开场:
大家下午好!我是灰灰姐。
用三个标签介绍我自己:
1.拆书帮一级拆书家。
2.勤奋敬业的职场人。
3.热爱学习的优雅姐。
今天,我给大家带来的拆页来自《结构思考力》一书。
图书介绍:
F:本书作者李忠秋老师,结构思考力学院的创始人,一直致力于传播结构化知识,这本书核心理念源自于《金字塔原理》,主要介绍逻辑思维、结构表达的理念和方法。
A:这本书比《金字塔原理》容易让人看懂,书中的例子和场景更贴合中国实际,既易于读者吸收,又便于读者应用。
B:如果你平时有语无伦次、逻辑不清的现象,有说了半天领导也不明白你要表达什么的困惑,有让你一分钟讲清一件事情的尴尬经历,那通过学习这本书,你的问题都可以解决。
今天学习的主题: 分类,让你更高效。
学习目标:在跟随我学完今天的RIA现场学习后,大家能够使用分类三步法快速厘清自己杂乱的事情,简化问题,让你思考更清晰,做事效率更高。下面请大家花2分钟的时间阅读拆页,读完后请举手示意我。
片段来源《结构思考力》:《这个事情可以从以下几个方面考虑——分类使思考更有效率》
每天都会有大量的信息涌入我们的大脑,如何能够做到清晰、高效的思考呢?由于我常年要到全国各地的企业里讲授课程,所以几乎每周都要在家准备2~3次行李箱。最开始,对于每次带什么东西这件事非常头疼。比如夏天蚊子多应该带上防蚊液、讲课要带上电脑、用手机得带上充电宝、偶尔会有一些酒店没有电熨斗还需要带个旅行电熨斗、住酒店刷预授权得带信用卡、带双运动鞋天气好的时候可以跑跑步……每次绞尽脑汁丰富头脑中的清单,可是经常还是忘记带几样重要的东西,有的时候还带了几样不需要的东西。
如果运用结构思考力,这个问题就轻松多了。每次可以随手拿一张便笺纸,然后开始在上面画出这样的结构。首先,将所有的物品分为三类:① 电子用品,② 穿戴衣物,③ 其他——这样的分类可以概括所有用品,没有重叠也没有遗漏。然后,开始在每个项目下,列出所需用品,同样也是从大类到细节。最后,还可以根据重要性,进行选择和修改,删掉并不必要且占空间的物品。此后,每次收拾行李都可以有条不紊,而且基本没有忘记带东西。(见图1-10)
同样的任务,由于采用不同的思维方式,其效果就有了显著的差异。并不是通过学习我变得多聪明了,只是运用结构思考力的方式将事物进行归类组织,不但可以提高思考问题的效率,还能把问题想得全面保证效果。
今天,咱们的学习有学员分享环节,所以采用小组式学习,我先分一下组。左边一组,右边一组。
好,大家都已经示意我阅读完了,下来我来分享一下我的理解。
【WHAT】
分类是我们培养结构思考力中很关键的一步,那到底什么是分类呢?分类就是把相同类型的事物或事情放到一起,从大的方面开始分,然后细分到不能再分,关键一点,所分类别是相互独立而且不能重复。独立就是在同一维是并列关系,比如人分为男性和女性,不能是包含关系,比如人分为男性、女性、小男孩、小女孩。
【WHY】
为什么要分类?科学证明,我们大脑一次能记住的信息大约是5-9个。可当今社会,信息爆炸、工作事情多、生活物品多,我们每个人压力都很大,所以就出现了各种忘记和混乱。比如衣柜中相同款式的衣服有数十件,可还是买买买;工作中,因为不会分类,汇报工作杂乱无章,被领导批评;写总结苦思冥想也没有头绪等等。
可是在平常,我们很少会去研究分类并实践分类。我们通常很相信自己的记忆力,遇到问题了,就临时去想,比如国庆节,我们外出户外吃火锅,我老公在整理物品的时候,还说着要拿电锅,拿电锅,可到了地方,却发现最重要电锅没有拿,原文中,作者每次出差也总会忘记带一些重要的东西。
我从来不对我的物品分类。当我需要用什么的时候,如果家里找不到,我就上街买,就这样,我的衣柜满当当的,直到有一天,我买了一条牛仔裤回来,老公对我大吼一声,你买衣服我不反对,但是,你不能总买相同的东西吧,你这牛仔裤有多少条了?你知道不?你把你的物品分分类,你才能知道你有什么,你没有什么。那一天,我被老公哇哇哇地吵了十几分钟。
