【R阅读原文拆页】

《小强升职记》微信读书P141-143页

如何制定下一步行动：

“你就是靠这个力量一点一点地完成了那么多枯燥、复杂的任务？”小强问。

“是的，这就是我的秘诀，也是我的力量源泉。其实我和你一样，看到那些项目就头大，不过我善于将它们化整为零，这样就可以分段实现大目标了。”老付笑着说。

“老付，为什么要写得那么复杂呢？明白意思就行了嘛，我就写‘项目结构分析’可以吗？”小强问。

“不行，人的记忆不可靠，明明现在很明确地知道这几个字是什么意思，但是三天后再拿出来看的时候，就抓耳挠腮地想不出来了。所以写行动也是有秘诀的。

秘诀一：动词开头。一个好的行动应该是以动词开头的，比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’、‘回复E-mail’，等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着‘电话’、‘资料’、‘E-mail’，我想你一定会把它们放到一边置之不理的。

秘诀二：内容清晰。比如‘准备会议资料’，虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，‘需要准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’，等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己‘擅自加工’。大脑‘擅自加工’的结果就是相关不相关的信息一股脑儿揉在一起。

秘诀三：描述结果。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’，这已经算是一个不错的‘下一步行动’了，但是我一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’，那会是什么效果呢？

秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限是什么。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是‘9点开始，需要2小时’，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9点到11点这个时段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后，咱们这里会议的效率提高了很多，呵呵。”

【what】

你曾经有没有遇到在做一件事比较繁琐复杂，不知如何开展行动，苦思冥想因外力干扰思路中断，时间悄然流逝自己依旧迷茫，暗自烦恼“哎呀！今天怎么效率这么低，发了一天呆，啥事都没做”。而在本文讲述了当要完成任务时如何开启该下一步行动，在书中“下一步行动”的定义是已经明确，需要花费2分钟以上才能解决的下一步单一行动。

【why】

首先我们要明白一件道理：一件事情的完成是由一步步步骤完成堆砌起来的。所以我们要找到关键的下一步行动，以此为起点理顺思路开展行动，按照一个个“下一步行动”推进项目工作顺利进行。

【不这么做的后果】

若没有细化步骤、规定时间期限后，时间一长容易忘记具体安排事项，要么花费重新时间梳理计划或者在执行因考虑不周出现纰漏，影响整个项目的计划安排，最终导致失败，而且你想做却一直没开始，随着时间推移，你越容易焦虑，压力大反而更加做不好。

【how】

1、行动：以动词开头，设置前置条件，强调主观能动性；

2、描述：对任务进行详细的说明和解释，描述了该任务需要做什么，如何实现它，让参与人员对该任务有一定清晰的理解

3、结果：完成这件任务会产生什么样的结果，对后续任务安排带来什么影响。

4、时效：设置任务时间范围（开始时间~截止时间）及时间节点。目的其让参与者了解任务生命周期，更好合理安排时间和把控任务进度。

【反例】

前一段时间写完拆书稿2-1让何老师点评后，一直拖延没有修改，最多在日历清单制定计划“修改拆书稿”，但下班后也没进行下一步。

【变成正面例子】

按照四步骤重新制定“下一步行动”：本周下班后晚上9~11时间段【时效】，按照【行动】何老师的修改意见【行动】将拆书稿中图书介绍和HOW步骤重新修改完成【描述】，争取符合拆书要求并在11月内完成练级【结果】

【where】

一般适用于工作生活上需要列行动计划的事项，如举行会议、汇报工作、培训、项目推进等，

不适用于生活八卦闲聊，出门逛街游玩之类探讨、不确定因素较多场景。

【显像问题】

近一个月大家是否会有类似的情景出现呢？目标清晰，行动陷入迷茫，如被领导催交年终总结，下周截止，内心焦灼。网上找点参考，却不适用。好烦，头痛欲裂，刷会儿抖音放松大脑。结果，时间已然流逝，今晚又得熬夜加班了。

把它写下来并小组内部分享一下彼此过往经验，给大家2分钟时间并在小组内讨论，等会邀请1、2位小伙伴现场分享，预计1-2分钟分享。

现在邀请这位小伙伴分享一下发生的经历。

【分享】一月前，有个同事在群里说“聚一下，开个会”，大家觉得很重要，赶过来，但没有开启主题，大家在闲聊八卦，聊着聊着，差不多准备进入主题时，结果快下班了，同事要回去接孩子，就散会了，没达到任何效果，大家伙大老远跑过来，挺浪费时间的。

【反思加工】

好的，刚才大家在小组内都分享了一下自己的过往经验，今天学习了“下一步行动”四步法，如果遇到同样的问题，你怎么来制定自己“下一步行动”，请用大家在便签纸写下来；

写完后举手示意一下，

好的，看大家写得差不多了，假如做时光机回到过去，你是如何运用“下一步行动”四步来制定计划，我们邀请一下刚才分享的小伙伴分享下自己“下一步行动”；

【分享】回到上个月开会情景，提前通知大家：下午2点，大家带上自己家庭工作时间表，预计花费2小时会议讨论这一周工作室具体工作安排，在会议中讨论本周完成什么业绩，营销中遇到什么困难，该如何解决，以此避免在会议期间闲聊，高效沟通。

【总结】

感谢大家的参与和分享，今天我们学习到了“下一步行动”四步法：行动：以动词开头，描述：描述具体事情内容，结果：带来什么预期结果；时效；设立时间期限；希望对大家生活工作有所帮忙。