开场: 【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够学会如何分类,整合各种样的工作,提高工作效率。
【打招呼+分组】(1分钟)
大家好,我是燕子,会飞的燕子。我现在是无锡蓝精灵筹备分舵的代教育长老,也是一名行走在拆书升级打怪路上的拆书家。晋级对我来说,可以用一句诗来形容:晋级之路漫漫其修远兮,吾将起早贪黑而探索。
非常感谢大家今天能够来到这里参加我们的拆书活动,今晚我要进行的是1-2级别的片段带拆,首先我们今天分成两个小组,3个人为一组。
【I】FAB法介绍图书(1分钟)
今天我要给大家拆的这本书名字叫《精进》,精确的精,进步的进。作者是采铜,文字很犀利,有人形容他的文字像手术刀,提出问题快,准,狠。这本书是社科类图书中非常畅销的一本,学理很扎实,而且行文很生动,一点儿也不枯燥。
如今我们面对分秒必失的时间,你是茫然的?还是焦灼的?你是随意的?还是投机的?你有没有想过五年以后你会干些什么?为什么我们总觉得我们的时间永远不够用?......对于时间我们有太多的问题要问。
如果你想知道如何成为一个厉害的人,那么都可以从这本书中得到一些启发。
【R】请大家阅读拆页(2分钟)
本片段节选自《精进》第三章P91。
请大家花两分钟的时间来阅读,阅读完的可以举手示意我一下,谢谢
【I】拆书家引导讲解(2分钟)
这篇原文片段,作者提出了一个“多线程工作”的概念。“多线程工作”是指一个人同时能够完成一件以上的事情。
从心理学上来看,虽然我们有时候看起来可以“一心二用”,同时做几件事情,但是我们的“注意焦点”是只有一个的,只不过我们做另外一件事情的时候发生了注意转移,这实际上是一个串行而非并行的过程。
作者认为当我们做这些带有很熟练技能的时候,比如骑自行车,我们可以自动化地不加注意地去做。
再举个例子:早晨我们可以一边刷牙一边给孩子做早餐,我们在做早餐的同时我们的另外一只手还在保持刷牙的动作,因为刷牙这个动作也是我们每天都在做的并且非常熟练的,所以我们在刷牙的同时还可以给孩子做早餐。比如说给孩子煎鸡蛋,这个时候虽然我们同时在做着两件事情,但是此刻我们更关心的是的鸡蛋熟了没有?煎糊了没有?
实际上作者的意思并非鼓励我们一心二用去做事情,也不是让我们做所有事情的时候都去串行这么多的工作,他是想让我们弄清楚工作或生活中的重心是什么?只有抓住了工作的重心从核心区开始考虑问题才能真正地提高效率。
作者认为提高工作效率可以从以下三点来着手:
一、重要的,核心思考区域的工作不可中断
二、依据重要程度将工作分层处理
三、归并同类项,集中处理同性质工作
有点类似于像photoshop一样分解任务,同时运用以上三点,那我们即便我们不能够“一心二用”、同时做很多的事情,但我们的工作效率仍然会得到大大的提升。
【A1】激活学习者经验(3分钟)提问➕互动
Q1:那么,请大家现在回忆一下,在过去的工作和生活中,曾经发生过的类似这种一心二用的事,本着提高效率结果却相反的事是什么?你当时是怎么做的?
现在我发给大家一张蓝色的便签纸,请大家将想到的案例写在上面,然后我们再来一起来分享。
参与者1:先说一个我自己的案例吧,上个星期,我正在给做一份数据汇报表,正在录入数据的时候来了一个电话,是一个供应商的电话,之前跟他有个物料因为价格问题还在商谈,我估计这个电话就是找我谈价格的事,想想接个电话而已,应该不会影响我录入数据,于是就接了。后来等报告交到老总那儿,老总把我叫过去指出数据错误的时候我才知道有一个数据的小数点写错了,推算一下时间应该就是我接电话那个区间录入的。虽然这件事因为发现的早并没有造成实际损失,但是也有可能会让老总对我产生做事情不够谨慎的印象,如果没有提前发现,那后果还是挺严重的。所以我当时本想着节约时间提高效率一边接电话一边做报表,结果却是差点让自己犯了大错,让公司遭受损失。
参与者2:我来分享一个自己的小故事。我是一个篮球爱好者,有一次带着小宝贝去篮球场,把她放在篮球场边儿然后我去打球,但是人在打球,更多的注意力在孩子身上,以至于我根本无法认真跟别人打球,孩子只要一往路边跑或者篮球场里跑,我就把球扔了把她抱到场外去。真的很难做到又想一边带孩子又想一边自己打篮球。
由于时间关系A1部分有两位小伙伴的分享,我们接下来分享A2部分。
【A2】请学习者反思加工经验(3分钟)提问➕互动
Q2:根据刚才的原文片段和我们分享的过往经历,请大家再想一想,这个片段带给我们的启发是什么?我们今后的工作和生活中,面对每天都要完成的各种各样的事情,我们该如何去分配才能真正提高我们的工作效率,又能避免以前发生的那些问题?
我再给大家发一张黄色的便签纸,请大家将想到的方法写到上面,然后我们再一起来分享一下。
参与者1:我原来晚上工作辅导学生写作业,还要带我女儿。孩子们来我这排队交作业之后,我女儿就闹,即影响工作效率孩子也不开心,工作效率不高。所以我后面要请两位老师来专门给我辅导学生写作业,我可以脱身出来全身带我女儿,还可以同时跟家长进行沟通。
由于时间的关系,今天我们的拆书分享就到这里,感谢大家的参与。