开场: 由于这次人数比较少,这次的拆书我就不分组了。接下来的环节,大家可以自己思考,也可以和相邻的小伙伴一起讨论分享
开始前,先来个自我介绍,我叫廖威雄,威武雄壮的威雄。我是今年刚毕业的职场新人,从事的是软件开发的工作。
我这次拆的书是《高效能人事的七个习惯》,这本书的作者是著名领导力大师、人际关系专家史蒂芬·柯维。本书主要介绍了积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、综合综效、不断更新 的七个习惯。这本书的影响力正如书的封面所言,“在美国,此书的影响力仅次于《圣经》”。在读这本书的过程中,我也的确受益良多。
此次要的拆页来自于此书中的第三个习惯 - 要事第一,讲的是个人管理的四个步骤。
在要事第一方面取得进步的时候,每周应投资二三十分钟做一个 周计划 。做计划时,可遵循下述步骤:
1.写下你的关键角色
2.选择一个或两个优先事务,本周集中予以关注
3.以一周为背景,为自己的任务和约会安排进度计划
4.利用A、B、C、1、2、3给优先事务排顺序,逐日做一些调整
不知道大家有没有试过下班后精疲力尽,回顾一天却发现依然错过了很多重要的东西,例如亲朋好友好久没联系都变得疏远了,例如计划看的书没看或者计划跑步却没做。忙忙碌碌,丢掉的却越来越多。我们需要一个有效的个人管理的方式,而作者就根据第三个习惯,要事第一的习惯,提出了个人管理的四个步骤:
1. 写下自己的在这一周或者下一周关键的角色是什么?例如上班在公司,我们是员工,下班在家里,我们是父母,周末参加长跑,我们就是运动员。
2. 列出这些角色在一周里需要完成的事务,例如作为员工,这一周我要组织一次技术分享,参加一次例会,自我学习提升,又例如作为伴侣,我要跟她看一场电影,去一次购物,早早回家一起吃个晚饭。在这些罗列出来的事务中,挑选出优先的事务。怎么样才是优先?符合自己价值观的,并能对自己产生长远影响的才要优先。以刚刚的伴侣角色作为例子,在我的价值观中,家庭比事业重要,早早回家一起吃个晚饭能维护家庭的情感联系,这件事对我来说就是优先的事。以员工角色为例子,自我学习提升能对自己产生长远的影响,它的重要性远大于参加一次例会,解决一个bug,打印一些文档或者做一份ppt。
3. 把自己罗列出来的以及挑选出来需要集中关注的事务安排到一周的计划中,大家可以看下拆页背面的内容,这些内容是我把事务安排进度计划的表格。
4. 每日进行调整,就是说根据突发事件,人际关系的意外发展及崭新机会等对每天的要务安排进项调整。除了添加新的内容之外,我们还要利用心中的杠杆,给当天的事务进行重要性的排序。
A1:
我们读了这个拆页,大家应该明白到了个人管理的重要性,也了解到高效的个人管理的4个步骤。那么,请想想在这一周或更早的时间里,自己有没有经历过毫无管理安排导致的生活工作混乱?或者在个人管理的帮助下做起事情来从容自得的感受?请大家写出来或者与身边的小伙伴分享,每人1-2分钟。
分享者1:我以前只是简单的把事情罗列一下,但是发现下班的时候只干了两件或只干了三件,因为经常会有人来打扰,比如说会有客户的电话或邮件,都是在我的清单之外的。一天下来就会发现,该干的事情都没干,被迫干了很多事情,效果也不好。
A2:
请大家参照事例中的表格,罗列出一周或一天可能担任的角色,并列出角色的几个任务,并给列表中的事物的重要性排序,然后填入一周时间表中。
分享者1:我以今天的工作日程为例,那我的角色就是一名员工,我罗列出的一些事情:
年终绩效填写
给客户寄样品
开电话会议
回复客户邮件
第4项的事务最为重要。我给这四个事务安排进了我的日程表
9:00-9:30:回复客户邮件
10:00-11:00:填写年终绩效
13:00-14:00:给客户寄样品
15:00-17:00:开电话会议