开场:
请问观察家老师是否拿到《观察家记录表》、《晋级准备表》和拆页?
好的,现在正式开始我今天的晋级。
大家好,我是今天的晋级者匡海,很高兴能在这里与大家分享。为方便讨论,我们分成两个组,左边的一组、右边的一组,麻烦两位靠前伙伴担任组长,负责组内的讨论。
我给了自己三个标签:阅读、积极和热情。
1、阅读:我热爱阅读,从听书开始,持续7年,现在养成每天阅读和输出的习惯。
2、积极:我保持积极,能从多角度看待问题,能从负面状况中找到正面的意义。
3、热情:我充满热情,活力四射地投入生活,坚持自己喜欢的事情。
我相信,热爱阅读的我,投入热情,积极晋级,一定能在2024年通过TF3-3。
我今天分享的主题是:有效复盘带来有效成长。
大家跟随我完成本场RIA现场学习后,能够运用复盘四阶段,针对自己亲身经历的事件开展复盘,完成复盘分析。
【F】今天的拆页来自新版的《提问力》,这书是拆书帮帮主赵周老师与两位拆书帮资深三级拆书家一起撰写的提高思考能力和沟通能力的书。本书围绕着提问这个主题,介绍了十八个思维模型和实用方法。
【A】这本书结构清晰,简洁明快,不到150页的篇幅,不但包括模型讲解、应用举例,还预留了笔记区域,特别与众不同的是有拆书帮的特色,设计了“拆为己用”的环节,引导读者采用RIA阅读法,学以致用。
【B】阅读这本书,能够帮你培养提问的意识、拓宽提问的思路、提升提问的水平,进而帮助你改善人际关系、提高分析问题的能力,更快速地实现自我提升。
【B1】今天我要拆解的片段是书中的复盘方法,掌握这个方法,你能从过去的经验中汲取教训,优化决策过程,提高执行效率,实现个人和组织的成长。
请大家花3分钟的时间阅读分发的拆页,阅读完成了的小伙伴,请举手示意。
片段来源:《提问力》P116~118
我们今天重点分享如何将复盘应用于个人学习,拿一次面试失败的经历来举例。
复盘主题:面试失败经历。
第一阶段:回顾目标
这是复盘最重要的起点,先回顾预期目标是什么。很多人到了做复盘的时候才发现开始根本没有制定目标,或目标太模糊,不够清晰、具体。
面试案例:这次面试的目标是什么?复盘时发现,除了“通过面试考核”这个大目标,没有分解出具体、清晰的小目标,比如自信的自我介绍,面试过程的心理状态等。
第二阶段:评估结果
要对发生的事实和结果进行实事求是的客观描述,可分为亮点和不足两个方面。提问要点是,实际发生了什么?是什么情况下发生的?怎样发生的?
面试案例:
亮点方面:自我介绍很流畅;个人经验方面,突出了个人的能力优势等。
不足方面:面试过程紧张;对未来的工作设想没有说到重点上;有一个专业问题没有答上来。
第三阶段:分析原因
经过前面的目标回顾和事实呈现,接下来就可以进行分析诊断,找出和预期目标差异的原因。提问要点是,做得好的方面,成功的因素是什么?不足的地方,失败的因素是什么?
面试案例:
好的方面:自我介绍流畅,因为之前做了演练;介绍经验,描述了关键点和细节等。
不足之处:面试前没有预计到有8人面试官,现场不够镇定;对工作设想,准备阶段不充分,思路不清晰;对专业问题预估面太窄,没考虑到涉及跨专业方面的问题。
第四阶段:总结经验
这一步是要从行动中学习到经验教训,并改进未来的行动。提问要点是,我们从中学习到了什么新的东西,有哪些经验或规律?以后如何改进?
