开场: 大家好,我是拆书家羽扇纶巾,今天和大家分享的是有效的反馈的方法。
在跟随我完成本次现场学习后,学习者能够在今后面对他人的良好的言行时进行乐于他人接受的表扬和赞美,获得他人的认可和好感,以及有效的对他人的不佳言行进行指正,而不会受到他人的反感或者排斥,最终能够在工作和生活当中获得良好的人际关系。(学习目标)。
F:今天分享的内容来自于《行动教练实践指南》这本书,是两位在教练领域知名的培训师季益详和蔡明先生的著作,这本书的内容共计四个章节,讲解了教练的原则和核心能力以及教练的流程和运用,核心内容就是如何有效的引导他人,让被教练者自我启发和行动的过程。A:这本书不厚,总共只有112页,但是教练核心的内容都有所呈现,并且里面是彩色印刷,还附有很多的工具表单和练习,所以读起来很轻松,而且还可以通过练习来检验自己的学习成果。B:我之所以推荐这本书,是因为我在读过之后,学会了很多有效的教练引导的方法,这些方法不仅可以用在工作中,在生活当中,在教育子女方面都可
今天和大家分享的是《行动教练实践指南》里面的一个片段,主要是讲我们如何有效的对他人的良好行为和表现进行表扬和赞美,以及如何对他人不佳的表现和行为进行指正,总共两种反馈的技巧,那我们究竟如何去做这两种反馈呢?
请大家对所分发的片段进行1分钟时间的阅读。
反馈对你来说是一个绝好的机会,它能够提高你的自我意识,更多地了解他人,发展和保持良好的工作关系,取得你预期的成果。
有效反馈有2种模式:
1、积极性反馈(BIA):通过指出被指导者达标的行为和结果,增强被指导者自信心的表扬和认可
2、发展性反馈(BID):通过指出被指导者错误的行为以及需要改善的地方,帮助被指导者制定改进方案。
针对行为进行反馈的核心要素是观察。我们仔细观察发生的事情,并清楚地表达所观察到的内容。这并不是说我们始终保持客观而不做评论,它只是强调要将观察和评论区分开来。
通过关注和认可他人的卓越行为,对他人的行为和努力表示赞赏,也是改善人际关系的最佳的方法。
如果你能够具体指明被指导者什么地方做的好,说明你真心在意他们,而非泛泛的恭维。
积极性反馈(BIA)
首先:B-Behaviour 行为
其次:I-Impact 影响
最后:A-Appreciation 欣赏和感谢
举例:我发现你组织报告的方式非常简洁,一看就明白,我非常喜欢。
想让别人改变行为或希望矫正他的行为时,你就给予发展性反馈。发展性反馈对事不对人,你可以随时指正别人而且避免对方产生抵触情绪。
只有根据不同情况明确表明“对与错”,才可以赢得别人的信任。
发展性反馈(BID)
首先:B-Behaviour 行为
其次:I-Impact 影响
最后:D-Desired behaviour 期待
举例:我看到你迟到了20分钟,这影响了你和大家的学习进度,希望你明天提前10分钟到。
在这个片段中,作者给我们分享了以下几部分内容
第一、给我们提供了两种有效反馈的方式,分别是积极性反馈和发展性反馈,积极性反馈更多的运用在正面的表扬、赞美和鼓励,发展性反馈则是运用在对别人的指正方面,在这段文字中,作者所指的对象是被指导者,我们在这里可以则可以把它运用在更广泛的对象上,比如对知心的朋友、伙伴、同事或者下级乃至自己的亲人、子女。
第二、不论是积极性反馈还是发展性反馈的出发点都是观察的客观事实,而不是评论,二者在这里的的区别是观察是指客观事实,评论是主观结论,比如,你上周上班迟到了3次,这就是观察的事实;你上周总是迟到,这就是主观评论,而反馈的出发点就是以观察的事实为基础的
第三、积极性反馈的三个步骤分别是先谈行为,再谈影响,最后表示欣赏及感谢,比如说,我的师傅,每次都对我的拆书预备表在第一时间进行反馈,而且点评的非常精细,让我能够在第一时间认识到自己拆书预备表中的不足并能及时调整,我非常的感激。而且前面就是客观事实,中间是影响,最后就是欣赏和感谢。
这么说的好处就是让人感到情真意切,如果不用这一方法,比如如果我这么说,我的师傅对我非常好,我特别感谢他,就会让人感觉非常的笼统和泛泛(不那么做的坏处)
