开场:
【自我介绍】大家好,我是陆桉,很高兴认识大家。我的三个标签是家有二孩的东北虎妈、专注公益领域项目管理的社工督导、专注自我管理的主题拆书专家。
【图书介绍】
今天分享的主题是《smart法则帮你让想法落地》,选自《小强升职记》这本书中的一个片段。为什么会选择《小强升职记》这本书和大家分享呢?
【FAB法介绍图书】
【F特征(Feature)】
这本书是国内著名时间管理实践专家邹鑫所著的时间管理入门书籍。本书以GTD时间管理法为核心,讲述了SMART法则、番茄工作法、四象限法等时间管理的方法。
【A优势(Advantage)】
它在豆瓣上的评分是8.4分,是时间管理类畅销图书之一。与其他讲时间管理的书籍不同,本书是以职场新人“小强”在职场老手“老付”的指点下,一步步建立起自己的时间管理体系,成长为时间管理达人的故事为载体,系统而全面地介绍了多种实用的时间管理方法,语言通俗易懂,具有很强的实践性。
【B利益/好处(Benefit)】
B1:你是否有过这样的经历,想提升自己,信誓旦旦地做出计划,却总是因为事情多、没时间而半途而废。这本书能够让你在如何高效地管理时间,从而拥有更多的时间和精力去追求自己的目标和梦想等方面得到一些启发……
B2:今天分享的书中片段是关于一种由管理学大师彼得·德鲁克提出的目标管理的方法,smart法则。任务是有效地进行成员的组织与目标的制定和控制,以达到更好的工作绩效。今天的分享则借用smart法则对目标的清晰描述这一作用,帮学习者更好地说清目标。
【学习目标】
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够现场使用SMART原则制定目标,完成情境演练。
原文片段选自《小强升职记》电子书157-15页,请大家用2分钟的时间阅读原文,阅读完成的伙伴请留言区告诉我。
“你知道为什么迟迟没有付诸行动吗?因为‘想要创办一个社群’只是一个想法,这个想法出现的时候,你会不断地憧憬、构筑愿景。比如:这个社群以后要成为西安最有价值的俱乐部,到时候大家一起投资一个咖啡馆当作专门的交友场地,还要做捐献智慧这样的公益活动,等等,可这些只能让你越飞越高,成为飞行在三万英尺的飞机,这只做了一半儿的事儿,另外一半儿是让这架飞机顺利着陆,这才能说是完成了一次美妙的旅行,否则的话会燃油耗尽而坠毁的。
所以你不要让它只停留在想法,尝试把它变成自己的一个目标,你不妨先用S.M.A.R.T法则厘清你的目标。”
“Smart法则?”
“是的,它是制定目标的5个法则。
S——Specific
这里指的是目标一定要明确,不能够模糊。
M——Measurable
目标的可衡量性。是否有一个实现目标的标准。
A——Attainable
目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的,或者说经过努力是可以实现的。
R——Relevant
目标必须和其他目标具有相关性。完成这个目标对你的其他目标有何帮助?
T——Time-based
目标必须具有明确的截止期限。即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。
这样的话,你的这架飞机就准备开始着陆了。”老付从身边的包里拿出一个小本子,取出一支笔,边说边写。
【what】
新的一年很快到了,又到了要立flog的时候了,刚好我最近看到一段话,是关于这个话题的:
2025年的新年计划就是搞定2024年那些原定于2023年完成的安排,不为别的,只为兑现2022年时要完成的2021年的诺言。
听起来有点绕,简单来讲,就是描述很多人年年立flog,年年完成情况不好的现状。
那么今天分享的这个拆页就是借飞机起飞和降落,说明想要做的事情除了不断憧憬起飞,还需要利用smart法则让目标落地。
Smart法则:
S——Specific:明确性;
M——Measurable:可衡量性;
A——Attainable:可实现性;
R——Relevant:相关性;
T——Time-based:时限性。
【why】
不使用SMART法则制定目标可能会带来一系列问题,包括目标模糊、难以衡量、不切实际、与想法缺乏关联、时间管理不善、团队合作受阻、难以评估绩效以及持续改进受阻等一系列糟糕的后果。
不符合SMART法则的目标,很难将想法转化落地,导致失败。甚至会因为想法没有达到预想效果徒增压力感和挫败感,继而对自我产生否定和质疑。
对应的,使用SMART法则制定目标有助于个人和组织提高计划性和执行力,更有效地实现目标,提高工作效率和成就感。
那么smart法则是如何帮助我们将想法转化为可以落地的目标的呢?
