【R阅读原文拆页】（3分钟）

选择书籍：《结构思考力》主题：运用自下而上概括总结做聚合，让观点更清晰P137-P138

假设有人想给你的一位女性朋友介绍男朋友，你问他那个男人怎么样。他给你的回答是：“那个小伙子真是个不错的人，他的个头高高的，帅极了，富有人情味儿，思考的逻辑性很强，记忆力也是出类拔萃的，待人和蔼可亲，擅长数字方面的计算，是个非常潇洒的小伙子……”他的描述涉及了与这个人相关的八条零散的信息。你的第一感觉是这个人很不错，但到底哪儿不错呢？怎么跟你的女性朋友说清楚呢？类似的情况在工作中也经常发生。例如，当跟客户反馈建议、跟领导汇报工作、跟同事沟通方案时，你手头都是杂乱无章的零散信息，自己都很难理解这些信息，更别说有效传递出去了。

我们可以通过结构思考力解决这个相亲问题。

首先，罗列出这八条信息。

①个头高高的。

②帅极了。

③富有人情味儿。

④思考的逻辑性很强。

⑤记忆力也是出类拔萃的。

⑥待人和蔼可亲。

⑦擅长数字方面的计算。

⑧是个非常潇洒的小伙子。

其次，经过分析，把这八条信息分为如下三类。

1.包括记忆力也是出类拔萃的、思考的逻辑性很强、擅长数字方面的计算，这三条信息都是跟“头脑”相关的。

2.包括富有人情味儿、待人和蔼可亲，这两条信息都是跟“待人”相关的。

3.包括个头高高的、帅极了、是个非常潇洒的小伙子，这三条信息都是跟“外表”相关的。。将这些信息分类后并放入金字塔结构中，如图7-14所示例

将上面三个分类分别根据不同的要点进行概括总结，如图7-15所示。最终清晰表述这个人：“这个小伙子的脑筋好、待人亲切且一表人才。“

【拆书家讲解引导】：3分钟

【过渡语】好的，时间到了，我看大家也都看完了。没看完的小伙伴也不要紧，我给大家分享一下我对片段的理解。

【what】：这个片段主要介绍了自下而上概括总结做聚合的方法，教会我们将杂乱无章零散的信息分类，并且提炼出核心观点，就好像把一堆零散的珍珠按照一定的规则串成珍珠项链。

【why】想必大家都深有感触，互联网时代我们接收的信息呈爆炸式增长。当我们学会用这个方法，就能像梳子捋头发一样，把繁杂的信息理顺，从而实现清晰有力的表达，提升自身的影响力。

【how】那么，我们究竟怎么样运用自下而上概括总结做聚合的工具呢？根据拆页，我将这个工具细化为4个步骤。

第一步：搜罗信息。将我们看到或者即将要用到的信息搜集并逐一罗列。

第二步，归类分组。将表达意义或思想相近的信息归到同一组，并且归纳每一组的核心观点。

第三步，提炼结论。用一句话总结出搜罗到信息的结论。

第四步，总分总表达。用先说结论，在说分观点，再强调结论的方式进行口头或者书面沟通。

注意事项：在进行信息归类分组时需要注意，不要超过三组，多了也会显得无序。

【举个例子】再举个例子来说明。最近我让下属帮我搜罗一下部门工作成绩，她给我了一些这样的信息:全国网站大年初一刊载了我们一项工作；创新开展的一项品牌被评为全省十大工作品牌；某项工作被省三家单位授予优秀组织奖；六一、国庆活动又被全国视频号采用，是单位内部唯一被采用的；科室获评省荣誉；我们系统内最权威杂志刊登我们负责的业务工作2次；一个服务民生品牌被编入市级创新案例，是单位唯一的；获评市级某项工作先进，群团仅我们一家；一项工作品牌被市主要领导批示肯定。

我需要向我的分管领导汇报：2024年部门工作成效突出，我就需要梳理整理以上信息。

第一步：搜罗信息。上面已经搜罗了9条信息。

第二步，归类分组。将意思相近的归为一组，我分了三组，并归纳了每一组的核心观点。一是宣传影响力大：主要包括全国网站大年初一报道、六一、国庆活动被全国视频号转载、系统类最权威杂志刊登业务经验2次；二是荣誉多：某项工作被省三家单位授予优秀组织奖、科室获评省荣誉、获评市级某项工作先进，群团仅我们一家；三是品牌创新效果明显：创新开展的一项品牌被评为全省十大工作品牌、一项工作品牌被市主要领导批示肯定、一个服务民生品牌被编入市级创新案例。

