开场:
请问观察家老师拿到观察家记录表、晋级准备表了吗?
请问现场的小伙伴都准备好了吗?
好,现在我开始今天的拆解。
【自我介绍】:大家好,我是刘永宁,用三个标签简单介绍下自己:金融老兵、摄影发现者、终身学习者。
今天我的拆书主题是“练好复盘,把经验转化为能力”。
【分组】今天的拆书内容,没有分组讨论或演练的环节,所以不设置分组。
【图书介绍】大家先来看看这样一个场景。
【场景】同事小张已经连续两次现场面试晋级失败了。他看了其他同事的面试晋级情况,认为是自己临场发挥不好,每次太紧张了,有些面试问题没理解清楚,回答跑题了。为此,他看了一些如何缓解面试心理压力的书,第三次参加考试,还是没有回答准确,又失败了。
【提问】大家是否遇到过类似凭经验判断分析问题,想着尽快解决,结果问题又重复发生的失败经历呢?遇到这种情况,你又是如何做的呢?
【影响】事实上,小张的这种分析和处理问题的方式,很难发现问题的真正原因,更别说有效解决问题了。这种情况多了,不仅影响自己的成长和信心,也会让领导产生负面评价,甚至影响职业发展。
【解决】邱绍良博士写的《复盘+》这本书,给我们带来了一种认清问题、寻找根因、有效解决问题,把经验转化为能力的好方法,这就是“复盘”。
【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在完成一件事情后,运用复盘四步法(行为),通过回顾这件事情的目标与过程、评估结果与目标的差异、分析问题的原因(澄清),总结经验并制定出下阶段的行动方案(界定)。
拆解片段来自书籍《复盘+ 把经验转化为能力》P25。
给大家1.5分钟时间,阅读完的小伙伴举手示意我一下。
“复盘”原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程“摆”一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法,等等。
这个把对弈过程还原并且进行研讨、分析的过程,就是复盘。通过复盘,棋手们可以看到全局以及整个对弈过程,了解棋局的演变,总结出适合自己和不同对手的套路,或找到更好的下法,从而实现自己棋力的提升。唐代诗人杜牧在《重送绝句》一诗中曾形象生动地描述了他与一位围棋高手对弈之后复盘的场景:“绝艺如君天下少,闲人似我世间无。别后竹窗风雪夜,一灯明暗覆吴图。”
用到企业管理中,复盘指的是从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效地总结经验、提升能力,实现绩效的改善。
好,看到大家已经示意我看完拆页了,接下来我就分享一下我的理解和体会。
【WHAT】这个拆页讲述了复盘的缘起以及复盘的作用。这种从自己过去经历中进行学习和成长的方法就是复盘,它有三个关键要素“过去、经历、学习”。
让我们一起通过几个例子来理解一下复盘的概念。
【强化概念讲解——概念与案例折返】
案例1:小李每天工作之后,晚上坚持写日报,将自己一天工作的主要过程和结果都进行了回顾和评估,请问这是复盘吗?
不是。虽然小李通过写日报,回顾了自己一天所做的工作过程和结果,也进行了差距评估。但没有“学习转化”的过程,包括未进行成效和问题分析,没有总结经验和教训并规划下一步应用。
案例2:早会上,部门经理王总对小李说,你昨天的工作完成的较好,过程中也存在两个问题,下一步需要改进,一是...二是...。请问这是复盘吗?
不是。复盘的要素是亲身经历,因此,复盘者需是亲历者。他人不能替代自己复盘。
案例3:小李组织了一场客户生日答谢会。复盘时,对活动过程和目标进行了回顾,评估了活动结果与目标之间的差异,对存在的客户到访率低、客户体验不佳等问题进行了分析,制定了改进措施和行动计划。这是复盘吗?
虽然做复盘了,但做的不到位。从小李的复盘可以看到,他对问题的复盘做的基本完整。但复盘不仅要聚焦哪些事没有做好,从不足中吸取经验教训,避免犯重复的错误。同时,复盘也要关注那些做的好的地方,从中找寻成功关键因素,提炼经验,用成功复制成功。
【HOW】通过以上案例分析,可以看出做好复盘并不容易。我们从复盘的概念和要素的基础上,归纳出复盘的“四步法”:
1.回顾。对目标和过程进行回顾,目标就是当初做这件事时想要达成的结果,过程就是实施步骤或主要环节。
2.评估。基于预期目标与实际结果,评估差距,看看哪些地方做得好(亮点)?哪些地方做得不好或有待改进(不足)?
3.分析。分析那些亮点和不足,都是由哪些主要原因造成的?
