拆解书目: 《提问力》 所属活动: 复盘与规划20250210 所在级别: TF2-4 学习主题: 复盘与规划

开场:

自我介绍:爱学习的伙伴们晚上好,我是李小燕,三个标签介绍自己,我的本职工作是vivo外销计划总监,负责统筹和协调制造资源,满足销售需求控制存货周转,同时也是一名得到终身学习者,我每天上下班的路上都用得到APP听书、学习,我还是一名AACTP认证TTT讲师,即培训培训师。

【分组】为了便于待会学习讨论,我们先分一下组。在座的各位,我们以桌子为单位,一共分成两个小组。

【设定总学习目标】通过今天的现场学习,学会运用复盘四步法,向过去学习,对自己曾经的某个目标进行复盘,分析原因和总结经验;并学会运用GROW模型规划未来,通过提问来识别真正的目标并围绕目标展开现状分析、制定出能够落地执行的方案及行动计划。

[图书介绍FAB]

今天我要给大家分享的内容来自这本书《提问力》。

【F】这本《提问力》作者是赵周、李真和丘恩华,书中结合大量工作、生活中的真实场景,分析和讲解18个经典的提问模型和方法,基本可覆盖所有你会遇到的提问场景,可以根据自己的需要选择性使用。

【A】这本书相对于国外提问类书籍,列举的案例更适合中国的各种工作生活场景,让读者更容易接受和应用;每个提问模型和方法后都用“RIA拆书法”三个应用环节提出练习内容,引导读者将知识拆为己用。

【B】(B1)通过应用书中提问的模型和方法,你会慢慢变成一个会提问的人,通过提问化解各种尴尬聊天、破解职场沟通难题、帮助自己和身边的朋友摆脱焦虑、迷茫等负面情绪。

(B2)今天分享的这两个片段,复盘四步法帮我们复盘过去,向过去学习,实现复利式成长,GROW模型帮助我们聚焦真正想实现的目标,围绕目标分析现状、确定方案和行动计划。

片段一
R 原文片段

【拆页1目标】通过本次学习,学习者能够学会使用复盘四步法,对自己曾经的某个目标进行复盘。

【过渡语】下面我们花2分钟时间看一下原文片段,看完的小伙伴请举手示意

【原文片段】片段来源《提问力》P113-114

“复盘” 原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程摆一通,看看哪些地方下得好,哪些地方下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法等。

正如联想集团创始人柳传志先生所说:

所谓复盘,就是一件事情做完了以后,不论失败或成功,都重新演练一遍。尤其是对于失败的事情,在重新演练过程中,重新梳理我们预先怎样定的、中间出了什么问题、为什么做不到,把这个过程梳理一遍之后,下次再做的时候,就能够吸取这次的经验教训了。

基于复盘的机理和长期的实践,联想集团于 2011 年提出了复盘的操作步骤,包括四个阶段:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。

复盘四个阶段的问题

第一阶段回顾目标:预期目标是什么?

第二阶段评估结果:实际发生了什么?

第三阶段分析原因:差异原因是什么?

第四阶段总结经验:从中学习到什么?如何改进?

我们可以对长周期的大事情做全面的复盘或阶段性复盘,也可以对短期的小事情做即时复盘。可以说,任何时候,任何地点、任何事情,只要我们觉得有必要,都可以进行复盘。

拆书帮在组织学习活动中,基本都有复盘学习的习惯。组织一场活动,会后就进行复盘回顾;完成一次拆书分享,会习惯性地复盘;完成一项任务,会开展一次复盘。通过复盘,老师和学员都得到了更快速的个人成长。