【how+细化行动步骤】
smart法则:明确性、可衡量性、可实现性、相关性、时限性。具体如何制定一个符合smart的目标呢?
S——Specific:明确性;
1、要定义目标里的指标是什么,详细而精确,无歧义和误解;
2、确保执行者清楚了解他们需要做什么,以及如何去做。
例如我的目标是“要多看书”,就不够明确,我要看什么类型的书,或者什么内容的书?看多少本?是精读还是泛读?
M——Measurable:可衡量性;
是对指标给出一个可量化的、可用特定方法检测的标准,便于评估进度和成果。简单来讲,就是怎么样才算是达到目标,标准是什么?
1、时间衡量:我看完50本书是需要半年时间,还是一年时间完成;
2、数量衡量:我一年时间看完50本书,还是100本书。
A——Attainable:可实现性;
看目标制定得是否符合实际,确保在合理的努力下可以实现。
1、基于实际情况,问一问自己,可以做到吗?结合自己的阅读速度、时间管理能力一年读50本书能否完成?
2、现有资源能不能支持完成目标?有没有读书搭子一起相互督促达成?有没有读书转化输出的平台反向推动执行?
R——Relevant:相关性;
与整体战略、组织目标或个人发展紧密相关,确保对整体有积极影响。
1、为什么要订立这个目标,是头脑一热还是实现愿景或梦想的长期目标的一部分?制定一个“多读书”的目标,如果我的梦想是成为一名瑜伽教练,那么这个目标的关联性就不高。
2、目标完成对于长期目标实现是否有促进作用?如果我的梦想成为一名演讲者,那么“多读书,并公开表达”这样的目标相关性则更强。
T——Time-based:时限性。
1、完成目标的最后期限。一年看完50本书,就是2025年12月31日
2、在什么时间点达成这样的目标。每天早晨7点读书30分钟。
【例子】结合以上步骤,我如果制定2025年读书的目标就会从原来的“多读书,增加阅读量”“一年读50本书”等目标调整为“在2025年12月31日,阅读10本‘自我管理’主题的书”,这个过程结合过往没有完成的一年读50本书的目标的经验,以及目前个人阅读速度和时间管理能力,综合评估,一个月读完一本书,一年读完10本书是可行的,并且,个人的发展是想要成为自我管理主题拆书专家,阅读“自我管理”类的书籍对于目标实现是紧密相关的。
Tips:在使用smart法则制定目标时还需要关注以下几点:
1. 确保五个要素得到充分考虑和体现。
当你试图制定、传达、接收一个目标的时候,一定要问自己或对方几个问题:这个目标是否有明确的标准?这个标准是否可衡量?有什么现实性和时限性?根据我们的经验,它是否可达成?
2. 考虑目标的挑战性和实际性
目标要基于个人实际情况和资源限制,确保目标有一定的挑战性,但在合理的努力下可以实现,既能激发执行者的积极性和创造力,又避免目标过高导致无法实现。
3. 定期回顾和调整目标
在目标执行过程中,要定期回顾目标的进度和成果,以便及时根据实际情况灵活调整目标,确保目标仍然具有指导意义。
4. 确保团队成员对目标的理解和共识
要清晰地传达目标的意义、重要性和实现路径,确保团队成员对目标的理解一致,避免误解和冲突,并要鼓励团队成员提出意见和建议,共同完善目标。
异议预防:有些小伙伴们会觉得使用SMART法则定目标很麻烦,要有具体行动、测量标准、截止时限……但是,不这样做更麻烦,如果不这样做我们的想法就不能变成行动,制定的计划就难以实现。
【where】
SMART法则虽然广泛应用于各种目标设定场景,但也有一些情况下并不完全适用。以下是一些不适用SMART法则制定目标的场景:
1.创新性或探索性任务:由于缺乏先验经验可参考,目标可能难以做到具体和可衡量。过于严格要求,不利于创新思维的发挥。
2.情感或价值观导向的目标:更多地依赖于个人的内心感受和体验,而不是外在的量化标准。例如,提升幸福感、增强自信心或培养积极的生活态度等目标。
3.长期战略规划:可能由于过于注重短期成果的量化,而忽视了长期发展的复杂性和不确定性,因此,SMART法则更适用于短期或中期目标的设定。五年愿景三年规划一年目标。
