开场:
一、【自我介绍】
大家好,我是孟祥晴,主业品牌推广,副业做知识付费社群运营,同时也是一名终身学习爱好者。
二、【 FAB 法介绍图书】
【F特征】:今天我要给大家分享的书籍是《精力管理》,作者吉姆·洛尔是全球著名心理学家,另一位作者托尼·施瓦茨是精力项目机构的CEO,本书是在他们多年对精力管理训练实践的基础上完成,讲述如何通过管理精力来改善人们的生活。这本书提出了一个具有变革性的观点:管理精力,而非时间。在此之前,我们主要通过管理时间来管理生活,比如重要-紧急四象限、每天三件事、GTD等等,而精力管理则提出,相比时间管理我们更应该关注自己的精力,充足的精力才是高效做事的前提和基础。
【A优势】:这本书不仅成为全球畅销书,被翻译成28种文字,还列为世界500强员工培训必备,非常具有实用价值。
【B利益】:这本书能带给我们的不仅是行动上的帮助,更是思维上的改变。它教会我们从体能、情感、思维、意志四个维度管理精力,解放我们内心的焦虑,改变我们的生活状态,让我们活得更加轻松而充盈。
这次选定的拆页,介绍的是用“三明治”法提建议,没错听起来很好吃也很好记,学会这个方法,会让你在向别人提出批评和意见的时候,不仅使对方更容易虚心接受,你的目的也能顺利达成。
三、【分组】
为了更好的现场互动学习,我们在座的3位拆书家为一组。请大家用1分钟时间阅读原文,看完比OK示意我,现在开始。
作者:【美】吉姆·洛尔,托尼·施瓦茨
拆书页:《精力管理》 P109 -- 如何让批评更悦耳动听并发挥效果
当愤怒逐渐累积时,保罗会选择用腹部做深呼吸,放松肩膀和面部肌肉,掐断自己一触即发的情绪。当情绪逐渐平复下来,他会想办法将沮丧的感觉用一种大家更容易接受的方式表现出来——通常是自嘲的方式。
如果保罗认为有必要提出批评的意见,他会采用 “三明治”技巧。首先真诚地对该员工的良好表现给出正面评价,然后以讨论而非宣讲的形式提出批评意见——因为自己的看法或许并非完全准确,最后以鼓励结尾。用“三明治”的方式提出意见不仅让他看起来充满善意和关怀,而且更容易让员工听取他的建议,不会产生逆反心理。
日常工作生活中,我们可能会遇到很多需要提意见的场景,可如果没有掌握方法,不仅对方完全听不进去你的意见,甚至产生逆反心理,破坏你们之间的关系,最终导致事与愿违。
【what】
“三明治”法提建议,就是把批评的内容夹在表扬和鼓励之间,先真诚的肯定,再指出问题和改进建议,最后给与温暖的鼓励。 “三明治”法提意见,会让我们的提议减少攻击性,让听者更愿意接受。
【why】
因为对大多数人而言,都更愿意接收好听的、鼓励的、赞扬的话语,对于批评的、反对的意见和声音,很容易抵触。借助“三明治法”,在提出批评和意见之前,如果我们先用真诚肯定的话语作为第一层的打底,这时再提出意见时,就显得舒服得很多。
<不这么做的坏处>
可能你觉得,我不是拐弯抹角的性子,我就有话直接说,先亮意见和观点不行吗?试想一下,如果我们开口先提意见,比如“我觉得你这样不对,你应该1234”,这样很容易开口就抹去对方原本的好意和成果,变成一种批评,你后面提的建议哪怕很好,对方要么找借口解释,要么反驳指责你,反而会让你们之间的沟通无法顺利开展,甚至导致彼此关系僵化。
<通常做法>
反面例子: 最近我和我妈就发生过这样一件事: 我妈每天6点多早起负责我家的早餐,但有时候很单一,比如大米粥炒土豆丝和蒸馒头。学习过营养学的我,知道这样一餐大米土豆馒头都是主食,种类单一,缺少优质蛋白质和丰富蔬菜。于是我对她直接一顿输出,告诉她这样做早饭不对,营养学要求人每顿都要摄入多类营养元素,并建议她用211饮食法做早餐。没想到她却恼火的怼回来:“我每天这么早起做早饭,有的吃就不错了,再挑剔你自己早起来做。”一顿发脾气让我哑口无言,我合理的建议不仅没被采纳,情况也并没有得到改变。
【How】
那这个“三明治”法提建议法具体怎么应用呢?
