开场:
请问观察家老师拿到观察家记录表、晋级准备表了吗?
请问各位小伙伴准备好了吗?
好,现在我正式开始今天的晋级。
【自我介绍】:
各位书友,下午好!我叫金玲,是一名葡萄酒高级品酒师,也是贺兰山东麓葡萄酒产区认证讲师。
【分组】由于今天有讨论环节,所以我等会会根据现场人数进行分组。
【FAB法图书介绍】
喜欢学习的小伙伴想必听过樊登老师,他于2013年创办“樊登读书会”(现在更名为“帆书”),11年发展到7000万用户,2000多个运营中心。
(F)樊登老师也是一名领导力专家,他写的《可复制的领导力》一书,认为领导力并非某些人的特定天赋,而是人人都可以通过练习能掌握的一项能力。书中列出了很多实用的管理工具以及可操作的标准化流程,并且分享了很多鲜活的案例。
(A)与其他管理类书籍相比,这本书从管理者角色定位、组织构建、团队关系、目标管理、人际沟通、用心倾听、及时反馈、有效努力多个维度,全面阐述了领导力提升涉及的知识和技能。
(B)现代社会和企业的组织形式,决定了我们每个人都身处“领导之中”。不论你是有明确职责的管理人员,想提升自己的团队领导水平;还是你目前暂无管理职责,但想提升自己沟通交流技巧。都可以阅读此书,学习其中的思路和训练方法,帮助自己提升解决问题的能力。
【学习目标】
本次我节选的是此书中的“BIC反馈法”。它是IBM等跨国企业中,管理者给予员工反馈时普遍使用的一个方法。希望大家通过本次学习,在遇到不良行为需要沟通时,能够在现场运用BIC法,客观描述事实、并说明目前的影响和未来发展的负面后果,向对方进行反馈。
BIC反馈法 片段来源:《可复制的领导力》,作者:樊登
给于反馈的过程有很强的个人色彩,每个管理者都有自己的谈话风格、有金刚怒目,也有和风细雨。风格无所谓对错,但内容有其标准。在这里,我向各位管理者推荐一个给予反馈的标准化工具BIC。
BIC是英文”Behavior Impact Consequence“的缩写,意指事实、影响、后果。这一工具在IBM等跨国企业中被普遍使用,是管理者向员工给予反馈的标准模式。通俗而言,就是将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果一次性说给员工听,中间不停顿。
我以某员工迟到为例,让大家对这个概念有更加清晰的了解。
事件:小王连续多次开会迟到,作为管理者,为这件事找到员工谈话。谈话内容可以分为以下三部分。
第一部分:B(事实)
事实是指那些已经发生的行为。比如这周内小王每次会议迟到的时长、出席会议的人员名单等。事实真实存在,很容易被验证,因此在管理者说出事实时,人们一般不会产生抵触情绪。
因为小王的迟到次数较多,许多管理者开篇第一句话往往是:”小王你经常迟到。”注意,这句话不是“事实”,只是管理者根据事实总结出来的观点,不能用于给予反馈,否则会引起小王的抵触情绪。在事实部分里,管理者需要区分事实和观点,只讲事实,不提观点。
第二部分:I(影响)
影响是指已发生的事实对周围的人和事产生的作用。比如,小王在会议开始后进入会场,会议主持人和其他与会人员的思路会被打断,这是对他人的影响。小王在迟到之后也会错过会议的很多内容,这是对其自身的影响。
第三部分:C(后果)
后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。如果与会者的思路总是被打断,管理者和其他同事对小王的印象会变差:开会总是迟到,不尊重他人,可能会在工作中落后,等等。这些后果事关小王的切身利益,理应引起小王的重视。
管理者在给予员工反馈时将BIC一鼓作气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。
日常管理中,一些管理者在谈话中习惯说一句话就问员工:“是不是这样?”这就给了员工反驳的时机和理由。此时询问,暗示意味和针对性较强,容易激化矛盾。
相比之下,一鼓作气将BIC都说出来,员工就会明白,管理者并不是在针对他个人,而是想要对工作负责。在工作优先的前提下,员工更愿意心平气和地与管理者讨论问题。
好的,感谢小伙伴的示意。现在我们已经看完原文拆页了,接下来我就分享一下我的理解和体会。
【WHAT】
这段原文向我们推荐了一种负面反馈的工具:BIC法,即“Behavior事实、Impact影响、Consequence后果”。意指将发生的事实、产生的影响、以及长期持续可能造成的负面效果,一次性地给予反馈,中间不停顿。
【WHY—不这么做的坏处】
为什么在进行负面反馈时要讲BIC(事实、影响、后果),并一鼓气说完呢?因为反馈的目的是帮助对方改问题行为。