发展性反馈同样有三个步骤分别是先谈行为,再谈影响,最后则是期待改正或者调整,比如舵主对一位迟到的参加活动的长老可以这么说:你都迟到了5分钟了,这影响了我们这次拆书活动的准时开始,下次请你(能否)要准点或者提前5分钟到达啊!我发现你这一周放学回家就立刻看电视,这样影响了你完成作业的时间和完成作业的质量,能不能今后下学回家后先完成作业后再去看电视。这么说的好处是对事不对人,让做了错误事情的人不会感觉到你是故意刁难或者不友好,所以接受起来就比较容易,当然在这个里面,我们用期待的词语时可以有所甄选,上级对下级的时候,往往用期待、希望会比较好,平级之间,或者职级不明显的场合,我建议用更委婉的方式,比如下次能不能,下次可不可以等等,如果不用这一方法,如果这么说的话,就会是另一种情况:你最近的拆书活动怎么总是迟到……,这就是用主观评论替代了客观事实,而对方相对就很难去接受。(不那么做的坏处)
第四、在使用过程当中,BIA的方法使用适用的范围比较广泛,而BID的适用范围一般则是上级对下级,平级之间,下级对上级的使用则需要在一个企业文化开明的公司使用,在家庭当中,我个人的经验认为适用则是比较广泛的,比如我家孩子曾给我这样反馈过:爸爸咱们家每天都晚上7::3才吃饭,吃这么晚都特别容易让我长胖,能不能以后晚上7点就吃晚饭。她说完之后,我就很无语,然后就乖乖的去听女儿的话,每天早早做饭了。
A1 学习激活经验分享
下面请大家回忆一下,有没有遇到过以下类似的事情:你对对方表达了清晰的客观事实,并且这种事实让你收益匪浅,所以你表达了感谢或欣赏之情,从而让对方也非常的高兴,并进一步的促进了你们之间的关系,这种场景可以在某次工作会议上的,某次聚会中的,某次拆书活动或者拓展活动中,也可以是家庭中的,比如对父母的夸奖和感谢,对子女的夸奖和欣赏或者对男女朋友的夸奖和感谢,从而让对方感受到你的情真意切从而非常的开心!
同时也可以回想一下有没有出现过类似的情况,对方做错了事,你给予了对方一个类似“做事总是不认真”的评论,让对方既感到冤枉,又觉得不服气,从而导致双方关系紧张或者尴尬的情况!这种情况既可以是工作场景中的,也可以是家庭中的,比如对孩子,对老公男朋友,甚至对自己的父母!
请大家回忆一下有没有相似的情景,在小组内讨论一下。每个人1分钟的时间,咱们每个小组讨论4分钟,现在开始。讨论完后分享一下一个正面和一个反面的案例即可。
好,现在哪位小伙伴给我们分享下他的案例,一个正面的,和一个反面的案例即可
学习者(慧洁):有一天实验室里的有个仪器坏了,我给负责工程师的工程师打电话,然后那位工程师就告诉我怎么修,我按照他的方法修完之后,不仅可以正常使用了,而且还比以前更好用了,我于是就给工程师回了电话,“我按照你刚才教我的那个方法对仪器进行了修理,很快就把这个设备修好了,而且比以前更好用了,真是太感谢你了!”那位工程师听到以后就非常的高兴,还对我说,你以后多注意维护就好了,同时别担心,以后只有有问题尽管找我就好了!我能从这位工程师的话中,明显的感觉到我给他这样说感谢的时候,他特别的开心,而且愿意再次给我提供帮助,我们的关系比以前更好了。
学习者(明遇):我和一个同事平常关系还不错,有一天上班我遇到这个同事,给她打招呼说“嘿,你今天真漂亮!”我本来期望对方能很开心的对我说“谢谢”,结果没想到她瞪了我一眼说“我天天都漂亮”,然后也不理我就走了。今天来看这件事,我意识到我当时说的太含糊,也不具体,让她觉得我说的太虚,就像是一种敷衍一样,所以对方并不能感到我真诚的赞美。
A1+
提问:明遇,今天学完这个方法后,以后你再想赞美她会怎么说呢?
下次我一定夸的具体点,用今天所学的方法,我会说“你今天的指甲颜色和你的肤色很搭,看起来特别的协调,真的很漂亮啊”“你今天的裙子款式很时尚,并且非常适合你的身材,整个人看起来特别的有气质,我真是越来越喜欢你了”
好,感谢分享!下面我在做个小小的总结,今天我给大家分享的就是两种有效的反馈方法,积极性反馈应用正面的表扬和感谢,发展性反馈应用于有效的指正,这两种反馈都是基于客观事实来做出反馈的,而采用这样的反馈方式一方面可以更好地让对方接受,让对方感受到你的真情实意,另一方面,也可以很好的促进你们之间的关系的发展。
最后,希望今天的分享能让你有所启发,也希望你的感谢和指正能更好的被人们所接受,从而促进相互之间关系的交往!
今天我的分享就到这里。感谢大家!