第三步，提炼结论。总来来说，2024年部门工作是卓有成效的一年。

第四步，总分总表达。我跟分管领导汇报时，就会这么说。“某某领导，今年部门工作在您的亲自指导下，成绩斐然。主要体现在一是媒体宣传影响力大，表现在。。。。；二是斩获多项荣誉，表现在。。。三是工作品牌备受认可。最后再说，总而言之，部门工作在您的领导下成效显著。

【预防异议】：可能有小伙伴们会说：这样太麻烦了，但事实上，不通过这样的方式来处理零散繁琐信息，表达没有结构和层次，结论不清晰，对方无法快速准确接受到你的信息，会带来更多的麻烦，浪费更多的时间和精力。

【where】:经过刚刚的分享，我想小伙伴们对如何用这个方法已经心中有数了。在处理工作、生活中各种复杂信息时都可以用起来，但是亲密关系以及和比较亲近的朋友之间交流增进感情时，不太适用哦。

【A学习者拆为己用】：13分钟

只学不练假把式。刚刚听我讲了一遍，小伙伴们已经掌握了自下而上概括总结做聚合的方法，接下来进入实操环节。我会给出一个场景，让大家通过角色扮演，运用刚刚学到的技能现场演练。

【A3指令1】：请大家先认真听我介绍一下要演练的场景。

在这个场景中，人物有两个，分别是公司负责周年活动策划的小李，和活动策划部总监赵总。场景是：小李在向赵总汇报公司周年活动筹备进展顺利，没有条理清晰地阐述清楚活动筹备进展，导致赵总完全get不到筹备工作进展如何，心里没底儿。

【场景材料】（下发给大家，并读一遍）

赵总把小李叫到办公室，问他周年庆准备的怎么样了，小李一进办公室就急急忙忙的说道“周年庆舞台特别凸显氛围，合作的供应商说很专业；公司总经理已经确定参加；活动宣传海报大家都说又时尚又有氛围感；舞台灯光还在调试，预计也比计划早完成；拟邀请的合作方嘉宾70%都已经明确回复参加，比预计的早；邀请的三家主流媒体都派首席记者来；舞台摆放鲜花同事看了都说好；集团董事长也答应参加；活动预热视频发出2天，观看量已经破10万了。”

赵总听了，皱了皱眉说“小李，你这说了半天，我也没明白周年庆到底进展如何，有没有什么麻烦，你重新整理一下再来汇报吧。”

【现场指令2】：现在请大家以小组为单位讨论演练，呈现小李在学习了“自下而上概况总结做聚合”的方法，重新梳理整理信息后，再想赵总汇报的场景。要求以对话形式呈现，一人扮演小李，一人扮演赵总。注意，我们是要呈现的是搜罗信息、归纳分组、提炼结论之后，用总分总结构再汇报的场景。

请大家现在小组内用6分钟时间演练。6分钟后，我们邀请一个小组来分享。大家整合信息的过程，可以写在刚刚发的场景空白处。这些信息如何归类分组，大家可以讨论。

【过渡语】好，看大家都演练的差不多了。咱们现在请一个小组为咱们演练一下，将上面的信息整合后，小李是怎么用总分总结构向赵总汇报的，现场见证一下自下而上概括总结做聚合的“魔力”。有请左老师和吕老师。

【学习者实录分享】：左老师（扮演小李),吕老师(扮演赵总）

左老师：赵总，耽误您一点时间，向您汇报周年庆进展情况。总体来说，周年庆筹备进展顺利。主要体现在一是舞台布置进展顺利，供应商看了都说专业，鲜花摆放的同事都说好，舞台灯光虽然在调试，但是预计也会早完工；二是嘉宾邀请进展也比较顺利，集团王董事长答应参加，总经理也会来，合作单位70%的都已经回复参加了，别的我们都还在对接，本市三家主流媒体的首席记者也会来；三是宣传也有声有色。海报活动宣传海报大家都说又时尚又有氛围感，活动预热视频点赞量已经破10万了。赵总呀，总体说，在您的领导下，目前进展顺利，我想活动一定很圆满。

吕老师（颔首点头）：干得不错，小赵，相信我们这次一定会成功，我很相信你，加油好好敢。

左老师：好的，赵总，有什么进展我再及时跟您汇报。

【结语】：好的，谢谢左老师和吕老师，演练的真是惟妙惟肖，生动为我们展现了将信息自下而上总结概括做聚合再汇报，由被批评到被领导赞赏的转变。

刚刚大家听了一遍，写了一遍，演了一遍，想必对自下二上概括总结做聚合的四个步骤已经了然于胸了，再复习一下：第一步搜罗信息，第二步归纳分组，第三步提炼结论，第四步总分总表达。

希望这个工具帮助我们成为这个信息爆炸时代的主人，更好掌控自己的生活工作，为自己的人生把航定向。

以上就是我今天TF2-3拆书分享的全部内容，感谢观察家，感谢各位小伙伴。