开场:
【自我介绍】
大家好,我是陆桉,很高兴认识大家。我的三个标签是家有二孩的东北虎妈、专注公益领域项目管理的社工督导、未来的专注自我管理的主题拆书专家,
【FAB法介绍图书】
今天分享的主题是《用游戏思维搞定任务清单》,选自《小强升职记》这本书,为什么想要和大家分享这本书呢?
【F特征(Feature)】
F(特征):这本书是国内著名时间管理实践专家邹鑫所著,是一本经典的时间管理入门书籍。本书以GTD时间管理法为核心,讲述了番茄工作法、猴子法则、四象限法等时间管理的方法。
【A优势(Advantage)】
它在豆瓣上的评分是8.4分,算是时间管理主题畅销书之一。与其他讲时间管理的书籍不同,本书是以职场新人“小强”在职场老手“老付”的指点下,一步步成长为时间管理达人,赢得事业生活双丰收的故事为载体,语言通俗易懂,介绍的时间管理方法系统而全面,具有很强的实践性,适合人群广泛。
【B利益/好处(Benefit)】
阅读这本书,让你在“如何高效地管理时间,提高工作效率,减少拖延和焦虑,从而拥有更多的时间和精力去追求自己的目标和梦想”方向得到一些启发……
B2:要么复杂、要么完成难度大、要么不情愿去做……
这些在工作生活中那些容易有畏难情绪、容易拖延的任务,遵从爱玩的天性,通过任务目标游戏化,及时反馈,增强主动性,从而减少拖延。
【学习目标】
今天分享的主题是《用游戏思维搞定任务清单》的学习目标是:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够现场运用我讲的方法写出如何以游戏化思维来完成一个任务的步骤。
今天的拆页主题是《用游戏思维搞定任务清单》,拆页片段选自《小强升职记》电子书P133,请大家用1-2分钟阅读原文片段,结束阅读可以举手示意我。
老付花了一点时间,在纸上画出一张项目管理的草图,然后接着说。“把任务明确、量化、可追踪之后,就可以游戏化了,我通常会在所有任务中选出几个重要的当作里程碑,比如完成核心模块等,我在这个任务的旁边写上完成这个任务之后我给自己还有团队的奖励,比如带项目组去吃海鲜,给自己买一个心仪已久的邮差包,去大草原骑马……顺便给你透露一下,我专门有个‘微梦想’清单,随时把自己想买的东西,想做的事情写在这个清单里,所以‘奖品’我是绝对不缺的。这就是单机版游戏了,简单吧?
1.使项目明确、量化、可追踪。
2.设置里程碑,相当于游戏里的Boss。
3.写下搞定Boss的奖励,然后一定要兑现它。”
“‘目标’是完成项目,‘规则’在甘特图上,里程碑有‘奖励反馈’,‘自愿参与’到项目组,还真是!项目变成了游戏!”小强一个个地套用游戏的四个特征,感到很惊讶,原来如此简单。
【what】
这个拆页主要是借书中人物老手“老付”之口讲述了如何制定游戏式的工作计划的几个步骤。
这里提到一个“游戏思维”那么我们先来达成一个共识,在今天的拆页学习中“游戏思维”是指人们在工作、学习、生活场景中,引入游戏元素(如角色、任务、奖励等),将需要完成的任务建构成游戏闯关拿奖励的场景,增加趣味性、挑战性,激发我们搞定任务清单的动机。
【why】
如果不用游戏思维增强完成任务的主动性,有什么后果呢?后果可能会导致拖延行为频繁发生,任务不能及时完成,不断堆积。
平时工作生活中,总有些事情让我们有很强的畏难情绪,要么是无从下手,要么是缺乏行动力,导致很多任务堆积,并带来一系列负面的后果,这些后果不仅影响个人的工作和生活质量,还可能对职业生涯和人际关系产生长远的负面影响。具体表现在任务进度、人际关系、个人形象、挫败感等方面,长此以往可能会导致恶性循环。
而使用游戏思维安排任务能有效降低拖延行为带来的负面影响,有助于提高工作效率和生产力,帮助个人更好地掌控自己的时间和生活节奏。
【how】
那么如何用游戏思维帮我们搞定任务清单呢?可以分为以下三个步骤,我称之为“游戏改变工作三步法”:
1.分解任务。使项目明确、量化、可追踪。
那些让我们有畏难情绪的任务总是让我们觉得那是一块无法撼动的大石头,如果我们把它敲破成一小块一小块的石头,要搬动它们就容易得多。将大任务分解成一系列小步骤或子任务,也是如此。例如,将“完成工作报告”拆解为“在下午2点前完成工作报告;3点前完成校对并提交工作报告”。如果把每个子任务看作是一个关卡。每完成一个关卡,就离最终目标更近一步。
2.设置关卡。每个任务看作一个关卡,然后根据任务重要紧急程度、复杂程度、困难程度等维度综合评估后合理安排顺序,确保既有挑战性又不至于让人望而却步。每个里程碑性的任务相当于游戏里的Boss。如“3点交报告”。