STEP1:正面肯定。第一层先真诚地肯定对方,因为对方一定有一些亮点是值得被看到并肯定的,我们先通过肯定和认同,拉近彼此的关系,卸下对方的防备。
STEP2:提出意见。这里要注意是用讨论而非宣讲的形式,而非下指令的口吻,会让我们的批评意见显得入耳动听,对方也更容易虚心的听进去你的意见,有助于目的达成。
STEP3:鼓励结尾。第二步提出意见之后,哪怕你的意见很直接,但如果结尾时给与对方鼓励和充分支持,那么我想对方此刻一定对你心怀感激,最起码不会对你再有敌意。
这个方法跟三明治是不是很形象,首尾两层是可口松软的面包片,中间裹着的肉片芝士蔬菜是丰富营养的建议,即便不好消化,但夹着吃就会很可口。
<反面例子加工成正面例子>
现在再回到给妈妈做早餐提建议的场景中,怎么做会比较好呢?首先积极鼓励妈妈,你每天早起准备早餐辛苦了,跟好多同事比每天我不用做什么就能吃到热乎乎的饭,不知道有多幸福了。但我也有个小建议,如果早餐中,能够增加几种丰富的蔬菜和蛋白质食材,那这一餐就非常完美啦!妈你这么聪明贤惠,后面肯定会越做越好!
【where】
这个方法在我们面对熟悉的职场级别相差不大的平级或下级、或是跟家庭成员之间,如果我们希望别人接受我们的建议时,都可以采用这个方法。但如果你面对的是职级或地位比你高很多的领导或前辈时,或者对方的问题性质非常严重的情况下,则不适用于这种方法。
【A1 显像提问激活学习者经验 】
不知道在座的各位有没有遇到过这种情形,比如你觉得同事的一些行为给你带来困扰,你想提出意见改变现状却不被对方重视?或者父母和孩子,有一些难以容忍的行为习惯偏差,你想纠偏提意见,但却事与愿违以失败告终。
请大家回想一下近一个月你跟对方提建议的场景,when什么时间?Who对谁?where场景?How当时怎么做的结果如何?请大家写在便签上,给大家2分钟时间准备或者组内讨论,1分钟后,我会邀请一位朋友分享他的经历。
【学习者分享】
KK老师:上个月20号的时候,我们团队有一个项目要推进,大领导为了鼓励事情的推进设置了一些方案,推进顺利或能提前完成的话会有一些奖励。可当推进完成之后,我们会发现没有兑现。那我就去问,上次您说的方案怎么一直没有兑现?是因为最近有事工作多?还是这个事情就不兑现了,然后他说我最近事比较多给忙忘了,我就说能不能以后把这个事情交给秘书去做?秘书总不会忘吧,毕竟是他的本职工作。因为我们比较熟悉于是我就直接这样提了,结果提完之后,这大领导觉得我没有给他台阶下,明显是有些不高兴的,即便第二天方案就得到兑现了,但还是有些不愉快。
【A1+ 请学习者反思加工经验】
下面这一环节,我们回到刚才回想的场景中,如果再给你一次给对方提建议的机会,结合今天学习的“三明治”法:第一步正面肯定,第二步用探讨的形式提出建议,第三步鼓励结尾,你又会如何处理和表达呢?
给大家2分钟时间思考和小组讨论,用便签在3个步骤后面写出表达的关键词,2分钟后我会邀请1位朋友来做分享。
【学习者分享】
KK老师:刚才那个事情再发生的话,首先第一个话我会正面肯定,谢谢领导支持,给大家去提供这样一个活动,让大家一起有更多的成长和收获,项目得到推进也给公司创造更多的价值。方案兑现这个事情虽然是个小事情,但大家还比较关注,你看能不能以后把事情就交给小吴他们去做跟进和落地,他们把这事给你汇报一下就行了。这样一来也不耽误您的时间,对咱们项目推进也比较有利。我代表咱们整个项目组感谢你的支持和指挥,也相信我们团队会越来越好。
【结束语】
今天我们通过拆页我们学会了用“三明治”法提建议。总结一下:第一层,正面肯定;第二层,提出建议;第三层:鼓励结尾。学会这个方法,相信大家以后不管是在工作中还是生活中,当你想向别人提出批评和意见的时候,不仅让我们的表达如沐春风,对方也会更容易虚心接受,更重要的是,你的目的也能顺利达成!我的分享到此结束,感谢大家的聆听!