《小强升职记》

应用猴子法则走出第三象限。

威廉姆翁肯曾经提出一个理论叫“背上的猴子”。翁肯教授有一次偶然发现自己在忙于加班的时候，下属竟然在优哉游哉地打高尔夫，这让他突然领悟到主管人员之所以时间不够用，一个很重要的原因在于没有做好授权分责，将太多本该下属去做的工作招揽到了自己身上，以至于永远在苦苦追赶工作进度。温肯教授把那些工作比喻为活蹦乱跳，随时可能跳到你身上的“猴子”，而把那独特的时间管理理论，称为“猴子管理艺术。”

试想一下这样的情况：你在走廊上碰到一位同事，他说：“我遇到麻烦了，能不能和你谈谈？”于是你开始关切地听他讲述，结果这个问题果然很麻烦，于是你说：“这个问题很复杂，我现在没有时间和你讨论让我仔细想想，回头咱们再谈谈。”

让我们用猴子理论来分析一下这个过程。首先你和同事在走廊上偶遇之前，谁的背上有猴子？显然，是同事的背上。猴子不在你的身上，你甚至不知道有只猴子存在。接着，你开始倾听同事的讲述，这时同事背上的猴子悄悄向你的背上跨过来一只脚。然后，听完同事的讲述，你表示要仔细想想再和同事讨论。这时猴子便完全转移到了你的背上，你接过了同事背上的猴子，而同事则变成了监督者，此后，他会不时跑来问你：“那件事你考虑的怎么样了？”“我们什么时候再谈谈？”……

我们虽然应该帮助遇到困难的同事，但是也应该避免这样的情况，让他们把你当做他们自己猴子的收容站，你收的越多，他们给的越多，到最后你被堆积如山的别人的问题所困扰，甚至没有时间照顾自己的‘猴子’。你自己的事情完成的怎么样呢？这就是猴子法则应用它的前提是你要明确自己的责任边界。

我们来做一个练习，看看你能否顺利，甩掉自己身上的猴子:

下属说：“我们怎么解决项目预算超支的问题？”

老婆说：“明天下午能否和我一起逛街？”

朋友问：“这周六咱们一起去打羽毛球吧？”你怎么样回答。

这些问题没有标准的答案，只有答案的标准，这个标准是甩掉自己身上的猴子或者将猴子放回到它的主人身上。

小强的答案：你有什么想法？能不能先请你做一个删减成本的计划案？

老婆，下个月结婚纪念日的时候我陪你逛一整天，好吗？好啊，到时候你给我打电话，有时间我一定去。

今天我给大家带来的拆书分享的书的名字叫做《小强升职记》。可能大家看到这本书的题目觉得蛮普通的，但事实上这本书是电子工业出版社在2014年出版的吗，他的作者邹鑫被誉为中国最有实战经验的时间管理专家。这本书没有严肃刻板的说教，而是利用小说式的叙事手法穿插图表和小贴士，完整、真实地记录了“小强”这个人物学习、升职过程当中的一些经验和感悟。我想不知道在座的各位有没有这样的经历，我自己本身有过这样的经历。每次你想制定一个计划的时候，到最后落实的时候总觉得大打折扣吗，还有呢就是每当想做这样事情，怎么觉得时间总是无情地就流逝了，好像也没做成什么事情。还有一种情况就是，我们经常遇到那些像超人一样的朋友和同事，他们怎么同样在短短的半年或者一年的时间里，做成了那么多的事情？我们怎么总觉得每天都没有时间去做这些事情呢？其实呢，这其中的一个核心就在于我们没有去掌握如何进行时间管理。今天呢，这本书《小强升职记》可以说完美地解决了大家的疑惑，而且它用很多的事例，不断让大家有代入感，不断地设计一些题目和一些表格，让大家在学习中，在读小说中慢慢地一步一步地就掌握了非常生动有趣的时间管理的方法，我也相信通过今天的学习你一定能够找到适合自己的时间管理方法，也让我们成为别人眼中的“超人”。

那么接下来呢，我想发给大家《小强升职记》的一个片段，给大家大约一两分钟的时间进行一个阅读。——猴子法则走出第三象限

                          I便签

读完原文之后，大家感受如何？你有遇到过“背上的猴子”吗？可以说这个比喻非常地形象生动。你在读原文的时候可能会想，猴子？跟猴子有什么关系？跟时间管理有什么关系，跟工作有什么关系？那么读完这个片段之后可以说，总是在不经意间背上了别人的猴子，也就是本来不属于你的事情你却因为不好意思拒绝别人，然后不断地把别人的猴子背在了自己的身上，把自己压得是喘不过气，自己的事情可能都没有办法去解决。当然呢，我们这里强调的一个重点呢就是：你要界定清楚什么是别人背上的猴子。因为我们并不说不去帮助别人，而是要分清楚这件事情真的属于他的职责范围内，不是你的职责，而且你的精力确实有限没有办法帮助他，这个时候我们就要学习如何把别人背上的猴子还给别人，让他去做他分内的事情，我们做我们要做的事情。

