开场:
自我介绍:大家好,我叫王翠。
用三个标签介绍我自己,一是七年离婚律师,进入这行,我从母胎单身,到被客户灵魂发问“是否还相信爱情”,到现在结婚快三年,反而有更多恋爱和婚姻感悟,简言之,结婚是为了幸福,离婚也可以是,所以,葆有离婚力或许是婚姻的保鲜剂;
第二是学习饥渴症,是我描述自己像海绵一样总忍不住想去吸收知识,也有些小贪心,想收获大家的认可、建议以及批评指教;
第三是初级学习者。
所以,我是一个有学习饥渴症,工作是拆家,兴趣是拆书的初级学习者。
我对拆书及拆书帮的理解:能来到拆书帮对我来说是幸运也是缘分,苦于学院式填鸭学习良久,即便工作多年仍会陷入学习的怪圈,明明学了那么多,总会觉得不够,难以为工作赋能,也容易感到瓶颈。来到拆书帮就给我打开了新思路,而且简明、直接、高效。“拆书”是由赵周老师原创的一种提升学习力的方法,用于提升个人能力、解决实际问题。
与在学校以知识为中心不同,“拆书”更强调以学习者,也就是我们自己为中心。在你被碎片化信息轰炸,在你执着于一定要建立所谓的知识体系,或者懊恼为什么学了那么多,依然过不好眼前的苟且时,拆书法或许能引领你从自身出发、从问题出发,打开解决问题的另一扇窗。
这里分为两个适用场景,通过便签法进行的个人学习和通过RIA组织学习法,也就是“拆书家+书+现场”模式进行的组织学习。
拆书帮就是一帮基于拆书法的学习爱好者共建的社群,以非营利性的方式进行传-帮-带,将书拆为己用是大家共同的热爱,帮助更多学习爱好者成长为拆书家是大家共同的野心,也有各地的拆书帮分舵来帮大家落地践行,互相陪伴赋能,以求助己达人。
片段来源于《关键对话第3版》D39-D40,大家可以花2分钟左右阅读下拆页,看完可以抬头示意我一下
面对问题的时候,你可能需要在三个层面上分析问题。第四个层面与对话的流程有关,我们稍后会做详细的论述。找到正确层面的入手方法是逐层对这些问题进行梳理,从而看清问题处于哪个层面。你可以用英文首字母CPR(内容、模式、关系)来记住这三个层面。
内容(Content):问题第一次出现时,你可以讨论内容,也就是近在咫尺的令你烦恼的事情。如果行为本身或其直接后果就是问题所在,那么你的问题就处在内容这一层面。例如,你在为上司写一份报告,但同事迟迟没有给你所需要的市场分析数据。你的报告交晚了,这让你的处境非常不妙。或者你正在团队会议上发言,但有位同事老是打断你,试图说服你。如果这些事情是第一次发生,那它们就是内容层面的问题。
模式(Pattern)。同样的问题再一次出现时,就要考虑是不是模式的问题。现在需要关注的不是这个问题已经发生过一次了,而是一个模式正在形成,或者已经形成。例如,最近三次你都遇到了你特别感兴趣的项目,你跟经理说你想做这些项目,但经理每次都把它们分给了团队里的其他人。这已经不是任务分配的问题了,而是一个初见端倪的模式问题。
确定一个问题是否到了模式层面可能不那么容易。如果问题才第二次发生就觉得这是一个模式问题,你难免觉得这个结论不够谨慎。但是你又想在模式变得根深蒂固之前,尽早坦诚地讨论它们。你可以这样想:事情第一次发生是意外,第二次发生可能是巧合,但第三次发生就是模式。
关系(Relationship)。最后,随着问题的继续发展,它可能开始影响到关系。关系问题涉及深层次的信任、能力和尊重。例如,我们可能开始怀疑某个人的能力,或者质疑自己能否信任他人会履行承诺,或者发生数次同样的事情后,我们可能认定某个人不尊重我们的职位或贡献。这些疑问和质疑在我们头脑中先入为主,使我们与这些人的关系发生了或微妙或明显的变化。有时候,事情第一次发生就会直接造成关系问题,例如你看到同事把敏感文件拷贝到U盘里并带回家,你立刻就会对他产生信任问题。
