拆解书目: 《只管去做》 所属活动: 【郑州轩辕NO.382期】练武场:转化批评3步法+倒推分解法解锁大目标 所在级别: TF2-3 学习主题: 倒推分解法解锁大目标

开场:

自我介绍&学习目标字数125,时间:1分钟

【自我介绍】

大家好,我是今天的拆书家小飞龙。三个标签介绍一下自己:一级拆书家,终身学习者,目标管理的践行者。

//我们来看一下今天的学习目标。

【学习目标】

跟随我完成本次RIA现场学习后,小伙伴们可以运用“倒推分解法”把长远的大目标分解成阶段性小目标,促进目标的达成。

(拆书技能观察点4:学习目标包含学习者可被观察到/被测量到行为或动作,现场学习者设计清晰体现了该学习目标。)

//再来介绍一下今天拆解的图书。

介绍图书】(字数314,时间:2分钟

【F特征】

《只管去做》这本书的作者是邹小强,他也是《小强升职记》的作者。本书是目标管理类书籍,主要讲解了将愿景落实到具体行动的高效方法。

【A优势】

该书豆瓣评分8.4分,得到了赵周老师等多位大咖的推荐。与其他目标管理类书籍相比,本书最大的优势在于通过对话的形式,将目标管理的方法以通俗易懂的方式呈现给读者,使得内容更加生动和易于理解。

【B利益】

B1:在我们执行目标时,常会遇到这样的问题:我们制定了很多目标,实践一段时间后就没有了后续。这本书中的方法将帮助我们告别计划无法完成或执行低效的问题,让我们真正高效完成目标。

B2: 今天拆页的内容将帮助大家把最终的大目标分解成多个小目标,然后确定每个小目标的时间节点,从而科学规划,促使目标更容易达成。

(拆书技能观察点2:选择图书是实用类或者理论类图书)

(拆书技能观察点5:在FAB介绍法中,能够清晰辨别出聚焦于图书和学习主题的F、A、B)

片段一
R 原文片段

//下面我们花1分钟时间看一下原文片段,看完之后抬头示意我一下。

R:阅读原文片段】(字数430,时间:1分钟

主题:倒推分解法——片段来自《只管去做》P86-P87

小强:“快给我讲讲‘倒推分解法’吧!”

老付:“这要从我几年前听到的故事说起。1986年北京国际马拉松比赛上,有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲军团夺得冠军,并且创造了当时北京马拉松的赛会记录。这个记录保持了27年,直到2013年才被打破。”

“比赛结束,记者采访的时候,儿玉泰介说:‘因为比赛的路线是提前订好的,所以比赛前我可以乘车沿着比赛线路走几次,记下沿途的一些标志性地点,并准确把握这些标志地点到比赛终点的距离。’”

老付:“我第一次跑马拉松的时候没经验,把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”“后来我按照儿玉泰介的方法,提前记下沿途标志性的地点。比赛开始后,我以百米速度奋力地想第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标,最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后,我把这个方法也应用到工作、生活中的项目上,效果也特别好。”

拆书技能点观察3:【R】所选拆页,可以是简单How的指令,也可以是隐含How的案例或故事;且总内容未超过2页图书内页。

I 拆书家讲解引导

//好,大家都看完了,那接下来就由我来给大家讲解一下。

I:讲解引导】(字数902,时间:6分钟

【What】这个片段中,作者运用了跑马拉松的案例形象得阐述了“倒推分解法”。这种方法就是把最终目标倒推分解成若干个阶段性小目标,再倒推这些小目标完成的时间节点,然后逐步完成这些小目标直到实现最终目标。

【Why】(一般做法的坏处)如果制定了大目标,不按照倒推分解法去将大目标分解成小目标,我们可能会因为目标太大而无从下手,也会因为目标太难而产生畏难心理,一直拖延,最后影响到目标完成进度和质量。

(这么做的好处)通过“倒推分解法”,大家能够明确每一个细小目标的内容和完成的时间节点,从而让比较难的目标执行起来更加容易,在实现小目标的过程中,我们也会更有动力和成就感。

【How细化行动步骤】

那么具体该如何将大目标分解成小目标呢?通过对原文中案例的理解,我将“倒推分解法”细化为以下三个步骤:

第一步:明确最终目标。比如说到要在11月前完成一本时间管理的书。

第二步:倒推阶段目标。从结果出发,往前倒推,找到实现最终目标的阶段性目标。11月新书上市的阶段性目标有交稿,完成初稿,开始写稿,准备资料联系出版社,构思等。

第三步:落实阶段目标。把阶段性目标安排在合适的时间周期内,然后逐一去完成阶段性目标,直到最终目标达成。倒推分解出来的路线图如下第一个图。

【举例】

我们用“15天完成一个拆书家过级”这个项目举例。

第一步:明确最终目标。15天后过级成功,上传实录。

第二步:倒推阶段目标。从结果出发,往前倒推,实现最终目标的阶段性目标有完成PPT,完成预备表并预约过级,完成初稿让师父审核,找拆页,了解技能点要求。

第三步:落实阶段目标。第12天完成PPT,第10天完成预备表并预约过级,第7天完成初稿让师父审核,第2-3天找拆页,第1天了解技能点要求。

若按照这个时间节点走,最终就很可能在第15天完成过一级的目标。倒推出的路线图大致如上面的第二个图。

【适用边界】

倒推分解法,适用于可以实现但是有一定难度或者复杂性的目标。这个目标需要拆解且需要一定时间才可以完成。那么,对于简单的目标,我们就不需要运用倒推分解法去执行,直接去做就可以。

【异议预防】

可能小伙伴们会问,什么是“有一定难度的目标”呢?

