清晰力才是行动力

仅仅知道这个道理还不够，毕竟知道的人很多，但真正能够做到的人却很少。就像你明明准备第二天早起锻炼、读书或是做重要的工作，然而醒来后还是鬼使神差地拿起了手机——群消息、朋友圈、公众号、抖音、今日头条……一眨眼，半个小时过去了，你还躺在床上。实在没什么新鲜事了，还要把App再点开一次，看看有没有什么惊喜，等到刺激消耗殆尽，无聊渗透全身，再漫不经心地起床，此时的你精神萎靡，内心只希望用更多刺激来填补空虚，哪还有心思去做重要的事呢？

知道和做到相差十万八千里，这其中的差距到底在哪里呢？

答案正是前文所说的“模糊”。

如果没有猜错，你脑中所谓的“重要事情”，也许就是关于锻炼、读书或是做某项重要工作的一个大致想法，你并没有想清楚明天起床后是去跑步还是阅读，即使想清楚自己要干什么了，也不确定要去哪里跑，跑几公里，跑多长时间，穿哪套衣服，万一天气不好怎么办；不知道到底要读哪本书，从哪里开始，读多长时间；也不知道具体要做重要工作的哪个部分，需要准备什么工具，需要什么素材，等等。一切都只知道个大概，这对提升行动力来说，是很致命的。

所以，仅仅知道要事第一是不够的，我们还需要拥有另外一种能力：清晰力，也就是把目标细化、具体化的能力——行动力只有在清晰力的支撑下才能得到重构。

（与学习者简单互动）

好的，我看到大部分伙伴都已经读完了，接下来请与我简单做个互动。

拆书家：大家在这段文字里发现了哪些关键词？

学习者：清晰力 行动力 模糊

拆书家：大家看到这些关键词，是否与自己有了一些联想？

学习者：有

拆书家：那以前你是否很从容淡定、合理规划好自己的日程呢？

学习者：没有

【What】这段文字描述了从“知道”到“做到”的转变需要通过增强清晰力来实现，即通过明确和细化目标来提高行动力，减少因目标模糊而导致的拖延和低效行为。

【Why】那为什么需要通过增强清晰力，能提高行动力呢？因为清晰力它能够帮助我们将模糊的目标转化为具体的行动计划，让我们更加明确接下来要做的事情，平衡各事务的关系和所需时间，从而能提高效率。（如果不这么做的话）其实很多人对于要做的事情往往只有一个模糊的概念，没有具体的计划和步骤，这就导致他们在行动时缺乏动力和方向。

【HOW】那应该怎么做，才能让自己具有清晰力呢？通过原文片段的内容，我把它提炼了一个“日程规划三步法”，来帮助我们明确目标和分解行动：

1. 明确任务：写下当天所有要做的事，按权重将列出的事项标上序号，这样目标就变得清晰可见；

2. 规划时间：收集一切可用的信息，在当天时间段后面预测性地写上要做的事项；

3. 复盘改进：一天结束后，回看一下日程表，看看原本哪些事项原本是计划今天要做的而没有完成的，回忆是什么原因导致的。把这些内容都可以写在页面的最下方，以备后面不断复盘总结。

【反例变正例】回到我开头面对一大堆工作任务时的场景，我按照这个方法，我可以这么做：

1. 明确任务：年终会PPT材料20号前完成、明确年会主持人和礼仪人员、年终会各奖项材料收集审核、案例文字材料2个

2. 规划时间：上午首先制定年终会各奖项所需的材料和截止时间，下发内部通知；其次：收集年终会PPT所需材料，并编制；中午利用午休吃饭的时间与目标年会主持人和礼仪人员，利用午饭时间或散步时间单独沟通；下午全身心专注编制年终会PPT材料；晚饭后静心完成编制案例文字材料，先完成1个。

3.复盘总结：我发现当我把通知要求下发后，还是会有部分人不了解要求，导致下午在编写材料的时候，总会被打断，花在了沟通上的时间多了，所以我打算花15-20分钟的时间组织内部沟通会，简明扼要统一说明具体要求细则，有不明白的当场提问、回复。

【Where】此方法适用任何需要将知道转化为行动的场景，特别是在个人发展和自我管理的领域。经常感到自己知道应该做什么，但在实际行动时却总是拖延或分心的人的身上。

【A3现场演练】为了更好地学以致用，我设计了如下的场景：

张姐是拆书爱好者，不管在工作场景还是生活中，都能将每次学到的拆书内容灵活运用。她的同事小王最近工作非常焦虑，她刚毕业入职这家公司仅5个月时间，最近领导又突然给他新增了一个新的工作角色：董事长秘书，虽说有相应的津贴，但也是刚毕业，没有经验，伴随而来的更多的是琐碎又很紧急的工作内容，比如：一早需要泡好茶，整理好签字文件、每周一开例会，例会结束后需要在当天输出会议纪要，并发布；自己原本负责的绩效工作也需要跟进；她还想利用业余时间，在职读研，自我增值。除此之外，她还希望自己每天能坚持锻炼，有规律的睡眠，保持健康。

