拆解书目: 《沟通的方法》 所属活动: 《高效辅导三步骤》 所在级别: TF2-3 学习主题: 南昌火炬分舵第147期活动—《助人达己》

开场:

各位拆书帮的伙伴们,你们好,欢迎大家今天来到线下拆书活动,我是今天的拆书家乔良,用三个标签介绍我自己:第一个标签是正在练级中的拆书家。第二个标签是南昌国际演讲会前主席。第三个标签是职业生涯咨询师。

在正式拆书以前,为了让大家更好的讨论,我们先根据人数来分个组,从左到右,2人为一组。

【图书介绍】

F:今天介绍的书籍是《沟通的方法》,作者是脱不花,得到APP的联合创始人,罗振宇的黄金搭档,脱不花在序中说,请把这本书当做工具书来使用,这本书从向上沟通到向下沟通,再到客户沟通,可以说基本覆盖了职场沟通的所有场景,并且给出了切实可行的解决方案,是沟通心法,也是职场沟通指南。

A:这本书与其他沟通类书籍的区别在于,它展现了大量的职场实际案例,还提供了简单易记的沟通公式和实用性很强的操作工具,不仅教我们沟通原理,还教我们落地工具。这本书的重心不在理论而在于实践。书中的每一个场景你都可以在自己的工作中找到相似的地方,特别接地气。

B1:这本书中一共介绍了6个部分,24个常用的沟通场景,每一个场景的沟通方法都由公式来说明,简单易记,方便学习和使用,如果是初入职场的小伙伴不知道如何做好职场沟通的,这本书特别适合你。

【学习目标】

当我们在教导下属的时候,他学习的意愿特别强,但是努力做了好几遍都和正确结果相差甚远,那我们应该做些啥来辅导他呢?通过今天的学习,我们可以学习到辅导的3个步骤,让下属快速地走出错误盲区,高效完成布置的任务。

片段一
R 原文片段

■动作二:发现盲区
动机问题解决了,第二个动作是发现盲区一辅导要起效果,我们不能只知道他不行,还要知道他到底哪里不行一具体哪里不行,就是对方的能力盲区。

你肯定听过一句话:“如果你有什么不懂的,随时来问我。”很友好,对吗?不好意思,这其实是发现盲区的“反面教材”。看起来很开放,也很友善,但事后对方往往就杳无音讯了。这是因为,那些最需要辅导的人其实并不知道自己哪里不懂,哪里理解错了。所以,要么不会来,要么闯了祸才来。泛泛地抛出一句话,坐等对方找过来辅导,显然不符合实际情况。我们需要主动出击。

这是不是意味着我们要对对方的盲区先做出主观判断呢?也不是。对于同一个失误,致使其产生的原因可能完全不同。比如,同样是绩效评价表交得晚,有人可能是不重视,觉得这事不重要;有人则是指挥不动团队,没法给下属打分。同样是忘记给客户发邮件,有人是没意识到这是他的责任,有人则是业务能力不强,还有人仅仅是不知道如何利用更好的职场写作技巧与客户沟通……我们自己拍脑袋想答案,显然是行不通的。

主观判断行不通的话,我们又要怎样定位失误的原因,发现盲区呢?

答案是一则口诀:“我做你看,你做我看”。举一个非常直观的例子。团队来了新员工,你“哐哐”给他说了5小时。但从对方的角度想想:他初来乍到,尚未形成一套自己的认知框架,根本没法吸收你高强度的输出。

这个时候,正确的做法应该从“我做你看”开始。先来做一个简单的沟通:“欢迎你,来,我告诉你上手的第一件事是什么。”手把手带他走一遍流程,让他旁观你做事的过程。

然后放手让他去做。在对方自己做的过程中,观察他在哪里卡住了,这通常就是他的盲区,在此处针对性地予以辅导,效果才会好。

换句话说,我们应该通过观察、探寻的方式,在对方的行动中发现盲区所在。

I 拆书家讲解引导

【What】

好,接下来我和大家讲解一下这段主要讲的内容。

当对方有改正意愿但是不得要领地去行动,无法做到要求结果的时候,上级应该通过“我做你看,你做我看”的方式去调整辅导动作让下属避免错误,以达到正确的结果呢。

【Why】那我们为什么要用这种方法?

当我们教导他人的时候,我们会经常会以自我为主导,让对方主动发现问题来寻求我们的帮助,但是,下属并不是这么想的。这就好像下属是个无头苍蝇,他也不知道自己错了没,错在哪,也自然无法发现问题,更不用说来寻求帮助了。

【How】那我们应该如何来帮助下属做好正确动作?

1.自己先演示一遍处理事情的流程,让对方在旁边观看。

2.让他个人处理一遍这个问题的流程,我们在旁边观看并记录。

3.找到中间差异之处,并加以解释说明。

【Where】那这种方法适用在哪些场景呢?

老员工带新员工,师父带徒弟,家长辅导孩子等技术经验老道的人辅导经验不足的新人时候用。

A 学习者拆为己用

【A3】

场景设计:

那么接下来,我们设想一个这样的场景:

张三是一名部门主管,最近新招了一名应届生员工小明,张三希望小明能接手他制作活动海报的工作。但是小明从来没有做过这个事情。张三应该如何辅导小明,让他能快速独立完成制作海报的工作呢?我们可以用上辅导的三个步骤,请大家在小组内讨论演练一下,给大家5分钟时间。

【学习者互动】

角色扮演:萱萱扮演张三,绘宇扮演小明

张三:小明,欢迎来到我们部门,接下来我会给你一个中秋的海报样板,你打开样板,我们这次是先根据产品,然后选定了群体的用户画像,然后加上我们的产品。那么你按照这个方式来设计一个关于春节的活动海报。用上我们公司的这个软件来设计哈。(“我做你看”)

小明:好的,我还没用过这个新软件,我来尝试一下。根据新年主题 要喜庆一点,配合音乐,和公司主题。先出一稿,领导看一下怎么样。(“你做我看”)

张三:很不错,还增加了音乐部分的创意, 但是你有没有发现这次我们活动针对的群体是年轻人的,那产品图片的选择就要更醒目一点,字体也要调整一下。(找到差异并解释说明)

小明:好的,那我再调整一下再出一稿。

【结尾】

好的,谢谢大家,关于如何做到高效辅导,我们通过3个步骤让大家,希望今天的分享能给大家有所帮助,谢谢。