开场:
【自我介绍】
大家好!我是灰灰姐。
用三个标签介绍我自己:
1.拆书帮一级拆书家。
2.勤奋敬业的职场人。
3.热爱学习的优雅姐。
欢迎大家。
【分组】
今天咱们的学习有小组研讨、学员分享环节,整个时间预计50-60分钟。我先分一下组,左边小伙伴为一组,右边为一组。
【图书介绍】
今天我带来的拆页来自《结构思考力》一书。
F:本书作者李忠秋老师,结构思考力学院的创始人,一直致力于传播结构化知识,这本书核心理念源自于《金字塔原理》,主要介绍逻辑思维、结构表达的理念和方法。
A:这本书比《金字塔原理》容易让人看懂,书中的例子和场景更贴合中国实际,方便读者吸收和应用。微信读书的书友推荐值达到75%,评价是值得一读。
B:如果你平时有说话枯燥无味、逻辑不清的现象,有说了半天领导也不明白你要表达什么的困惑,那通过学习这本书,你的问题都可以解决。
【学习总目标】
日常工作生活中,我们经常要给上级汇报工作,可是我发现很多人包括我,经常会出现汇报半天了,领导还心不在焉毫无兴趣,同时还说你汇报内容杂乱不清,对你很不耐烦。所以今天我们的学习目标,就是通过2个拆页的学习后,让你学会运用SCQA方法完成一次开场白加工,让你表达更吸引人,解决对方心不在焉问题,然后再运用结论先行方法设计一个工作汇报,快速突出主题,逻辑清晰,解决汇报内容杂乱沟通效率低问题。
这两个片段之间的逻辑关系是:递进关系。
【过渡语】
好,下面我们进入第一个拆页的学习。
【拆页一学习目标】
大家在跟随我完成第一个拆页的RIA学习后,能够学会使用SCQA四步法,完成一次开场白加工,让你表达更吸引人,解决对方心不在焉问题。
下面请大家阅读拆页一,时间1分钟,阅读完毕请大家抬头示意我。
R原文片段:
序言是在中心思想的上面,也可以简单地理解是一种引出中心思想的开场白。在任何场合的表达,都需要有开场白,开会轮到你发言、你要演讲、要工作汇报了,SCQA都可以帮你快速地组织内容。
比如以下这个案例,能不能找出这序言的SCQA分别是什么?集团近年来发展速度快、产量逐年提高,众多项目被列为北京市重点项目,然而在如此高速发展的背景下,集团资金缺口成为限制集团快速发展的主要瓶颈,如何拓展融资渠道、降低融资成本、提高资金使用效率?特设计全方位的创新金融服务支持方案。
S(情景):集团近年来发展速度快、产量逐年提高,众多项目被列为北京市重点项目。
C(冲突):在如此高速发展的背景下,集团资金缺口成为限制集团快速发展的主要瓶颈。
Q(疑问):如何拓展融资渠道、降低融资成本、提高资金使用效率?
A(回答):应该实施一项“设计全方位的创新金融服务支持方案”。
好的,我看大家已经阅读完了,我们一起来学习一下这个片段。
分享主题是SCQA四步法让你精彩开场:
【what】
SCQA是一个讲故事的结构,它包含4个要素:S是情景、C是冲突、Q是疑问、A是回答(解决方案)。S(情景):当前的情况或背景。C(冲突):是在当前背景中出现的新情况、新问题或新挑战。Q(疑问):面对冲突,明确提出需要解决的问题。A(回答):对问题的解决方案或建议。
这个结构环环相扣,可以帮助我们快速组织内容,引起对方兴趣,引出沟通主题。
【why】(不这么做的坏处)
在日常工作生活中,我发现很多人会出现两种开场:一是直接切入主题,比如:“今天我给你介绍一款产品是**牙膏,这个牙膏非常好用”,开场就推销,让人内心产生抵抗,很容易对后面的内容失去兴趣;二是吞吞吐吐,比如“有个事情不知道应当不应当和你讲”,领导心里会想,你都不知道该不该讲,那就别讲了。这两种开场方式,一个太直接让人接受难,一个太含蓄让人失去耐心,会让我们的沟通难以达到自己的目的。
【反面例子】
我之前不会用这个结构,总是直接切入主题,儿子很不喜欢,总是抗拒我给他的建议。今年暑假他刚放假回到家,我看到他又长胖了,就想说服他去健身,我就直接给他说:“你去健身吧,健身能让你瘦下来,你看你现在胖的。”儿子直接说:“我不去。”一句话给我怼的。没有吸引力的介绍,直接导致劝说失败。那我该怎么说才能说服儿子去健身呢?人类的天性是喜欢听故事,用讲故事的方法可以让我们的开场白极具吸引力。
【how】
怎么做呢?
