拆解书目: 《如何掌控自己的时间和生活》 所属活动: 【郑州轩辕NO.378期】私董会+如何表达感激+思维转换的三步法+用ABC排序掌控自己的生活 所在级别: TF2-2 学习主题: 用ABC排序系统掌控自己的生活

开场:

自我介绍&学习者分组&学习目标字数176,时间:1分钟

自我介绍

大家好,我是今天的拆书家吴建龙,我的三个标签:初中物理教师,一级拆书家,时间管理的践行者。

学习者分组

因为有小组讨论分享环节,所以开始之前我们先分一下组:我左手边的为一组,右手边的为一组。

//先来看一下今天的学习目标。

【学习目标】

在跟随我完成本次RIA现场学习后,大家在制定计划清单时,不仅仅只是列出任务事项,还能按照任务的重要性进行ABC三类排序

(拆书技能观察点4:学习目标包含学习者可被观察到/被测量到行为或动作,现场学习者设计清晰体现了该学习目标。)

//再来介绍一下今天拆解的图书。

介绍图书】(字数243,时间:1分30秒

F特征】(78字)

《如何掌控自己的时间和生活》这本书的作者是:阿兰•拉金,他率先创立了科学的时间管理方法,被誉为美国“时间管理之父”。本书详细讲解了掌控自己时间和生活的方法。

A优势】(63字)

这本书受到了很多美国精英的推崇,比如说:美国前总统克林顿,再比如说:畅销书的作者史蒂芬•柯维。曾荣登年度经管励志畅销榜第一名。

【B利益】

< B1 >/*指这本书给学习者带来的好处*/

我们可以从这本书中学到时间管理的方法,提高效率。

< B2 >/*指接下来的这个片段给学习者带来的好处*/

今天这个片段会告诉我们如何按重要性来确定工作次序。

(拆书技能观察点2:选择图书是实用类或者理论类图书)

(拆书技能观察点5:在FAB介绍法中,能够清晰辨别出聚焦于图书和学习主题的F、A、B)

片段一
R 原文片段

//下面我们花1分钟时间阅读一下原文片段,看完后大家示意我一下。

R:阅读原文片段】(字数360,时间:1分钟

主题:ABC排序系统——片段来自《如何掌控自己的时间和生活》P33

ABC排序系统

在确立工作次序的时候,我推荐你使用ABC系统:列出清单之后,在那些你最为重视的条目左侧写上A;在那些一般重要的条目左侧写上B;在那些最不重要的条目左侧写上C。在这个过程当中,你只是在进行猜测——因为你并不确定自己现在的判断是否正确。然后将不同的条目进行对比,通过这种方式,你可以将清单上的所有条目次序完全标记出来。

A级条目应该是那些最为重要的活动。所以你应该把大部分时间花在A级活动上,然后才是B级和C级活动。考虑到你每天的时间有限,而且不同条目的紧迫性也不相同,所以你可以对所有级别的条目做进一步细分,比如说你可以把A级活动分解为A-l、A-2、A-3、A—4……

(拆书技能观察点3:所选拆页,包括How的指令;且总内容不超过2页图书内页。)

I 拆书家讲解引导

//好,我看大家基本上都看完了,现在由我来讲解一下。

I:讲解引导】(字数742,时间:5分钟

【What】这个片段讲述了一种制定计划清单时,如何按重要性来确定工作次序的方法:ABC排序系统。

【Why】应用这个方法有利于我们把大部分时间和精力用在对自己重要的事情上,让你用最少的时间产生最大的收益,提高生活和工作的掌控感。

不用这个方法,我们可能会先做简单容易的事,对自己重要的事一直拖着没有时间做。长期下来,自己感觉很忙碌却没有成就感。

【How】ABC排序系统具体怎么做呢?

