开场: 大家好!
我是今晚的拆书家房宸,大家对我比较熟悉了,我也就不详细介绍了,跟大家汇报最近的两个近况,我已经申请了拆书帮的组织长老,准备继承师父小柔的衣钵发光发热了,再就是我申请了12月的翰林分舵的主持人,欢迎大家周三国贸来参加活动,听我逗比,给我拍砖。
F:本书的作者是英国的于尔根沃尔夫,本书有4个部分17章的内容,主要围绕时间管理、自我管理等内容,重点帮我们达到做事专注高效。
A:本书较其他书籍的妙处在于,并没有鸡血的煽动性的语言,把重点更多的放在了行之有效的解决方法上,很容易操作。读起来非常容易,经常读书的人估计也就用个个把小时。
B:大部分人可能一直过着随遇而安的生活,没有规划,对工作和生活尽力而为。《专注力》可以让你更高效!可以帮你战胜拖延!可以让你管理自己的同时管理他人,摆脱平庸,帮你在工作中建立信息专注,掌控会议和社交,有条不紊的实现目标,而不是随遇而安,没有计划单纯的尽力而为。
今天我们就来一起拆解其中的一个片段
花点时间想想80/20法则可以怎样运用到你的工作中。在工作周中,你所做的最多产的事情是什么?
现在大概估算一下,你有多少时间是花在真正做这件事情上。我曾经对很多人问过这个问题,包括行政人员,艺术家,儿童节目,喜剧人员,教师医生,基本上这些人都说他们只花费了10%到20%的时间做这些最有产出性结果的事情。当然这也就表明他们大多数时间都花在一些产出性很少的事情上,这个事实解释了为什么如此多的人总是无法摆脱平庸的境地,我们大多数人都在浪费自己的宝贵时间。
80/20法则的寓意很简单,它几乎可以运用于一切场合,如果你能够在关键的20%事项上花费更多的时间,那么你就可以做到更多产(并且很有可能赚到更多的钱)
这个过程也很简单:确认你最重要的20%的工作事项,更多的重复这20%的工作,这当然就意味着,少做那些不太有利的80%。
首先第一步要看看你目前正在做些什么。在下面的横线上,写出你工作时会做的十项任务或活动,当然,从事不同事业的人所给出的答案千差万别,但这里面可能会包括写报告、参加会议、拨打销售电话或者浏览网页,了解相关新闻。这十项任务,不要写成你的工作描述或者写你打算做的事情,而要实实在在是你工作时间中确实会去做的事情。
现在对你说,列出的这十项任务,分别写出它们在你工作时间中所占据的比重,如果你所做的事情,远不止这十件之多,那么你的比例总数就无法达到100%,你也不用像个完美主义者,一定要把所有比率计算准确,只要合理的猜测就好,如果你想更赚钱,那你可以用计算器,比如说,你一周工作四十个小时,花了三个小时做第一项工作,那么就用,3÷40,结果得到7.5%,那么这个数值就是你在这件事情所花费的时间比重,
在下面的空白处,写下你工作时所做的三件最有价值的事情,也就是帮你取得更多金钱或者代表你所做出的最大贡献,这些事情可能已经包含在你上的清单内,又或者他们中的某个或多个根本不在你做的最多的十件事情清单中。因为这些事情,实在占据了太少时间。
现在估算下,你在这件事情上花费了多少时间。理想状态是这三件最有价值的事情,同时占据你工作中最大的三块,但实际情况往往并非如此。不过别担心,用不了多久你就能了解一种方法,这种方法将教会你如何改变对于时间的利用方式,而这将会决定引导你走向快速成功。
目前占据你工作时间的十项任务:
事件 | 比重 | 事件 | 比重 |
1 | 6 | ||
2 | 7 | ||
3 | 8 | ||
4 | 9 | ||
5 | 10 |
工作中最能增加价值的三件事:
1、 |
2、 |
3、 |
80/20的法则的核心思想就是你的80%的收益或价值其实仅来源于20%的努力。针对消极的事情也是如此。
举个我看到这个片段就想到的事情,我一个人的东西每次搬家需要一个金杯车来拉,我每次收拾的时候发现我拖来拖去手边用到的东西就只有化妆品和衣服,哈哈,衣服也只穿当年新买的几件……估计我80%时间所用的东西占搬家所有东西的20%都不到。
为了提高效率,这个原则可以怎样运用到你的工作中?
作者给了很明确的建议:
1、写出你目前工作中确实会做的时间占比比较多的十件事情并估算他们分别占你总工作时间的比重。(罗列100%的工作及时间占比)
2、写出你工作中三件最有价值的事情并估算他们分别所占用的时间。这三件事肯定是产出最多的三件事。(找出那“20%”占比)
3、审视一下你这三件重要的事情是否在你的十件事情里面,没有,那么就要加进去,如果有,加重这三件事在你工作中的时间比重。(多做20%)
预防异议:
你会觉得它说得简单,我们要是能那么做,不就早就多产了了么?事实上,任何事情都需要知行合一,你知道却做不到应该想想是客观原因还是自身原因?如果你跟我一起能在这件事情上缕清思路加深印象,也许会更有执行力。
A2分步催化 7-9min
文中提到了80/20可以适用于一切环境-拿工作环境来说,你工作中80%的时间都会用到的物品(比如订书机、文件夹、起钉器)是否可以放在唾手可得的位置,或者你的办公桌上是否堆满20%时间都不太可能用到的东西?再比如公司的重点的产品有哪些?重点的客户是哪几个?衣橱里常穿的衣服?和伴侣及父母最容易吵架的话题?以上哪种情景你遇到了8020法则?请小伙伴们分组讨论一下并找1人分享。
学了今天的方法,畅想一下明天、后天接下来以后的日子里,自己可以在亲人沟通、工作重点、处理问题上如何用8020法则重新规划自己的重点,又或者干脆想一想如何在你刚才想到的场景中用到8020法则。请大家规划一下并写在纸上。
总结:
这个片段很好的帮你梳理了自己的时间分配,能让你分清楚目前自己重要的事情是什么,该从哪提升自己,这三个步骤是:罗列日常事件和时间——罗列对自己有价值的事件——有价值的事件更多的放到你的日常里去。希望大家以后都能手执牛耳、事半功倍。
谢谢大家!