开场：
请问观察家老师拿到观察家记录表、晋级准备表了吗？
请问各位小伙伴都准备好了吗？
好，现在正式开始今天的晋级。
【自我介绍】
各位小伙伴，大家好，我是郝致暐。
我的三个标签是：桃桃爸爸，建筑行业的坚持者，知行合一的践行者。
桃桃是我们家小孩，今年五岁半，马上就要上小学了，和所有的家长一样，都有学前焦虑，最近在看书，研究如何让小孩自发的、有兴趣的学习，这个标准有点高，有兴趣的可以下来一起交流。
第二关于行业，我在在建筑行业从事成本相关工作已经10来年了，有幸在好的时候见证了一些优秀的企业是怎么运作的，在不好的时候也只能多修炼内功，等待下一次机会。
第三关于知行合一,我是18年加入的拆书帮，这几年在外地也一直在学习，但是效果不大好，就是看书的时候感觉都知道了，关上书啥改变没有，上个月把“这样读书就够了”找出来看了一遍，有一种“众里寻他千百度，那人却在灯火阑珊处”的感觉，这次回来参加线下晋级，希望能通过晋级督促自己，通过读书，点亮生活。
今天是我第一次参加拆书帮晋级的日子，首先给小伙伴们解释一下什么是【拆书法】，拆书并不是把书撕了的意思，也不是传统意义的以知识为中心进行学习，而是强调把书本里的知识转化为学习者的能力，以提升能力、解决问题为目标进行学习。
拆书又分个人学习和组织学习两种方式，个人学习是个人在读一本书时不仅仅是是学到书本里的知识，还要将书本里的知识用自己的话描述出来，同时回顾过往经验反思做得好或者不好的地方，以及未来的适用场景怎么调整，通过这样的过程让你的学习和参加一场主题培训有一样的效果。组织学习是由拆书家带领大家，引导一群人把知识拆为己用，就像今天这样。
【拆书帮】是拆书法学习爱好者的社群，表现为各地的拆书帮分舵也叫拆书帮俱乐部。拆书帮分舵是非营利性组织，其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。
图书选自《卓有成效的管理者了》作者： 彼得·德鲁克 P54-55页（必填）
管理者取得有效性的第一步是记录时间的真实使用情况。有些管理者是自己做，有些是让秘书做（就像前面提到的那位董事长），但真正重要的是记录下来，而且是“实时”记录，也就是在事件发生之时做记录，而不是事后凭记忆补录。
许多有效管理者会持续记录，每个月定期回顾，最少也是连续记录三四周，每年定期做两次。每次记完，他们都会重新思考和安排自己的日程表。然而，6个月之后，他们无一例外都会发现“漂移”，也就是在一些琐事上面浪费时间。虽然只要这样去做就能改善对时间的利用，但只有持续努力才能避免这种“漂移”发生。因此，接下来就是系统地管理时间。管理者要把那些没有成效和浪费时间的活动找出来，尽最大努力把它们砍掉。
为此，要回答几个诊断问题。
1.首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录表拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。
2.第二个该问的问题是：“时间记录表上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？”
3.还有一项浪费时间的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间
实际上，管理者即使砍得太狠，也不会有太多风险。人们通常会高估，而不是低估自己的重要性，于是得出结论，认为太多的事只有自己才做得了。就算是那些非常有效的管理者，也会做大量不必要和无成效的事。
好，我看到大家已经看完拆页了，接下来我就分享一下我的理解和体会。
【WHY】:
在职场中，许多有效管理者觉得自己的时间不够用，这类管理者往往把自己的日程表排得满满的，对外宣称“没有功劳也有苦劳”，然而，他们无一例外都会在一些没有成效的琐事上面浪费时间，要想真正提高管理者的时间利用率，我们需要系统地管理时间。
【WHAT】：
管理者需要记录时间的真实使用情况，然后把那些没有成效和浪费时间的工作找出来，尽最大努力把它们砍掉。
【HOW】：
第一步，记录近一周时间的真实使用情况
第二步，通过以下三个问题判断把那些没有成效浪费时间的工作找出来。
1.首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录表拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。
2.第二个该问的问题是：“时间记录表上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？”
3.还有一项浪费时间的因素，由别人在做，同时是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间
第三步，将这些没有成效浪费时间的工作从自己的日程表里抹去。 【WHERE】：
这种方法适用于所有在职场中觉得时间不够用的管理者。
A1
分完完拆页的内容，我立即联想到发生在我身上的一个经历（故事）：
刚被派到外地区域第一周主要工作时间统计：
1、12小时参加公司相关会议；
2、7.5小时施工单位结算交底培训，答疑；
3、5小时项目分包招标采购；
4、3小时做子公司部门制度建议PPT。
【反思】
因时间安排不合理，导致第四项工作完成度不高，被上级领导批评要求重新做。鉴于已经做了主要事项的时间记录，需要把没有成效浪费时间的活动找出来：如第二项工作基于目前公司的资金情况及群里的资料下发情况，本周不做也不会有任何影响，可以取消掉；第三项工作可以交给新同事做，最后在把这些事项从自己的日程表里砍掉，就有更多的时间做第四项工作，大大的提升自己的时间利用率。
A2
目标：
用时间记录工作表记录下周工作日的时间真实使用情况，周六把那些没有成效和浪费时间的工作找出来，周末将这一类工作砍掉70%以上。
行动计划：
1、建立工作时间记录表，放在桌面显眼位置。
2、每日工作事项完成后及时记录工作事项及完成时间。
3、周六根据记录表逐条筛选三个问题：这件事如果不做，是否不会有什么后果？这个活动是否可以由别人代为参加而又不影响效果？这项工作是否在浪费别人的时间？
周天将回答为“是”的工作汇总起来，砍掉70%以上的工作。