4.总结。将总结、提炼出来的经验与教训转化到自己的后续行动中,做的好的继续坚持,针对问题确定解决方案,并制定出后续行动计划。
【举例】
针对前面小张连续晋级面试失败的案例,运用复盘四步法,可以这样做:
1.回顾。小张的目标是通过晋级考试。主要备考过程是:一是熟悉晋级考试程序和时间安排,做好考前准备;
二是复习晋级考试内容、练习题库试题,做到全面准确掌握;三是参加现场面试,准确回答面试官问题,通过考试。
2.评估。结果是没有通过,预期目标没有达成。
过程当中做的好的地方是(亮点):一是熟悉晋级考试程序;二是能够对面试问题进行结构性表达。
做的不好的地方是(不足):一是对考试内容掌握不全面;二是题库中的有些问题理解不准确,回答有偏差。
3. 分析。
针对亮点,主要原因是:考前与领导和同事进行了模拟考试演练,熟悉了考试程序和面试答题技巧。
针对不足,主要原因是:一是每次复习时间安排不合理,由于时间比较紧,只选自己认为重要的考点进行了复习。二是在试题练习中,有些题目按自己平时习惯做法理解和回答,未真正了解正确做法。
4.总结。根据总结出来的经验和教训,制定下一步行动计划:
一是根据下次考试时间,制定复习计划和达标要求,覆盖全部考试内容。
二是根据复习计划,全面复习考试内容,尤其是过去忽视的或很少学习的内容重点掌握,确保内容不遗漏;
三是针对题库中把握不准的题目,多请教领导和同事,了解正确做法。
四是继续坚持考前与领导或同事进行模拟考试演练,验证自己是否对考试内容与试题全面、准确掌握。
通过以上改进措施,达标后,再次参加考试。
【A2编剧本】
请每位小伙伴自己编写一段小故事,需要有背景、人物、情节变化(包括:起因、经过、结果)、对话等。
故事背景和人物设计时,你可以设想一下,是否能将刚学到的复盘四步法教给同事或一起练习。可以对你们最近正开展或刚结束的事情练习复盘,比如:对一项正开展的营销活动情况做复盘,或者针对刚参加过的座谈会、培训学习等情况做一个复盘等,要记得用上今天分享的“回顾、评估、分析、总结”复盘“四步法”。摘要写在纸上。为方便练习,我设计了一个表格,大家根据表格提示填写关键词即可,时间5分钟。
5分钟后我会邀请一位小伙伴来分享他设计的故事。
【学习者案例记录】:看到大家已经写完了,就请小刘给我们分享一下他设计的故事吧。
小剧本
剧本名称: 每周五“一元购鸡蛋”营销活动复盘
时 间: 下周五下班后
地 点: 支行会议室
人 物: 我是小刘(复盘者),营销助理
起 因: 活动结束之后,开展复盘
经 过: 运用复盘四步法,对活动全过程开展复盘
结 果: 发现亮点和不足,分析问题原因,制定解决方案和改进计划
对话(可以有动作、心理活动等描写):
助理:咱们对优惠购活动开展一下复盘吧。
小刘:好的,首先回顾一下这次活动的目标和过程。目标是维护本月资金到期老客户,提高资金留存率;同时吸引新客户,做大客户数量。过程是向到期老客户电话邀约参加活动,社区发传单吸引新客户,在厅堂设置活动专区,客户凭相关凭证参与优惠购活动。
小刘:第二步是评估,活动的结果是到期老客户的资金留存率提升了,达成了预期目标。但新客户参与少,没完成预期目标。
亮点是到期客户邀约到访率高,参与活动积极;不足是到店新客的数量少。
助理:那是什么原因呢?
小刘:这就是第三步,原因分析。主要成功因素是优惠购活动设计符合到期客户年龄特征,活动体验较好。不足的主要原因是新客户营销触达少,发传单方式营销效率低。
助理:原因找到了,下一步呢?
小刘:第四步就是总结。根据总结的经验和教训,制定下一步行动计划:
一是坚持每周电话邀约到期老客户,了解客户需求,提升资金留存率和活动体验;
二是改变新客营销方式,尝试老带新和微信群营销的方式来提高新客到店数量。
助理:嗯,下周用新方法再看看效果。
感谢小刘的分享。
【总结】 今天我们一起学习了复盘四步法,即回顾、评估、分析、总结。通过复盘,能够有效帮助我们将经验转化为能力,希望大家在今后的工作与生活中,不断实践复盘,持续精进成长。
以上就是我今天TF3-1拆书分享的全部内容,感谢观察家,感谢各位小伙伴。