这不，明天又到周一了，她该如何才能完成任务呢？请大家在组内开展一次角色扮演，角色是小张和小王，用日程规划三步法，帮助小王完成周一的任务。给大家8分钟时间练习，稍后，请一个小组来现场演练。

【现场演练】邀请汤老师和丁老师进行角色扮演。丁老师扮演张姐，汤老师扮演小王
小王：张姐，最近我特别焦虑，好几天没睡好觉了，头发掉了好多

张姐：是遇到什么事了吗？看看我能不能帮帮你

小王：前两天领导和我讲，要让我做董事长秘书，但是我刚毕业，啥也不懂啊，我不知道怎么做，而且我手上工作也不少，我担心我忙不过来。

张姐：嗯，那你现在除了董事长秘书的工作之外，其他的工作内容大概有哪些，可以先梳理一下（引导小王第一步：明确任务）

小王：薪酬、绩效。

张姐：那这两项工作的时间大概是什么时候？（引导小王第二步：规划时间）

小王：薪酬大概是每月10号-15号之间可以完成，绩效是一个季度做一次，人员也是部分中高层。

张姐：嗯，很好，那你看除了这两项工作，其他时间是不是都比较空？

小王：嗯，是的，基本是比较闲的

张姐：那就对了，所以领导安排你做董事长秘书是合理的，再说董事长秘书这个岗位可不是一般人能够做的，有的人想做领导还看不上呢，你看领导主动找你，说明你有这方面的能力和天赋。你看你来公司也快半年了，说明领导还是认可你，想给予你更大发挥的舞台和空间的。

小王：这样看也是哦，行吧，我先试试看。但是这个岗位我没做过，我也担心自己做不好，有很多职场规则我也不懂啊

张姐：没事，你不用担心，你先看看这个岗位有哪些内容要做，咱们可以例个时间规划表（再次引导小王对某岗位做出规划时间）

小王：早上先给董事长泡茶，整理文件，把当天签署的文件放到他桌上；然后准备会议室，邀请参会人员，收集材料等（如果次日有会议的情况下）；最后输出会议纪要（有会议的情况下），还有一些其他琐碎的临时事项。

张姐：嗯，这就很好啊。你看你都能找出规律了，如果不开会的话，那还是比较简单的，对吧。现在我们来回顾看一下还有哪些空余时间可以提升自己的？（引导小王第三步：复盘总结）

小王：我想读研，如果在完成工作的基础上，再看一些人力资源专业类的书籍，已强化专业度。

张姐：非常好，看样子，你已经能够掌控自己的人生了，祝愿你顺利。我们一起加油。

【A2催化应用布置任务】感谢丁老师和汤老师的演绎，那么为了更好的掌握这个方法，我们也留一个作业，希望大家在接下来的一周中，找个机会与自己的朋友分享一下“日程规划三步法，提升行动力”的方法步骤，请大家将当时的场景（包括时间、地点、人物、起因、经过和结果）写好后于一周内发给我。现在请大家先写一下你预计的场景，我请一位伙伴分享一下。

陈老师分享：马上要准备期末考试了，小孩作业多，压力也挺大的，要复习的内容太多了，还有一些其他兴趣班要上，我打算运用这个技能回去帮孩子整理一下。

好，感谢陈老师，那一周内我期待你的反馈哦。热情驱动行动，行动强化目标，一张日程规划表助你将目标更加清晰化。愿大家都能再自我提升的道理上顺畅、顺利发展。今天的分享就到这里，感谢大家的参与，谢谢。

（一周内来自陈老师的反馈）

时间：本周日的下午

地点：家里

人物：陈老师（妈妈）、孩子

起因：期末考试快到了，小孩作业多，要复习的内容太多了，还有一些其他兴趣班要上，孩子一时间无法适应和转化

经过：使用“日程规划三步法”帮助我们清晰目标，提升行动力

结果：能合理安排好自己的时间，精力分配得当。

妈妈：宝贝，妈妈最近观察你不爱讲话了，是发生什么事了吗？有什么需要我帮助的吗？

孩子：妈妈，我感到压力好大，还有一个月就期末考了，要复习的内容太多了，而我也想有自己的玩乐时间，我不知道怎么办？

妈妈：那我们先把每天要做的哪些作业先排列出来？（明确任务）

孩子：嗯，有课作、还有家作、口算、单词背诵，还有每天的练字作业

妈妈：好的，那能不能把这些内容给他们排个序，或者做个时间规划呢？（规划时间）

孩子：那我可以在学习完成课作的基础上，把家作的笔头作业完成，这样我晚上到家的时间就多一些了，放学到家后我先练字（起到定心作用），其次完成口算、最后背诵

妈妈：嗯，非常好，这样晚上的时间多余出来，我们还可以做点其他亲子游戏，比如你喜欢的打牌、听故事或者看军事故事啊。

孩子：对啊对啊，我还可以在学校里把家作做好后直接给老师批改，省着你回来检查，这样节约时间的。而且在睡前我还可以把当天学的课文和单词再背一遍（复盘总结）

妈妈：对的，非常好，你可太棒了，你已经掌握好自己的时间、合理分配精力了，妈妈相信你一定可以的。