(常见做法及后果)如果光谈事实不谈影响、后果,就如无的放矢,或引不起重视,或乱箭伤人;而不说清楚事实就谈影响、结果会则显得莫名其妙,让人不明所以。不管是那种做法,都没有起到反馈改进的作用,反而可能伤害彼此的感情。
(正确的做法)将发生的事实、现在的影响、未来发展的后果逐层刨析、一气儿说完才能有因有果、全面深刻,才能让对方客观看清问题所在,产生改变的愿望。
(举例)我呢,之前在公司负责供应商开发和采购管理。有一次和一个新的供应商采购了一批纸箱,工人在装箱时发现纸箱的有些切口太利,容易把手划破。我知道后给供应商电话反馈他们的纸箱有质量问题,切口太锋利伤了工人的手。随后就取消了和该供应商的合作。
现在想想,我当时的沟通只说了事实,并默认供应商能自己认识到事情的影响和后果。有些简单粗暴,伤害双方合作的感情。
【HOW——按照技能点的正确做法】
如果时光可以倒流,按照BIC反馈法,我会和供应商这样进行沟通:
1、先说发生的事实:这批纸箱的切口太利,3名工人在装箱时手被划破造成工伤。
2、再说当时产生的影响:一是对我们造成的影响,工人们受的伤虽然不严重,但是影响了工作效率。为了保证按时发货,也避免客户收到后再被纸箱划破手,工人们临时用砂纸把切口又打磨了一遍,增加了工时和成本。二是对供应商自己造成的影响,按照纸箱的情况,我们会计算不合格率和用工增加成本,这些费用会从剩余的10%尾款中扣除。
3、然后说持续发展的负面后果:第一次合作就发生这样的问题,让我对供应商的制造工艺和品控能力产生怀疑,后面的合作恐怕难以为继。
这样沟通会更清晰也更有理有据,让供应商明确意识到问题的所在,以及对双方产生的影响,和如若不改进持续发展会导致的严重性后果,那他就会自发自觉地进行改进,之后双方可能会有更好的合作。
【WHERE】
除了在工作中用于负面反馈,BIC还可以迁移到生活中,尤其在谈及一方的问题行为并希望对方改变时。在明确事实后,最好选择私下场合,谈话时要注意双方情绪,心平气和地客观说明事实、影响、后果,避免小题大做。
【A1显像提问】
现在,请大家想一下,有没有遇到过类似这样的情况:
你的一位下属或同事,他接连在工作上发生了两次失误,把数据搞错了,还好你在审核时及时发现并修改了过来,才没有酿成更大的错误和损失。本着对工作负责的态度,你需要和他反馈一下他发生的失误。当时你是怎么和他谈的?效果怎么样?
或者换个角度,你曾经接连在工作上发生两次失误,领导发现了你的失误并对你进行了反馈。当时他是怎么和你谈的?你的感觉怎么样?
【现场指令】今天人不多,我们就自成一组在大组里分享。给大家30秒想一下,然后我请1位小伙伴来分享一下,时间1分钟。
【学习者案例记录】:1分钟
KKK:有过这样的情况。我们公司经常写标书,几百页的内容,有些直接复制粘贴。但有个同事做事很不仔细,项目名称也直接粘贴都不检查修改,犯很低级的错误。我发现后就直接当面说他,犯太多次错也会骂他。但骂完之后他还是会犯。
【A1+反思加工】
【现场指令】
谢谢**的分享。
如果这样的情况再次发生,你会如何运用今天学习到的BIC法进行反馈呢?我们现在就来实践一下。再次重温BIC三步骤:一讲事实,二讲影响,三讲后果。接下来,请大家用3分钟时间,在聊天区把自己的反馈说辞写出来。然后,我会再邀请1位小伙伴进行1分钟的语音分享,具体说说他的应用~现在请大家开始写吧,我为大家计时~
【学习者案例记录】:1分钟
暐:刚KKK师兄分享的情况我在工作中也经常碰到,带入感很强。
用BIC来反馈的话,我会先说事实,一本标书200页,里面有十多处错误。第二步讲影响,首先对别人的影响,你做工作不认真,别人就要花很多时间来帮你检查,延误工作进度,无法达成工作目标;其次对公司来说,可能因为这些错误导致被废标。最后长远来说后果,这样的工作态度非常不利于职业发展,重要的工作就不会交给你做;而你也会因为工作失误被降薪或调岗。
金玲:谢谢暐的分享,非常好。在听大家反馈的中,我意识到一个问题,应运BIC反馈法讲影响时,要谈对他个人的影响,同时对别人的影响。咱们学习者刚在谈影响时,谈到是对别人甚至对公司的影响,少了对他个人的影响。刚在和KKK师兄互动时,说到对他个人的影响比如要加班重做,影响绩效等。在前面我的举例中,也说到对供应商是影响是10%的尾款要抵扣。
为什么一定要说对他个人的影响呢?我们想一想,如果不谈对他个人的影响,他可能会觉得有人给我善后,他现在又没什么损失,那他改正的意愿还会强烈吗?所以咱们一定要注意反馈时要重点谈及对他个人的影响,然后延展到持续发展的负面后果。
【结束语】
感谢今天所有人的分享~很热烈~通过实践,大家更清晰地掌握了用BIC法进行负面反馈,知道在工作和生活中再次遇到类似的情况该如何应对。祝贺大家!
我的TF1-2拆书就到这里,感谢观察家,感谢各位小伙伴的参与。