开场:
【自我介绍】
各位书友上午好,很高兴能参加今天的拆书活动,我是今天的拆书家方芳。用三个标签来介绍我自己,第一是企业运营,我是乳制品行业的线上外卖运营;第二是新晋拆书家;第三是八段锦运动爱好者,我坚持了两年的八段锦,这项运动对于调整理体质很有用。愿与大家一起坚持拆书学习,成为更好的自己。为方便我们接下来的讨论,先将现场小伙伴分为两组,靠我左边的同学为一组,靠我右边的同学为一组。
一、学习目标:
通过本次拆书,可以让我们学习如何做好临场发言,各位小伙伴在跟随我完成本次现场学习后,能够运用结构化的表达方式,让临场发言逻辑清晰有条理。
二、图书介绍(1-2分钟)
今天我给大家带来的拆书是《请停止无效努力》
F 特征(核心是“书”,用于满足好奇心):
作者孙圈圈,曾任全球顶级咨询公司的咨询总监,现在创业中,是长文公众号“圈外”的掌门。这本书主要讲的是职业发展和个人提升的方法论。
A 优势(重点是“比较”,用于建立安全感):
豆瓣评分8.4分,这本书是职场类图书中很畅销,适合初入职场的小白,也适合对自己未来规划和能力提升迷茫的人。
B 利益(强调的是“学习者”的利益,用于引发兴趣)
这本书所讲的关于努力的方法和思路可以用来分析我们在生活、工作和学习中遇到的大多数问题。今天的拆页片段是让大家学习如何利用结构化思维,来轻松应对自我介绍,临场发言,即兴演讲等等。
请大家花2分钟时间简单的看一下拆页,看完后抬头示意我一下。
临场发言时,我们是有压力的。这种压力,要不让我们的大脑一片空白、胡言乱语,要不让我们的大脑信息泛滥、毫无头绪。这两种情况,听众听起来都会比较痛苦,不明白你到底想表达的是什么。
如果说,有一个清晰的结构,发言就变得容易了。一方面,如果你的大脑是杂乱无章的状态,它可以帮你把信息快速整理并输出;另一方面,如果你的大脑是一片空白的状态,它可以作为提示语帮你联想起一些有用信息。
用结构化思维,帮助你在短时间内更好地沟通,关键是三个步骤:
第一步,想主题:迅速找到一个切入点,第一句就说出自己的观点。
第二步,搭架子:在论证观点时,思考一个结构(时间、空间、程度),并只说三点,这称之为三个“架子”。
第三步,填素材:每一个架子里,填充一些事例、数据等,来推进论据向观点靠近。
【WHAT】
片段提到结构化思维的三个步骤,帮助我们短时间内搭建即兴发言的框架结构,快速表达想法和观点。
【WHY】
大家有没有过这样的经历:我们往往会被领导突如起来的要求汇报搞的头大,工作或者临时被要求发言整的语无伦次,有口难言,思路混乱,说着说着就忘词了。在这里推荐大家练习结构化思维,来助力我们汇报工作临时发言,或者即兴演讲。
【HOW】
原文针对结构化思维沟通,已经给了我们清晰的步骤,那么我来讲讲我的想法:
如何快速组织一个即兴演讲
1、 想主题
在不用的应用场景需要不同的主题,我们可以选择适合的主题,根据主题快速找到一个切入点,第一句就亮明自己的观点,让别人清楚你要讲什么。比如汇报工作,那主题就是汇报的项目名称。
2、 搭架子
根据主题思考一个结构,可从时间维度、空间维度、程度上三个方面思考,并且只3点。
3、 填素材
在三个架子里填充一些事例、数据等作为论据来支持论点,让架子丰富起来,内容详细。比如汇报项目时这样说:项目何时开始时间,截止目前的完成情况。
【Where】——适用边界
结构化思维适用项目汇报、即兴演讲、大型场合的自我介绍等正式的场合。
但不适用于和朋友,家庭成员,恋人之间的沟通,真诚的情感表达比结构化思考更走心。
反面案例:今年的一天下午,公司领导突然要求我汇报下最近跟进的项目进度,给我准备的时间只有10分钟,非常匆忙,只能在手机上简单写了下要点。我汇报的内容杂乱逻辑不清晰,甚至出现了停顿卡壳,让领导很不满意。
学习本片段之后,我回忆了当时的场景,其实还是可以更好表现的。
比如,我可以这样表述:
(定主题)项目汇报的主题是某某项目的进度,成果以及问题。
(搭架子)从时间段,目前完成进度,产品和客户等维度方面分析。
(填素材)可以加一些具体数据和案例,比如从今年2月到8月总共进货多少家,遇到什么困难,如何解决的,需要哪些资源协助。
好了,大家听完我对“结构化思维”的拆解,相信也有了自己的收获。
请大家回忆最近一月自己不满意的临场发言,比如你跟老板在偶然遇到时候,老板突然提问你:最近工作怎么样? 有没有觉得头脑中信息很多,但是一时没办法有条理的说出来呢?
或者在自我介绍时,只能说出简单的兴趣爱好后就大脑一片空白呢?
给大家两分钟讨论,然后请书友分享一下。
学习者案例记录:
分享者王老师分享了领导开会时突然提问不知道如何组织语言,业务学习需要发言很紧张的案例
分享者高老师分享了工作中被客户突然提问的案例。
谢谢各位小伙伴的分享。
A1+反思加工(5分钟):
通过今天的片段,大家学习了结构化思维的三步骤,大家可以想一想,自己在过去半年中有没有汇报工作、自我介绍,即兴演讲的场景,你都是怎么说的呢?如果回到当时那个场景,你会如何表达呢?
请花三分钟的时间小组内互相分享一下,分享自己的故事、经验时,尽量加上时间、地点、人物、起因、经过、结果,最后还有反思,在便利贴上写一下。
然后请一位学习者分享一下怎样运用本片段中结构化思维的表达方式,言之有物且符合逻辑,条理清晰。
学习者案例记录:
分享者高老师分享在遇到领导提问时,先不要立马回答,可以先思考下要讲的项目主题。第二步如果领导有时间去听,和领导汇报项目进展不顺利的原因,是资金还是人的问题,第三步,如果领导还有时间再补充一些细节。
总结:
这次我们学习了利用结构化思维应对临场发言,这期的RIA拆书课就此结束了,非常感谢小伙伴的参与,下期再见!
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