拆解书目: 《非暴力沟通》 所属活动: 西安古城分舵第342场线上晋级场 所在级别: TF2-3 学习主题: 反馈三步法

开场:

【自我介绍】

大家下午好,欢迎大家来到拆书训练场,我是拆书家梁晓菲。

【学习目标】

本场学习的目标是:今天大家在跟随我完成本次RIA现场学习后,能够运用反馈的三步法请求他人反馈或给予他人反馈。

【分组】

为了更好地交流与讨论,我们先进行一下分组,左边几位一组,右边几位一组。

【FAB书籍介绍】2分钟

好了分组完毕,今天的拆页片段来自《非暴力沟通》这本书。

F:(Feature,特点):这本书的作者是马歇尔·卢森堡,这是一本关于沟通技巧和人际关系的经典书籍。市场上有好多“非暴力沟通”的读书会和工作坊,可见他有多么的受欢迎。

A(Advantage,优势):这本书通俗易懂,简单实用,倡导以平和、尊重和理解的方式进行沟通,鼓励我们觉察自己和他人的感受与需要。

B(Benefit,利益)B1:读了这本书让我知道了各种沟通技巧,也明白了沟通的前提是要有合作的态度和管理情绪的能力。

B2:如果你想更好地理解自己和他人,提高沟通效果,搞好人际关系,那么这本书不会让你失望。

过渡语:

现在就由我来带领大家拆解一下今天的片段。我把要拆的内容打印出来了,现在发给大家。请大家花2分钟的时间看一下原文片段,看完后打个OK的手势。

片段一
R 原文片段

【R阅读原文拆页】2分钟

【R阅读原文拆页】《非暴力沟通》-请求反馈- P70-71页

主题:反馈三步法

我们的意思和别人的理解有时可能是两回事。如果无法确定对方是否已经明白,我们可能就需要得到反馈。请求反馈能确保对方准确把握我们的意思。有时,问一句“我的意思清楚吗”,然后,对方表个态就足够了。在另一些时候,听到“是的,我明白你的意思”这样的回答,我们并不放心。为了确保对方确实明白我们的意思,我们希望他充分表达他的理解。这样,一旦他的理解与我们的意思有所不同,我们就有机会作适当的补充。

例如,一位老师和她的学生说:“托尼,今天批改作业时没有看到你的作业本。我想知道,你是否清楚我上次布置的作业。放学时,来我办公室一下好吗?”托尼咕噜了一句:“好,知道了。”然后,他就转过身去,准备离开了。老师站在那里,不清楚学生是否已经明白她的意思。于是,她叫住他:“麻烦你说一遍我刚才请你做的事情好吗?”托尼回答说:“放学后,我没法看足球赛了,因为你要把我留下来做作业。”老师发现托尼并没有听明白她的意思,她准备作出解释。这时,她很注意她的方式。

像“你没有听明白”“这不是我的意思”“你听错了”这样的表达,很可能会让托尼觉得老师在批评他。因为托尼很坦率地作出反馈,这位老师先向托尼表达了她的谢意。她说:“谢谢你给我反馈。我想我说得不够清楚。我的意思是,放学后,我给你讲讲我上次布置的作业。”

第一次请求他人给我们这样的反馈时,我们也许会有点不自然。因为在生活中,我们很少提出这种请求。在强调这样做的重要性时,我常听到人们表达保留意见。他们担心,有的人也许会说“难道我是聋子?”或者“不要在我这里卖弄你的沟通技巧”。为了避免这种反应,我们可以先解释我们的目的 我们是为了了解我们是否已经把意思说清楚了。然而,如果对方说“我已经明白了,我没有那么蠢!”那么,我们可以体会他的感受和需要,并表达对他的尊重及我们的需要。

I 拆书家讲解引导

【I讲解引导】5分钟

【技能点】细化行动步骤+意译案例

现在,我看大家已经读过了拆页内容,下面我们一起来对原文进行拆解。

【why】 我们平时在工作生活中,不但需要给他人反馈,也需要他人给我们反馈。反馈能使信息传递更加准确和清晰,减少误解和歧义。

【what】反馈可以是意见、评价和建议,也可能是感受或观察结果的表达;可以是正面的,强调优点和成功之处,鼓励和强化良好表现;也可以是负面的,指出问题和不足,提示改进和调整的方向。还可以是中性的,仅仅提供客观的描述和信息。不管怎样,反馈时要特别注意用词,不要引起他人的负向情绪。

【how】从上面的例子中我们可以看出反馈是分三步进行的。

第一步:表达反馈的目的并请求反馈或给予反馈。这一步是为了消除对方可能感到的不信任、厌烦或不满的情绪,在请求反馈或给予反馈前一定要做铺垫。比如,曾经有人说我有时表达的不清楚,我总是担心因此造成不必要的麻烦,所以,请你把我刚才说的按你的理解说一遍,好吗?又或者说,为了咱们对这个事情的理解保持一致,不因此造成问题,你刚才说的意思是这样这样的,我的理解有偏差吗?

