开场：
大家好，我是陆桉，很高兴认识大家。为了更好的介绍我自己，我先用三个标签来介绍一下我自己。
首先，我是家有二孩的东北虎妈，如果你也家有熊娃，欢迎一起交流练娃心得；
然后，我的本职是专注公益领域项目管理的社工督导，从业10年，社会工作师，今年通过了PMD的资格考试；
未来我的个人成长方向是希望自己能成为一个专注自我管理的主题专家，如果在座的小伙伴也关注公益领域社会服务或者时间管理主题成长，欢迎一起交流。
可能有人要问了，什么是拆书法，什么又是拆书帮呢。
拆书法不是指将书撕开或者拆开来看，它是一种支持成人学以致用的学习方法论。
“拆书”就是通过阅读致用类图书，结合个人过往成功或不成功的经验，制定解决问题的行动计划的过程。它不同于以知识为中心的学院派，更多是强调以学习者为中心，以提高学习力、解决实际问题为目的。
拆书法的步骤简称“RIA”。
“R”是指阅读原文，
“I”是指用自己的话重述原文，
“A”是指将书中的内容联系到自己过去的经验（A1），并应用到未来的生活（A2）中去。
“拆书”可以是一个人的事，也可以是一群人的事。
那么对应的拆书法的学习形式就有两种：
个人RIA便签学习法，是指学习者平时阅读时，利用RIA便签，将书中的知识拆为己用，可以达到利用便签法读一本书如同参加一场同主题培训的效果；
组织学习法是由一位拆书家现场引导一群人共同拆读一本书，把知识拆为己用。适合拆书家做现场的个人分享，可以产生一个培训师的培训效果。
“拆书帮”是由一群使用拆书法的学习爱好者组成的非营利性青年自组织，利用社群运营的方式在各地运营拆书帮分舵，以帮助更多学习爱好者成长为拆书家为使命。
目前拆书帮在全国共有66家正式分舵，16家筹备分舵。
现在就由我来带领大家拆解一下今天的片段。今天的这个片段选自《小强升职记》电子书20-21页，
下面请大家花2分钟的时间阅读以下原文片段，看完后抬头示意我一下。
原文片段选自《小强升职记》电子版第35页
“所有的这些都是对你时间管理技能的考验，这是职场的一种‘潜规则’。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法，不管这个方法是什么，都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧，其实我处理任何工作事务都只有四步。
老付工作四步法：
第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。
第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。
时间到了，我看大部分人都看完了；下面我来给大家分享一下我对这个片段的理解。
（what）
大家有没有感觉到，当同时需要处理多项工作时，我们会有一种手忙脚乱的感觉，想赶紧都做完但是往往都拖到了最后，整个人筋疲力尽。
刚才这个片段通过老付的自述，告诉了我们高效处理日常事务的简单操作方法。
（why）
为什么老付工作四步法可以帮我们理清头绪，提供工作效率呢？
因为四步法将平常遇到的工作事务分门别类，针对不同类别工作事务采用不同策略，用流程化的方式将任务层层处理，这样就可以轻松应对工作上的繁多事务，无需担心是否有遗漏，减少焦虑，保持大脑的专注，让工作井井有条，让自己变得更加高效。
（how）
那具体怎么做呢，执行步骤如下：
第一步：收集。将所有工作放进工作篮，不论是谁在什么时候提交给我的任务，统统放进去。这里的工作篮形式是多样的，可以是笔记本、电脑软件、手机app等。
第二步，过滤。把收集到的任务进行筛选过滤：
第一类：先划掉无意义的、可做可不做的任务；；
第二类：2分钟之内就可以搞定的事情，立刻完成。
注意这里“两分钟”是个概数词，可以是一分钟，也可以是三分钟，看实际情况。也可以将多个“两分钟”集中解决，比如定午饭、回复邮件、留言信息等，迅速的把这些简单的事情处理掉；
第三类：将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来，进行第三步。
第三步，规划。对不能立即处理的工作做好规划安排，没有处理期限的重要不紧急的工作，可以分化后写进日程表，有处理期限的工作单独拿出来。
将需要在特定日期处理的事情写进日程表，特定日期事情常见的就是会议或者某个任务的截止日；
可以转交其他人完成的工作立即转交对应同事处理；
将需要自己处理的工作放到桌子上来，可以写在便利贴贴在显眼位置，进行第四步。
第四步，高效处理。将需要自己完成的任务进行规划，把效率最高的时间，留给最重要的任务，其他任务根据实际情况进行规划安排。比如我最高效的时间段是早上，我就把重要工作放在早上时段处理。当我完成了今天的重要工作，我就可以轻松的处理其他事情，如果其他事情太多今天完成不了，那就放进明天的任务篮中吧。
（where）
老付工作四步法适用于大多数工作生活处于比较忙碌的状态情况下的如职场小白、新手主管等人，不适用处理重要且紧急的事情。
【A1关联具体经验】
2015年9月某一天早上，我刚刚来到办公室，准备在今天截止时间之前完成第三季度的工作总结，刚刚整理好思路着手开写，突然同事找我沟通工作新的想法，巴拉巴拉……好吧，我刚想好的思路不得被同事打断，和同事沟通完后，再次回忆一下刚刚到思路，准备开写，刚写了个开头，“铃铃铃”主管领导电话来了，要上报一份数据，很急。找同事沟通、收集、汇总、上报。处理完后，看看时间，十一点多了该订午餐了，挑挑选选定了午餐。再次开始写报告，期间又回复了一些微信、QQ消息，很快午餐到了。
吃过午饭，睡上一觉，2点半起来开始工作。下午部门开个临时会议。会议结束后，一个新来不久的同事来请教，又花了一些时间教他如何处理。再次打开电脑，一看时间已经四点多了，我的总结才起了个头。
最后，只能熬夜加班把总结写出来，超时提交不说，还质量不高，自己也感觉这一天连轴转，精神上非常疲惫。
这是我成为新手项目主管时常态化工作的一天，一下子多了很多“琐碎”的行政工作，因为缺乏管理思维，几乎每天基本都被工作“牵着鼻子走”。
【A2具体应用】
目标：用“老付工作四步法”在当月第一个工作日梳理月工作计划来解决这一困境。
行动：
第一步：收集。将计划在当月完成的所有工作写在工作簿的月任务页，临时加进来的任务写在后面。
第二步，过滤。把收集到月任务页的任务进行筛选过滤：
先划掉或者延后处理于工作无意义的、可做可不做的任务，比如关心朋友近况等事情，可以非工作时间进行；
然后集中搞定“两分钟”事情。查看邮件及微信留言，及时回复信息。
然后在月任务页将必须在某天处理的工作后面加截止日期；必须转交别人处理的任务写上@某某。
第三步，规划。对没有处理期限的重要不紧急的工作，分化后写进日程表，如整理项目管理主题知识框架。
有处理期限的工作单独拿出来，将需要在今天之后特定日期处理的事情写进日程表，将需要今天处理的事情写进当天到任务列表，然后就当天任务列表按照“他人优先”的原则将可以转交其他人完成或者需要他人协助的工作立即转交对应同事处理，如本月的社工骨干培训需要同事协助发布培训通知；然后开始需要自己处理的工作。
第四步，高效处理。下午的时间是我全天工作效率最高的，如督导记录、课件准备等重要的事情安排在这个时间来做；上午先安排督导计划、数据报送等与他人沟通、不需要大块工作时间的工作。
我今天的分享就到此结束了，希望这个片段会对各位小伙伴有帮助，谢谢各位的聆听。