当然,虽然SMART法则在这些场景下可能不完全适用,但并不意味着这些场景下不能设定目标或进行规划。可以根据具体情况和目标特点,采用其他更适合的目标设定和规划方法,如OKR(目标与关键结果)、KPI(关键绩效指标)等,或者结合SMART法则的某些要素进行灵活应用,最终达到让我们的想法落地实现的目的。
【A3】促动参与
我们刚刚学习了用SMART法则来制定目标,现在一起做一个演练。
【场景设计】
“四月不减肥,五月徒伤悲”,冬天过去了,小丽向闺蜜小红抱怨,这个冬天胡吃海喝不运动,自己更胖了,160cm的身高,体重也是160斤,今年一定要减肥成功。闺蜜小红淡笑着看着小丽,说:“你去年也是这么说的。”
小丽:“我今年一定会减肥成功的。”
小红:“既然你这么有决心,那我就用smart法则和你一起制定一个可以实现的目标吧。”
【演练要求】学习者两两配合,分别扮演要减肥的小丽,和掌握smart法则的闺蜜小红,以对话的形式,小红运用SMART法则和小丽一起制定减肥目标。
5分钟后,请组内小伙伴一个人扮演小丽,另一个人扮演小红,来演练一下。
【学习者案例】
小红(嘉雯):你去年没减肥成功,今年是一定要减肥成功是吗?
小丽(刘君):是啊,你看这么胖,都不敢去逛衣服。
小红(嘉雯):看你这么有决心,我就用一个我刚学的smart法则和你一起制定一个帮助你实现这个减肥大计的目标吧。这个smart原则有五部分,我们先来明确一下你的目标是什么?
小丽(刘君):我想减到120斤。
小红(嘉雯):减到120斤,那现在和你理想中的差距有多少斤?
小丽(刘君):差40斤。
小红(嘉雯):你希望在什么时间节点前减40斤下来?
小丽(刘君):就是一整年吧,用2025年一整年的时间。
小红(嘉雯):那你用什么标准衡量这40斤就是你要达到的目标的?数值之类的,或者是BMI之类的。
小丽(刘君):数值,每天称体重,40斤,12个月,平均每个月减3斤。
小红(嘉雯):可测量的话,除了这个体重数值之外,还可以是腰围之类的东西都是可测量的。
小红(嘉雯):40斤这个目标去拆解,怎么可以做到一个小目标。
小丽(刘君):拆解成怎么可以做到每个月减到3斤?
小红(嘉雯):对。
小丽(刘君):每天运动,跑步一小时;饮食上,晚餐吃青菜,不吃米饭。(自己能做到)
小红(嘉雯):这样做,你觉得目标可以做到的吗?
小丽(刘君):可以做到。要是有更好的约束力的方式,每天能够做到这样,我觉得是可以的。
小红(嘉雯):如果他的难度是你觉得可以做到的,通过每天这样,日复一日的做,去积累的话,你的目标就可以实现。
小丽(刘君):是不是参加个打卡营会更好?
小红(嘉雯):也可以打卡的。
小丽(刘君):后面去找一下这种打卡营。(有资源支持)
小红(嘉雯):你觉得你减肥的这个目标与生活里面哪些相关?
小丽(刘君):实现这个目标我就会更有自信了,身体也会更好,因为确实太胖了,每天好像没有精神一样,精力状况也不好,如果减肥成功了,肯定精力状况、健康、颜值更方面都会提升。
小红(嘉雯):给你的这个目标设定一个时间的期限。
小丽(刘君):2025年一年,一年的这个时间好长啊,会不睡没那么容易实现?
小红(嘉雯):前面我们已经梳理了一些小时限,每月减3斤,这样每个小时限一步步实现,大目标就能够实现了。
小丽(刘君):明白了,这样梳理了之后,确实更清晰一些。
小红(嘉雯):看来明年的减肥大计又往成功更近一步了。
小丽(刘君):谢谢。
拆书家陆桉:谢谢嘉雯和刘君,刚刚的演练中有个地方需要关注一下,需要找一些专业资料或结合过往经历,一年减肥40斤是不是可实现的,还有就是相关性,小红减肥40斤是为了身体能够更健康,那么减肥40斤的这个目标的前提是不是要不影响身体健康的情况下?还是不计后果的减肥40斤,这个需要再衡量一下。
【总结】今天和大家分享的smart法则就到这里了,最后一句话送给大家,希望大家2025年,都能够“所得皆所愿”。