3.获得奖励。为自己设定奖励,每完成一个任务或达到某个阶段性目标就给予奖励。如“3点交报告”,奖励自己玩5分钟游戏,或者休息一段时间。完成任务或者达到阶段性目标后一定要兑现它。
【where】
虽然说游戏思维很好用,但它也有适用和不适用的地方。例如:
“游戏改变工作三步法”适合那些完成任务自己缺乏动力,完成的任务或目标需要中长期时间,而有点拖延的人;适合那些具有明确目标、可量化、可分解的任务。
相对应的,那些模糊、抽象的任务,或者需要高度创造性、灵活性的任务就不适合了。还有就是那些简单任务可能不需要额外的激励,例如今天要买瓶醋,要给电动车充电这种,游戏化元素可能无法发挥显著作用;复杂任务可能需要更深入的解决方案。
【失败的经验】:作为一个不喜欢做家务的职场妈妈,完成家务让我很有畏难情绪,总是缺乏行动力做家务,导致家里经常缺乏打扫、物品复乱找不到等情况出现,自己一边觉得应该做好家务,保持良好居住感受,另一边又觉得自己工作一天、一周,不想做家务。批判思维和畏难情绪左右拉扯,导致自己经常精神内耗。
【正面例子】
读了书中本节拆页后,我从中得到了灵感。可以用“游戏改变工作三步法”这样安排家务任务清单:
1.分解任务。将家电清洁的大任务分解成“每月第一个周末清洗洗衣机”“每月第二个周末清洗冰箱”“每月第三个周末清抽油烟机”。
2.设置关卡。因为自己不喜欢做家务,每一项家务都让我有畏难情绪,所以每一项做家务的任务都是我完成家务的关卡。为了能更有效的减少畏难情绪,还需要合理安排任务的顺序和难度,例如“整理复乱物品”就需要花费更多的时间和精力,我就不会和冰箱清洁、抽油烟机清洁放在同一个周末。
3.获得奖励。我是利用积分制设计一个任务奖励的,将家务任务分解为小目标,并为每个目标设定了积分和奖励机制。例如,每天按时做饭和洗碗和每两天拖地则可以获得20积分,每周完成一次的家电清洁可以获得50积分。如果哪天精力充足完成一次大扫除就是搞定一个BOSS,可以获得100积分和一次外出购物的机会。奖励是兑换由尝试一杯新口味奶茶、吃顿大餐、买件衣服等组成的微梦想清单。每月至少兑换一次奖励。
效果:积极实践用“游戏改变工作三步法”做家务一段时间之后,取得了不错的成果。现在我能够更加高效地管理家务和购物清单,因为要断舍离,就不会总是买买买。我会定期检查任务清单,确保自己按时完成各项任务,同时,也能够享受到完成任务后的奖励和成就感,从而更加积极地投入到家庭生活中。
【A1】(显像提问)
我的故事分享完了,大家想想最近一个月有没有过,因为要完成的任务复杂、耗时等原因产生畏难情绪,导致任务拖延,在deadline到来前又苦苦挣扎的情景,先给大家2分钟的时间回想一下,等下邀请1位伙伴与大家分享一下。
场景一:个人学习与自我提升。小丽是一个学生,准备备考某职业资格证考试,看着厚厚的三本考试用书,一直提不起动力看书,现在距离考试还有一个月的时间了……
场景二:日常办公与项目管理。小强是一个项目主管,需要编写项目总结报告,一直给自己找借口忙忙忙,还有一天就要交了,还没开始着手开始写。
场景三:家庭管理与日常生活。小芳是一个企业职员,临近年关,要准备家庭大清洁、整理年货购物清单等,面对繁多琐碎事情,小芳觉得压力山大。
好的,时间到,哪位伙伴愿意分享一下自己故事?
【学习者案例分享】:
梁嘉雯:我每次准备拆页都很有畏难情绪,导致我每次准备拆页都拖到最后几天才开始准备,匆匆忙忙都很焦虑。
【A1+】(反思加工):
现在请大家想一想,如果你可以穿越到过去,还是那个场景,或者还是那项任务,而你却变成了拥有“游戏改变工作三步法”这项新技能的你,再给你一次机会,你在接到这个任务的时候会怎么做呢?给大家2分钟时间,运用“游戏改变工作三步法”帮自己改善一下困境吧。一会儿我们请一位伙伴分享一下。
时间到,哪位伙伴愿意分享一下自己应用?
【学习者案例分享】:
梁嘉雯:如果用“游戏改变工作三步法”解决我写拆页拖延这件事,我可以将选拆页、写FAB、写I、写A1这些拆分到一周五天,每天完成一部分,每一天任务算是一个关卡,一周完成一个拆页兑换一次奖励,奖励自己吃些好吃的。
【回顾与总结】
今天,我们的分享的主题是《用游戏思维搞定任务清单》,在拆书环节结束之前我们一起回顾一下“游戏改变工作三步法”:第一步,分解任务。第二步,设置关卡。第三步,获得奖励。
最后,希望“游戏改变工作三步法”可以帮助大家优化任务清单,减少拖延,提高工作效率,更好地平衡家庭和工作之间的关系,提高生活质量。
“坐而论道不如站而行之”让我们一起共勉。