片段一
R
原文片段
《戒了吧,拖延症》P234-235
如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。
第一象限
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。
第二象限
这二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。
【案例】
未雨绸缪,这是我国古代的一个成语,它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗,以防备下雨的时候挨雨淋。
不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗,修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要,这件事在不下雨的时候准备,才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。
案例分析:未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作,都需要在事件出现之前做好准备,这就是制定计划的原因。
制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情,按部就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划,怎么样做准备。计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。
第三象限
第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
I
拆书家讲解引导
四象限法则是著名管理学家柯维提出来的时间管理理论,把要完成的事情或任务按照重要和紧急二个不同的标准划分为四个象限,分别是:紧急又重要,重要但不紧急,紧急但不重要、既不紧急也不重要。要战胜拖延症,就是要四象限对事情进行分类,如何按四象限法则对事情进行分类呢。第一步是确定四象限坐标,横坐标为紧急,纵坐标为重要;第二步确定事件所在象限,先按时间上的紧急程度,再按事情的重要程度来定位;第三步按不同象限内的事情来安排:①紧急而重要的事,集中精力马上开展;②重要而不紧急的事,制定计划,分步推进,③紧急而不重要的事,安排合适的时间去做;④既不紧急也不重要的事尽量不做。
A
学习者拆为己用
孩子们放寒假的当天下午,学校教师布置了如下任务:1、从校园上下载打印作业;2、要求在寒假期间参加一项社会实践活动;3、住校生要打扫寝室卫生,并由宿管阿姨检查验收;4、去学校图书室还书;5、同学邀请去看一部很想看的电影;6、家长的车下午6点到学校门口来接孩子回家,要孩子把被罩床单拆好,带回家洗。7、去平时喜欢的肯德基买吃的。请二个学习者来扮演,一个扮演家长,一个扮演孩子,通过电话来沟通安排如何完成以上事情。
【学习者案例记录】学习者丹丹:我以前就是一个典型的拖延症,事情很多,做得急又累,效果又不。如前天到昨天,我手头上就好几个事1、有起草文件,传达学习精神;2、安排领导出席周一的会议;3、上级部门的例行月度检查;4、妈妈生病需要联系医院;5孩子的交通卡要充值等,忙得我晕头转向。通过今天的学习,我明白了如何来解决拖延症了,一是要学会把事情按重要 和紧急来划分类别;二是针对不同类别的事情,制定并落实不同的行动计划;三是重点关注重要而不紧急的事情的计划和落实。