面试案例:
要提前熟悉现场环境,下次会提前至少45分钟到达现场。
要放大预估面试官人数,按照超过8人的面试官进行面试准备。
要开展面试流程预演,并且计时确保自主控制部分不超时。
需要准备跨专业方面的问题应答,列出准备问题清单。
对未来工作设想,需结合面试企业的发展规划、企业文化和岗位特点来做准备。
这样,我们就完成了一次超越一般性总结的复盘啦!这是我们每个人都可以使用的复盘方法论,是一种持续反馈不断优化的学习方式。
在复盘过程中,我们经常用苹果和洋葱来代表两种不同的反馈意见。苹果香甜可口,代表做得好的方面;洋葱有点呛人,但很有营养,代表可以做得更好的方面。
最后输出复盘后的行动计划,并将其精华纳入下一轮的行动计划中。
成长比成功更加重要。希望你养成复盘的好习惯,每天吃苹果,也要吃洋葱,坚持让自己实现每天1%的进步,成为更好的自己。
好的,我看到大家已经完成了阅读。这段拆页
【what】
介绍了复盘这个工具的基本用法,分为四个阶段:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。复盘是一种系统化的反思与总结工具,最初源于围棋术语,后来广泛应用于管理、学习和个人发展等领域。
【Why】
通过复盘,个人或团队可以回顾过去的行动、分析成败得失,从而在未来的工作和生活中不断改进和提升。
【how】
今年3月,我参加了一个认证考试,懒懒散散地复习两个月,却未通过。今天我用复盘的四个阶段来复盘一下:
第一阶段:回顾目标。我的目标比较笼统,就是通过考试。并未有细化,如“本次考试需要通过哪几门?”,或者设立中间小目标,如“做完多少道模拟题”等等。
第二阶段:评估结果。我的亮点是在没有充分准备的情况下,完成了考试,亲身体验了题型;不足是我考前刷题太少,很多题似曾相识,却并不确定正确答案。
第三阶段:分析原因。好的方面是,对于这个考试我通过的决心比较大,而且从考试内容来看并不难,这增加我的信心;不足的方面,刷题少是分配给这个考试的准备时间太少,而深层的原因是通过这个考试的紧迫性并不高。
第四阶段:总结经验。接下来要如何改进呢?就是做好充足的准备,首先是心理上做好必须在2024年通过三门基础课程考试的思想准备,然后就是在每天的时间分配中,固定留出60分钟刷题。
【预防异议】
有伙伴可能会问了,复盘不就是总结吗?是的,他们有相似的地方,不过差别还是很明显的。首先是关注点不一样,总结关注的是结果分析;而复盘关注的是过程研究,注重对整个过程、思维和行为进行深入的回顾、反思和探究。第二就是导向不一样,总结是面对未来工作部署的,把经验转化为下一步的计划;而复盘是面对学习能力提高的,把经验转化为能力。第三就是在方法和工具方面,复盘在总结的基础上,更加重视系统性和结构化。
我们熟悉的很多工具都可以用到复盘中间来,例如SMART可以来分析目标;5W1H可以来评估结果;SWOT、鱼骨图和5个为什么可以用来分析原因,PDCA可以用来总结经验和改进优化。
【Where】
复盘作为一种重要的工具,在个人和团队的学习成长中发挥着重要作用。
【拆书家提问设计】
我们是不是常常在生活或者学习中出现“一拍大腿,这个事要是这样做就好了!”,还有爱打麻将的小伙伴,是不是常常在洗牌的时候,除了算账以外,还要说说哪一张打错了,哪一张打得好。这些都是复盘,只是复盘的事项大小不一样而已。
我请大家思考一下,在自己的生活工作中,最近有哪个场景值得你拿来复盘一下。例如生活中的一次相亲、一次旅游、一次家庭聚会以及一次与孩子的对话?或者是工作中的场景,一次培训、一次投标或是一个项目?当然我们拆书家最常见的场景就是晋级。
请大家每个人都找出一个值得复盘的场景来,并写到学习材料的“联想场景”一栏中,注意,这一步只需要确定值得复盘的场景即可,而且是自己亲自参与的场景。
写好的小伙伴可以举手示意。
【学习者案例记录】
好!有请【图图】分享一下你值得复盘的场景。
图图:亲子对话
主持人:好的也就是在亲子对话这个场景。
感谢这位小伙伴的分享。
【拆书家提问设计】
我看到大家都写好了一个值得复盘的场景,接下来我请大家,利用今天学到的复盘四阶段:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验,完成对这个场景的复盘。
请大家先在组内讨论,有不明白的地方可以提问。复盘完成后,请大家把结果简要地写在学习材料的“具体运用”一栏中。
这里给到大家4分钟的时间,完成的小伙伴请举手示意。
好的,我们有请刚刚分享了复盘场景的【图图】,给大家分享一下他复盘后的简要情况。
【学习者案例记录】
图图:希望孩子控制好自己的情绪
图图:【回顾】我预计的会是希望能通过一个好的一个沟通
图图:【评估】结果就是,希望他按照我的意思去做,然后最后,没有我想象中的这种完美
图图:【分析】差异的原因,我觉得我认为是我自己的控制欲太强了
图图:【总结】或者说说话的语气,就感觉是在控制他,命令他。
好的,感谢【图图】的分享。我们可以看到,利用复盘四阶段:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验,确实可以帮助我们从过去的经验中发现提升能力的机会,培养反思和总结能力,持续改进我们的行为,实现自我发展。
希望大家都能掌握复盘这个工具,用好复盘,不断成长。
我的分享到此结束,感谢大家的参与,谢谢!