拆解书目: 《金字塔原理》 所属活动: 镇江西津分舵第20241020次线下活动 所在级别: TF2-1 学习主题: 用SCQ结构,发出有效性指令

开场:

一、自我介绍、分组+学习目标1分钟

晚上好,西津分舵的朋友们,我是梁工。

1. 儿时梦想开飞机,现实骨感造飞机的工程师;

2. 大学喜欢拍飞机,现在兼职公益摄影师;

3. 在这里,我是稳扎稳打的拆书菜鸟;

二、分组+学习目标

为了便于分组交流如何实现得体的发号施令获得正向反馈。

我们面面对面的人4个人左右一组;

片段一
R 原文片段

二、图书介绍

F: 今晚仍然拆这本让人望而却步的书——《金字塔原理》,这是被麦肯锡公司用了四十年的经典教材,相信各位不会太陌生。作者芭芭拉.明托,首位女性咨询师,而且是咨询师的教练。

A:这本书是构建结构化逻辑思维类书籍的鼻祖,现在好多畅销书都是源自于它,比如《结构化思维》《说话的逻辑》《战略思维》。

B:书中的原理可以指导写文章,也可以指导生活,比如当你激动的给别人讲了你特别高兴的事,对方却听的云里雾里的?这本书能让你的表达更清晰。也许你敬佩某个领导特别干练,一呼百应?他很可能经过金字塔思维的训练,这本书也能让你也成为那样的人。

三、阅读原书拆页1-2分钟

接下来请大家用1-2分钟时间阅读今天的拆页内容。读完后,可以将拆页扣过去示意。

I 拆书家讲解引导

四、【I】拆书家讲解引导

WHAT:这段拆页讲的是:用SCQ方法解决指示不清楚,很难推进工作的问题。比如,工作中,分派一些任务,要么需要寒暄套近乎,要么说半天才被理解,甚至要拿上级压着,才能把事情搞定。

WHY: 所谓屁股决定脑袋,每个人了解的背景信息不同,脑中浮现的问题,感知的重要程度都会相差巨大。我们经常因为交代不清重点,而无法让对方与自己同频。

还记得当我刚坐上经理位置的时候,突然接到任务,火急火燎跟下属说:有紧急任务,今晚全体加班!话音刚落,老吴请假接孩子,小魏请假看电影首映。我吃惊地想:这么紧急的任务,你怎么好意思以看电影为由请假呢?

这是因为:我没有表达清楚背景信息,下属无法同频到任务的紧急,也意识不到事情和自己的相关性,不配合再正常不过了。

HOW: 那么如何才能让下属积极的配合呢?我们就以刚才这个案例来学习一下如何发出得体的指令,接下来的步骤里对应表达:

1. 交代背景(Situation):我们打算做X。比如先说,由于十月初有大假,需要把货提前到9月底发出;

2. 揭示冲突(Complication):需要你们做Y。然后说,我们得把货运、交付、收款信息提前准备好;

3. 提出疑问(Question):我们如何做Y。最后指示,大家看看怎么安排一下加班?

如果这样做了,相信大家会更主动的去担当和行动,如果不这么做,那么大家就会想偏,目标不能达成一致,继而让任务更难推进或者失败。

Where: 具体用在哪些场景呢?

工作中不只上下级间,部门间的协作可能也用得到,开会锁定会议主题,使用ChatGPT甚至普通的百度的时候,先用SCQ方法构思一下,也会提高答案的准确概率;当然,组织头脑风暴、畅所欲言、部门团建等需要充分交换思想,收集想法的活动,就不推荐这个方法去锁定目标问题了。抽象场景,大家可以在需要聚焦主题的场合用这个方法,但是不建议在需要发散思维、扩展思路的场合使用。

A 学习者拆为己用

五、【A1】激活经验

工作中,主持开会或分派任务是一大挑战,有一天你开会快结束的时候,放下笔清了清嗓子说:辛苦大家了,开始行动吧!小张懵懵的看你一眼,仿佛再说“要我干啥?”;那边小李伸了伸腰,捂着嘴,趴在吴大姐耳边说了声悄悄话,估计在抱怨啥。

、【A1+】反思加工经验

如果,这是你近期经历过,请想一下具体什么时候,什么事情,痛点在哪里,并用今天的SCQ结构设想一下假如再发生这样的事情,该如何表达?

请先思考,构思后用1~2分钟在小组内分享一下,组长请提醒一下大家的时间,保证每个人都有分享的机会。

七、总结

小组讨论,汤总特别感触公司内的一个项目总每次开会都会先吹牛半小时,引得大家都比较反感,然后对具体任务细节要求、关注度不足以开展行动。如果汤总来主持会议,或者作为这个项目总开会,那么她将如下表达:

1. S交待背景:月底房产项目交付了,需要各部门准备好交付资料和关闭遗留问题;

2. C提示冲突:因项目延迟,业主有意见,提出补偿要求。集中交房,财务部门、工程部门、营销部门的人手和准备工作量的问题怎么处理?

3. Q提出疑问:大家研究一下延迟交付的补偿方案,并且针对人手问题具体该如何解决?

通过如上讨论,大家觉得SCQ对工作会议有较强的指导意义。

另外,王工提出,工作中遇到客户或者领导不按照SCQ原则开会,怎么办?大家讨论的建议是:可以作为参与者,礼貌性的按照SCQ原则去请教:“领导,我不太理解当前S是什么,能帮忙先介绍一下吗?”“我们是不是有这样的C(冲突或者解决方案)?”“那么Q(提出问题)1,2,3,4?”,这样可有主意反客为主引导会议朝向积极一面进行。