I 拆书家讲解引导

过渡语】好,大部分小伙伴已经读完了,那么我们来梳理一下。

(What)首先,我们来看什么是复盘。

复盘来自于围棋术语,是对过去发生的事情进行推演,分析原因,总结规律,从而帮助我们持续走正确的路。

(Why)为什么要使用复盘

**有举例,有强调不按拆页行动建议去做的坏处**

**(一般做法)

提到复盘的时候,我们通常是怎么做呢?有的同学可能从不主动做复盘,有的同学可能在公司要求下,敷衍地写了个流水账记录,自己不知所云,领导看了更不知所云。

**(不这么做的坏处)

不复盘,同一问题我们可能会摔倒无数次,直到彻底放弃。

一个问题,第一次发生是偶然,第二次第三次发生,如果依旧不反思,不复盘,不针对性改进,工作和生活中就会总感到失败和挫折。

**(这么做的好处)通过复盘,可以帮助我们让自己的每一次失误都有价值,避免同样错误再犯。

**(反例)

我举一下身边同事的例子。营销部的张经理负责一个市场推广项目,目标是提高新产品的市场知名度。在项目执行过程中,由于市场调研不足,选择的推广渠道并不符合目标受众的习惯,导致推广效果不佳,项目以失败告终。然而,张经理并没有进行复盘,只是简单地认为是市场环境不好,随后又按照相同的策略进行了第二次推广,结果同样失败。

**(反例变正例)

1. 回顾目标:原始目标:提高新产品的市场知名度;明确关键指标:如目标受众的触达率、品牌曝光次数等。

2. 评估结果:推广渠道不匹配,目标受众触达率低,品牌曝光次数远低于预期。

3. 分析原因:通过复盘第一次推广:发现市场调研不足,对目标受众的了解不够深入。推广渠道选择不当:选择的渠道并非目标受众的主要活跃平台。缺乏数据监控和及时调整:在推广过程中没有实时监控数据,未能及时发现问题并调整策略。

4. 总结经验:加强市场调研:深入了解目标受众的习惯和偏好,选择合适的推广渠道。设定数据监控机制:实时监控推广数据,如点击率、转化率等,以便及时调整策略。调整推广策略:根据数据分析结果,优化推广内容和渠道,提高目标受众的触达率和品牌曝光次数。

应用复盘四步法后,张经理重新规划了推广策略,加强了市场调研和数据监控,最终成功提高了新产品的市场知名度,实现了项目目标。

(How)如何做复盘(细化步骤)

人人都会总结,但你真的会复盘吗?复盘的人每天都在精进,持续稳定的成长是进步的前提,不复盘的人,把一辈子过成了一天,每天机械的重复,日复一日。所以应该怎么“复盘”呢?一次完整、有效的“复盘”,包括四个步骤

第一步,回顾目标:预期目标是什么?这个目标需要有具体的可衡量的标准(SMART原则)

【比如: 我的目标是2025年1月21日拆书TF2-4成功过级】

第二步,评估结果:实际发生了什么?实事求是地客观描述所发生的事实和结果可分为:

1、亮点

2、不足

【比如:亮点:预备表完善,拆页和角色扮演准备资料充分,现场讲解流畅,互动效果很好。

不足:有硬伤(超时、意译案例漏讲),需要重新过级。】

第三步,分析原因:差异原因是什么?(做得好的成功因素是什么?做得不好的失败因素是什么?)

【比如:做得好的因素:预备表有反复修改打磨,互动有提前设计和准备互动小礼物。

做得不好的因素:准备时间不足,1.17才开始准备,1.21号下午还在不断迭代PPT,没有时间模拟演练和计时,导致超时,另PPT错放,导致漏讲解意译案例部分。】

第四步,总结经验:从中学到什么新的东西,做得好的部分,有哪些经验或规律可以沉淀下来,做得不好的部分,以后如何改进?

