拆解书目: 《沟通的方法》 所属活动: 【郑州轩辕NO.382期】练武场:转化批评3步法+倒推分解法解锁大目标 所在级别: TF2-2 学习主题: 转化批评3步法

开场:

【自我介绍】1分钟

各位伙伴,大家好!我是倾城,我的三个标签是:企业培训师、野生主持人、一个努力过级的一级拆书家

【分组】

在今天的学习中,会有讨论环节,因此我们在场的小伙伴,左手边的分为1组,右手边的分为1组,便于后面的交流。

【图书分享】2分钟

F(特征):《沟通的方法》作者是脱不花,她是“得到”的联合创始人和CEO,这本书是专注于提升个人和团队沟通技巧的实用指南;

A(优势):这本书上市两年就突破了70万册,是全国百家书店重点推荐的书籍。同时这本书中的案例和方法大部分都是在“得到沟通训练营”学习过的3万多名同学的真实案例,它像一个工具箱一样可以拿来即用;

B(利益):你有在人际交往中感到沟通困难,无法准确表达自己的时刻吗?这本书可以给你实用的沟通技巧和策略,帮助你突破沟通障碍;你有在职场上遇到合作不畅,团队协作出现摩擦的经历吗?这本书可以给你解决冲突、促进团队协作的智慧和方法,让你的职场之路更加顺畅无阻。

【学习目标】

今天要给大家分享的主题是“转化批评3步法”,希望伙伴们在跟随我完成本次RIA现场学习后,在面对批评时,能用“转化批评3步法”有效地处理和利用批评,变批评为主动沟通。
【过渡语】:好的,现在请大家用2分钟的时间快速阅读拆页内容,阅读完成后可抬头示意我。

片段一
R 原文片段

【R原文片段:】2分钟

《沟通的方法》P182-183页

前面我们介绍了如何批评一个人,现在把情况倒转一下:如果你被领导批评了,应该怎么办呢?绝大部分领导发起的批评,可能就是劈头盖脸一顿臭骂。你的心情非常沮丧,但这个时候,你其实可以做以下几件事:

第一件事,不要在公开场合暴露自己的情绪。这会让领导觉得这个下属扛不住事,情绪不稳定,以后可就不敢对你委以重任了。有一种说法认为,适当地暴露下软弱能获得同情,但我不建议这么做。即便有些善良的同事看到你情绪崩溃会伸出援手,但是请注意,与此同时他内心是在可怜你,而你在很长一段时间内都会被打上“情绪不稳定”的标签。

第二件事,不要在批评过程中急于解释。还是要让对方说痛快,否则这场批评就会变得没完没了,还显得你不接受批评。记得前文介绍过的做笔记的技巧吗?领导批评时,你就可以做笔记,哪怕假装做笔记也行。只要你保持这个动作,领导的情绪就会在批评过程中一点点消解。这个时候你才能抓住机会,向他发起建设性的沟通。

第三件事,千万不要想怎么安抚领导的情绪,别说“您别生气”。你得想怎么解决这个问题:“领导,我明白了,我有这么几个办法来补救这个问题,您看行不行?”赶紧把他的注意力转移到解决具体问题上去。

第四件事,别等领导给你设定反馈点,主动和他约定反馈点。你可以这么说:“领导,您看这样好不好?我完全明白了,我立即就开始整改。您给我一个星期的时间,一个星期后我来跟您汇报一下我的心得和感受,您再指导我一下。”

反馈点设定完成后,领导马上接到以下两个信号:首先,这人听懂了,接受了。其次,这人情绪比较稳定,反馈比较积极。这样,他对你的印象就会好转。更重要的是,设置反馈点意味着一周之后你可以再去找他,那你就主动给自己营造了一次和领导进行深度谈话的机会。

在职场中,这样的机会并不是特别多。如果你是个有心人,就可以运用上述方法,把批评转为一次主动沟通,为自己争取更多的职场机会。

I 拆书家讲解引导

【I】拆书家讲解引导:6分钟

【过度语】

好的,我看伙伴们都看完了拆页部分,接下来我们一起来学习。

【what】

今天的拆页主要是讲面对批评时,如何通过有效地处理和利用批评,把批评变为主动沟通。

【why】

在面对批评时,大部分人会沉默、辩解甚至愤怒、焦虑,但这种反应可能会让对方觉得不愿承担责任,缺乏自我反省的能力。长期来看,它还可能还会影响自信心和职业发展。但若能将批评变为一次主动沟通的机会,则能为个人成长和职业发展开辟更多可能性。

