关于怎样设定优先任务的分析有很多，但对于区分优先任务和延迟任务，最重要的不是高超的分析，而是勇气。

设定优先任务需要遵循一些真正重要的法则，对这些法则起决定作用的因素是勇气，而不是分析。这些法则包括：

重视将来，而不是重视过去

专注于机会，而不是专注于问题

选择自己的方向，而不是随波逐流

目标高远，做可以带来不同的事，而不是但求"安全"，做容易的事

很多科学家的事迹表明，（至少是爱因斯坦的相对论、玻尔的原子结构、普朗克的量子理论那样的天才级成果以下的）科研成就更多地取决于追逐机会的勇气，而不是开展科研的能力。科研工作者如果只想选最有可能快速出成果的项目，而不是选最具挑战性的难题，就不可能成为杰出的科学家。他们也许可以产生大量可以列入科学史脚注的成果，但不会有某个物理学定理或某个新概念以他们的名字命名。伟大的成就属于这样的人：根据机会确定研究的优先任务，把其他标准只当限制因素而非决定性因素的人。

同样，成功的企业不是那些只想着为现有业务线开发新产品的企业，而是那些以发明新技术和开创新业务为目标的企业。通常，只要是做新的事情，无论大小，都是风险一样大，费力一样多，不确定性一样强。但是，把机会转化为成果带来的收效要大于解决问题带来的收效﹣﹣解决问题不过是恢复昨日的平衡而已。

优先任务和延迟任务必须不断根据实际情况加以审视和调整。例如，美国的历任总统没有一个是可以坚持自己最初提出的优先任务清单，而不被某些事件打乱的。实际上，完成当前的优先任务之后，优先任务和延迟任务清单本身就会因此改变。

换句话说，有效管理者会全力以赴去完成当前聚焦的那一项任务。在完成该项任务之后，他再对形势做评估，确定接下来哪一项任务最重要。

聚焦就是有勇气对什么是真正重要和优先的事项做出自己的决策，并据此使用自己的时间。它是管理者成为时间和任务的主人，而不受其驱使的唯一希望。

拆页告诉我们选择“要事”需遵循的四个重要法则，我总结为：瞻未来、定方向、追卓越、拒平庸。咋一听感觉像是喊口号，稍微有点抽象。

我们以人的一生为背景来阐述。在人生的历史长河里，我们在社会中均扮演着各种各样的角色，比如说我作为孩子的父亲、夫人的丈夫、父母的儿子、公司部门的经理等等，每个角色都有很重要的事情要做。那具体到某一角色，根据上面的四原则我们应该如何去做呢？我梳理了下面3个步骤来实施（称为“要事三步法”）：

1.书写愿景：明确我们的角色，书写个人的使命愿景。

2.确定方案：按可观察的、可量化的原则，确定与使命愿景相关联的行动方案。

3.执行计划：根据所制定的方案，确定具体的行动计划，并执行。

愿景：当一个孝顺父母的儿子

方案一：每周与父母视频两次，每次20分钟

行动计划一：

1：问问父母身体是否健康

2：问问家里有什么东西需要购买

3：告知父母自己在哪里出差，家庭和工作情况

方案二：每年为父母准备礼物至少6次

行动计划二

1：传统节日、父母生日及换季时候送礼物

2：可以采用网购快递方式

3：以实物和传统物品为主

方案三：每年安排父母体检

行动计划三

1：提前购买老人体检套餐

2：带父母去体检中心

3：帮父母解读体检报告

方案四：每年带父母旅游两次

行动计划四

1：安排行程，以近郊和舒适游为主

2：注意老人身体状况，多带备用品，如药品

3：多拍照片，与亲友分享幸福时刻

A1：分享完我的案例，接下来请小伙伴们回想一下，使用上面的“要事三步法”，选定一个角色，用一句话概括你的使命愿景，并确定你的方案及实施计划，可以给我举手示意或者直接说出来。

现在，请大家用2分钟的时间思考并在小组内按顺序一一进行分享，稍后邀请一位伙伴给我们分享下他的经历。

好，时间到，哪位小伙伴愿意分享一下自己的经历呢？

下面我们请这位伙伴进行分享，大家欢迎。

A2：好，非常感谢这位小伙伴的分享。接下来，我们就规划一下：在未来的一年，运用今天学习的“要事三步法”确认自己的“要事”和行动方案。

我会给大家2分钟的时间，把具体的目标和行动规划写到便签纸上。

注意要符合以下格式：

我作为什么角色，在什么时间期限内，什么样场景，运用“要事三步法”去干什么，想要达到什么样的效果。

好，鉴于时间关系，今天就不再邀请小伙伴们分享自己的目标和行动了。如果愿意的话，后面可以单独与我分享。

【总结】

以上就是我今天TF1-2拆书分享的全部内容，感谢观察家，感谢各位小伙伴的陪伴。希望大家可以将今天学的《聚焦“要事”，做时间和任务的主人》用到自己日常的工作中，从而让我们的工作变得更高效。