1.找S(情景):你找的这个背景要让对方产生共鸣,对方听完后如果产生一种“对对,你说的没错”的反应,那你的背景就找对了。
原文例子的背景:集团近年来发展速度快、产量逐年提高,众多项目被列为北京市重点项目。
领导会想,确实属实。
2.说C(冲突):原文例子冲突:在如此高速发展的背景下,集团资金缺口成为限制集团快速发展的主要瓶颈。
领导会想:现在确实面临这些问题啊。
3.提Q(疑问):这个问题需要是对方会关心的问题。
原文例子疑问:如何拓展融资渠道、降低融资成本、提高资金使用效率?
领导会想,这确实是个问题。
4. 做A(回答):你提出的解决方案。
原文例子回答:应该实施一项“设计全方位的创新金融服务支持方案”。
领导会想:实施这个方案好,我得仔细听听。
你看,通过这样的方法,一环扣一环,领导的思想被你紧紧抓住了,你的领导还会昏昏欲睡或思想不在线吗?
【正面例子】
回到我的例子,上周,我让儿子去健身,我是这么说的:
S情景:现在很多企业对入职员工的身体有BMI要求,你想入职的企业要求BMI不能超过25。
C冲突:你现在的身体BMI已经超过25了,这会影响你毕业入职的。
Q问题:那怎么让你能够在半年时间内身体减重达到入职要求呢?
A答案:建议你报名健身房减重课程。
儿子一听,不再对抗,对我说:“减重有很多方式,你为啥非要让我去健身房减重。”开局顺利。
【where】
SCQA四步法在我们生活工作中适用的场合还是挺多的,比如:工作汇报、总结、报告、培训、写文章、广告策划、推销产品,生活中比如刚才我给儿子推荐课程等。但是也有不适合的场合,比如紧急情况下,火灾、事故等需要快速反应的场合。
【A1】激活经验
【显象提问】
现在,请大家回想一下,在过去的工作生活中,你是否遇到过这样的情况,比如:
你给领导汇报工作,你说了半天了,领导思想还不在线?
你推销产品,一张口就被别人拒绝了?
你做培训,开场一分钟了,台下观众们还是交头接耳?
给大家2分钟在组内分享过去自己经历过的类似事情,你在什么时间、地点、当时的情况?大家可以先写下来,写在练习记录1中,请大家在小组内分享,稍后会请1位小伙伴分享一下自己的经历。
好,时间到,哪位伙伴愿意分享一下自己曾经的经历,时间1分钟。
好的,有请倾城老师分享。
倾城分享:
单位举办暖心活动,要求有完成目标,去给领导汇报这项工作的时候,当时没有切入主题,也没有说如何完成目标情况,也没有说原因,领导很不满意。
【A1+反思加工】
感谢倾城老师分享过去的一个经历,那大家现在设想一下如果回到之前的场景,运用咱们今天学习的“SCQA四步法”你会如何说?大家可以先写到练习记录2中,然后在小组内分享,2分钟后我们邀请1位伙伴来分享。
好的,下面有请倾城老师就刚才的经历进行分享,时间1分钟:
倾城分享:
S情景:每年的暖心活动都是重要的,我们单店的活动要破万。
C冲突:但是天气非常冷,路上的行人非常少。
Q问题:那如何达成我们的活动效果呢?