1、 沉淀项

2、 改进项

【比如:沉淀项:预备表反复修改和打磨非常有必要,互动的教学设计和互动小礼物挺有效的,后续可以继续用。

改进项:TF2-4是个大关卡,一定要充分准备,反复打磨和演练,以确保控时。PPT放错的问题太低级了,下次一定要检查再检查。

反思总结:做任何事都要有敬畏心,尊重自己和大家的时间,提前计划并认真对待。】

Where(适用边界)

适合:可用于工作和生活中,但在复盘时需要有明确目标和标准,有完整和准确的信息,以及积极参与和开放心态,还要注意复盘的时效性和持续性。

不适合:如果封闭心态,不实事求是,不坦诚表达,不愿反思则无效。

A 学习者拆为己用

拆书家提问设计(逐字稿):

A1(激活经验)OK,那么现在大家请回想一下,在过去的日子里,是否有因为没有复盘,总有以下这些同样的困扰呢?

项目:项目进度总是延迟,项目成本总是超标,项目质量经常不达预期

团队:团队会议经常议而不决,团队成员参加团建的积极性总是不高,团队成员参加培训都后没有什么改变。

个人:总是熬夜看手机,说要每月看本书却没做到,说要早睡早起却依旧每天晚睡晚起,遇上难事总着急上火发脾气,说要学会理财却还总是月光族等等

(显像提问):

关联经验:现在给大家2分钟时间,请大家回忆一下,是否有因为没有复盘,总犯同样错误的事呢?把它写下来并在小组内分享。

【比如:我TF1-2的拆书稿原定周五完成,结果周日才完成,没有复盘,TF2-1的拆书稿原定周五完成,结果再次延迟到次周周一才完成。】

(邀请分享)好的,时间到,我们邀请1-2位来分享TA的案例。(1分钟)

(A1+反思加工)

1、如果给大家一次机会回到过去(初次失败的时候),选一个你想要改进和复盘的问题,当时你会如何运用今天所学的“复盘四步法”来避免再次犯同样的错误呢?

2、请将它写在便签纸上。【时间2分钟】

(邀请分享)好的,时间到,我们邀请1-2位来分享TA的案例(1 分钟)

学习者案例记录:

A1喵喵老师分享:寒假报了线上学习的15天课程,但前两周都在各种浪,没有沉下心来学习,没有跟上线上学习的进度,最后3-5天时间才开始猛赶进度,但发现只能完成一半,中间又因为哪咤2上映又开始刷抖音,今天发现一半都没完成,而明天就要上班了,我感觉很后悔,又做失败了一件事情。

拆书家反馈:是的,不复盘,我们内心就会总感觉挫败,每次都会后悔,并内心发誓说下一次我一定要怎么怎么样,但到最后还是可能会重复再犯同样的错误。那我们就要用一下我们的复盘法,来改变一下现状。

A1+叶舒分享:

回顾目标:我平时喜欢玩游戏来缓解压力,我最初目标是在那一局里安全活到最后。

评估结果:经常半路被撞击,GAME OVER。做得好的是能分清什么颜色,做得不好的看到有奖品就想去抢。

分析原因:颜色分得清,但看到奖品去抢就会被陷进去。

总结经验:颜色分清可以保留,奖品过于集中时就不要去抢那个吃的。

拆书家反馈:贪吃蛇要避免贪吃呀。好,谢谢叶舒的分享,我记住你的名字了。

片段二
R 原文片段

拆页过渡,两个拆页关系】好的,第一个拆页复盘四步法,我相信大家都学会了。复盘这个方法很好,能帮助我们从事情的经过中找到问题核心原因,并总结经验,防止下次再发生。但是,很多人不是在过程中出问题,而是一开始定目标的时候就错了,正所谓方向不对,努力白费。这个时候,使用GROW模型,就能提前打好开局,避免一些没必要的错误。

拆页2目标】通过本次学习,学会运用GROW模型明确目标,并围绕目标展开现状分析、制定出能够落地执行的方案及行动计划。

【过渡语】现在请大家用2分钟时阅读刚刚发给大家的拆页片段,阅读完的小伙伴请举手示意我一下。

原文片段来自《提问力》P94

如何塑造你的目标感,InsideOut Development发展公司总裁艾伦·范恩提出了GROW模型,这是一种简单易行的方法,可以帮助人们在生活中的各个方面更加专注,减少干扰并最终提升表现。

