阅读拆页《卓有成效的管理者》 P142-143 作者：彼得.德鲁克

把一项任务设定为劣后事项不是件愉快事，因为每一个劣后事项都是其他某人的优先事项。更容易的事情是拟订一个优先事项清单，但同时作为对冲，把清单之外的每件事情也做上“一丁点儿”。这样做让每个人都高兴，而唯一的缺点则是一事无成。

对优先事项的分析，可以说上很多内容。然而，就设定优先和劣后事项而言，最重要的不是智识上的分析，而是勇气。

下面是一些设定优先事项的真正重要的规则，其中起作用的主要不是分析，而是勇气：

●选择未来，而非过去

●聚焦于机会，而非问题

●选择自己的方向，而非随大流

●设定能够带来改变的、高远的目标，而非“安全”与容易的目标

许多研究发现，科学家的成就，至少在爱因斯坦（Einstein）、尼尔斯·玻尔（Niels Bohr）或马克斯·普朗克（Max Planck）这些天才之下的成就，与其说取决于他们的研究能力，不如说取决于他们追求机会的勇气。科学家如果选择那些更能快速成功而非挑战更大的研究项目的话，不太可能取得卓越的成就。他们可能会取得大量的鸡毛蒜皮的成果，但不太可能有新的物理学定律和概念以他们的名字命名。卓越成就将归于那些根据机会选择研究项目的科学家，对他们来说，其他标准会影响某个项目是否入围，但不会决定某个项目是否获选。

同样，在商业领域，成功的公司不是那些致力于在其已 有产品线中开发新产品的，而是那些瞄准新技术或新业务进行创新的。一般来说，如果是做新的事情，做小事和做大事的风险性、艰巨性和不确定性其实差不多。转化机会比解决问题能带来更大的成果，因为解决问题最多只是恢复到之前的水平。

■优先与劣后事项必须根据现实进行调整。例如，没有一位美国总统能够在事态变化之下坚持不变自己的优先事项。事实上，一个人完成某个优先事项之后，其他事项的优先级通常会改变。

换句话说，卓有成效的管理者只全力以赴投入他现在聚焦的一项任务。然后，他评估形势，选择当前最重要的下一项任务。

I便签：3W1H

1.What这个片段主要讲述了如何设定优先事项和劣后事项的方法，用来解决在管理任务和决策时如何有效分配资源和注意力的问题。

2. Why 我为什么要学这个方法？相信大家对四象限时间管理这个工具并不陌生，学习这个方法是因为可以帮助管理者，能够区分哪些是真正重要的任务，哪些可以暂时放一放，对于提高效率和达成目标至关重要。

3. How 具体怎么做呢？

选择未来而非过去、聚焦于机会而非问题、选择自己的方向而非随大流、设定能够带来改变的高远目标而非安全容易的目标。

4.Where 适用场合和不适用场合

这个方法适用于需要进行战略决策和优先级排序的场合，如企业管理、个人职业规划等。

不适用于那些需要即时反应和处理紧急情况的场景，因为这些场景可能需要更灵活和即时的决策。

我在做医生的过程中就曾经吃过做事不分主次的亏，那时候工作很忙也很累，但是感觉自己没有太大的进步，后来反思发现做的大部分都是不重要的工作，主要就是一些医疗文书，和流程性的工作，没有掌握核心手术技术。后来就给自己定下目标开始一个手术一个手术的学习，开始可以做一些简单手术。

反思：当我现在仍然做的不好，主要就是没有自己擅长的特色技术并且有一定名气，我也一直在思考，要集中自己精力发展一项具有特色，并在未来有较大增长空间的技术。