A回答:我们要采取多种方式吸引顾客到店。
【回应与反馈】
感谢倾城老师的分享。SCQA四步法让倾城老师的开场很吸引人,我相信她的领导一定会感兴趣,好开场就成功了一半。让我们再次感谢倾城老师的分享。
【切入第二个片段过渡语】
刚才咱们学习了如何运用情景、冲突、问题、回答SCQA四步法准备一个好开场,把领导或观众的兴趣勾起来。兴趣有了,等着你接着更详细地汇报,却发现你又说的杂乱无章,毫无逻辑,领导需要和你反复沟通,才知道你要说的重点,你说领导痛苦不痛苦。所以,接下来,我要给大家分享的片段,就是如何让你清晰地汇报工作,提高沟通效率。
第二个拆页分享主题是:结论先行三步法提升你的沟通效率
【拆页二学习目标】
通过现场RIA学习后,运用结论先行三步法设计一个工作汇报,快速突出主题,逻辑清晰,解决汇报内容杂乱沟通效率低问题。
接下来给大家2分钟的事件阅读原文片段,读完后请举手示意我一下。
R原文片段:
有一次为某移动公司上课,老总表明每次开会听取汇报都会特别辛苦,他要将下属汇报的内容不断记录,因为很多核心的点都被隐藏在某些细节中,一不小心就会漏掉。比如,一位总经理来做工作汇报,当时4G业务刚刚推出,上来就汇报4G目前普及率比较低,网络覆盖不足,宣传弱于对手,员工对4G、客户感知度较差,4G终端销售差……后来老总实在忍不住了,就问你到底想要说什么。这位总经理接着又说,准备将4G网络实现城区主要区域全覆盖、重点区域强化网络优化、投入媒体宣传、加速市场转型运营、开展集团中高端换机行动……老总还是不知道他来到底想要干什么。经过反复沟通才知道,对方想要申请更大的资源投入。这个观点不但在最后才说,而且所有需要资源投入的要求,均被淹没在各个执行方案中。后来经过在课上的讨论,才把这个案例的结构讨论清楚。汇报的开场就先说结论:“领导您好,为了提升4G终端销量,向您申请加大资源投入,将4G客户份额提升5%。”然后分别从申请加大哪些资源投入、为什么做,以及如何做三个方面再详细阐述自己的观点。这种高效的表达是不是在有力地说服对方的同时,也为对方节约了大量的时间。
好的,大部分伙伴已经阅读完了,下面我们一起学习一下这个片段。
【what】
结论先行是一种有效的沟通表达方式,可以让你快速地逻辑清晰突出汇报主题,提高沟通效率,有效降低双方的冲突和误解。
【why】
我们大多数人都不认为自己说话有问题,我经常听身边的朋友给我吐槽说,我去给领导汇报工作,我觉得我都说的那么清楚了,可领导还是不理解。有的领导给我说,我的那个下属啊,来汇报,我都需要用笔记半天,才能捋清楚他要给我说什么?这种现象,让彼此都很郁闷,我们的沟通效率低下。
所以,即使你忙的像头驴,但因为不会汇报工作,让你的领导天天对你不耐烦,那你想涨薪升职,可能就是妄想了。
【过渡语】
你有这种情况吗?你想改善这种情况,让自己汇报重点突出而且清晰吗?今天我就教大家一个方法,让你思路清晰,和领导沟通畅通无阻。
【how】(细化步骤)。
方法很简单,只需三步。
1.亮明观点。开场结论先行,先表明你的观点,也就是你汇报工作的主题,观点要简洁,最好一句话。
2.阐述要点。接着阐述支持你观点的要点,要点和观点要有相关性,各观点之间不冲突。阐述要点要注意归纳总结。
3.重申观点。最后再次总结你的结论,这个结论和开场时保持一致,再次强调会让领导对你汇报内容加深理解和记忆。
我们来看看原文中的例子,
亮明观点:为了提升4G终端销量,向您申请加大资源投入,将4G客户份额提升5%