【how】

面对批评,可以用“转化批评3步法”把批评转化为主动沟通:

一、发生批评:控情绪

在公开场合面对批评时,情绪稳定能维护个人形象和专业度,我们要避免情绪化的反应给人留下不成熟、缺乏自控力的印象。

二、批评中:不解释

在对方提出批评时,不要急于解释,先耐心听完对方的全部意见,以免过早的解释可能加剧误解。

三、批评后:不安抚、给方案、约反馈

对方讲完后也不能说“你先别生气”,对方正在气头上,这句话并没有用。

我们应该做的是承认不足,然后上解决方案,牵引他的关注点转移到如何解决上,对方认同或给出建议后,再主动约他时间进行汇报。把批评转化为主动沟通的机会,相信这样做职场之路会顺畅很多。

案例:

上周在一个重要的项目汇报会上,领导当众批评我们项目进度滞后,并对我们团队的执行力表示了质疑,当时为了不让个人情绪影响到会议氛围,我没有说话,而是先听领导讲完,领导讲完后我也没有辩解,而是给领导说:“领导,为了确保接下来工作顺利推进,我们已经制定了一个详细的追赶计划,等会议结束后就给您汇报,保证在本月完成既定的工作进度。”领导听我说完,也就没在说话而进行下一项会议内容了。

【where】

“转化批评3步法”适用于在职场、学校、家庭等面对批评的正式需要认真回应的场合,但如果在一些非正式的社交场合,如朋友间的闲聊或家庭聚会中,批评往往带有玩笑或调侃的成分则不用使用此方法

【预防异议】

有小伙伴可能觉得,在面对批评时第一反应就是想解释或者沮丧,哪有时间思考3步法了。可是伙伴们,如果不尝试用转化批评3步法去做的话,可能会使自己错失很多机会,甚至带来更严重的后果。

A 学习者拆为己用

【A2】学习者拆为己用

(分步催化1)

伙伴们,为了更好的掌握今天学习的方法,我们来做一个练习。

请大家设想一下,在未来一周或一个月内你可能被批评的场景?

比如:同事指出了你在项目中犯的一些错误,并表达了对你工作态度的不满;客户对你推销的产品或服务提出了投诉;在日常生活中,父母对你的行为或习惯指责批评。

给大家1分钟的时间,来想一想,你的脑海里首先出现的是哪个场景,把关键词写在练习单上。

时间:

地点:

场景:

好的,接下来给大家2分钟的时间组内交流一下。稍后我会请一个小伙伴来分享。

【学习者分享】

柠檬分享:我预估到近期可能会面临批评的场景是我带孩子出去,但是父母觉得近期甲流比较严重,不想让带孩子出去,怕人多的地方容易受到感染

【拆书家点评】

这位伙伴分享了因为甲流的原因,带孩子出去玩可能会被父母批评的场景!

(分步催化2)

好,刚刚大家分享了未来可能遇到的被批评的场景。那接下来,请大家想一想,如果刚才我们设想的情景真的发生了,你如何运用“转化批评3步法”来应对?请大家按照刚才给出的“三步法:的具体步骤来有效地处理和利用批评,把批评转化为主动沟通。
大家依然可以根据练习单的提示写上关键词,然后和小组伙伴进行分享,时间为3分钟,稍后我会请一个小伙伴来分享。

【学习者分享】

柠檬分享:当批评发生时,我首先会保持沉默,不做太多解释和父母顶嘴,先听他们讲完,然后给方案:爸妈我理解你们怕带孩子去人多的地方玩有感染甲流的风险,但孩子爱玩是天性,我如果带他去人少、空气流通的地方,同时还给他带好口罩做好防护你们看这样行不行呢?

【拆书家点评】

面对带孩子出去玩可能会被父母的批评场景,这位伙伴用“转化批评3步法”把批评变为了主动沟通。

【结束语】1分钟

积极面对批评不仅有助于我们个人成长和职业发展,还能提升我们的沟通与合作能力、培养韧性。有用才有用,希望今天的分享对大家有所帮助,感谢大家的热情参与,今天的分享到此结束,谢谢大家。