1.列出:把要做的事情都列出来。

2.标记:将字母ABC分别标记在自己认为最重要,不太重要,最不重要的事情前面。

3.对比:将其它事情与已经标记的事情进行对比,从而将清单上所有事情的次序都标记出来。

4.细分:将三个等级中的事情根据紧迫性进行细分,如将A等级中的事情再分解为A-1,A-2,A-3等等。

【Where】这个方法适用于短期中期长期规划中对多个事情的处理。

【举例说明】

这个方法让我想起了三周前周六的生活安排。

1. 列出

要做的事情有每日读书,去医院按摩(预约的上午9点),买菜,做饭,洗锅碗,洗衣服,晾衣服,辅导孩子写作业,写预备表,午休,锻炼身体,看电影等。

2. 标记

A事情:每日读书

B事情:午休

C事情:看电影

3. 对比

经对比,其它的A、B、C事情分别如下

A事情:去医院按摩,写预备表,锻炼身体,辅导孩子写作业。

B事情:买菜,做饭,

C事情:洗衣服,晾衣服,洗锅碗。

4. 细分

将上面的A、B、C事情根据紧迫性再进行细分如下:

A-1每日读书,A-2去医院按摩,A-3写预备表,A-4锻炼身体,A-5辅导孩子写作业。

B-1买菜,B-2做饭,B-3午休。

C-1洗衣服,C-2晾衣服,C-3洗锅碗。

【异议预防】

按照ABC顺序执行的过程中,优先次序还能变吗?

可以变。这里的ABC只是相对的,它们完全取决于你的价值标准,在做的过程中,若发现A事情不是当下最重要的,也可以将它调整为B事情。或有突发事情时,突发事情更重要,就可以把原来的A事情调整为B事情。

拆书技能点观察6:【I】的讲解中有举例子说明。

拆书技能点观察7:【I】环节提到了学习者可能产生的异议,并给与了预防性地讲解。

A 学习者拆为己用

【A2:催化应用】(总用时:8分30秒)

【分步催化1】(时间:4分钟)

<拆书家提问> (字数123,时间:1分钟)

下面,请大家想象一下明天或下一周或下一个月,在个人提升、家庭生活、常规工作、休闲娱乐等方面要做的事情有哪些?

2分钟的时间,请把你想到的时间和要做的事情写在拆页的空白处。只写时间和事情就可以了,不需要进行排序。2分钟之后我们请一位小伙伴跟大家分享。

//哪位小伙伴愿意分享一下?

<学习者案例>(代表分享时间1分钟)

分享人:张凯

时间:明天

要做的事情:早修课,写便签,找图书,出差,干洗衣服,收拾家务。

//好,谢谢 张凯的分享。

拆书技能点观察8:【A2】分步催化中,提问中包括情境或场景,有学习者受启发联系到自己的具体应用场景。

【分步催化2】(时间:4分30秒)

<拆书家提问> (字数98,时间:30秒)

刚才你已经想到一个需要ABC排序的场景,那么接下来请使用今天学到的ABC排序系统,对你写出的事情按重要性进行排序。请在拆页的空白处写下你的具体内容,并在小组内交流分享。3分钟后我们请一位小伙伴跟大家分享。

//有谁写好了吗?可以跟大家分享一下。

<学习者案例>(代表分享时间1分钟)

分享人:杨芸

时间:下周

内容如下

1.列出:读英语,读书,锻炼,写工作计划,跟教学主任谈工作计划,跟集团沟通,课间巡视,跟生活老师谈话,跟办公室主任谈话,监督消毒情况,监督预防传染病。

2.标记:A事情:读英语,B事情:跟办公室主任谈话,C事情:跟生活老师谈话

3.对比:A事情:读书,锻炼,写工作计划,跟教学主任谈工作计划,跟集团沟通

B事情:课间巡视,

C事情:跟办公室主任谈话,

4.细分:A-1读英语,A-2锻炼,A-3写工作计划,A-4跟教学主任谈工作计划,A-5跟集团沟通,A-6读书,

B-1课间巡视,B-2跟办公室主任谈话,

C-1跟生活老师谈话,C-2监督消毒情况,C-3监督预防传染病。

//好,谢谢杨芸老师 的分享。

拆书技能点观察9:【A2】分步催化中指令清晰,有学习者根据指令,规划出了以后可以如何做的具体计划。

总结】(字数73,时间:30秒

最后总结一下,今天分享的ABC排序系统的四个步骤:

第一步,列出;第二步,标记;第三步,对比;第四步,细分。

今天我的分享到此结束,谢谢大家的陪伴和参与。

/*总用时预计17分30秒*/

(拆书技能观察点10:总时长没有少于15分钟,没有超过20分钟。)

(拆书技能观察点11:每个环节的时长分配符合本级训练概述的要求。)