核心精神是“下一次如何更好？”

KPT日记法的精神是帮助我们有技巧地理清与聚焦下面三个反省关键：

我们在一般工作日志上或许只会简单归纳优缺点，但KPT日记法并非写出优缺点，而是在思考让下一次变得更好的方法。

日记的关键，是下一次，而非这一次的思考。

KPT日记法的自我提问都跟下一次怎么做会更好有关。“Keep”就是下一次还可以继续这样做的地方（而不是单纯地指优点或成功）。

“Problem”则是这一次发现但下一次想要解答的疑问（也非单纯就是指缺点）。

有些缺点可能是现实，可能是不可避免的，这时候要烦恼的就不是这些不可改变的现实，而是要聚焦在下一次还可以改变的现实。也就是那些下一次可以解决的问题。

最重要的是全力集中在“Try”上面，所谓的“Try”，就是根据“Keep”与“Problem”的反省结果，提出下一次怎么有可能更好地改进测试！

要注意的是，这并非是构想真正的解决办法，因为事实上我们通常不知道哪个方法才是最佳解法，唯有先测试后才知道。

技能点：不那么做的坏处

WHAT：本拆页讲述了KPT日记法的操作方法，这是一种能够帮助我们越做越好的笔记方法。KPT日记法的关键不是反省，而是面向未来的成长；不是看到自己的优缺点，而是思考下一次怎么做更好。所谓KPT是三个英文字母的缩写，k是keep保持，p是problem问题，t是try尝试，这三个关键字的缩写就是KPT日记法。

WHY：

一般人的做法：很多人都会写日记，他们的日记常常是写某件事的优点和缺点，日记中会检讨反省，去表达自己对世界的认识和思考。

坏处及后果：这样的日记写完，可能下次出现类似情况时，自己还会重复犯错。不仅工作效率没有提升，自己也觉得不快乐，慢慢丧失了写日记的兴致。书中介绍的KPT日记法，能够让我们的日记更加有效的促使自己进步，让自己的学习速度很快，持续变化，让工作成果变得越来越好。

HOW：拆页中介绍的三个步骤，帮助我们下次更好。

第一：Keep：巩固成功经验，归纳哪些部分是下一次要继续维持的。用具体行动描述，避免抽象评价。比如保持每日上班前列出当天3个重点事项；保持客户沟通时先倾听30秒再回应。不要说保持积极态度这样的空泛表述。

第二：Problem：精准锁定改进点，找出哪些部分是这一次还有疑问，下一次需要解决的。要聚焦可解决的具体问题，而不是情绪抱怨。比如会议超时15分钟影响后续安排；项目进度跟踪表更新不及时导致信息滞后。避免能力不足、时间不够这样笼统描述。

第三：Try：提出下一次可以改进的测试行动。行动要符合SMART原则，具体化时间、场景等等。如下次客户会议提前设置手机倒计时提醒；每周五16:00设置日历提醒更新进度表。避免提高效率、加强学习等无效方案

比如我每天下班前用，用优缺点的方式复盘，比如今天做的好的是完成了储备干部的访谈与记录整理，不足是读书会还没有落实。用过去这种优缺点的方法复盘，很容易沉醉做的好的地方，沾沾自喜，重复着一样的方式，工作效率和质量没有很大的提升，自己做的没意思。

当我用了KPT笔记法复盘今天的工作，Keep可以保持的部分是我运用了AI技术整理访谈记录，提高了效率，Problem问题的部分是读书会还没有落实。Try尝试的部分是，访谈前先与对象提前预约，提前准备访谈资料，提高访谈的效率。用KPT复盘，是把持续改善的思维植入到工作习惯中，长此以往，提升了工作热情。

WHERE：该方法适用于在讨论会议、工作总结报告、个人反省日记、学术研究等场景，不适用创意写作、自由随笔时使用。

分享AI便签：

大家可以请先闭上眼睛，回想这三天的工作，有没有一件你印象最深的事情？

技能点：显像提问

回想日常工作中，你有没有写工作日志，多久写一次？每天？每周？每月？项目结束时？

当事情发生后，你通常是如何进行反思的？

也许是工作中重复出现的错误，可能是周会上再次被指出沟通方式不当，或是文件中重复出现的数据错误，或是被客户反复投诉。也可能是你与孩子、伴侣之间的一次沟通，或者一起完成的某件事。

