开场:
【自我介绍】各位拆书帮的家人们,我是王广东,现任湖州分舵舵主,这次2-2晋级给大家分享的如何使用smart原则厘清目标。
【学习目标】: 我们今天学习的目标:下次大家在设定目标时,可以快速的使用符合smart原则的五个问题让大家设定好目标。并在今天的练习中写出自己近期的一个目标
【过渡词1】:(0.25min)
在正式分享今天的片段前先给大家介绍一下这个片段的来源:邹小强的时间管理故事书《小强升职记》
【FAB 介绍图书】:邹小强的《小强升职记》故事书(2min)
【F】:《小强升职记》是一本时间管理故事书,充分结合理论和时间,以故事的名义来讲述时间管理,是一本非常适合入门时间管理的致用类书籍。
【A】:和其他时间管理书籍相比,这本书结合了多种世面上常见的时间管理技巧,并以故事的名义深入浅出的讲解了我们的主人公邹小强是如何一步步使用时间管理技巧助力自己工作效率提升的,可以给我们很多借鉴。
【B】:在这本书中我们可以学到很多有用的技巧,比如如何使用四象限法则帮助我们无压工作,如何使用项目管理技巧帮助我们提升工作效率,如何建立自己的时间管理系统等技巧,从而帮助我们更好的提升时间管理技巧,提升我们的工作效率。
【过渡词2】:
好,接下来我们正式开始本次的学习分享之旅。首先请大家使用1分钟的时间来看一下我发给大家的原文片段。看完的小伙伴可以举手示意
“Smart法则?”
“是的,它是制定目标的5个原则。
S——Specific
这里指的是目标一定要明确,不能够模糊。
M——Measurable
目标的可衡量性。是否有一个实现目标的标准。
A——Attainable
目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的,或者说经过努力是可以实现的。
R——Relevant
目标必须和其他目标具有相关性。完成这个目标对你的其他目标有何帮助?
T——Time-based
目标必须具有明确的截止期限。即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。
这样的话,你的这架飞机就准备开始着陆了。”老付从身边的包里拿出一个小本子,取出一支笔,边说边写。
“哇,出来打球都带着本子啊?”小强惊讶地脱口而出。
“习惯了,为了方便你理解,我把这5个原则转换成5个问题。
1.你想创办一个什么样的社群?
2.怎样才算成功创办了这个社群?
3.你觉得可以做到吗?
4.你创办这个社群的目的是什么?
5.打算在什么时间之前完成这件事?
smart原则是帮助我们更好的设定目标的原则,首次出现于美国的管理学大师彼得德鲁克,《管理的实践》一书中,一开始是用于组织的目标管理,发展到现在,不仅仅是组织目标,在个人人生目标的设定中也同样适用。
使用这个smart原则可以帮助我们更好的清晰目标,从而助力我们更好的实现目标,成为更好的自己。区别于常规的smart原则的应用,小强升职记里面把这个smart原则进行了提问式转换,可以更方便的让我们使用smart原则对目标进行清晰化,助力目标更好的实现。其中
S——Specufic顾名思义就是具体的,换成问题就是,你的这个目标是什么样的,也就是这个目标完成后的具体体现是什么,比如减肥成功的目标可能就是体态正常,没有赘肉,瘦成一道闪电。
M——Measurable,可衡量性,换成问题就是怎么样才算是你的这个目标实现了,还是以减肥为例:体脂率降到多少才算减肥成功。也就是这个目标成功完成的标准,或者什么样的情况下就需要放弃这个目标。
A——Attainable,可实现性,换成问题就是你觉得可以做到吗,以减肥为例,就是你设定的一个月瘦成一道闪电从你自身的角度可以实现吗,是否合理。根据自身情况,判定是否合理,是否在你的能力,资源等限制范围内。
R——Relevant,相关性,依旧以减肥为例,你减肥成功的目的是什么,是为了健康,是为了变美,变帅等。也就是你这个目标完成之后的意义是什么
T——Time-based,这个比较简单,就是打算在什么时间之前完成减肥这个目标。这个是为了防止拖延。
【举例】最后,我们以一个例子来说明,我想要减肥,为达到减肥的目标,我需要对这个目标进行设定。我要减肥,减肥成功之后我可以想穿什么衣服就穿什么衣服,人也会很精神,为此我的bmi需要达到23,体重需要减到75kg,这个目标咨询过专业的健身教练说是可以实现的,我也有足够的时间,精力可以实现,完成这个目标可以给我带来自信,让我变得更健康,我要在三个月内完成这个目标。
【例子有效性】:按照这个方法设定目标,从去年8月到现在,我已经连续保持健身习惯半年多了,现在体态,身材比以前好多了。
总结一下这五个问题就是:这个目标是什么样的,怎么样算完成,是你自己能做到的吗,完成这个目标对你的意义是什么,要在什么时间之前完成。
【预防异议】当然有人可能要说了,不是所有的目标都需要使用smart原则来厘清,我也能完成呀,你这不是把事情搞复杂了吗。有这功夫把目标厘清楚,我都把这个目标快完成了。
是的,假如我们把smart原则用在任意目标上,那么确实会在一些场景中发现,反而变复杂了,而且smart原则一般仅适用于具体的,有一定复杂性的事物身上,不适合用在人际交往上。比如我要交多少个好朋友等等。总的来说,smart只是给我们提供了五个对于完成目标相对而言比较重要的角度,我们无需完全遵循,也无需任何目标都使用smart原则,根据我们实际需要选用即可,它只是提供了一个相对标准化的目标设定模型给我们套用,从而帮助人们更简单快速的设定好自己的目标。
【分布催化—指向未来的现象提问法】:
请想象一下,看着今年新出炉的体检报告,多项指标超标,暗自给自己定了个锻炼身体的目标。
周一到公司,刚坐到工位上,领导突然给你安排了一个任务,要你在这周五前出一版设计方案给到他,而你目前对这个方案一无所知。
工作或生活中遇到的各种疑难杂症,突然发现自己偶尔不知道要如何处理,意识到自己要学习提升,心里暗暗给自己下了一个今年要读50本书,要考XX证书的目标。。。。
【指令】你在工作或者生活中会涉及上述哪个场景,请写出该场景和该场景下需要完成的某个目标。注意,这次写出来的目标无需按照smart原则
【伙伴分享】
海风:由自己的体检报告,想到了自己要保持健康的身体,要极强锻炼,树立了这个目标
【分布催化指令】好,接下来我们将使用我们今天学到的五个问题对我们刚刚树立的目标进行加工。
【分布催化—基于学习者自身催化出来场景应用】
学习者悠悠分享减肥目标建立
减肥成功之后是想穿什么衣服就穿什么衣服,体态变得非常好,人也会非常自信。减肥成功的标准是BMI降到22。是我可以做到的。完成这个目标会给我带来健康的身体,让我的生活更幸福,打算在未来半年完成这个事情。 请使用smart原则对这个场景需要进行目标设定的事物进行厘清,写出这件事情是什么样的,怎么算完成,是你可以做到的吗,完成这个目标会给你带来什么,打算在什么时间之前完成这件事。
【总结和回顾】
我们今天学习了基于smart原则来厘清目标的五个问题,并基于此对我们未来一段时间某个场景里面的某个目标进行了厘清。