拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 2024年7月南京分舵第三场线下拆书活动 所在级别: TF1-2 学习主题: 老付的四步工作法

开场:

各位书友大家好!非常高兴参加今天的拆书活动,今天给大家分享的书是《小强升职记》,我叫方芳。用三个标签来介绍我自己,第一是企业运营,我是乳制品行业的线上外卖运营;第二是新晋拆书家;第三是八段锦运动爱好者,我坚持了两年的八段锦,这项运动对于调整理体质很有用。愿与大家一起坚持拆书学习,成为更好的自己。

现在用FAB法则来介绍下这本书。

F 特征:

作者邹小强是中国最有实战经验的时间管理专家之一。这本书主要讲的是时间管理的方法论。我之前参加过作者组织的读书训练营。这是趣味性很强的一本书,主要是通过邹小强和老付之间的对话来讲时间管理的方法论和经验论。

A 优势:

中国时间管理入门必读书之一,这本书是职场类图书中很畅销,适合初入职场的小白,也适合对自己未来规划和能力提升迷茫的人。

B 利益

这本书从系统化的视角来帮助我们重新审视管理时间,掌握时间管理的技巧。

【过渡语】1分钟

现在由我来带领大家拆解《小强升职记》让人生变高效的“老付的工作四步法“片段。为方便我们接下来的讨论,我们先分成2个小组,靠我左边小伙伴为一组,右边小伙伴为另一组请大家花1分钟时间简单的看一下拆页,看完后抬头示意我一下。

片段一
R 原文片段

“所有的这些都是对你时间管理技能的考验,这是职场的一种‘潜规则’。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法,不管这个方法是什么,都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧,其实我处理任何工作事务都只有四步。”

老付工作四步法

第一步:将所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。

第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。

I 拆书家讲解引导

【what】

大家有没有感觉到,当同时需要处理多项工作时,我们会有一种手忙脚乱的感觉,想赶紧都做完但是往往都拖到了最后,整个人筋疲力尽。大家都知道工作任务需要分轻重缓急,需要分类型,但针对一般的多项工作该怎么处理呢?在这里推荐大家使用老付的工作四步法,来帮助我们有序处理工作,省时省力更有效。

【where】

这种方法可以广泛用于处理工作生活中的事务,但不适用于紧急且重要的事情。

【why】我们时常会遇到多项工作需要当天处理且被领导客户同事催促的情况,不掌握科学处理工作的方法,就会陷入了手忙脚乱的情况,而通过应用“老付的工作四步法”,能够高高效处理工作,减少工作带来的焦虑,从而给自己减负。

【反例】

比如,我在制作一份客户合同时,不停有客户和同事给我打电话,不断有琐事需要我去解决,本来一个小时内可以完成的合同被迫中断制作,拖了几小时才完成。这就是因为没找到科学的工作方法,工作陷入了无序的状态。

【how】

那我们需要应用什么样方法帮我们提高工作效率呢?

第一步:

将所有工作任务,不论什么时间,谁交给的都收进工作篮,这里的工作篮形式是多样的,可以是表格,电脑上的记录软件,也可以是一张手写便签。

第二步: 分类

对工作任务进行分类,把对无意义的、可做可不做的工作删除;2分钟内(几分钟内)可以处理完的工作立即处理;有处理期限的工作单独拿出来,可以转交其他人完成的工作立即转交对应同事处理。

第三步:规划

对不能立即处理的工作做好规划安排。将有规定特定日期完成的工作写进日程表;需要转交他人的工作立即转交,并设定日期进行提醒(可以设置闹钟或者在日历上记录);将当天要处理的工作摆在办公桌子上,可以使用电脑软件比如印象笔记,有道云笔记等记载,也可以写在便利贴贴在显眼位置。

第四步:时间安排

重要的工作在自己的高效时间处理,比如一般上午9-10点注意力最集中,其他工作也合理安排。

【正例】

将老付的4步工作法应用在我之前的案例中,情形应该是这样的:

当我在制作合同时,可以将接收到的工作信息统一记录到本子或者印象笔记app上,然后对各项工作进行分类并规划安排,比如应对合作商要求提供产品信息图片,这种2分钟可以找出给他,我直接转发给他,比如应对超市采购要求我商讨中秋合作方案,离节日还有一段时间,可以直接告知他现在有点忙,会在一周内做好初步提案再和他讨论。有些可以让同事完成的通知转交给他。还有一些业务找我处理的不属于我工作范围内的可以忽略掉。

A 学习者拆为己用

现在我们已经了解到可以让生活变高效的“老付工作四步法”。

在过去您有没有以下经历:

如1、因为同时面对多种任务而手忙脚乱;

2、完成一件工作时总是被琐事打断节奏导致拖延

注意只分享曾经失败的经历就可以了,不用说"应该怎么做"

好,时间到,下面我们请一位书友进行分享,有请张老师,大家欢迎。

【A1学习者案例记录】学习者经验分享

名纹老师分享工作时候早上写5个重点工作,但是白天总是有事情干扰,需要晚上加班去完成,很多事情没办法有序去完成。

非常感谢两位书友,我们可以从案例中可以看出在完成工作中的状态百出,可能就是因为没有提前做好用对科学的工作方法

【A2过渡】前面我们说了无序工作的案例,那么接下来,我们就来规划一下,怎样运用今天学习的“老付工作四步法”,去高效有序的完成多项任务呢?

给大家2分钟的时间,把你的行动规划写到纸上。

注意要需要符合以下格式:

明确我要在什么时间期限之内,高效的完成工作任务?达到什么结果?

【收集】【分类】【规划】【时间安排】

写完的小伙伴请举手示意我。

【A2学习者案例记录】学习者经验分享

在八月底前完成一次工作规划:

第一步呢收集,先将一周的所有的工作呢,全部写出来,放在我的那个一个工作栏里面去;

第二分类,将所有的工作进行分类,可以分为马上要做的,比如两分钟能做的,第二个是交给别人做的,第三,可能要花时间做的,也叫项目制的工作;

第三规划,将马上做的就先开始做掉,交给别人做的,就赶快交给别人,对于项目制的工作呢,还是列工作计划表,做一些具体的安排,第四时间安排,每天上要处理重要的工作,下午做一些比较花时间的工作,但是并不么重要的工作。

最后总结一下今天的拆书。《小强升职记》"老付工作四步法"是由【收集】【分类】【规划】【时间安排】等四个步骤组成,帮助我们提高工作效率,让人生更加有有序高效。

我今天的分享就到此结束了,感谢大家的参与,希望这个片段会对书友们有帮助。