开场:
请问观察家老师拿到记录表、准备表和拆页了么?
请问各位小伙伴都拿到我的拆页了么?好,现在正式开始今天的晋级。
自我介绍:大家好。我叫杨翠,用三个标签介绍我:第一,我是蠢到四十始读书的终身成长者。
第二,我是一个享乐主义者,喜欢吃喝玩乐爬山涉水看花看草。
第三,我是一名财税从业者。如果大家有兴趣,欢迎和我一起探讨财税筹划、审计等方面的问题。
【分组】由于今天有讨论环节,所以我们先分一下组,左手边一组,右手边一组。
今天给大家分享的拆页选自《高效能人士的七个习惯》第128页,作者史蒂芬.柯维。
F作者曾被美国《时代周刊》誉为‘人类潜能的导师’。这本书销售过亿,并被翻译成40种语言出版,书中详细介绍了七个习惯:主动积极,以终为始,要事第一,双赢思维,知彼解已,统合综效,不断更新。
A这些习惯被设计来帮助我们在个人和职业生活中取得成功。本书豆瓣评分高达9.1分,与其它同类书籍相比,这本书提供了一个全面框架,一个相互关联的系统,
B1使个人能更好的管理自己的时间、资源,提高决策能力,建立更深层次的人际关系,并持继自我提高,实现长期的个人发展和自我实现。
B2今天我们学习的拆页“周计划制定四步骤”,就是一个很好的帮我们建立充分掌握重点的周计划以实现短期目标的方法。
下面请大家花2分钟的时间阅读拆页,读完后请举手示意我。
如何以要事第一为重心建立起充分掌握重点的一周行事历?
有效的个人管理可分为4个步骤:
*确定角色:首先写下个人认为重要的角色。假如以往不曾认真考虑这个问题,就把这时闪过脑际的角色逐一写下,除了“个人”以外,父母、儿女、职员、老师……凡是你愿意定期投入时间精力的都可以纳入其中。
不必想得太严肃,仿佛立下终身职志,只需考虑未来一周中应该扮演的角色即可。
*选择目标:其次为每个角色制定未来一周欲达成的2~3个重要成果。
这些短期目标应以人生使命宣言中的终极目标有所关联,至少有一部分如此。即使不曾写过使命宣言,也可以自己设想每一角色及重要目标。在未来一周的目标中,务必有一些真正重要但不急迫之事。
*安排进度:现在根据上面所列目标安排未来7天的行程。比方说目标之一是完成个人使命宣言初稿,那么不妨在周日抽出连续两个小时完成此事,通常星期日(或一周中对你最有意义或最特殊的一天)正是思考如何提升自我及规划一周行事的最佳时刻。
再比方锻炼身体是你的目标,那么不妨安排3~4天,每天运动一小时。
有些目标可能必须在办公时间完成,有些得在全家共聚一堂时实现。
每个目标都可当做某一天的第一要务。更理想的是当做特殊的约会,全力以赴。
对本年度或一个月内已定的约会则一一检讨,凡是符合个人目标的加以保留,否则便取消或更改时间。
*逐日调整:每天早晨依据行事历安排一天的大小事务。
好,我看到大家已经看完拆页了。接下来,我分享一下自己的理解和体会。
【WHAT】这个拆页讲述的是通过四个步骤建立起一个以‘重要不紧急’事务为中心的周计划,确保重要不紧急事务得到适当的关注和安排。
【WHY】 要事,就是重要的事。重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。每个人的事务着重点不一样,真正有效能的人,都着重在“重要不紧急”事项上努力。
订立周计划可以帮助主动安排要事,灵活地应对日常变化的同时保持对短期目标的专注和控制,确保短期目标与个人的长期使命相一致。这比月计划或年计划更具体、更易于管理和调整。
【WHERE】这是一个普遍适用的方法,适用我们每个想管理时间的人,可以在任何需要进行个人管理的地方实施,特别适用于完成重要但不紧急事项的安排。
【HOW】这个方法包括以下四个步骤:
1. 确定角色:考虑我们未来一周中应该扮演的角色。例如,小敏是一岁孩子的职场妈妈。。
2. 选择目标:为每个角色制定2~3个与人生使命宣言相关的短期目标。比如小敏做为职场妈妈,目标是完成工作、提升亲子质量。
3.安排进度:根据目标安排一周的行程,要集中精力,排除次要事务的牵绊,把为了完成某个目标的事项做为第一要务,认真完成。比如,小敏白天认真工作,晚饭后遛娃一小时,睡前讲故事哄睡。
4.每日调整:每天早上起床前,花几分钟想一下今天的安排,根据变化情况做一下调整。比如因为早起下雨,就要想到晚上外出遛娃的计划可能就要改为室内游戏。
以我为例来说明一下这个方法,今天我的个人介绍讲到了我的角色:
角色一,终身成长者,目标是维持身体和头脑的健康与成长,具体就是年阅读三百小时,跑步六百公里,通过TF2-4;
角色二,财税从业者,目标就是周而复始的完成每个月的联系客户、做账、报税、报告工作。
角色三,享乐主义者,目标是享受当下小确幸,每周至少一次与工作、学习无关的玩乐,比如聚餐,一日游等等。那么,这就是我过去一周的周计划:
周一上午早会、集中时间联系客户;周五下午集中时间联系客户安排工作;做为终身成长者,每周跑步至少五次,每天早晚各阅读半小时;周四晋级场活动;做为享受生活者,周六一日游 、聚餐等,这些,都是我的‘重要不紧急’事项, 都是安排好的某一天的第一要务。
每天早晨起床后,再想想今天的安排,逐日调整,如有变动及时更改。比如上周三,下雨,晨跑调到了夜跑。
通过这个拆页和我举的例子,请大家分享下:过去一周,做过周计划吗?工作和生活是怎么度过的呢?请在小组内分享。分享时间是三分钟。
好,时间到,下面我们请这位伙伴进行分享,大家欢迎。
(学习者案例记录)学习者匡海经验分享:一般没有计划,基本上是每天接小孩,工作会有打乱,有点混乱。
好的,结合今天我们所看到的拆页联想自己的经历,各位小伙伴,你会怎么样在未来运用这个方法呢?比如说,运用周计划制定四步骤,您会怎么安排下一周的工作和生活。
我会给大家2分钟的时间,把行动规划写到便签纸上。
确定角色:
选择目标:
安排进度:
每日调整:
写完的小伙伴请举手示意我。
(学习者案例记录):学习者王礼界老师应用
确定角色:终身学习者
选择目标:下周看完有效学习最后一章
安排进度:每周早上看半小时,并做输出
每日调整:每天看书时容易的部分就多看点,困难时就少看一些、多重复理解一下。
【总结】
好的,今天我们学习了周计划制作四步骤这个方法,请大家以后生活中试着运用哦。
我的TF1-2晋级就到这里,感谢大家的参与。
观察家改进意见:对拆页的步骤拆解需要提炼,如果加一两句话的反例更好。讲不清楚的地方要联系上下文。步骤要清晰。技能点及格,但是细节须加强。