难易程度是根据每个人的能力不同因人而异的。就像我们拆书过级,对于经常写作的人来说写拆书搞是比较简单的,对于我们不经常写作的人来说有一定难度的,我们需要多写几次,多修改,来提高通过率。

拆书技能点观察6:【I】环节,给出了比原书拆页更加细化的行动步骤,或将书中的案例进行了意译。

A 学习者拆为己用

【A3:促动参与】(总时间:12分钟)

【拆书家提问设计】(字数451,时间:3分钟)

<场景设计>

接下来呢,我们就用刚刚学习的目标倒推分解法,一起来做一个学以致用的现场演练。为了大家更加有效的练习,请大家认真听一下要演练的场景:

小王和小李是同事,小王想每月读一本书,2月份已经过去5天,小王想在2月28日之前读完《每个人都了不起》这本书,现在他一页还没有开始读。该书一共5个章节,每章80页左右,共378页。小王最近工作比较忙,总感觉抽不出时间来阅读,一看到此书接近400页就顿时感觉有压力,觉得自己读不完。于是他请教了时间管理做的比较好的小李,希望小李能够给自己支个招,小李准备运用倒推分解法帮助小王分解目标。

拆书技能点观察7:【A3】环节,给出了一个非常具体、确定的场景,学习者在此场景中演练或讨论或应用新技能。

<清晰指令>

现在,请大家以刚才分好的小组进行演练,一人扮演小王,一人扮演小李。按照我们刚刚讲的倒推分解法的三个步骤进行演练。重点是练习方法,不是解决小王读书的问题。

在小组内演练时,可以先在表格里写下三个步骤对应的计划,再和组内的伙伴进行对话。好的,大家演练时间为7分钟,之后我会邀请一组伙伴上来演练,请大家开始吧。

【角色扮演】

大家讨论的很积极,那现在哪个小组来给大家分享一下,现场演练一下?

<学习者现场演练>(时间:2分钟)

学习者案例,巧会扮演小李,柠檬扮演小王,下面以小王和小李的名字展开对话。

小王:小李呀,好发愁呀,我上个月刚立下一个目标一个月读一本书,这个月想把《每个人都了不起》的书读完,可是都过了5天了,我一页都没有开始读呢?你有啥时间管理的好方法让我达到目标吗?

小李:你问我算问对人了,我经常用倒推分解法来实现自己的大目标。

小王:那什么是倒推分解法?我该怎么用呢?

小李:首先要明确你的最终目标是什么?

小王:我想在2月28日前读完《每个人都了不起》这本书。

小李:第二步,要把这个最终目标倒推分解为阶段目标。你看可以分为哪些阶段目标?

小王:这本书有五个章节,每章80页左右,读完每一章算一个阶段目标吧?

小李:可以。第三步,落实阶段目标。将时间合理分配给每一个阶段目标。

小王:这个月还剩下23天,留三天的机动时间,就按照20天算吧。五章内容,平均每章需要四天读完,是不是这样分解呢?

小李:对,这样下来,平均每天就需要读20页。

小王:每天20页,这个目标能完成,这样感觉压力小多了,原来总想着有400页要读,压得我都喘不过气了。

小李:对,这个方法解决的就是较复杂的大目标的问题。

小王:明白了,这就读起来,谢谢你了。

好的,非常棒!感谢这两位小伙伴的分享,他们运用了倒推分解法将20天要阅读一本书籍分解成了很多个小目标,先从实现最近的小目标开始行动,就会容易实现最终目标。

拆书技能点观察8:使用【A3】技能点的环节指令清晰,学习者可以根据拆书家设定的案例场景,进行小组讨论、应用知识点并形成一个解决方案,或是应用知识点进行组内角色扮演。

结语】(字数100,用时:1分钟

最后,我们共同回顾一下“倒推分解法”的三个步骤:

第一步:明确最终目标。

第二步:倒推阶段目标。

第三步:落实阶段目标。

希望大家在以后的生活中都能应用倒推分解法实现自己的目标。今天的分享到此结束,谢谢大家!

/*总用时预计23分*/

(拆书技能观察点9:总时长没有少于20分钟,没有超过25分钟。)

(拆书技能观察点10:每个环节的时长分配符合本级训练概述的要求。)