GROW模型

GROW模型能够引领人们更好的做出决定,它由四个阶段组成。

目标(Goal)我们想做的事。

现状(Reality)我们所面对的状况,或者我们认为的状况。

方案(Options)我们如何从现状到目标。

行动(Way Forward)我们想采取的行动。

看着这个模型,你可能在想,哦,好像我生活中的很多事情,都经过了这样一些步骤。对,在日常生活中,我们做的大大小小的决定,有意识、无意识的都会用到GROW模型的这四个步骤。可我们常常并没有按照先定目标、再看现状、再找方案、最后做出行动的顺序进行。

案例:多年前我工作的地点没有直达公交,上下班要花2小时左右,倒2次车。一次回家后,放学早、先回到家的宝贝哭哭啼啼地说害怕。我就想:“怎么办?买电动车吧,能早点回家。一冲动,周末就去买了一辆电动车。买了电动车后,发现自己胆子特别小,根本不敢骑车上路。

再后来,发现滴滴有拼车的功能,于是找到了住同一个小区并且和我在一个写字楼上班的人,每天拼车上、下班,这样就可以和宝贝差不多同一时间回到家里。而电动车在买了之后一直放在那里,还舍不得卖,最后不翼而飞了。如果开始做决定前,先思考解决这件事情的方案有哪些,想清楚了再去行动,就不会出现电动车买了无用、后来还丢了的事了。

I 拆书家讲解引导

【过渡语】OK,大家都读完了,那么我们来梳理一下。

(what)这个片段告诉我们按照先定目标,再看现状,再找方案,最后做出行动的顺序进行有效的目标管理,将目标落地执行。案例也说明了如果没有想清楚就去做,结果也不好,方向不对,努力白费。

(预防异议)

可能有的小伙伴要问了,那和先行动再迭代不是矛盾了吗?

GROW模型强调的是按照“目标→现状→方案→行动”的顺序来解决问题,这并不意味着忽视行动后的迭代。实际上,GROW模型的最后一个步骤“行动意愿(Way Forward)”中,制定行动计划时就考虑到了可能需要的调整和优化。

在GROW模型中,行动计划的制定是基于对目标的清晰理解、对现状的准确分析以及对方案的充分探讨。这样的行动计划更具有针对性和可行性,能够减少盲目行动带来的资源浪费。同时,行动计划中也包括了评审时间,以便在实施过程中对进展进行评估,并根据实际情况进行调整。

因此,GROW模型并不排斥行动后的迭代,而是将迭代作为行动计划的一部分,确保在行动过程中能够持续优化方案,最终实现目标。所以,GROW模型提倡的是一种更加系统、有序且高效的问题解决方式。

(意译案例:)

原文案例是在生活中关于家庭事情的失败案例,可能有小伙伴不知道除了家庭生活外该如何应用,我现在举一个学习的失败案例。

几个星期前,我想要锻炼自己登台表演能力,因为我觉得我当众表现力不够,勇气也不够。为了突破这个,我就想:“怎么办?有什么办法能够登台表演?我要表演什么才艺?我不是喜欢唱歌吗?要不买个蓝牙音响和话筒去公园直播唱歌?找机会去登台表演。“一冲动,就去淘宝买了蓝牙音响和话筒。买了之后,发现公园里唱歌的人太多太专业了,就不敢去唱了。

再后来,我知道公司年会可以报名才艺表演,有个爵士舞的项目,还免费培训,于是我就报名了爵士舞,而音响和话筒我一直放在那里,很少去碰。如果开始做决定之前,先思考有什么方案,再去实行,也许就不会买了音响和话筒,一直吃灰了。

(How,细化行动步骤)那么我们怎么用grow模型帮助我们碰到一个问题,不会花很多不必要的无用功呢?我们前面说了,目标很重要,方向不对,努力白费。所以我把原文的四步中第一步明确目标细化一下,让大家打好开局。

一、明确目标(goal)如何明确一个自己真正的目标呢?可以问自己以下4个问题:

1、这是你想要的吗?

