《戒了吧，拖延症》P234-235

四象限法则是著名管理学家柯维提出来的时间管理理论，把工作按照重要和紧急二个不同的标准划分为四个象限，分别是紧急又重要，重要但不紧急，紧急但不重要、既不紧急也不重要。要战胜拖延症，首要的就是运用四象限法则对事情进行分类，再分类应对。那么，如何按四象限法则对事情进行分类呢？第一步是确定四象限坐标，横坐标为紧急，纵坐标为重要；第二步就是确定事情所在象限。先按时间上的紧急程度，再按事情的重要程度来定位；第三步按事情所处不同象限的不同来安排：①紧急而重要的事，集中精力马上开展；②重要而不紧急的事，制定计划，分步推进，③紧急而不重要的事，安排合适的时间去做；④既不紧急也不重要的事尽量不做。有人可能认为做事哪有这么麻烦，还要分什么紧急和重要，还要分类再考虑怎么做，有事就马上去做就好了，这样分类什么的是在浪费时间。其实我们静下来想一想，面对复杂多样的任务时，如果没有科学合理的分类和安排，我们做事就会分不清主次，往往会“捡了芝麻丢了西瓜”，到头来还要花更多的时间来重新处理，造成更大的浪费，严重的甚至会导致不可挽回的损失。

调查表明，大家最容易犯的错误1和3混淆，将紧急的事都当成重要的事，区别的方法是：如果紧急的事对于完成某项重要的目标没有丝毫帮助，那就要把它放在紧急而不重要的事中。如阑尾炎发作要住院开刀，这是紧急又重要的事，如果是朋友邀约马上出门逛街，确实紧急，可它并不重要。请大家按这个思路想一下，自己在平时的工作、生活和学习中，有没有忙了大半天却没有什么收获，或者拼命赶时间人也非常累，却总得不到认可的情况。现在，我们思考一下，在区分事情的紧急和重要方面有哪些经验和教训，并在小组内分享。
【学习者案例】一、通过学习，学习者芳芳在周末要处理几个事情上有了比较好的安排：1送孩子上钢琴课、2要送衣服去干洗、3买菜做饭、4给妈妈送高血压的药，妈妈的药昨天就服用完了；4陪闺蜜去逛街；5、多年未见的老同学见面。学习者能够先运用四象限法则对事情进行分类和有序计划，再运用PDCA方法将计划落实到位。

《戒了吧，拖延症》P99-100

人总是有惰性，为了克服懒惰，就必须要有计划地行事。如何做到有计划，本书给出了一个非常有效而简明的方法PDCA循环法，分为四步，第一是计划，第二是执行，第三是检查，第四是行动。计划的要点是计划要按事情的紧急程度和重要程度来制定，在力所能及的范围内，可以马上来做，最要注意的是切忌完美主义和好高骛远；执行要关键是要有执行力，有效果的手段是公开承诺，利用公众监督来保证执行；检查包括自查和他查，能发现执行中出现的问题和困难，提出解决方案。行动是检查之后的必然结果，检查之后要奖励好的，惩罚坏的，进行标准化，形成推广模式，对于没有完成的，要总结原因，放到下一个PDCA的循环中去。 在实践中的具体做法，我建议运用表格来实施PDCA。第一步通过表格来标识事情的重要和紧急；第二步排序。按重要而紧急，紧急而不重要，重要而不紧急，不重要又不紧急排列顺序；第三步是将执行、检查和行动放在表格的，第四步就是对照表格落实PDCA，循环进行。

A3：孩子们放寒假的当天下午，学校教师布置了如下任务：1、从校园上下载打印作业；2、要求在寒假期间参加一项社会实践活动；3、住校生要打扫寝室卫生，并由宿管阿姨检查验收；4、去学校图书室还书；5、同学邀请去看一部很想看的电影；6、家长的车下午6点到学校门口来接孩子回家，要孩子把被罩床单拆好，带回家洗。7、去平时喜欢的肯德基买吃的。 请大家在小组内讨论如何应用四象限法和PDCA循环法来完成任务，并将方案写下来；②请二个学习者来扮演，一个扮演家长，一个扮演孩子，来演示如何运用刚才学到的PDCA循环法完成任务。
A2：大家设想一下，在最近一段的工作生活学习中，有没有在一个较短的时间内突然面临三个或三个以上的任务或目标要完成或行动，有没有在这一时刻感到事情千头万绪，一下子不知道怎么安排的情况，想一想自己当时是如何应对的，有没有出现拖延的情况。通过今天学习四象限法则和PDCA方法，我们在以后会如何来统筹安排类似的任务和目标呢。请大家在小组内分享。
【学习者案例记录】一、通过学习，学习者芳芳在周末要处理几个事情上有了比较好的安排：1送孩子上钢琴课、2要送衣服去干洗、3买菜做饭、4给妈妈送高血压的药，妈妈的药昨天就服用完了；4陪闺蜜去逛街；5、多年未见的老同学见面。学习者能够先运用四象限法则对事情进行分类和有序计划，再运用PDCA方法将计划落实到位。