开场:
【自我介绍&分组】
各位小伙伴大家下午好,我叫陈舜尧。一名资深软件工程师,首先欢迎大家来到拆书现场,一起参加拆书活动,共同学习成长。我有三个标签,第一个标签是:安卓软件工程师,第二个标签是:易效能时间管理践行者,第三个标签是:二级拆书家。
我今天进行的是3-2地过级,主题是“同理心倾听三步法”,拆页内容来自《高效能人士七个习惯》这本书,本次拆解预计需要20~25分钟。
根据现场情况,按照方便学习和就近原则,左边的2人为一组,右边的2人为一组,可以吗?
【设定学习目标】
在跟随我完成本次RIA现场学习后,能够运用“同理心倾听三步法”的具体步骤,解决对方内心需要被理解被认可的情感需求问题,通过现场演练可观测到对方情绪从激动的负面情绪逐渐平复下来。
【场景法介绍图书】
(1)事件场景:
去年5月份我被公司委派为开发组的组长,负责多媒体模块的交付工作,当项目进入到M2的关键阶段,发现有一个组员小张,上班经常迟到,晚上也很少看他加班,于是我单独找到他进行沟通,我说“你最近怎么啦,大家都在加班,你怎么不加班呢?”,他说家里有事要早点回去,我说“有事你可以请假啊,怎么招呼都不打就走了呢,这样下去客户会投诉的”,他说“好的,下次一定提前请假”。
(2)提问:
大家有没有遇到这样的经历,当同事或家人做出了反常的行为,你跟对方沟通的时候,有没有想过他为什么要这样做,有没有从对方的角度去理解他的所作所为?
(3)影响:
如果一开始就根据自己的行为与动机衡量别人的行为与动机,不是站在对方的角度去理解对方,势必会影响双方的沟通效率,甚至会破坏彼此之间的关系。
(4)解决:
那么,我们该如何与他人进行有效的沟通呢?今天我给大家带来这本书《高效能人士七个习惯》,其中第五个习惯知彼解己,介绍了一个高效的沟通方法-同理心倾听,它教会我们如何真正地理解对方的想法和感受,让对方感到被理解和认可,让沟通变得顺畅,人际关系更加和谐。
【A1量表自测法】
在开始学习前,我们先来做个测试,这里有5道自测题,请仔细阅读表中的每句话判断与自己是否符合,1分完全不符合,6分完全符合,最后算出总分。
【解释量表自测题】
这个表格测试的目的很简单,就是给大家一个观察自己的时刻,让我们了解自己平时与人相处的一个倾听水平。1~11分说明基本能做到有效倾听,11~21分说明具有倾听的意识,缺乏具体方法和技巧,22~30分说明不具备倾听意识,有很大的进步空间。通过今天的学习,我相信大家一定都会有所收获。
下面给大家1分钟的时间阅读拆页片段,读完之后,请抬头示意我一下。
《高效能人士的七个习惯》P258-259
有一个父亲对我说过:“我不了解我的儿子,他就是不愿意听我说话。”
我说:“我来重复一下,你说你不了解你的儿子,因为他不愿意听你说话?”
“是的。”他回答。
我问:“你是说,因为孩子不肯听你说话,所以你不了解他?”
“对啊。”
我提示他:“如果你想明白一个人,那就要听他说话。”
他愣了一下,好一会儿才恍然大悟:“噢,没错!可是,我是过来人,很了解他的状况。唯一叫人想不透的,就是他为什么不听老爸的话。”
实际上,这个人根本就不知道他儿子在想些什么,他用自己的想法揣摩全世界, 包括他的儿子。
事实上,大部分人都是这么自以为是。我们的倾听通常有层次之分。一是充耳不闻,压根就不听别人说话;二是装模作样,“是的!嗯!没错!”;三是选择性接收,只听一部分,通常学龄前儿童的喋喋不休会让我们采取这种方式;四是聚精会神,努力听到每一个字。但是,很少有人会达到第五个层次,即最高层次——同理心倾听。
主动型和回应型倾听是一种技巧,本质是以自我为中心,就算行为没有显露, 动机已经不言而喻,会让说话的人有受辱的感觉。回应型倾听技巧的目的不过是要做出回应,操控对方。
同理心倾听是指以理解为目的的倾听,要求听者站在说话者的角度理解他们的思维方式和感受。
同理心(Empathy)不是同情心(Sympathy)。后者是一种认同和判断形式,更适合用来表达感情和做出回应,却容易养成对方的依赖性。同理心倾听的本质不是要你赞同对方,而是要在情感和理智上充分而深入地理解对方。
同理倾听不只是理解个别的词句而已。据专家估计,人际沟通仅有10%通过语言来进行,30%取决于语调与声音,其余60%则得靠肢体语言。所以在同理心倾听的过程中,不仅要耳到,还要眼到、心到;用眼睛去观察,用心灵去体会。
如此倾听效果显著,它能为你的行动提供最准确的信息。你不必以己度人,也不必费心猜测,你所要了解的是对方的心灵世界。倾听是为了理解,是心和心的深刻交流。
【过渡】好,我看大部分小伙伴已经示意我读完了,那我们就开始今天的分享。先问大家几个问题:
1、请问原文片段中出现频率最高的一个词是什么?
(回应)同理心倾听
2、原文片段中同理心是要求我们赞同对方还是理解对方?
(回应)理解对方
3、那么同理心倾听是站在对方的角度还是站在自己的角度?