2、你想解决的是什么问题?

3、如果不采取行动,会有什么后果?

4、你的目标是否清晰具体?

二、分析现状(reality)目标明确之后,就要澄清现实,问自己:

现在的实际情况是什么,可能会有什么障碍?

三、制定方案(options)找到问题的障碍了,就要制定方案了,问自己

对于这些障碍,有什么方法能克服?(发散思维,尽可能多地列出方案)

四、采取行动(way forward)

结合自己的实际情况,从多个方案中挑出可以行动的内容,选择一个最有可行性,执行比较容易的方案,行动起来。只有将行动落地,才能真正解决问题。

经过目标、现状、方案的思考之后,确定一个可行方案行动起来,并确定一个Check时间点,点检再迭代。

以上每一步都聚焦目标做决策,每一步都围绕我们想要什么样的结果而开展,每一步都围绕怎样实现目标而进行。时刻盯住靶心,才可以走在执行目标的正道上。

Where(适用边界)

适合:GROW模型是一个业界普遍使用的成熟的辅导方法,其适用边界相对广泛,但主要集中在目标指向性强的场景。比如个人自我提升、职业规划、管理下属做目标制定等。

不适合:虽然GROW模型在许多场景下都有效,但并非所有问题都适合用GROW模型来解决。例如,对于紧急且需要快速决策的问题,GROW模型可能过于繁琐。

A 学习者拆为己用

【A3促动参与】

拆书家提问设计(逐字稿)

们刚刚学习了grow模型。俗话说光说不练假把式,现在一起做一个演练。请大家认真听一下要演练的场景:

小A身高1.78米,体重200斤,他想通过跑步进行减肥到160斤,目标每天晨跑5公里。第一个月通过每天跑步瘦了10斤。好友们见面都会发出赞美之声:“哇,一个月没见,瘦了好多”。心里美滋滋,接着隔三差五友好邀约宵夜又不好意思拒绝,公司应酬和团建也不好推脱,第二个月30天断断续续跑了10天,第3个月出差,每天加班加点更是想直接躺平,他对自己很失望,觉得自己意志力越来越弱了,准备放弃跑步,他拿起手机,打给了自己的好友小B,说准备放弃减肥的事……

小A:我准备要放弃减肥大计了,之前xxx

小B:xxx

【A3】之小组讨论

现在,请每两人一组,进行演练。分别去扮演场景中的两个角色(小A和小B)进行对话。小A打电话给小B,向小B说准备放弃减肥的事。小B要用到我们刚才的grow模型,也就是(目标、现状、方案、行动)引导小A进行目标管理,继续完成目标。

讨论时间7分钟,7分钟后,我会选两位伙伴来分别扮演小A和小B,就今天学习的grow模型进行情景演绎。现在请大家先开始讨论。

【A3】之角色扮演

现在,我会选xx扮演XX,xx扮演XX来演绎一下,大家一起观察一下他们如何运用今天学到的grow模型引导对方进行目标管理。

表演时间:(3分钟)

叶舒和楚喻角色扮演记录:

楚喻(小A):唉呀,我准备放弃我的减肥大计了,太痛苦了,刚开始2个月还不错,每天晨跑5公里,一下就体重下降了,然后频繁的出差,就没有时间跑步,又开始反弹了。

叶舒(小B):你的目标是什么呢?

楚喻(小A):我的目标就是减肥嘛。

叶舒(小B):那你减肥是为了解决什么问题呢?

楚喻(小A):减肥是为了穿衣服漂亮一点呀。

叶舒(小B):那你的目标是清晰具体的吗?比如每天晨跑5公里?

楚喻(小A):我觉得是清晰具体的,但在遇到一些意外事件时,不可行,要找一些替代方案。

叶舒(小B):现实中会遇到什么障碍呢?