第二步:表达感谢。向对方的回应给予认可和鼓励,以消除要求反馈或给予反馈带来反负面情绪。不管是请求他人反馈还是给他人反馈,这一步都很关键,千万不能省略。

第三步:校准偏差。如果对方回答的和我们的意思有所不同,我们就需要进行适当的补充。如果我们给对方的反馈与对方表达的有偏差,那么,这时候对方肯定会再加以说明。

如果双方的倾听能力,理解能力和表达能力都很强,第三步可能就不需要了。对于一般人来说,完全按这三步执行,才会形成一个良好的沟通习惯。在沟通中这三步是循环使用的,对一方来说是请求反馈,对另一方来说就是给予反馈。

【where】如果想把事情做好,想跟对方保持关系,那么我们就要及时反馈,也要及时请求他人反馈。如果对方没有继续沟通或合作的倾向,那么我们说什么都显得多余。在反馈的时候一定要能管理好自己的情绪,若不能管理好情绪,就不要进行沟通,因为会被情绪挟裹着引起更大的麻烦。

说一个我跟女儿之间曾经发生过的,有关反馈的例子吧。

前几年我跟女儿沟通总是不顺畅,每次聊天刚开始还好着呢,聊着聊着她就生气了。有一次,我问她:我哪里做的不合适,让你不舒服了,你要及时说出来。不然我犯了错误我都不知道。女儿说:你刚才没有让我把话说完就跟我讲道理,我挺反感的。这时我才意识到,我爱讲道理的习惯没有完全消除。我又说:那我跟你说话时,还有什么问题吗?女儿说:你有时自己讲老半天,不给我说话机会;有时没理解我的意思,就按你的意思下判断,给建议。我听了这话,有些羞愧,但还是红着脸跟她说:以后咱俩说话我犯错误了,你及时指出来,我及时改。女儿答应了。从那以后,我跟女儿说话时特别注意,沟通慢慢顺畅了起来。现在,女儿很少再因为跟我聊天而生气了。

A 学习者拆为己用

【A3 促动演练】10分钟

【技能点】设计场景+小组讨论+角色扮演

【场景设计】1分钟

现在,我说一个场景,请大家认真听听:小王是男的,小李是女的,两人是夫妻,都是30多岁。两人有一个孩子,在上幼儿园。两人都是在职人员,不过,小王在单位是部门负责人,小李在单位是普通职员。

最近小王经常因为加班很晚才回家,小李觉得两人相处的时间有点少,希望小王能够更好地协调工作与生活之间的平衡。

【小组讨论】5分钟

现在请各组讨论一下,应用今天的反馈三步法怎么沟通。4分钟后,我会选一位老师说说刚才讨论的方案。

【方案讨论结果】

请求反馈:小李说:老公,你最近加班挺辛苦的,什么时间这个工作就不需要加班了?我和孩子特别喜欢跟你一起玩。咱们陪孩子的时间就那么几年,错过了挺遗憾的。工作重要,生活也重要。

给予反馈:小王说:这个项目甲方催的紧,再忙半个月就完成了,我就能松口气了。这个项目结束后我多陪陪你跟孩子。

表达感谢:小李说:你把孩子和我放在心上我很高兴,你上班时抽空休息一会儿,一直处于高压状态人会受不了的。

补充信息:小王说:我知道了,我午休能歇半小时。

小组总结:请求对方反馈的时候本人要带着好奇的心态去问,不要带着对对方的不满去责备,只要把自己想表达的说出来即可,不过分纠结结果。对方能满足我们的需求很好,不能满足那就自我满足。同时,要在对方情绪稳定的状态下进行,不然,又会引起另一场风波。

【结束语】

感谢伙伴们的分享与合作。

通过今天的学习,我们知道了怎样请求他人反馈,也知道了怎样给予他人反馈。如果把这反馈三步法在工作生活中用起来,我相信,我们的沟通定会是畅通无阻的。

今天的拆书活动到此结束,谢谢大家!