阐述要点:申请加大哪些资源投入、为什么做,以及如何做
重申观点:所以为了提升4G终端销量,向您申请加大资源投入,将4G客户份额提升5%
下面给大家说说我的一个经历。
【意译案例】
周二,我们部门小白来给我汇报工作,他去办理了一个审批业务,上来就汇报业务审批难,办事流程太繁杂,审批人员磨蹭,审批人员业务不好、别的单位领导都去沟通……后来我实在忍不住了,就问他你到底想要说什么。小白接着又说,办一个业务跑好几趟,主管的人为难他,应该提前沟通……我还是不知道他来到底想要干什么。经过反复沟通才知道,他想让我去和业务管理部门加强沟通。这个观点,不但在最后才说,而且想要我出面沟通的要求,均被淹没在他的汇报中。最后,我们在一次结构思考力课程上,才把这次的案例的结构讨论清。汇报的开场就先说结论:“业务审批难需要您和业务管理部门沟通”,然后分别从.办一次业务要跑好几趟、.主管领导审批难、审批人员审核难等方面在详细阐述自己的观点,这种高效的表达是不是在有力说服对方的同时,也为对方节约了大量时间。
【where】
结论先行三步法主要适用于职场汇报工作,比如上下级、商务合作单位之间的工作沟通,同时家庭中需要讨论的重要事项、朋友间需要寻求帮助等等,比如你需要领导同意你的方案、家里需要购买房子、需要朋友帮你完成某项事情等。这个方法不适用于办公室日常互动信息、朋友聚会聊天等场景。
【预防异议】
可能有的伙伴说了,我每次去给领导汇报个工作,用你这个方法太累了。
是的,用这个方法确实会增加我们的工作量,我们需要提前准备,不仅要思考清楚,还要提炼总结。可是如果不这么做,就像原文中你和领导之间要反复沟通,时间长了,领导会认为你能力有限,升职加薪还会考虑你吗。所以,学会好方法,助你事半功倍,辛苦还是有所值。
【A3促动参与】
方法步骤我们已经学过了,接下来我们来做一组场景练习,让我们运用一下。
场景如下:大家看一下手中的练习记录3.
你是会议组织者,本来已经确定周二开会了,但是现在突然遇到以下情况,你之前是这样给领导汇报的:
“领导,刘经理来电话说系统出现突发状况,4点钟他无法参加会议了。小张说他晚一点开会没关系,明天再开也可以,但最好别11点30分之前开。可是会议室明天已经被别人预订了,但星期五是空着的。王总的秘书说,王总明天需要很晚才能从外地出差回来。我想建议会议时间定在星期五10点可以吗?”当时,你的领导直接被你绕晕了。
现在,请你运用今天学习的结论先行三步法,设计一个汇报,让你的领导不再崩溃。
现在给大家8分钟的时间,还是刚刚的分组,大家进行组内讨论,形成一个汇报方案,写在练习记录3中,方案讨论确定后,小组内2个人为一组分角色演练,一个扮演会议组织者,一个扮演领导,稍后我会邀请2组来演练、分享。
好的,时间到,现在请第一组杨耘老师(汇报者)和苏苏(领导)老师伙伴来分角色演练一下,时间2分钟。
学习者演练、分享:
杨耘老师(汇报者):领导,给您汇报个事儿。我们周二的会议我建议定星期五10点。
苏苏(领导):为啥呀?
杨耘老师(汇报者): 因为明天刘经理不能参加,王总明天需要很晚才能从外地出差回来所以参加不了,我看了一下,咱们会议室明天也被预定了,周五才能用,所以,我建议咱们的会议定到星期五10点。。
苏苏(领导):好,可以。
感谢杨耘老师和苏苏的精彩演绎。
下面我们有请第二组倾城老师(领导)和秦老师(汇报者)为我们来给我们分角色演练一下:
秦老师(汇报者):领导,我们今天的会议调到周五10点开吧。
倾城(领导):为啥呀?