现在给大家一分钟时间思考，想请一位伙伴来分享一下你的反思。

伙伴分享：

我是包不娴，我要做全屋定制的柜子，需要把旧柜子清走。之前有位师傅帮我清理过东西，所以我有他的联系方式，便联系了他。当时觉得时间很充裕，我就跟他说下周来清就行，没有和他明确具体时间。到了周中询问，他说不在；过两天再问，他又说回老家了。眼瞅着这一周快过去了，我都找不到他，旧东西也没法清理。最后没办法，我只能加钱找了其他师傅才把旧家私清走。这件事我处理得不太好，整整花了一周时间都没搞定，还额外加了钱。

非常感谢您的分享。这位伙伴分享了自己清理柜子的事情。如果用常规方法复盘，可能只是简单说说这件事做得好或不好的地方。但运用 KPT 方法复盘，我们就会思考哪些是值得保持的部分（Keep），哪些是存在问题的部分（Problem），以及针对问题下一步可以尝试哪些解决方案（Try），非常感谢这位伙伴的分享。

分享AI+：

技能点：学习者反思加工经验

接下来，请大家在脑海中思考这样一件事，假设再有一次机会，运用今天学到的 KPT 方法重新复盘这件事。你会怎么写呢？

按照模板打出来：

Keep：

Problem：

Try：

伙伴的文字分享

1、我上周准备TF3-1拆书稿不是很顺利的事情，K-积极准备，认真阅读手册；P-得到师父反馈后，更新拆书稿有困难就有些灰心，然后停滞不前；T-概念辨析没懂，下一次会积极与师父请教，直到搞懂为止。

2、上次线下过级后，每个人用1个亮点，1个改进点来复盘，我记录后，要自己整理出来保持项和改进项，比较耗时间，一忙起来会忘记

再来一次的话，用KPT笔记术，

K：亮点巩固

P：锁定需改进的问题点

T：下次的测试行动

直接给大家群里填写收集

然后运营群里安排讨论，分工完成测试行动。把K部分反馈给到相关的执行人。

伙伴的语音分享

我是包不娴，我主动来分享一下，我刚才运用刚才讲的这三个步骤来解决我之前这个问题。第一步，我觉得自己要保持的部分是我一直有关注清理旧家私的相关信息。小区说不可以随便丢弃大件垃圾，需要自行处理。除了有之前那位师傅的信息，当时我还关注到另外一位在我附近运送这类东西的师傅，并当机立断向他要了联系方式。我认为关注所需信息这一点是值得保持的，这属于‘Keep’部分。

本质问题在于，我和第一位师傅沟通时，没有询问他具体的空闲时间，没有做好确认，导致他总说自己不在。另外，我没有深入思考他为何总说不在，后来我意识到，可能是因为我没谈钱的问题。第一次这位师傅帮我运走很多旧家私，是别人介绍的，他告诉我这些旧家私会拿去木头加工工厂，所以那次上门没收费。第二次我理所当然地认为也不用谈钱，就没主动提及。师傅总是推脱，信息也不积极回复，其实他可能是希望得到一些价钱方面的补偿，这是很合理的，只是我自己没有思考，也没主动询问，这是我存在的两个问题，属于‘Problem’部分。

第三步‘Try’，下次再安排这类事情，我知道一定要提前做好规划，不能拖延。比如我想清理东西，最迟周四就要完成确认，不能等到最后时刻。而且涉及到费用问题，一定要提前主动和对方谈清楚。如果等到对方说不在本地了，再提给辛苦费，就为时已晚了。所以一定要积极主动地解决问题，这样才不会耽误后续家具进场时间。

这就是我根据 KPT 的三个步骤做出的反思。

拆书家回应：

非常感谢包不娴的分享。我们会发现，当运用这样的方式复盘时，能把做得好的部分继续保持，比如刚才提到的关注信息。同时，对于接下来有问题的部分需要尝试改进。

其实刚才那个例子，比如我是否很好地运用了那三个步骤呢？我觉得你刚才讲的这个例子很不错，就像提到的第一个关于keep的部分，要及时关注信息，这一点非常好。

不过在改善，也就是 problem 里“try”的部分，说到要积极去问。但这部分比如下一次在什么具体时间、什么节点去跟别人谈钱的事情，要是能更清晰些就更好了。如果是我自己复盘的话，可能会这么想，下次在请求帮助或者委托事情时，我会先把利益点谈出来。

最后总结一下，日记的关键不在于下一次，而在于这一次我们的思考。希望我们都能用 KPT 日记法，让生活和工作越来越好。

好啦，以上就是我的分享。