望。③ 确认他有没有问题。

2. 我们有一个网站,顾客有意见反馈就会发到我们邮箱里,现在邮箱里面已经积了很多邮件了。我要求① Daisy把邮件给顾客回复一下。② 具体要求:1. 两天之内完成2. 截止时间,周一下午下班前3. 具体事项。③ 最后和她确认刚才讲的内容。