(回应)站在对方的角度
反馈:非常好,感谢大家的积极参与。
【What】
这个片段告诉我们,同理心倾听是以理解为目的倾听,要求听者站在说话者的角度理解他们的思维方式和感受。真正的倾听不仅仅是听别人说什么,更重要的是理解他们为什么这么说,感受他们话语背后的情绪和需求。同理心不同于同情心,前者更注重理解和感受他人的情绪,后者是对他人遭遇的一种反应,可能并没有深入到对方的内心世界。
【why】
大部分人在沟通的时候,往往会以自我为中心,就算行为没有表现出来,动机已经不言而喻了,会让说话的人有受辱的感觉,这样的沟通无法实现增进彼此感情的目的。
同理心倾听不仅能了解对方,还能帮助对方认清自己,勇于表达。通过同理心倾听,我们可以更有效地解决问题,减少误解和冲突,建立更加和谐的人际关系。
【how】
那如何做到同理心倾听呢?我根据原文的描述加上自己的理解,总结了以下三个步骤:
第一步,复述语句
复述对方说过的话,让对方知道我一直在专心听他说。比如孩子在学习上遇到了困难,找你倾诉,你可以复述他的话,“你是说你已受不了,觉得作业太难了”
第二步,加入解释
用自己理解的话表达出来,让对方明白我理解他,可以用询问的语气来跟对方确认,对方是否是你的想法一致。比如可以这样对孩子说“你是说老师今天布置的作业太难了吗?”
第三步,体会感受
说出对方的感受,先感性表达,再加以解释,让对方知道我是站在他的角度理解他。比如“你对完成哪部分作业有挫折感呢,爸爸可以和你一起解决”。
通过以上三个步骤,让对方感到你是真正地理解他,并愿意和他一起解决问题。
【正例】
此时回到一开始我提到的找下属沟通的场景,如何运用“同理心倾听三步法”呢?
第一步,复述语句
我会复述小张说的话,让他知道我在专心倾听。“最近你晚上走得很早,是家里有什么事吗?”
第二步,加入解释
完全用自己的词句表达,让对方明白我理解他。“家里有事可以提前跟我说,公司也会照顾家里有困难的员工”。
第三步,体会感受
说出对方的感受,掺入个人的感觉,既加以解释,又带有感情。“你感觉压力很大吗,你需要什么样的帮助,我们一起帮你渡过这个难关”。
这样与小张沟通后,他会感受到自己被理解,愿意继续与我分享交流。
【预防异议】
有的小伙伴可能会想,如果对方不愿意向你吐露自己的问题怎么办?你也要感同身受,可以聆听他们的心声,感受他们受到的伤害,并作出回应“你今天心情不好”,也许他们会沉默,但是没有关系,你已经表达了对他们的理解和尊重。也有人会认为这种倾听方式太耗费时间,刚开始是这样,一旦进入状态就会如鱼得水。
【where】
同理心倾听一般适用于话题非常重要、敏感或者涉及隐私的需要深度沟通的场景,比如你的同事需要职业建议或与家人在沟通上出现问题,不适用于随意的谈话或者日常闲聊。
【A3现场演练】
通过我刚才的分享,相信大家已经明确了什么是 “同理心倾听”,并且已经了解了“同理心倾听三步法”。那接下来,为了帮助大家更好地掌握这个方法,下面我们来做一个情景演练。
【模拟情景】小王的闺蜜在逛街的时候跟小王抱怨,昨天晚上杨总又在群里骂人了,说小张提交的表格有问题,还提高了下个月的销售目标,在上个月的基础上增加了200万,搞得我压力山大,真不想干了。小王如何运用刚才学到的同理心倾听三步法来进行回应?(复述原句,加以解释,体会感受),请一人扮演小王,另一人扮演小王的闺蜜。
给大家4~7分钟时间先在小组内演练。稍后,我会邀请一组伙伴来跟大家分享。
【过渡】
好的,时间到了,哪组的小伙伴上来给大家分享下。
【学习者案例】
小丁:昨天晚上杨总就在群里骂人了,然后说加入表格有问题,然后我提高了销售目标,一口气加了200万。好了,我真不想干了?
mork: (复述语句)我听到你这么说,我也觉得你压力好大,你真的不想干了,还有点纠结。(加入解释)纠结的点是什么?你说真的不干,又一下子又做不了决定,但是留下来了,又了这么多金额,压力好大。(体会感受)听你这样说,但是暂时也走不了,那可以怎么办?今年我们再忍忍,我没有建议,只有陪伴。
小丁:你真懂我,谢谢你的陪伴。
【拆书家反馈】
感谢两位小伙伴的精彩演绎,看来他们已经掌握了同理心倾听的方法。
【A2布置任务】
大家在演练的时候使用同理心倾听进行沟通感觉怎么样?是否感觉听起来很简单,做起来就没那么容易呢?所以这就需要我们不断地实践和练习。因此,我要给大家布置一个需要回去完成的小任务:请大家在接下来的一周内,在日常生活中去运用同理心倾听三步法,可以是在单位上跟同事或下属沟通,可以是在家里和爱人或孩子沟通,也可以是在休闲场所跟朋友或闺蜜沟通,站在对方的角度进行深入的倾听。大家思考一下计划在什么时间、地点、和谁进行一次同理心倾听的沟通呢?你想要实现的预期结果和方案是什么呢?
请各位伙伴将具体实践的情况进行记录,在下周日之前通过微信私信我或者直接发到练级的学习群里,谢谢!
收集学习者小丁的任务应用反馈如下(2024-12-2):
【结尾】
让我们来回顾下“同理心倾听三步法”,第1步复述语句,第2步加入解释,第3步体会感受,愿大家都能掌握这个方法,做个高效沟通的人。今天的拆书到这里就结束了,谢谢大家的参与。