楚喻(小A):现实情况就是我的这个目标应对措施太单一了。

叶舒(小B):对于这些障碍,有什么应对措施呢?

楚喻(小A):比如我出差时,我可能没法跑步,我就在酒店游个泳呀,或者室内原地跑,或与出差同事一起去公园走走等等。

叶舒(小B):那让你从想到的各种方案中选一个最可行的方案,行动起来。

楚喻(小A):从我想到的4-5种方案来看,我第一个月实施相对可能容易一些,第二个月可能会比较困难,我把check时间点切分小一点,当运动的小目标没有实现的时候,立即启动替代方案,让减肥持续进行。

拆书家反馈:好,我们掌声感谢一下她们的表演。刚才她们的表演完美演绎了GROW模型的四步法,第一步明确目标,她想减肥,想穿衣服好看,如果不好看就没有自信心了,那她的目标每天晨跑5公里符合SMART原则?目标是是清晰的,但可行性不太好,现实生活中可能因为各种情况没法执行这个目标,我们可以把目标改成每天做一项运动来消耗能量,这样在你遇到阻碍时就有更多的替代方案,比如瑜伽、撸铁、平板支撑、八锻锦等等。另外她们还想到了点检和迭代方案的时间拆分更小单位,那大家也想想自己想实现的目标是否符合SMART原则,有没有做更多的方案。

【A2催化应用】

拆书家提问设计(逐字稿):

【过渡语】刚刚我们完成了一次现场演练,现在大家要把关注点放到自己身上,规划一下接下来我们要怎么去运用今天学到的grow模型进行目标管理。

(分步催化1)在未来(近期或者下周),请大家想一想,大家未来生活或工作中真正想做的一件事是什么?例如:成为三级拆书家、学习一门乐器、学习打网球等等?请想一想,给大家3分钟的时间在小组内讨论,只需要分享可能遇到的情景,不需要说具体怎么做。

(邀请一两位学习者分享一下)看大家讨论这么热烈,请XX来分享自己的情景

(分步催化2)刚才大家都说出了未来目标计划,你会如何应用今天所学的grow模型来减少干扰,专注目标呢?请将你的具体运用步骤写下来。

给到大家3分钟时间,结束之后请一位小伙伴分享一下。

好,我看大家都很认真在写便签,都已经写完便签了,现在我们请一位小伙伴来分享一下。大家鼓掌欢迎,好,请XX来分享一下。

学习者案例记录:

分步催化1:

苗苗分享:我气血不足,冬天容易手脚冰凉,想调理气血。

拆书家反馈:谢谢分享,非常好的想法。

分布催化2:

苗苗分享:

1、明确目标:调理气血,2025年冬天时不再手脚冰凉了。

2、分析现状:需要专业人士帮助。

3、制定方案:网上去找方法,再找医生给专业的意见,现在我自己能想到的就是运动、食补、泡脚等方法。

4、采取行动:按第三步的方案去执行,并有check时间点去确认执行情况。

拆书家反馈:好的,非常好,苗苗已经学会了GROW四步法,有明确目标、现状分析、制定方案、采取行动,希望2025年冬天不再手脚冰凉。

灿芬分享:

1、 明确目标:想练好普通话

2、 分析现状:平翘舌分不清

3、 制定方案:跟读视频,录音回放

4、 行动:从明天开始,每天10分钟

拆书家反馈:我推荐你练绕口令,非常棒,谢谢灿芬的分享。

【结语】今天我们学习了来自《提问力》这本书中的两个拆页,一个是复盘四步法(回顾目标-评估结果-分析原因-总结经验),一个是 GROW模型(明确目标-分析现状-确认方案-采取行动)。复盘四步法让我们向过去学习,实现复利式成长,GROW模型让我们围绕目标进行分析和制定方案,并采取行动,确保目标达成。愿大家在新的一年里复盘过去,规划未来,2025越来越好,成为更好的自己。今天的学习,到这里就结束了,谢谢大家。