秦老师(汇报者):因为今天刘经理有事儿,明天的会议室被定了,关键问题是王总周三晚上很晚才回来,周四要休息,所以周五比较合适的。
倾城(领导):可以,好。
感谢倾城老师和秦老师的精彩演绎和分享。
拆书家反馈:
刚刚2个代表小组的分享非常精彩,都运用了结论先行三步法,大家感觉是不是清晰很多,如果大家在阐述要点这一环节再精炼一些更好,比如可以说因为参加会议的各位领导时间冲突了,会议室只有周五可以定。如果领导希望了解更详细的原因,在说各个领导都是什么情况。所以说结论先行三步法在汇报时,可以快速地突出我们的汇报主题,让我们的沟通效率大大提高了。只有学以致用,才能越用越好。
【A2催化应用】
现在请大家设想一下,在接下来的一两周里,你可能会出现的情况:比如向领导汇报工作,向朋友需要寻求帮助等。请大家用结论先行三步法来设计一个方案,并写在练习记录4中,在组内分享。时间8分钟,一会也会请两位小伙伴进行分享。
好的,时间到,哪位伙伴愿意分享一下?欢迎倾城老师分享。时间2分钟
倾城分享:想说服老公同意给孩子报个篮球兴趣班
亮明观点:老公,想过完年给孩子报个篮球兴趣班。
阐述要点:1.孩子身体弱,易感冒,打篮球锻炼身体。2.打篮球可以培训孩子团队协作能力,提升孩子与人交往能力。3.孩子本身喜欢篮球。
重申观点:所以,我建议明年给孩子报个篮球班。
拆书家反馈:
倾城的分享特别的清晰,她老公一听肯定会说,我老婆说的这个太有道理,同意报。
好,下面我们要求第二位伙伴为我们分享,有请杨耘老师分享。
杨耘分享:向领导汇报小学4年级分班的事情
亮明观点: 我们建议寒假对小学四年级进行分班,2班分成3班。
阐述要点:1.现有班级人数超过50人,与向家长承诺不超40人不符。2.按以往经验寒假4年级转学人数多,分班可以空出更多名额让插班生进入。3.分班不招人,内部解决师资问题。
重申观点:所以,我们建议寒假对小学四年级进行分班,2班分成3班。
特别感谢杨耘老师的分享,观点突出,重点突出。
拆书家反馈:
非常感谢两位老师的分享,她们运用今天学到的结论先行三步法来设计的自己的方案,逻辑清晰,事情说的非常清楚,大大提高了沟通效率,再次感谢伙伴们的分享。
刚才我们先后学了两个拆页,大家还记得,我开篇讲到的,我们这两个拆页是递进关系吧。现在回到我儿子减重的例子,我们一起来看一下。
在scqa拆页中,最后我的建议是让他去报健身房减重课程,虽然他还没有同意,但是我已经勾起他的兴趣,并引出了沟通话题,为什么要让他报健身房的减重课?接着我就要用结论先行三步法方法和他继续沟通。
亮明观点:儿子你需要报名健身房减重课程
阐述要点:一是健身房有专业教练,授课可靠。二是健身房运动设施多,你可以多方位锻炼。三是健身房有减脂餐,你可以订购,配合运动,减肥效果好。
重申观点:所以,妈妈认为你减肥要报健身房的减重课程。
以上是我们两个拆页的应用,下面我们再做一个练习,未来一周内,你可能在哪个场景可以用到我们今天学到的两个拆页内容,大家可以想一下,你计划怎么用?时间3分钟,稍后我会请1位伙伴来分享。
好,我们邀请倾城老师
倾城老师:
S背景:元旦公司要做业绩冲刺活动
C冲突:元旦虽然人多,但是从来没有突破过这个营业额的
Q问题:我们如何能够保持门店节奏不乱又能突破新的营业额目标呢?
A回答:提前一周筹划业绩冲击活动安排
亮明观点:我们需要提前一周筹划业绩冲刺活动安排
阐述要点:1.人的安排2.采购装饰物品3.承诺奖励
重申观点:所以,我们要提前一周筹划业绩冲击活动安排
拆书家反馈:感谢倾城老师给我们的分享,scqa有背景有冲突有解决问题的建议,领导一定很感兴趣,结论先行先说观点,再阐述,再重申观点,整个分享辑清晰表达有力,沟通效率大大提升。
下面我们再邀请一位伙伴分享,请秦老师分享:
秦老师:
S背景: 国际上对营养品非常重视,国内刚开始
C冲突:国内人员重病手术后,营养不合理人员变瘦
Q问题:如何加快病人增强营养快速康复?
A回答:建议术后病人使用***营养品
亮明观点:建议术后病人使用***营养品
阐述要点:1.该产品营养均衡2.肠内吸收起效快3.提高病人免疫力
重申观点:建议术后病人使用***营养品
拆书家反馈:秦老师的分享,逻辑清晰,应该大大会提高产品的推销的成功率。
【结语】
好,今天我们总共学习了两个方法,SCQA四步法和结论先行三步法,两个方法用起来,让你今后不仅开场有趣有料,而且汇报思路清晰,表达有力,沟通效率大大提高,再也不会有不耐烦的领导、不耐烦的客户啦!
以上就是今天拆书的全部内容,一句话结束今天的分享,只有逻辑清晰,才能表达有力,祝愿大家工作生活越来越美好。
感谢观察家,感谢各位伙伴的参与。