where:生活中也许你会遇到这种情况,同样一个话题,吵了800遍了,还没吵明白,或者你明明屡次提醒对方了,对方还是犯同样的错误,如果有经历过,或者听旁人吐槽过,可以跟我一起看看拆页里的CPR工具,是如何教我们破局的:
how:第一层面C,指内容,重点是听,听最直接的对话内容,比如在会议上,有位同事老是打断你,试图说服你,如果是第一次发生,那可能就是内容层面的问题,这时候主要是听清对方要传递的信息,是否与会议主题有关之类;
第二层面P,指模式,重点是说,说规则,比如还是刚刚那个场景,这个同事已经是第三次及以上,老是在开会的时候打断你,你就要考虑是模式层面的问题了,是否在会议开始时讲明了自己发言时的原则、会议的规则,下次开会前就要注意讲清规则,以及会议过程中可以提醒后面有留出其他人发言的时间等等;
第三层面R,指关系,重点是复盘,复盘关系,就是说随着问题屡次出现,一直得不到解决的情况下,就可能造成关系的问题,一碰到这个问题,就会条件反射,比如他又开始不信任我了,怎么老是打断我,这个时候你就要格外注意了,你和对方的关系可能有了微妙的变化,可能在会议之外需要单独进行沟通。
why:如果我们平时在对话过程中,讨论的都不是真正的问题,最直接的结果就是对话进行不下去、反复沟通无效;
what:拆页还对这三个字母对应的词义有比较详尽的解释,简单来说就是听最直接的对话内容、明确自己的规则以及谈话后从对话双方的关系去复盘这段对话,通过听内容、说规则和复盘关系这样一个逐层梳理话题核心的CPR工具,就可以很好的帮助我们找准真正要谈的问题。
【A1联系具体经验】
比如之前我们老大周日给我发一个信息,说看到客户在工作群里发消息了,我赶紧回复:好的,马上处理。按理说这够积极了吧,周日,迅速响应老大的消息。在我得意之时,老大又来三连问“为什么每次回复都这么滞后?为什么总是我提醒你们?你们到底在干嘛?“
大家有没有遇到这种情况过?大周末的领导催我们回复客户的消息。会不会觉得很委屈,我当时就挺委屈的,大周末的,也不是很重要的信息,怎么老大就揪着不放了。
后来学了CPR工具后,我想到可能老大那边一样郁闷,她觉得,这个问题一而再再而三出现,为什么我们这么笨,这么不积极。
所以其实我最开始回复老大的是内容,我只说“我已经回消息了”;但是老大关注的是模式,要怎么样做才能避免这个问题,每次都要她提醒。这种情况发生几次,我们俩都进入关系层面,互相不信任了。
所以在被老大追责时,可以根据听到的内容先回复:这次的消息已经回复了;
紧接着要说明自己此后的一些预案,比如提前跟客户说好周末有急事可以打电话,比如跟合作的同事约定轮流关注群消息等;
【比如我会跟客户以及合作的律师提前说清楚,要么是跟客户说明我们的上班及休息时间,可能休息时回复消息不会太及时,若有紧急情况消息未见回复可以打电话,以及跟合作律师要分工好,休息时一天至少要看一两次工作消息】
如果能够清楚的把这些明确告诉老大,可能老大看到消息也不会那么焦虑,担心是不是案子出了事,会知道事情没那么着急,我们搞得定。
【A2具体应用】
说到这里大家应该对CPR工具有了一些了解,我自己是非常喜欢这个工具的,接下来我也计划在下周通过CPR工具设计一些话题来跟下属沟通他们不愿意写培训反馈的原因:
比如内容层面:听下大家对于培训主题、频率、时间等的合理性是否理解一致?
在模式层面:说明我的规则,对方如果没有建议的话是否可以接受我的建议?
在关系层面:根据目前情况的复盘,这样下去的话可能老大对他的工作评价会有影响,而且若能力一直得不到精进的话也很难被委派重要的任务。
最后总结一下今天的拆书分享,有人说,一个谈话高手,他有3只耳朵,一只听内容,一只听模式,一只听关系。但多数时候,我们其实只有一只耳朵,所以很容易在自己的站位上,跟别人产生误解,陷入没完没了的争执和对抗中,累,且不解决问题。希望今天的分享过后,我们能用好3只耳朵。