HOW(行动建议和行动步骤):
如何解决呢,用书中给到的分类三步法。我把我的裤子进行分类:
一、 分大类:重点是同一维度相互独立,概括所有,无重叠无遗漏。比如西裤、牛仔裤、毛裤、秋裤。我不能把上衣放进去。
二、 写小类:以牛仔裤为例,牛仔裤分成喇叭裤、九分裤、哈伦裤、直筒裤。小类要分到不能再分为止。我在这下面增加了条数。不整不知道,一整吓一跳。
三、根据重要性进行选择和修改,删掉不必要的。这个的作用就是发现无用的。通过整理分类,我发现哈伦裤已经不能穿了,可以淘汰了。
以上三个步骤,简单易行,可以让我们快速厘清自己的物品到底有多少,而且一项也不会遗漏。
反例变正例
如果回到我购买牛仔裤的那一天,我用今天的方法提前对我的裤子进行分类,我想我一定不会冲动地买回相同的裤子,也不会发生被老公大吼的场景了。同样用此方法,我把我们外出就餐进行分类,避免下次我们再遗忘:
一、分大类:户外用品,备餐用品
二、写小类。户外用品分为帐篷、凳子、桌子、垫子;备餐用品分为火锅、烧水壶、电源插座、一次性餐具。
三、根据重要性进行选择和修改,删掉不必要的。比如这次户外不计划席地而坐,那垫子可以删除。
【WHERE】
结构化分类,适用于我们的物品多、事情杂、信息量大的情况,比如对物品的分类,对工作内容的分类,商务谈话中对谈话主题的分类等,不适用量太小的物品、一句话就能说清的事情及亲人间的谈话。
【A1显像提问】
现在,请大家回想一下,在过去半年或三个月,你在工作或生活中有没有遇到因为没有分类而混乱的类似的经历,当时你是怎么说的、做的?比如:
(1)你给领导汇报本月工作,你干了很多,但是汇报毫无头绪。
(2)凌乱的书柜急着找书找不到。
(3)或孩子凌乱的书包,早上上学总是忘带东西等。
(4)外出旅游忘记带重要东西。
【现场指令1】请大家根据之前的分组,分别在组内进行讨论、分享,给大家2分钟时间。稍后我会邀请一位小伙伴来分享。
【现场指令2】现在请一位小伙伴给我们做分享。好的,请**给我们做分享。
【学习者案例记录】: 1分钟。
爱海老师分享:经常去健身房,可是每次都会忘记一些物品,不是忘记毛巾,就是忘记拖鞋,很简单的事情,但是就是总忘记。
A1+:请学习者反思加工经验
【现场指令1】针对自己失败的经历,请大家使用刚刚教的方法进行一次场景再现,同样的情况,使用今天学习的分类三步法,你现在会怎么做?请大家写下来。现在开始组内讨论和分享。时间5分钟。
【现场指令2】现在请**给我们做分享。时间1分钟。
【学习者案例记录】:
大米老师分享:以前带家人外出度假,经常忘记带东西,比如堵车忘记带老二孩子的移动马桶,到地方游泳,忘记提醒老人带游泳衣等,按照今天学习的方法,我把我自驾长途旅行的需要的物品大类分为5类。一是生活用品类,小类有水果刀、一次性果盘、干湿纸巾、奶粉、奶瓶、车载马桶、便携水壶等;二是穿戴类,小类有衣物、游泳衣、拖鞋等;三是学习用品,小类有绘本、课本、文具、作业本、笔记本电脑等;四是电子设备,小类有手机、手表、充电器、pad、移动电源等;五是应急类,小类有应急灯、药品、方便食品、退热贴、手电筒。
通过分类,需要根据重要性进行删除、修改,比如我可以提前计划好自己的工作,尽量不再旅行期间工作,我可以不带笔记本电脑,就可以删除,尽量不处理孩子的书面作业,可以删掉作业本。相信通过这个方法,下次旅行的时候,应该不会忘记带东西了。
最后,愿我们每个人都能使用分类三步法,厘清自己杂乱的事情,简化问题,让自己思考更清晰,做事效率更高。
以上就是我今天分享的全部内容,感谢观察家,感谢各位小伙伴。
谢谢大家!