这个原文也让我想到我自己前段时间发生的一件事情。关于事业单位的继续教育培训的事情，我们有一位同志是负责我们单位的培训工作，按理说这项工作是他的职责范围之内，但由于我是负责职称方面的工作，有很多报职称的人一定要考这门继续教育的科目，也就是说这件工作跟我扯上了一点点关系，并不是由我负责，当时他就跟我说了这个苦恼：他的事情比较多，继续教学这个培训的事情怎么办呢？我就莫名其妙地变成由我来负责这件事情了，我去负责组织这个继续教育的培训，然后去收大家的合格证书、发通知等等……其实当时我有很多自己的工作，当时弄得我自己是焦头烂额。

那么通过这件事情我也想到了，这个“背上的猴子”这样一个理论，如果说我没有去好好地运用他，包括我自己的案例、包括原文里提到的案例，都会让我们陷入一种非常被动的局面，然后一种恶性循环就慢慢地掉入那个漩涡里面了。所以说，没有很好地运用这个“猴子法则”去处理一些让我们焦头烂额的别人的事情，可能我们真的就没有办法去集中精力做我们应该做的事情了。

学习的主体是参与的伙伴，希望大家通过刚才的分组进行一个讨论。给大家提出一个小问题：在最近的一个月当中，你的生活或工作中是否也有人把他背上的猴子——也就是他应该做的事情交给过你，你当时是如何应对这个情况的？

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为盼：像我工作中有位同事，他自己就是比较粗心大意。很多事情没有放在心上，比如说我们经常有邮件往来嘛，很多邮件要注意保存，结果他经常来问说：某某，帮我找个邮件吧？这个时候是帮还是不帮呢？不帮好像说不过去，我一般都有存邮件的习惯，但是帮他找确实要花一些时间，所以说就很痛苦。

还有就是像我们平时要经常做一些报表，报表的话必须要个人做个人的，但是最后要汇总。汇总的时候，汇总人就要把关了，你这个报表到底对不对、内容完不完整。但是当你在把关的时候就会发现，其实别人报上来的东西是有问题的。那这个时候我们应该只是做一个复核，而不是帮他改。检查的工作本来是由他本人来做的，最后就变成我们负责汇总的人来做，这个是不应该的，确实在我们工作当中存在猴子。很难拒绝。

妮妮：我想到的工作室的一个伙伴，本来是她负责做财务报表的。那段时间一直拖那个票没有交给她，然后另外一个伙伴的票也都放在我这了，她就把表发给我让我把那些票据填到那个表上去。她这样提我也不好拒绝，因为她现在准备生二宝了，然后我就开始去弄这件事情。开始之后发现，我不熟悉这些报表，因为一直都不是我弄的，我又要重新去熟悉一遍，然后去把这些项目列上去，然后看这些余额啊之类的，相当于我要去重新学习这个工作。其实就是把她的猴子背到我身上了。

兔宝：在公司经常有人跟你说：哎，帮我拿两张纸啊，帮我去盖个章啊等等……好像也觉得这种事情不大，也就是顺手的事情，但是如果多了加起来你就会发现，你一整天都在这种不是这样就是那样的各种小事中被打断了。

所以最重要的是要分清楚你当下是否正在忙住自己很重要的事情，如果是这样的话就不要被别人身上的猴子打扰，要学会适时地合理地拒绝他，把他身上的猴子还给他。当他习惯了，你确实有事情不能帮助他的时候，一次两次，后面他可能也就习惯了。这是一种习惯的培养，把别人的猴子还给他们，我们做好自己的事情，他们做好他们的事情。

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好的，非常感谢我们的伙伴热烈的讨论，积极地参与到我们的讨论当中。那么接下来呢，我们的拆书法最重要的是一种成人的学习，成人学习最重要的是什么？就是把原文的内容真正地用在自己的工作和生活当中，让他指导我们的实践。那接下来呢，我就给大家发放一些小便签，这些小便签的目的就是让大家能够通过原文的学习结合自己的一个工作和生活把未来你有可能遇到的一些情况，你怎么样制定一个有实际的作用，可衡量的一种方式去运用片段里面提到的“猴子法则”，把别人背上的猴子还给别人，把本该别人做的事情归还给别人，不要去过多地揽活。不能是表决心，我以后遇到这种情况一定要怎么怎么样……一定要可测量，可衡量，最好呢就是一看就是你确实要这么去做，而且比较具体。

时间关系，就请一位同学简单地跟我们分享一下未来你如何运用片段里提到的方法？

妮妮：我就根据刚才的案例，如果她把财务报表给我来做，我就会跟她说，财务报表一直是由她来负责的，我对这个工作不熟悉，我还是找时间尽快把票据拿给她，让她来加上。或者我先把票据拍个照，过后有时间赶快补过去给她。

好的，感谢妮妮同学的分享。

那么今天呢我们的拆书主要学习了什么是“别人背上的猴子”，怎么样去用合理的方式去拒绝别人身上的猴子，让自己不要活得那么地焦虑。也希望通过我今天这么一个短短的一个片段的拆书，能够给大家一种思路。怎么样去区分什么事情是别人要去做的事情，什么事情是我们要去做的。以及如何委婉地、有效地拒绝别人身上的猴子，别人身上的负担。然后让自己更高效、更有效率地去工作和生活，做一个时间管理的达人。